课件制作方法及常到见问题的探讨.doc

课件制作技巧及常见问题的探讨各位同仁：大家好！今天我坐这里谈不上什么培训，只是想和大家共同学习和探讨一些课件制作的相关问题，希望通过今天的学习和探讨，我们大家都能有所收获，如果有不足之处请大家给予批评指正，谢谢！今天我设计了三个方面问题：课件制作的选择及注意事项、课件使用中常见的问题及对策、课件制件中的相关技巧与应用。作为一种现代化的教学手段，多媒体辅助教学近年来已经越来越受重视。但在实际应用中，我们常遇到一个问题：不论是从因特网上下载的、还是从教材配套光盘中找到的课件，真正适合一线教师教学的实用课件并不多，原因是同一节课不同的老师教学思路不同，讲授方法也不同，课件的制作也不会很匹配。很多时候，教师需要根据教学实际自己制作一些课件。一个优秀实用的课件制作是一个复杂而辛苦的过程，这其中涉及到每个人课堂实际需要的规划流程，审美及艺术需要，更关系到相关实用工具及课件制作软件的技术应用。因此，为一节课做一个既适合自己，又适合学生的课件是非常难的，这就需要大家在制作课件之间首先选择相关的课件制作软件。一、课件制作软件的选择及设计思想定位提起课件制软件，大家每个人都可能列举出很多种软件，常见的如：Flash、Authorware、Powerpoint、几何画板、方正奥斯、课件大师等。Authorware是一种解释型、基于流程的图形编程语言。Authorware被用于创建互动的程序，其中整合了声音、文本、图形、简单动画，以及数字电影；Flash是一种二维矢量动画软件，几何画板是通用的数学、物理教学环境，提供丰富而方便的创造功能使用户可以随心所欲地编写出自己需要的教学课件，但它只适合制作矢量动画，对影像文件的支持不够，缺乏多媒体的集成控制功能，无法实现多种媒体资源有效的整合，而且对教师也提出较高的要求，既要有较好计算机基础，又要有一定的美工基础。相对来说使用Powerpoint做课件的还是占大多数，主要是它克服了Authorware不能修改和体积大的缺点，同时也能支持swf，有自定义动画，因此成为现在很多教师经常使用的主流平台。但Powerpoint也有自己的缺点：理科教师你会发现将Word中一段含公式的文字复制到Powerpoint中就会出现一些不协调的现象。原因是Powerpoint中文字、图片、公式等对象是被分离支持的，这就需要你插入文本框后，要组合或粘贴为Word对象。http:/www.cnki.com.cn/delivery/kejian-kejianzhizuo-4.htm关于课件设计前思想定位：我认为课件是为教学服务的，运用多媒体我们主要是解决一些传统教学中不能解决的问题，课件的应用应该是恰到好处。因此，在选择课件的内容时，一般选择的应是教学中的重点、难点、比较抽象难以理解的部分。确定内容后我们就要设计课件结构图，这是制作一个优秀课件必不可少的前提。首先应该有一份完整的教学设计，然后根据教学设计的内容，制订课件结构图。咱们大家都参加了教育技术能力初级的培训，都做过课件结构图，但是咱们今天要做的是一份详细的结构图，其中包括共制作多少张幻灯片，每张幻灯片的内容，需要哪些素材，自己都要有计划，尤其是素材最好是自己制作的。最后形成一个ord文档存在自己的文件夹中，素材也存储在这里。切忌不要把讲课的内容全部包含进去，过分强调课件的功能，反倒影响教师教学效果的发挥。二、课件使用中常见的问题及对策1、使PPT幻灯片顺利播放微软公司生产的软件的最大特点是高版本兼容低版本，而低版本不完全支持高版本。幻灯片播放不完整的主要原因，就有可能是用于播放幻灯片的电脑中的Powerpoint版本不同。解决问题的办法很简单，把你制作的幻灯片利用你电脑中的Powerpoint打包，打包后的文件夹就连同你电脑中的PPT播放器打包到文件夹中了，在教室中再播放用的就是你制作课件的电脑中的PPT播放器了，根本用不到教室电脑上的PPT播放器，再低版本Powerpoint也不影响我们播放幻灯片。或者是保存相对使用率较高的版本的PPT文稿。所以提醒大家在做课或者参加比赛时一定要先把自己的东西拷贝到所用的机器中，并打开试一下文件能不能正常播放。2、使Flash动画完整播放Flash放不出来,有可能是你播放课件的电脑没有安装Flash；Flash动画要素放不全，可能是播放课件的电脑安装的Flash版本低。Flash同样存在高版本兼容低版本，低版本不完全支持高版本的特点。去年在信息技术与学科整合教学大赛时就有一位老师遇到这样的问题，解决的方法也很简单，制作课件时为了防止其它电脑中不装或装的Flash Player播放器版本低，只需要在你课件的文件夹中，内置（复制）一个能打开课件的较高版本的Flash Player播放器。在播放课件前，先打开Flash Player播放器，用这个内置的播放器逐个打开一下课件中的所有Flash文件，以示确认。关闭后再播放课件，无论播放课件的电脑中有无Flash Player播放器，都能顺利地进行Flash的播放。3、播放视频影音文件。视频影音播放一般地说存在不兼容问题很小,大多数电脑中都捆绑安装有Windows Media player,有的还装有“暴风影音”“金山解霸”等多种影音播放软件。最关键是如何选择和确认播放软件的问题了，在课件中不需内置什么视频影音播放器。在播放带有视频影音的课件前，先用右键单击课件中的视频影音文件，在弹出的快捷菜单中的“打开方式”选项下，选择合适视频影音文件的播放器试放，试放后关闭。再打开课件就能顺利地播放课件中插入的视频影音文件了。4、加入信息过量教师运用PowerPoint课件进行教学时，不仅能在较短的时间内向学生展示大量的教学内容，而且能省去写黑板和擦黑板的时间，因此有的教师就追求大容量的课件，比如：部分教师制的PowerPoint课件占据磁盘空间少则数十兆，多则上百兆，播放时间远远超出一节课所需的时间。这样会出现师生互动时间太少的问题，这就造成传统教学过程中经常使用的提问、板书、讨论等师生互动的内容随着课件内容过多使用而逐渐丧失，学生的反馈信息，师生之间的情感交流都被课件所湮没。解决的办法就是显示的信息要以简洁，有针对性。在PowerPoint课件制作中，应注意课件的简洁、直观性，内容能起到画龙点睛的作用就行了，课件里的制作的内容一般只应该包含该节课的教学重点，如：教学目标中章节的重难点、重要概念，词汇和思考问题等，对一些过渡性的段落，一些背景资料等则应该由教师口述，切忌大容量的描述，以免造成学生的视觉疲劳，甚至产生厌学心理。