非工业能源统计报表实务讲解.ppt

非工业能源统计报表实务讲解,2012.5,北京市统计局 能源与资源统计处,培训内容,1.报表填报方法,2.报表审核规则,3.澄清说明写法,4.强调几项能源统计工作,1.报表填报方法,1.报表填报方法,1.1填报基本步骤,1.报表填报方法,1.1填报基本步骤,1.报表填报方法,1.1填报基本步骤,1.报表填报方法,1.1填报基本步骤,1.报表填报方法,1.1填报基本步骤,1.2填报流程图,1.报表填报方法,1.3填报注意事项,1.报表填报方法,金额,1.3填报注意事项,1.报表填报方法,消费量,金额,1.3填报注意事项,1.报表填报方法,消费量,金额,其他,2.报表审核规则,2.1编制审核规则的意义,2.报表审核规则,2.2审核规则的分类按级别分,2.报表审核规则,强制性审核,核实性审核,准强制性审核,2.2审核规则的分类按级别分,2.报表审核规则,数据必须满足的条件 以A*进行编码 出现此类错误: 读懂错误信息检查数据修改数据 再次执行 计算、审核、提交,未点击“计算”按钮，请点击 各能源品种0,强制性审核,核实性审核,准强制性审核,2.2审核规则的分类按级别分,2.报表审核规则,数据一般情况下必须满足的条件 以B*进行编码, 很少 出现此类错误: 读懂错误信息核查数据 a有错:修改(后步骤同前) b正确:不修改统计直管部门解锁继续填报,建筑面积采暖面积 建筑面积制冷面积,强制性审核,核实性审核,准强制性审核,2.2审核规则的分类按级别分,2.报表审核规则,数据应该满足的条件 以C*进行编码，大量 出现此类错误: 读懂错误信息核查数据 a有错:修改(后步骤同前) b正确:不修改填写澄清说明提交,强制性审核,核实性审核,准强制性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,A类强制性审核,1.各指标数据0 不可填负数,电力消费量、金额0； 汽油之运输工具消费0； 无烟煤之采暖消费量0； 建筑面积 0； 自来水消费量、金额0,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,2.总项其中项 区分总项和其中项,汽油消费量汽油之运输工具消费量； 无烟煤消费量无烟煤之采暖消费量； 其他水消费量、金额其中项之和； 车辆数量汽油车+柴油车； 车辆数量公车编制数量,A类强制性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,3.总项=分项之和 区分总项和分项,消费量、金额：煤炭=无烟煤+烟煤+褐煤+其他煤 采暖消费量：煤炭=无烟煤+烟煤+褐煤+其他煤 车辆数量=公务用车数量+其他用途车辆数量,A类强制性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,4. 必须点“计算”，再“审核” 合计不用手算，自动生成，改数必点计算,未点击“计算”按钮，请点击,A类强制性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,5.其它：,您填报了外购热力消费量，请同时填报消费金额,外购热力特殊：能知道热计量的消费量， 必知道金额， 反之不通。,A类强制性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,B类准强制性审核,1.特殊情况： 少数企业不能满足，但有合理理由,建筑面积采暖面积； 建筑面积制冷面积,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,C类核实性审核,1. 消费量，消费金额同时填报：,电力消费金额、消费量应同时填报,想尽一切办法，同时得到自己消费的量和金额的数据，就算没有出钱,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,2. 报累计数：,电力消费量、金额应：本期上期。本期*;上期*,报台账中1月本月的累计数; 外购热力非供暖季当期无消费，本期=上期； 电力、水等一般情况下每期都应有新增消费，即本期上期； 当之前报数有误，本期调整时，需具体说明之前错误原因,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,2. 排除误报(本期新增)：,电力本期已报，但上期没报，请核实是否误报。本期*;上期0,新增的能源品种，排除填串行的可能性;,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,2. 排除误报(稀有品种)：,无烟煤消费量较大,请核实：煤炭品种确实是无烟煤，而非烟煤，以及无烟煤用途 其他煤消费量较大,请说明其他煤的名称及用途 焦炭、褐煤消费量较大,请说明用途 在京单位应无煤气消费量,是否存在京外产业活动单位消费量,请核实,稀有能源品种，排除混淆的可能性;,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,2. 排除误报(稀有品种)：,在京单位应无陆地湖咸水、地下咸水、海水、雨水收集利用、海水淡化水消费量,是否存在京外产业活动单位消费量,请核实 您填报了除桶(瓶)装饮用水、再生水(中水)、雨水收集利用、热水、海水淡化水以外的其他水,请说明是何种水,稀有水品种，排除混淆的可能性;,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,3. 排除漏报(本期减少)：,电力本期未报，但上期已报，请核实是否误报。本期0;上期*,减少的能源品种，排除漏报、填串行可能性;,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,3. 排除漏报(应报没报)：,您未报电力、水、建筑面积消费量,请核实是否漏报 属交通运输、仓储和邮政业,汽油、煤油、柴油消费量不应同时为0,请核实 属餐饮业,电力、煤炭、天然气、液化石油气、煤油消费量不应同时为0,请核实 冬季采暖电力、煤炭、天然气、外购热力不应同时为0,请说明冬季采暖方式,提醒应报没报的品种，排除漏报的可能性,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,4. 极大值，极小值：,电力消费量较大,请核实 电力消费量较小,请核实,根据全市的总体情况，筛选超出合理范围的值，排除数据由于单位换算，笔误等原因出错的可能性,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,5. 单价（累计、当期）：,概念区分：累计单价&当期单价,2季度累计单价=0.35*1000/220=1.59 2季度当期单价=(0.35-0.15)*1000/(220-100)=1.67,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,5. 