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文献检索方法与技巧,张玲 zhangllib.bnu.edu.cn 参考咨询部 培训馆员 2012年6月3日,引子 科研过程中的文献需求,1、专业期刊查询,3、专业文献检索,2、专业数据库介绍,本讲提纲,4、寻求服务及帮助,end,科研过程中的文献需求,据美国科学基金会（National Science Foundation，NSF）统计，科研人员为完成一项课题研究，在科研的每一个步骤所花费时间的比例。,选题 7.7%,文献信息收集整理 50.9%,论文或报告写作 9.3%,思考或进行实验32.1%,科研过程中的文献需求,著作,期刊,学位 论文,获取文献的广度,核心文献的精读,不断补充已有主题及核心作者的相关信息,学科领域专家的确认,科研过程中的文献需求,怎样找到专业核心期刊？ 怎样选择专业数据库（信息源）？ 检索过程中的各种技巧 关键词 检索式 核心文献（经典文献） 随时获取有关主题的最新文献 论文写作阶段 各种参考文献如何有效管理 论文投稿格式快速的变更 ,1.专业期刊查询,如何确定本学科领域高质量的核心期刊 中文 外文 获取期刊的高效途径馆藏电子期刊 获取期刊的补充渠道 纸本期刊补充 馆际互借与文献传递,确定核心期刊,中文期刊 中国学术文献网络出版总库，新版CNKI 外文期刊 Journal Citation Reports，简称JCR,中文核心期刊,外文核心期刊查询,外文核心期刊查询,外文核心期刊查询,外文核心期刊查询,外文核心期刊查询,外文核心期刊查询,外文核心期刊查找,外文期刊查找,期刊出版商、期刊集成商 期刊出版商：SAGE、Springer、Elseiver 期刊集成商：Proquest、CNKI 过刊（世纪期刊）、现刊、online first 过刊：JSTOR、PAQ、CNKI的世纪期刊 现刊：1995/1996-至今， Elseiver、Wiley Online Library 过刊、现刊一并购买：Springer、SAGE Online First： Article First、 Article in Press 已经录用的论文在网上预先发表,1、专业期刊查询,期刊补充途径 利用馆藏纸本期刊 利用馆际互借文献传递,利用馆藏纸本期刊补充,2.专业数据库介绍,常用数据库 中文：CNKI（知网） 外文：Proquest、Springer 判断标准 信息资源的收录范围（内容、时限）,主要检索工具,31,索引文摘数据库,索引、文摘（ Indexes and Abstracts ） 只提供文章信息，不直接提供全文 优势明显 多数据库集成 学科覆盖面广，数据量大 收集年限长 基于全文获取的链接服务、基于网络资源的整合 定题通告等个性化服务、检索结果分析功能强大,索引文摘数据库,索引文摘数据库,2012年3月8日检索结果,全文数据库VS索引文摘数据库,索引文摘数据库,3. 专业文献检索,检索三步曲,3. 专业文献检索,问题： 我们检索到的结果数量庞大、筛选费时 我们检索到的结果少之又少 是检索结果确实如此，还是我们缺乏检索技巧？ 如何确定并筛选检索结果？,信息检索的步骤,检索技巧,检索关键词选择 检索运算符利用 逻辑关系的确认 截词符/通配符的使用（英文常用） 检索字段变换 引文检索补充,检索关键词的选择,什么是检索关键词 表示文献实质意义的名词或词组，是表达文献主题概念的自然语言词汇。 科研论文的关键词一般是从其题名、层次标题、文摘和正文中选取出来的，能够反映论文的主题概念。 关键词可以用于题名、关键词、主题、文摘、全文等字段的检索。,检索关键词的选择,检索关键词选择步骤 分析课题，概念提取、拆分 整理概念，扩充同义词 运用分析所得的词汇试查，确定课题运用的检索词,检索关键词的选择,检索关键词选择原则 选择检索关键词时尽量规范化，重点放在特异性高、指向性强的词或词组上。 如：癌基因、抑癌基因在肺癌研究中的应用和发展趋势 癌基因、抑癌基因、肺癌 应用、发展趋势 尽量避免选用可能导致误检的多义词，或加以限定。 如：病毒,检索关键词的选择,选取关键词时的注意事项 由于关键词为非受控语词，带有一定的随意性，在选择关键词进行检索时要考虑到 同义词（同一事物的学名与俗名、简称与全称） 例如：马铃薯、土豆、洋芋 近义词 例如：运动抗抑郁 运动锻炼健身体育活动,检索关键词的选择,选取检索关键词时的注意事项 由于关键词为非受控语词，带有一定的随意性，在选择关键词进行检索时要考虑到 不同的表达方式和翻译方法 internet 网络、万维网、 因特网 Leighton Holdings Ltd 莱顿控股、礼顿集团有限公司、礼顿建筑等 适当考虑上位词和下位词 受教育权教育权权利,检索关键词的选择,45,关键词的选择选取关键词的几个参考途径,借鉴同行文章中选择的关键词。 利用主题词表查找。 利用数据库中的各种辅助工具，如cnki中的检索词“中文关键词”、“扩展” 、“相似词”等功能；维普电子期刊数据库中的“同义词”；ProQuest数据库中的主题指南等。 英文关键词 利用外文数据库及中文数据库中的相关工具，如cnki知识搜索中的 “翻译助手”、Google翻译等。,FirstSearch平台ERIC数据库中的教育学主题词表,检索举例,就“农民工子女教育公平问题”开展文献调研 关键词拆分 农民工 子女 教育 公平,扩充关键词,这么多关键词，之间的关系怎么处理？ 布尔逻辑运算符,逻辑关系的确认,检索技巧 布尔逻辑运算符：对检索词进行逻辑组配，表达两个概念之间的逻辑关系。