尤其是参加说课的老师切忌不要把你的说课稿全部文字打到屏幕上，以免有一点错误评委都会发现，影响自己的成绩。5、过多的偏重技术含量多媒体技术，这是电脑的一大优势。我们有的老师在制作PowerPoint课件时，惟恐体现不出这一优势，因此在PowerPoint课件制作和实际教学过程中，有的教师追求课件“档次”高一点，画面背景复杂点，把手头搜集到的素材，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中；有的教师为了加深对课文的理解，在制作PowerPoint课件时，运用各种各样的图片、动画、MTV、MP3、WAV等背景音乐，令人目不暇接。过多地运用这些素材，这样的结果往往使学生产生强烈的视觉反应，头晕眼花，分散注意力，使教学效果大打折扣。其实我们选择的多媒体素材要以服务教学为前提。在具体制作每一张幻灯片时，我们更加要考虑以服务教学为目的。在制作课件时，按照事先撰写的PowerPoint课件制作脚本，有选择性使用图形、图像、动画、声音、影像。应着眼于激发学生的学习兴趣，让学生的学有一个循序渐进的过程，给学生留有思考的余地，超越传统媒体的局限，变抽象为形象，化繁为简，更好地帮助学生突破重点难点，从而提高课堂效率，实现教学的最优化。6、色彩搭配不合理在制作PowerPoint课件过程中，要注意色彩的合理应用。我们有的教师为了吸引学生的注意力，追求画面色彩丰富，把每一张幻灯片在制作时都用不同的模板，结果整堂课下来，课件演示的内容并没有被学生们掌握，学生们把注意力都集中在看“五颜六色”去了。有的教师在课件设计时不注意色彩的搭配，如蓝色背景配了绿色甚至深蓝色字体，白色背静配上黄色的字体，或者自己设计了多种色彩搭配的图案或相片作为背景，这样也会给学生阅读课件造成了障碍。制作幻灯片要以教学为主，颜色的使用要从审美角度出发。色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度。不仅能取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，让人获得美的享受。比如：色彩搭配要合理，动、静物体颜色要分开，前景、背景颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。建议每个课件准备两种色彩对比效果比较明显地进行搭配。如：第一种蓝底白字或白底蓝字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用。PowerPoint演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致；背景色彩清淡典雅，搭配合理，画面要符合学生的视觉心理。这样制出来的课件使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。7、按钮设置不统一，超链接混乱在制作PowerPoint课件中的按钮时，有的主目录里各按钮采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。有的老师虽然主目录按钮比较有特点，但在制作具体内容时采用的图标按钮条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。有的老师在制作PowerPoint课件时想使用超链接到指定的某一张幻灯片，设置完后，由于自己在制作过程中反复修改、增加幻灯片后，原来设置的超链接发生了变化，播放时没有显示到相应的内容；还有的老师在制作课件时，本想在一节幻灯片内容显示完后返回到主界面，加入了返回按钮图标，但没有对返回按钮进行超链接设置，结果出现播完一节内容后按返回按钮，主界面回不去了，而是出现到了下一张幻灯片，有的PowerPoint课件为了别出新彩，在幻灯片切换之间设置时间，使用起来极不方便，要等到播放完最后一张幻灯片才能退出。这样就要求我们对按钮设置要统一，超链接要完整。在课件中按钮或超级链接可以采用文字、图片或图标来设置。一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字作按钮，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标。一个完整的课件中存在着大量的超链接，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。因此，在设置完超链接以后应该进行测试，这样才能保证链接的完整性。 8、制作出来PowerPoint课件没有应用价值很多教师制作的PowerPoint课件都是按一定顺序制作的，其实，这种课件是最不实用的，因为这种课件只能你一个人用，如果其他老师用你的课件，就必须按你的教学思路去上课，无法体现各自的教学特点。比如，教师在使用别人制作好的课件时，往往会发生：课件没有跟上讲课的内容，老师发现后马上回过头去点课件，手忙脚乱的连跳几个章节，更有甚者，课都已经快讲完了，投影还在播放开始的内容。这样往往使学生注意力被打散，影响了教学效果。许多人制作课件，出发点不是为整体的教学服务，只是为了偶然上公开课的需要。课要好看，要充分显示出“运用了最先进的教学手段”-这就是许多人运用计算机上公开课的心态，为此花很多的时间来制作课件。因为这个课件从一开始就是为了某一节特定的课例而设计的， 从一开始就决定了它不可能用在别的课上或者不能用在别的老师的课上。从PowerPoint课件通用性入手。目前，学会用PowerPoint制作课件的教师只有少部分，大部分教师都承担着非常繁重的教学任务，很难抽出时间来学习制作课件，那么制作出来的课件通用性就尤为重要。那么在制作课件时，教师的课件中对需要用到最好加入链接技术，让教师根据自己上课的需要进行任意点击，进入相应的板块。9、课件的下载方法有许多老师在网上寻找相关教学内容的课件时，发现网上课件非常适合自己教学，想下载后使用，就是不让下载或下载后不能正常运用，这就要求咱们在寻找课件过程中输入课题后加入扩展名，如.ppt、.pps、.flash、.swf等。10、数学公式、图形动画的制作下面大家来看一个课件，这个课件让我真的很佩服，大家不妨试一试做出其中的一二个动画效果。数学公式插入方法：单击“插入”“对象”“3.0公式”，选择你要使用的公式即可。 