实验7Word2003字表处理软件与汉字图文混排.doc

实验七Word 2003 字表处理软件与汉字图文混排一、实验目的掌握用Word 字处理软件建立和编辑文档的方法并对文档的文字和段落的格式进行编排，熟悉用Word 处理表格和图形技巧，以建立格式美观、图文并茂引人入胜的文档。二、实验内容1. Word 2003 的启动、窗口的了解与退出。2. 文档的建立，中文的录入，文档的编辑，格式的编排与文档的保存。3. 表格的建立。4. 图形的处理与图文混排。三、实验步骤练习一、Word 的启动与退出：1.启动：在Windows 的桌面上，可用：菜单方式；单击“开始/程序/Microsoft Word 2003”菜单。快捷方式：双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷图标。打开“开始”菜单中的Office 组件方式。如图44 所示图44 在Windows 中启动Word 20032.启动后在桌面上出现Word 2003 窗口，如图45 所示图45 Word 2003 窗口的组成3.退出：文档编辑完成并存盘后，应退出Word 2003。方法有：选“文件/退出”菜单。单击窗口右上角的关闭按钮“”。双击窗口标题栏左边的控制按钮。退出时, 如果当前文档未保存，Word 将询问是否要保存该文档所做的修改，以决定是否保存该文档的修改结果。Y表示保存所做的修改，N表示放弃所做的修改。选择Y 或N 键回车即可退出。练习二、Word 文档录入与编辑1.新建文档进入Word 时的窗口，可作为新建文档的窗口；也可以通过点击工具栏中的“新建”按钮建立新的文档。2.文本文档的输入方法Word 的缺省输入方法是英文输入法，需要输入汉字时，可选择自己熟悉的汉字输入方法。输入法的选择可用：单击桌面任务栏上语言指示器“En”，在弹出的输入方法列表中选择所需输入法。按Ctrl+Space 组合键启动中文输入法，用Ctrl+Shif 组合键选择所需输入法。3. 中文录入录入中注意中英文不同的标点符号、英文的大小写、英文和数字的全角或半角、文本的左右边界以及首行缩进等规定。熟练时还应掌握文本块的选定、文本的删除、撤消、移动、复制、查找、替换和利用剪贴板等编辑技巧。以上操作，可用菜单进行，应注意多使用标尺和工具栏等手段。在 Word 工作区中，用右CtrlShift 选择了适当的中文输入方法之后，开始进行文本输入与编辑。4.状态切换Word 默认状态为插入状态, 可双击“改写”框或按Insert 键切换到插入状态。5. 块操作-移动先用鼠标拖动选取欲移动的文本使之高亮显示，然后将鼠标移到文本块中的任意位置，鼠标变成一个箭头，这时按住鼠标左键并拖动到达新位置后再放开鼠标便可实现该块文本的移动。6. 块操作-复制先用鼠标拖动加亮选取该文本，然后用鼠标移到该文本的任何一个位置使之变成一个箭头，再按住Ctrl 键不放，按住鼠标键，并将它拖到新位置后再松开即可实现复制功能。7. 块操作-删除鼠标在删除点的位置，每按一次Delete 或Del 删去一个插入点右边的字符，按一次Back Space 删去插入点左边的一个字符。用鼠标拖动经过要删除的文本块使之反白高亮显示，按一下Space(空格)键或Del 键，或用单击常用工具栏第6个按钮(剪切按钮)即可删除相应文本。观察变化。8.文档的保存录入告一段落或完成应将文档保存，除系统自动保存外，应用“文件/保存”菜单或“文件/另存为”菜单或工具栏的“保存”按钮，进行保存。首次保存文档时，在另存为对话框中应给出要存放文档的磁盘符和文档的名字。系统自动保存是指系统每隔一段固定的时间自动做一次保存文档的工作。自动保存的时间间隔除了系统默认外，还可以自己设置，方法是：选“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”栏, 如图46 所示，即可更改系统自动保存的间隔时间。