住院登记操作手册.doc

安易医院信息系统操作手册第九章 住院登记子系统住院登记系统主要完成住院处置处的业务工作，包括住院登记、收取押金及相关的业务结算、统计和分析。系统功能菜单如图9.1.1 住院病人登记一功能住院登记是入院处置处最常用的业务模块。它完成病人基本数据的录入和修改、注消住院号。该功能是所有住院病人入院的第一道手续。系统在这里录入病人的基本信息。二操作步骤1从登记管理à住院病人登记进入本功能，操作界面如图9-1-1-1。 （图9-1-1-1）2键入住院号回车后，系统将根据此号查找住院病历。如果该号已存在，系统自动将该号对应的病人信息提取出来，供操作员编辑；否则，病人的基本信息由操作者录入。也可以提取门诊的病历来登记。点“提取门诊病历”显示如下（图9-1-1-2）：（图9-1-1-2）找到并选定一条记录后点提取。也可以提取住院登记的信息，如果不知到某病人的住院号，可以点击住院号后边的按钮，系统会出现住院病历查询窗口图如下（图9-1-1-3），在其中查找出来后可以直接提取到住院登记界面。（图9-1-1-3）如果是医保病人还可以点“读IC卡”按扭。3编辑病人的基本信息（姓名、性别、身份证号、出生地、婚姻状况、出生日期等等）。4录入入院日期、病人费别、及入院科室。5校对录入的数据是否正确。确认无误后，按确定按钮。完成入院登记工作。6按确认按钮后，系统弹出是否直接收取押金的对话框，如图9-1-1-4。选择是系统直接进入押金收退功能中。选择否系统将关闭对话框，继续入院登记。 （图9-1-1-4）9.1.2 留观病人登记一功能该功能是给留院观察病人入院使用的。系统在这里录入留观病人的基本信息。二操作步骤1从登记管理à留观病人登记进入本功能，操作界面如下图（图9-1-2）。 （图9-1-2）其操作与住院病人登记一样。9.1.3 注销登记一功能该功能是用来注销入院登记病人信息使用的。二操作步骤1从登记管理à注销登记进入本功能，操作界面如下图（图9-1-3）。 （图9-1-3）2输入住院号后回车该病人的信息就会自动调出，如果是医保病人可以点“读IC卡”。调入信息后如下图：点“注销”按扭后该病人的登记信息就被注销了。如下图：9.1.4 留观病人管理一功能该功能是用来将留观病人和住院病人进行转换而使用的。二操作步骤1从登记管理à留观病人管理进入本功能，操作界面如下图（图9-1-4）。 2.选择“住院病人转留观病人”后在住院号后面输入要转换病人的住院号并回车如下图：点确定后如下图：点“是”后系统自动产生一个留观住院号如下图：点“确定”后转换成功。3.选择“留观病人转住院病人”后在住院号后面输入要转换病人的留观住院号并回车如下图：输入新的住院号后点“确定”出现如下图所示：点“是”按扭出现如下图所示：点“确定”后转换成功。9.1.5 修改住院号一功能该功能是用来更改住院病人住院号而使用的。二操作步骤1从登记管理à修改住院号进入本功能，操作界面如下图（图9-1-5）。 （图9-1-5）2.在住院号后面输入病人的住院号后回车如下图所示：3.在新住院号后面输入新住院号后点“确定”按扭如下图：点“是”后如下图：点“确定”后病人的住院号修改成功。9.1.6 诊疗卡管理一功能该功能是用来发放和更改病人诊疗卡信息而使用的。二操作步骤1从登记管理à诊疗卡管理进入本功能，操作界面如下图（图9-1-6）。（图9-1-6）2.选择发卡项目栏，在卡号后面输入卡号然后输入要发卡病人的住院号并回车，系统会自动调出病人信息。如下图所示：点“发卡”按扭后操作完成。3.