三、 制作教学课件应注意的几点事项 （一）、素材准备基本到位 我们老师常见到为寻找素材而浪费很多时间，在这里我建议学科教师根据自己教学实际需要，平时应分门别类在自己的电脑中多收集整理相关素材，做到以后制作课作时做到有备无患。也就是收集一些图片、声音、动画、视频等素材。制作教学课件就如同写文章一样，对阐明的主题和课件的结构要有清晰的把握，对阐明主题要使用的材料应准备充分。只有这样才能制作出高质量的课件，同时也可以减少制作时间，提高工作效率。1、文本素材：文本素材是课件的重点和中心。就象备课写教案一样，文本素材的准备是制作课件的基础。文本下载方法：（1）直接复制、粘贴。（2）不让复制的，以文本文件进行保存，再复制粘贴到Word 中。或者单击文件菜单保存以Word形式打开，保存就可以了。（3）百度文库中以百度快照的形式复制粘贴。（4）以截图的形式保存。在百度文库里一旦有的文件你的财富值不够，但你还非常需要它，就可以用这种形式来保存。有的文件下载完毕后看一下有没有底纹，有没有表格边框，有的就要进行一个修改。要把它们切实作为自己的文件，还要修改一下段落标记，把手动换行符转换成段落标记。2、图片素材：图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。（gif格式和jpg格式的图片文件较小，bmp格式文件较大）（1）下载以图片另存形式，切记以原图保存，不要把图放大。（2）修改图片时可以在画图程序中修改，然后以JPG形式保存。（3）处理图片可以用美图秀秀和Photoshop两个软件。3、影音资料： 影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。但应注意，视频文件FLV格式、avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大，它们都可以直接插入。 （mp3是压缩后的文件占用空间小；midi占用空间最小，适合较长的背景音乐，不能存储人声；wma存在版权限制问题；rm 音质差，常用的就是wma或mp3、mp4）（二）、首页设计清新整洁 首页是等待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁，不要花哨华丽。一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当。 （三）、次页目录简单明了 如果在第二页课件目录，目录应简洁明了，层次清楚，跳转灵活，像一个向导，提示并指明（超级链接）观众观看演示文稿的内容。目录页的重点是“目录”，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。一个标题；一个目录条（称为向导条、导航条也成，超级链接必不可少）；少量的按钮；简单明快的背景，一个漂亮的目录页就有了。 （四）、文字内容言简意赅 课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。 （五）、图文混排布局合理 图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。 （六）、背景清雅切忌零乱 演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！有许多背景图片有广告水印，应尽量去掉，以免影响效果。 （七）、颜色搭配合理清新 幻灯片颜色搭配清新漂亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。 （八）、尾页欢送简单就好 一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片最好再来一点动画效果，清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！ （九）、动画效果合理适度 在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置最好不要用装饰用的GIF动画，应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。 (十)、保证课件的完整性 一个课件的幻灯片张数一定要适当，不宜过多，更重要的是保证课件的完整性。有首页，就要有尾页；有目录，就要有链接；有链接，就要有返回（目录页）；总之，链接一定要完整。最好把链接的文件与演示文稿放在同一文件夹下。再者要注意超级链接的文件包括插入的影音文件，都是不能删除的，最好将课件中所有涉及的文件都放在一个文件夹中，并打包。别忘了! 异地运行一定要先试一试，以免在演示过程中出错而手忙脚乱。制作教学课件，就像巧媳妇绣花，把它当作一件艺术品一样精雕细琢、深思熟虑才能出精品。四、课件制件中的相关技巧与应用（一）Flash动画“闪”在PowerPoint课件中的四种方法前面我给大家提到Flash是一款优秀的矢量动画制作软件，它功能强大，能制出图文声像并茂的多媒体文件，并且文件体积小，便于网上传播，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？（A）使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行PowerPoint切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。6在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。（B） 插入对象法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。（C） 插入超级链接法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。（D） 动作设置法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。（二）课件中相关技巧及应用PowerPoint也是一个很大的工具库，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的陈列办法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较呆板。