图46 “选项”对话框保存的方法： 从“文件F”菜单中选择“保存S”命令使用文档保存快捷键CtrlS 单击“保存按钮”，位于常用工具栏第三个磁盘图标按钮使用自动存档功能，让Word 每隔一定时间(默认为10 分钟)自动守存储。选择“工具T”菜单中的“选项O”,打开“选项”对话框的单击“保存”选项，给“自动保存时间间隔S”标记(X)，右边的“分钟M”框中键入数字或用鼠标敲击上下键”确定自动保存文件的时间间隔。若想以另外的文档名存储当前文档，可在“文件E”菜单中选取“另存为A”命令，屏幕显示另存为对话框，可选择驱动器名、目录名、文件名与文件类型来保存当前文档。按“确定”按钮。Word 便完成保存。练习三、文档文件管理Word XP/XP 提供了强大的文档处理功能，充分利用它，可以做所能想象的任何事情。1.新建文档文件单击常用工具栏的“新建”按钮(左一)，打开“新建”对话框。选择“文件F”菜单栏，从中选择“新建N”打开“新建”对话框在“新建”对话框中选“文档”再按“确定”即可进行文档输入在“新建”对话框中单击“摘要S”按钮，显示“摘要信息”对话框，输入文档的摘要信息。若想创建传真封页、信函、备忘录、新闻稿、英文简历、中文简历、表格、公文、实用文体、奖状、日历和信封等，可使用向导，可帮助用户快速而简便地创建文档。2. 编辑文档文件WordXP/XP 编辑操作基本原则：修改移动、删除前须先选定文字或图形(高亮显示)。(1)编辑内容的选定鼠标选定在欲选定内容的起始处，按住鼠标左键并拖动选定。使用扩展模式按F8 进入扩展状态。(2)剪切、复制、粘贴剪切、复制、粘贴是常用的编辑命令，它们通过Windows 的剪贴板实现的，执行选定操作后，可通过剪切(cut)或复制(copy)将所选对象放到剪贴板上去。剪切命令将选取对象从文档中删除放入剪贴板，复制命令是将选定对象的一个备份放入剪贴板。方法:先选定内容，单击剪切, 选定内容被删除，同时存入剪贴板中。利用粘贴(Paste)命令，可使剪贴板上的内容粘到文档的插入点上。快捷键：剪切(CtrlX)、复制(CtrlC)，粘贴(CtrlV)。（3） 撤消与重复在Word 中的编辑过程中发生误操作，可撤消。操作方法：选取“编辑”菜单中“撤消V”命令，可取消最后进行的一次操作，重复撤消操作，可依次取消最后之前的一次操作。使用快捷键(ctrlZ)。常用工具栏的撤消按钮。在Word 中已撤消的操作可用重复恢复过来，或将当前的操作再重复一遍，方法为：选“编辑”菜单中的“重复”命令。常用工具栏中的重复按钮。（4）查找与替换Word 可以查找文本，格式以及带格式和样式的文本。操作步骤：从编辑”菜单中选取“查找”命令(快捷键为CtrlF)在“查找”对话框中的“查找内容”框中输入要查找的文本，并可在“搜索范围”列表框中选定是从插入点开始向上或向下搜索或者是在整个文档中搜索。单击查找下一个按钮后开始查找，找到所查找的内容后，会以反白高亮显示。在指定范围没有搜索完时，可单击“查找下一下”继续查找。（5）对查找结果进行替换操作在“查找”对话框中单击“替换”打开“替换”对话框，可输入替换的相应文字，并可选择“全部替换”或当对每一个查找结果进行有选择的替换时选“替换”。替换对话框可通过“编辑”菜单中的“替换”命令进入。也可通过快捷键(CtrlH)直接进入，进行替换操作时自动预先进行查找。练习四、设置字符和段落的格式：格式的设置可在文档录入前设置或在录入后选定文本块后再对其进行设置。1. 设置字符的格式：可选“格式/字体”菜单，在弹出的“字体”对话框中进行格式设置，字体对话框如图47 所示。图47 “字体”对话框利用字体对话框对选定的文本，不仅可进行字体、字型、字号、颜色及字符间距的设置，还可进行一些特殊效果的设置并同时在预览框中预览效果。2.设置段落的格式：可选“格式/段落”菜单，在弹出的“段落”对话框中进行格式设置，段落对话框如图48 所示。图48 “段落”对话框利用段落对话框对选定的段落进行左右缩进、段落对齐方式、行距和段间距等的设置。字体和段落的常用格式设置，也可通过格式工具栏进行，比较快捷方便。