如果要注销诊疗卡可以选择发卡项目栏，输入诊疗卡号并回车系统自动调出该卡的信息如下图所示：点“注销”按扭后该诊疗卡注销成功。4.如果要修改诊疗卡信息可以选择修改项目栏，输入诊疗卡号后回车然后修改要修改的数据如下图所示：点“修改”按扭后该诊疗卡信息修改成功。9.2.1 收退押金一功能该功能主要是完成住院病人的押金收取和退还。二操作步骤1从押金管理à收退押金进入本功能，操作界面如图（图9-2-1）：（图9-2-1）2在住院号处录入住院号，回车后焦点自动切换至金额处。系统将自动调出病号信息以及历史押金收款凭证。如下图所示：3选择处理内容。若进行收取押金的处理时，选取 ；进行退回押金的处理时选 4如是收取押金，输入押金金额，并选择付费方式（支票或现金）。如付费方式为支票，则必须录入支票号。如是退还押金，在历史押金收款凭证中选择要退还的押金凭证。5确认录入数据无误后，确认。如果是收取押金，按收取押金，系统自动打印出押金凭证。如果是退还押金，按退还押金，并收回押金凭证。9.2.2 介绍信信用额一、 功能支持以担保人以及医生签名等形式来保障病人在住院期间在一定金额内的透支。二、 操作步骤1 从押金管理à介绍信信用额进入本功能，操作界面如下图所示（图9-2-2）2 在住院号处输入病人住院号，回车后切换至输入介绍信信用额，输入患者要增加的介绍信信用额。3 确认无误后，按“保存”按钮，完成介绍信信用额操作。9.2.3 已出院病人押金退款一功能退还已出院结算病人的押金。（由于某些原因，病人的部分押金在结算时没有结转）二操作步骤1从押金管理à已出院病人押金退款进入本功能，操作界面如下图所示（图9-2-3）。（图9-2-3）2在住院号处录入住院号，回车后，系统自动调出病号信息以及历史押金凭证。3选择要退款的押金凭证。4确认无误后，按“退回押金”。完成押金退还工作。9.2.4 押金查询一功能该模块向用户提供押金收退业务的明细功能。二操作步骤1通过押金管理à押金查询进入本功能，操作界面如下图所示（图9-2-4）。（图9-2-4-1）2录入查询条件（住院号、收费员和时间段），按查询查出所需要病人。3在左下方的病人列表中点既要查找的病人，界面右方显示出相应病人的押金收退明细。9.2.5 个人日结/查询一功能进行个人押金日结，作为收款员上交押金凭证。二操作步骤1.通过押金管理à个人日结/查询进入本功能，操作界面如下图所示（图9-2-5）。（图9-2-5）2选择日结日期段后点“刷新”系统列出当前操作员所作的押金结算单。并且在下方有当前操作员未作日结的业务笔数。按“结算”将结算当前操作员未结算的业务汇总，生成一个新的结算单如下图所示。3如需要将当天的几张结算单合并。点击“合并结算单”。4如要查看某张结算单的明细，首先选择结算单，点击“日结明细”，系统弹出该结算单的结算明细。如下图所示。9.2.6 全院日结/查询该功能主要是对全院押金业务日结。它是对当天所有操作员的日结的汇总。它的操作与个人日结类似，但可以选择要结算的日期，以及要结算的收费处，如下图所示（图9-2-6）（图9-2-6）9.2.7 押金日结月报表一 功能汇总收费员某个日期段内的所有押金日结。二 操作步骤1 由押金管理à押金日结月报表进入此功能，如下图所示（图9-2-7）：（图9-2-7）2 输入日期段以及收费员等条件后，点击“查询”来得到结果。9.2.8 押金收入明细查询一 功能汇总收费员在某日期段内的所有押金收退业务（含未日结部分）。操作类似于押金日结月报表。如下图所示（图9-2-8）：（图9-2-8）9.2.9结算结转押金明细一. 功能 查询在结算时做过结转的押金凭证数据。