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint软件制作质量关键所在。1、插入其它文件的幻灯片在幻灯片浏览视图窗口下单击“插入”菜单“幻灯片（从文件）”浏览，找到相应文件，然后选择需要的幻灯片，打上对号，单击“插入”即可。2. 将幻灯片发送到word文档 在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。3“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。4.长时间闪烁字体的制作 在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。或者：选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，依次单击“强调”“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令, 系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。5.快速调节文字大小和如何去掉文字下面的绿色或红色波浪线 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。如果将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。在“工具”/“拼写和语法”/“选项”中，勾选“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”，关闭对话框。6.改变链接文字的默认颜色及去掉下划线Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。选中文字所在的文本框，设置文本框的超链接，这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。7.快速切换输入法 大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。8.快速选择多个对象在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。9.巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。10.演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。11.利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。12.将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。13.解决课件中的菜单问题，让幻灯片听我的 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，或者由于按下了右键而出现一个快捷菜单，使得精心设计的菜单形同虚设。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。14.让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。15.幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。16.巧用键盘铺助定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。17.在播放幻灯片的过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrlP组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。18.播放中快捷键的使用： 实现暂停后再继续播放的方法。 在播放过程中按下停止键(s键)或数字键盘上的加号键()可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。 实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。在播放幻灯片之后键入一个数字(如3)，然后回车，即可直接跳转到数字设定的幻灯片中(这里是第3张)。在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及Page Down下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下一张幻灯片。在播放幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。在播放幻灯片的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Page up上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。 19.使两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住"Shift"键，选中两幅图片，单击绘图工具栏中的"绘图"，单击"组合"，使两幅图片变成了一个，选定，到"动画效果"中的"时间"里选"播放动画"，"效果"里选"左右向中间收缩"(或另外三项)就可以满足要求了。例：做两个小球相对而行，碰撞后回到原来位置，先设置一个小球向左运动，选择自动翻转，另一个同样向右运动，然后计时设置为“之前”。20.巧改模板 在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决： 利用背景的变换 首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。 下载好的模板，然后以母版的形式进行修改，再保存。21、更改Unto的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 22、将Word文件快速转换为Powerpoint文稿首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命