Office2003基础教程.ppt
Office 2003的基本操作,Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。,第一篇 Office基本操作与编辑,第一章 office 2003基本知识,1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识,1-1 基本操作 打开 从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开,窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面,1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击,1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目,1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮,1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏,1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 对“office2003快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮,第二章 文件的管理与打印,2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印,2-1 新建文件 由文件菜单使用范例文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件,什么是范例文档？,范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。,2-2 打开已保存过的文件 由文件菜单打开 由工具栏打开图标打开 可打开最近使用的文件 工具-选项-常规，设置所列文件数,2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名,可别忘记 存盘啊！,2-4 查找文件 摘要信息的建立 文件-属性-摘要信息 如何快速查找文件 文件-打开-视图按钮-排列图标 文件-打开-工具-查找,2-5 打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,打印预览窗口,调整显示比例预览文档,2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印,打印前的准备,(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。,打印设置,练习,新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到电脑的桌面上； 关闭word； 启动word,并从桌面中打开刚建立的“练习1”word文档； 将打开的word文档另存为“练习2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档。,第三章 Office 2003通用的编辑技巧,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换图表或其他数据。,3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标,3-3 查找与替换 编辑-查找 编辑-替换,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。,3-4 自动更正文字： 工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 编辑菜单中命令 工具栏中图标,练习,新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。,3-6 自定义工具栏 工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮,3-7 自定菜单 新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮； 将新建的自定义工具栏删除。,