二.操作步骤1 押金管理à结算结转押金明细进入此功能，如下图所示（图9-2-9）：（图9-2-9）输入各种条件后点“刷新”可以查询到所需的信息。92.10产生当日押金凭证一. 功能 产生财务软件用的押金凭证数据。二.操作步骤2 押金管理à押金日结月报表进入此功能，如下图所示（图9-2-10）：（图9-2-10）3 输入押金日期段后，用“生成凭证”产生再次日期段内的押金凭证。4 用“保存”来产生凭证数据。92.11凭证查询一. 功能 查询住院和押金凭证数据。二.操作步骤5 押金管理à凭证查询进入此功能，如下图所示（图9-2-11）：（图9-2-11）6 输入押金日期段后，用“生成凭证”产生再次日期段内的押金凭证。7 用“保存”来产生凭证数据。9.3.1 床位使用情况一功能概述该功能用于查询当前床位使用情况。二操作步骤1从综合查询à床位使用情况进入本功能，操作界面如下图所示（图9-3-1）。（图9-3-1）2在左边可选择要查看的临床科室。3在右边选中某床后，点击右键弹出菜单，如下图所示。选择病人信息。系统自动调出该床上的病人信息。9.3.2 病人信息查询见病房医嘱处理系统中的病人信息查询。9.3.3 病人登记查询一功能概述该功能用于查询入院登记情况及入院病人的病案首页的打印工作。二操作步骤1通过综合查询à病人登记查询进入本功能，操作界面如下图所示（图9-3-3）（图9-3-3）2录入查询条件（介绍医生和入院日期范围），按查询，查出符合条件的业务数据。3如需要打印病案首页，则在右上角选择“打印病案首页”，然后按打印按钮。4在右上角选择“介绍医生统计打印”可打印介绍医生的统计报表。9.3.4 住院人次查询一功能概述查询某段时间入院、出院人次及在院人数。二操作步骤1通过综合查询à住院人次查询进入本功能，操作界面如下图所示。（图9-3-4）2选择时间段，系统默认起始时间和结束时间均为当日。3可选择统计方式，系统默认按科室统计，如需要按费别或日期统计，可在上面的统计关键字中选择费别或日期后，按刷新。统计结果分别如下图所示。9.4.1 用户授权一功能概述该功能是用来定义特定人员可以使用该系统模块并拥有哪些操作权限。二操作步骤1通过系统管理à用户授权进入本功能，操作界面如下图所示（图9-4-1）。（图9-4-1）在左边的用户组项里可以通过向下键来新加一个组，在右边的组成员项里可以输入工号和姓名来加入一个操作者，在权限项里可以定义每个用户组所拥有的操作权限如下图所示：2.设置好后点“保存”9.4.2 选项一功能概述该功能是用来设置该系统模块的一些参数。二操作步骤1通过系统管理à选项进入本功能，操作界面如下图所示（图9-4-2）。（图9-4-2）选择和填入设定值后点“确定”9.5.1 设置密码一功能概述该功能是用来设置操作人员密码。二操作步骤1通过系统服务à设置密码进入本功能，操作界面如下图所示（图9-5-1）。（图9-5-1）填入原口令、新口令、和新口令确认后点“确定”密码即修改成功。9.5.2 重新登陆一功能概述该功能是用来操作人员重新登陆。二操作步骤1通过系统服务à重新登陆进入本功能，操作界面如下图所示（图9-5-2）。（图9-5-2）输入姓名和密码后点“确定”9.5.3 锁定用户一功能概述该功能是用来操作人员对当前使用的系统进行锁定。二操作步骤1通过系统服务à锁定用户进入本功能，操作界面如下图所示（图9-5-3）。（图9-5-3）点“是”后系统被锁定点解锁后会出现重新登陆的界面输入完姓名和密码后就可以重新进入到系统。AnyiHIS ·9-25·