,逻辑关系的确认,逻辑关系的确认,农民工+民工+流动人口+弱势群体+进城务工人员+外来人口+外出打工人员+新市民 子女+孩子+子弟+后代 教育 公平+均等+不公平+平等+均衡,and,and,and,农民工子女教育公平问题,演示1：农民工子女教育公平问题 利用数据库给定的检索框编写检索式 在结果列表中查看补充同义词 农民工子女的同义词 留守儿童+流动儿童+随迁子女+留守子女+农二代 城乡基础教育 检索过程中根据检索主题变换检索字段，以提高文献的相关度 根据补充检索词，如果全部写入一个检索式比较复杂，为了简化检索式，拟定多个检索式开展检索,检索字段变换,农民工子女教育公平问题,(农民工+民工+流动人口+弱势群体+进城务工人员+外来人口+外出打工人员)*(子女+孩子+子弟+后代)*(教育*(公平+均等+不公平+平等+均衡+缺失) (儿童+子女)*(留守+流动+随迁)*(教育*(公平+均等+不公平+平等+均衡+缺失) 城乡基础教育公平,检索结果分析,演示2：CNKI知识资源总库检索结果的聚类分析 检索结果的聚类分析 了解文献分布情况（类型、年度、学科、地区等） 了解与研究主题相关的主要机构、专家、出版物等 了解研究热点、所涉及学科等 选择高质量的期刊和文章阅读,英文检索词,英文关键词的确认 直译：children of farmer workers 同行文献中的用法 Migrant Children Migrant Farmers Children Rural Migrant Workers Children Floating Peoples Children Migrated Rural Workers Mobility Family Children 抽取主关键词 Migrant、 Migrated 、Mobility Family 、 Floating Peoples Children、Child,英文检索词,英文检索词,教育公平 educational equity education equity educational equality Equal Education 抽取主关键词 Education、 educational Equal、equality、equity,确定英文检索词,农民工子女 抽取主关键词 Migrant、 Migrans、 Migrated 、Mobility Family 、 Floating Peoples Children、Child migrant* child* 教育公平 主关键词 Education、 educational Equal、equality、equity educat* and (equal* or equity) 演示3：web of science检索,使用截词符,截词符的使用 截词是指在检索词的合适位置进行截断，然后使用截词符进行处理 这样既可节省输入的字符数目，又可达到较高的查全率。 尤其在西文检索系统中，使用截词符处理自由词，对提高查全率的效果非常显著。 ? 代表 1个字符 * 代表0或多个字符 各检索平台所用截词符的形式有所不同，使用前最好查阅在线帮助系统,使用截词符,检索技巧 通配符和截词符：,右端截断 Diseas* Disease Diseases Diseased Gene* Gene Genes General Generation,词间截断 wom*n women woman Dosto?evsk* Dostoyevsky Dostoievsky Dostoievski Dostoyevskii,3. 专业文献检索,检索技巧 其他常用运算符 准确词组检索，可以用引号算符（英文输入状态下的双引号） 两个英文词中间加一个空格，默认为and关系 括号改变运算顺序 使用各数据库前 先了解数据库的各类功能 存在疑问时，查阅每个数据库的在线帮助系统,3. 专业文献检索,常用检索策略 论证选题时 检索文献类型相对较“全” 包括期刊文摘、专著、会议论文、学位论文、专利、技术报告等 检索文献范围相对较“宽” 检索字段不要仅限于题名、关键词 检索文献内容相对较“新” 根据研究主题确定检索时段,3. 专业文献检索,常用检索策略 检索结果过多 缩小检索范围、增加检索词 检索结果过少 充分考虑同义词、近义词和不同的说法、扩大检索范围 利用数据库检索平台的聚类、推荐功能，修正检索式,引文检索补充,引文检索： 由一篇核心文献出发，查找核心文献的参考文献及被引用情况，从而获得相关文献。 作用 免受检索词的影响。 获得相关文献的可能性大。,从一篇高质量的文献出发 沿着科学研究的发展道路,参考文献（引用的文献）Cited References 越查越旧 被引文献Times Cited 越查越新 相关记录Related Records 越查越深,2004,分析： 学科分布、发展趋势、机构/作者等,检索结果的利用,演示4：将中国知识出版总库的检索记录导入NE并加以利用 演示5：web of science导出及论文撰写过程中引文编辑问题 演示6：论文撰写过程中的持续文献跟踪 演示7：初入学科时，如何初步掌握学科相关资源,4.寻求帮助及服务,4.寻求帮助及服务,4.寻求帮助及服务,4.寻求帮助及服务,4.寻求帮助及服务,文献传递服务,4.寻求帮助及服务,使用图书馆的参考咨询服务； 网上咨询：图书馆首页（2个工作日回复） 电话咨询：58806113 （正常上班时间） 现场咨询：多媒体学习中心值班台（正常上班时间）,结束语,几点建议： 文献检索的技巧不是一蹴而就的任务，需要大家不断摸索使用； 每个检索系统的基本功能是相似的，不同的只是在于界面、界面的布局、特色的功能等，所以学习难度不大； 掌握基本的使用方法，结合自己的研究课题不断掌握数据库使用技巧，逐步提高检索的查准率和查全率； 文献检索和课题研究的过程一样，要有持续坚持、认真仔细的态度 学会使用数据库提供的个性化工具，来完善自己查询资料的过程，并帮助自己进行即时性信息的查询；,end,