练习五、表格处理1.表格的建立用表格菜单可建立、编辑表格，对表格中的数据进行计算和处理。在文档中创建表格时，先将插入点移到要插入表格的位置，再打开“表格”菜单中的“插入表格”命令打开“插入表格”对话框。如图49 所示。图49 插入表格2.表格行列调整用鼠标可方便的拖出一个原始表格，然后用鼠标拖动表格的纵线或横线调整表格的栏宽或栏高。用“格式/边框和底纹”菜单调出“边框和底纹”对话框，对表格的线型、线宽、颜色和修饰等进行设置。表格框架有了之后，有几种方法都可调整表格，可用水平标尺和垂直标尺来进行调整点击表线按下鼠标键拖动可以改变列宽，双击列边缘也可以重设列宽。图50 为鼠标拖出动, 进行表格线调整及改变栏宽和栏高的设置的表格。图50 表格调整表格中的列宽与行高，也可通过“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令打开“单元格高度和宽度”对话框中的“行”选项卡和“列”选项卡进行精确调整，也可通过“列”选项设置列间距。对于跨越若干页的表格，可使用“表格”菜单中的“标题”命令在每页上自动重复表格标题。3.增加单元格在要插入单元格的位置选定单元格，再单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮，或者选择“表格”菜单中的“插入单元格”命令插入新单元格。要增加列时，则在要插入新列位置的右方选择一列或多列(要插入几列选择几列)再选取“表格”菜单中的“插入列”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮。4.删除单元格先选定要删除的单元格，再打开“表格”菜单选取“删除单元格”的命令，出现“删除单元格”对话框。表格中整行与整列的增加与删除也可用专门的菜单命令来完成，增加行时，在增加行的插入位置下方选一行或几行(插几行选几行)，然后在“表格”菜单中选取“插入行”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮位置的左方选择要插入的列数，再选取“表格”菜单中“插入列”命令，或单击常用工具栏上的“插入列”按钮。要删除表格中的整行时，先选定该行或拖动选定多行、再用“表格”菜单中的“删除行”命令。删除整列时，先选定一行或多行，再用“表格”菜单中“删除列”命令。练习六、图形编辑和图文混排1.图形：Word 文档中的图形可来自：绘制图形：Word 2003 系统有绘图工具栏，用“视图/工具栏/绘图”菜单调出。可画直线、各种箭头、自选图形中的各种图形、艺术字等并可给图形着色。剪辑库中的剪贴画或图片：Windows 系统带来的图形文件，用“插入/图片/剪贴画”菜单或绘图工具栏的“插入剪贴画”按钮，打开“插入图片”对话框，单击所需图形类型，单击选中的图片，点击弹出的提示“插入剪辑”，即可完成图片的插入。绘图软件画图：用专门的绘图软件画自己要求的图形。来自文件的图形：图形扫描、拍照、下载的图形均保存在磁盘文件中。2. 插入图形：插入图形是指插入由其它软件制作而成的图形文件。要想在文本中插入图形，首先将用绘图软件绘制的图形存入磁盘，并在绘图软件的编辑窗口中，右击要插入的图形，然后用“复制（或剪切）”命令，将选定的图送入剪贴板；再打开Word 文本编辑窗口，确定图形要插入的位置并单击鼠标右键，然后点击“粘贴”命令，将剪贴板上的图形，粘贴到指定位置。3. 图形的编辑：用鼠标单击插入的图形，在其边框上出现8 个尺寸控制点，用鼠标拖动控制点可改变图形纵向或横向的尺寸。用“视图/工具栏/图片”菜单，调出“图片”工具栏（参看图8.1），选“裁剪”工具，可对图形进行裁剪。4. 图文混排：图文混排有多种形式，方法是：用鼠标右击已插入的图形，再左击“设置对象格式”，或点击图片工具栏上的“文字环绕”，在弹出的“设置对象格式”对话框中选择“版式”，在其提供格式中点击你所选格式，如均不满意可点击此框中的“高级”按钮，提供了其他板式选择，同时还可以在原点形的复选框中选择图形在文本中的位置是靠左边、靠右边还是居中间。