Office2007协同应用-2(OA内训).ppt

创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头,第6章 在Word中制作表格,6.1 创建表格,6.1.1 插入表格,1. 选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,2. 指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,6.1.2 绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”选项卡,3 拖拽鼠标绘制出虚线框,2 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,6.1.3 将文本转换成表格,Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。,转化为表格,1 选择设置了分隔符的文本,2 单击,3 设置文字分隔符,4 单击,6.1.4 插入Excel电子表格,Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。,在Word中创建的Excel表格,1 单击,2 在Excel中输入所需的数据,3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建,6.1.5 插入内置表格,Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。,选择任意选项,根据快速样式创建的表格,1 单击,2 单击,打开的“快速表格”面板,6.2 选择表格及表格元素,选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。,1 在表格内单击,2 切换至该选项卡,选择单元格,选择行,选择列,选择整个表格,3 单击,6.3 调整表格,6.3.1 行和列操作,1. 调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,2. 插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,用于插入行/列,6.3.2 单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、宽,1 单击,拆分单元格,2 输入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,6.4 设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,6.5 套用表样式,Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。,套用表样式后的效果,1 选择整个表格,2 单击,3 单击,6.6 绘制斜线表头,常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。,1 在此单元格中单击,2 单击,3 选择表头样式,4 设置表头字体大小,5 输入行标题,6 输入列标题,7 单击,创建的斜线表头效果,