最后可以直接点击图形，当图形周围出现8 个尺寸控制点后，用鼠标拖动图形将图形的位置调整到满意。练习七 格式编排练习Word 不仅有丰富的排版功能，而且方便适用。其中格式刷与图文混排是Word 中常用而有特色的功能。1 首先任意输入两三段文字。把第一段按需要格式（字体、行距、首尾等）排好板式，用鼠标刷黑后，点击格式刷按纽。2拖着旁边有一个小刷子的鼠标指示器到待排版的段落上，点击一下，即按定义好的段落排版。注意利用块定义。3插入图形时，先把版面排好，选“插入”选项，选好图形后，插入适当的位置，并可以调整其大小。4存盘时选择Word 文件类型，保留其排版格式。Word 的功能是非常多的，许多功能也非常专业，同学们可在实验的基础上，多做一些上机练习，尽快掌握这些经典应用。作业1.启动 Word 2003 的方式有几种。4种1命令菜单方式，单击“开始”“所有程序” Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 菜单2快捷方式，单击桌面上的 Word 快捷方式图标3用 Office 组件方式，单击“开始”“所有程序” “新建 Office 文档”，选择“空白文档”选项，按“确定”按钮即可4双击已有文档的图标2.汉字录入。自定录入内容，但字数2 页以备格式设置练习用。3.将录入的文本存入自备的U 盘中，以备下次编辑或教师检查。录入中使用正确的标点符号及数字序号，合理的安排段落，使用段落标记符。保存文本用_文件（F）_菜单或工具栏的_第三个_按钮，首次存盘将出现_另存为_对话框。4.文本字体格式的设置：对文本的不同标题、不同段落设置不同的字体、字号及不同的修饰。重点文本可加入不同的画线。格式工具栏有哪些文字格式设置的按钮_字体 字号 加粗 倾斜 下划线 边框 底纹 字符缩放 字体颜色_。5. 文本段落格式的设置：设置段落的左右边界及首行缩进。设置段间的距离和各段的对齐方式，注意回车换行键的正确应用。格式工具栏有哪些段落格式设置的按钮_两端对齐 居中 右对齐 分散对齐_。6.在文档中画一个简单的表格填入内容并设好表格线。表格编辑如插入单元格等用的菜单是_表格（A）_。7.文档中插入用其它应用程序绘制的图形：用 Windows XP 的“画图”画一个图形用_“编辑”复制（C）_菜单将其送入剪贴板上；打开Word 编辑窗口，用_“编辑”_Office 剪贴板 （B）_菜单将剪贴板上的图形粘贴到已编好的Word 文本中。8.图文混排：在编辑的文档中插入剪贴画。在文档编辑窗口，选好插入点，用_插入（I）图片（P）_剪贴画（C）_菜单打开:“插入剪贴画”窗口，选择剪贴画插入文档中，并进行图文混排练习范文如下：智能化决策支持系统当今世界人们面临着越来越海量的数据、信息，在这日益激烈的挑战、也更多机遇面前，想成功就要以更低的成本、更加迅即的速度作出这样、那样的大量及时、准确的决策。早期的决策支持系统对用户提出的决策支持要求来说，一般建立的系统恰如其分的实现原定的决策支持的要求。这样的系统非常的“功能化”，有时对使用人也有较高技术水平或技巧的要求。此后由于要更灵活、方便地决策支持的需求驱动，产生了诸如电子表格之类的软件产品。这些产品显然避免了前述大“功能化”的弱点。这些电子表格也往往简单明了，易学易用，适于推广应用。在一定层次上能满足广泛领域的要求。虽然EIS往往提供容易开发的工具（如面向对象的开发技术），开发的功能也有友好的界面易于使用；但还是受“功能化”的限制。现在要求我们的是适应急速变化的市场经济的动态环境，所使用的工具也一定要突破上述的诸多限制：让决策者能多视角全面地观察世界；创立更加贴近决策者思维过程的支持；代替决策者进行复杂的数据、信息处理；及时的向他们提供制定正确决策所需要的全部信息。市场调查表商品销售地销售额需求分析是否增加配额物品A北京286物品B上海325物品C天津197物品D重庆128一个开发好的EIS要跟上用户需求的变化而发展演进，并非易事。