单价（累计、当期）：,电力：单价超出范围(*,*)!您上报的单价为*,请核实 电力：本期当期单价超出范围(*,*)!您上报的单价为*,请核实,综合国家下发的单价范围和实际情况，制定单价的上限和下限，排除换算错误，数据波动大等情况。,C类核实性审核,2.报表审核规则,2.报表审核规则,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,6. 同比（累计、当期）：,概念区分：累计同比&当期同比,11年2季度累计同比：220与230比较 11年2季度当期同比：(220-100)与(230-90)比较,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,6. 同比（累计、当期）：,电力消费量与去年同期差距大,请核实。本期*;去年同期* 电力消费量本期当期去年同期当期差距大,请核实。本期当期*;去年同期当期* 电力:单价与去年同期单价差距大,请核实。本期*;去年同期*,制定数据变动幅度的上限和下限，排除数据波动大等情况,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他关于运输工具和车辆数：,您填报了电力、天然气、液化石油气之运输工具消费量,请说明是何运输工具 汽、柴油:没有全用于运输工具,请说明汽、柴油用途 汽油车辆数、汽油之运输工具消费量应同时填报 已填报柴油车辆数,应同时填报柴油运输工具消费量 已填报柴油之运输工具消费量,但未填报柴油车辆数,请说明是何柴油运输工具,把握几个数据之间的关系，避免漏填，错填,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他面积：,建筑面积、采暖面积、制冷面积，应同时填报 建筑面积、采暖面积、制冷面积相差较大，请说明原因,避免漏填采暖面积和制冷面积,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他用能人数：,用能人数包括在编人数，同时应包括对外接待人数，请核实,保证口径的完整、平均用能人数的计算方法正确,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他平均耗能：,平均每辆汽、柴油车年耗油量较大,为*升/车年，请核实 单位建筑面积能耗较大,请核实。您的单位建筑能耗为*,根据历史数据设定范围，进一步核实数据的准确性,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他与年报比例：,能源消费量合计相对较小,2011年报已达5000吨标煤,请核实 能源消费量合计较大,2011年报未达5000吨标煤,而本期已超过5000吨标煤,请核实 外购热力消费金额：1季度占年报比例不合理，请核实。1季度*，2011年报*(1季度年报*2.5/4),排除数据大的波动,C类核实性审核,2.3平台现有主要审核,2.报表审核规则,7. 其他同期数：,电力消费金额、消费量：本年所报上年同期数=去年同期数，请核实，如需调整同期数，请说明原因。本年上年同期消费量*，本年上年同期消费金额*，去年同期消费量*，去年同期消费金额*。,严格同期数的修改： 若去年后期发现前期报表有重大错误，需在今年调整同期数； 若调查单位发生兼并重组，则同期数不修改，澄清说明写清具体变化情况,C类核实性审核,3.澄清说明写法,1,澄清说明中存在的主要问题,2,重点澄清说明实例,3,澄清说明写法小结,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,经核实数字无误。 今年实数就是这样。 情况属实，确实如此，本条核实无误。,NO,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,同上 不认真阅读每条错误提示，均复制粘贴相同的澄清说明。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,错误提示“汽油消费两期差距大，本期#，去年同期#”，澄清说明写“情况属实，本期汽油用量比去年同期高”。 错误提示“电力消费本期过大”，澄清说明填写“ 本期电力消费为300 ” 把错误提示本身的意思重复说明，实际并未做出有效解释。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,错误提示“电力消费两期差距大，本期#，去年同期#”，澄清说明写“成功实施节能降耗”等。 采用较模糊的语言作为澄清说明，而未能说明错误的根本原因。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,错误提示“电力消费两期差距大，本期#，去年同期#”，澄清说明填写“夏季空调用量大，所以与上期差距大” 。 错误提示“汽油本期消费量过大”，澄清说明填写“上年未填报此表”。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,错误提示“汽油未全用于运输工具消费”，澄清说明“ 汽车用于行政办公，不跑运输 ” 错误提示“外购热力1季度占年报比例不合理”，澄清说明“外购热力费用已在上年底一次交清 ” 由于未理解错误提示真正含义，填写了文不对题的澄清说明，有的甚至意思正好相反。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.1澄清说明存在的主要问题,上期填报有误，本期改正。 去年同期数应为2800。 本单位变动统计人员，以本期数据为准。 出现与去年同期、与上期比较的核实错误时，把错误原因归结于过去，且不说明上期错误的根本原因。,NO,缺乏实际说明意义,填写相同澄清说明,简单重复错误提示和数据,未能阐明根本原因,未能阐明对应原因,把错误归结于过去,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,#消费金额、消费量应同时填报,错误信息,澄清说明,阐明无法得到金额数据的具体原因,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,#消费量(金额)应：本期上期。本期*;上期* #消费量(金额)应：本期上期。本期*;上期*,错误信息,澄清说明,从本单位本期未产生消费量的实际原因进行阐述。 若由于上期填报有误，需阐明错误具体原因，及上期数据应为*,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,我单位本月停业整顿，当期未发生电力消费量，故本期电力消费等于上期。 经核实，上月数据因单位换算导致数据错误(元没有转化成千元），实际应为28，本期数据进行更正。 由于上期数据预估大了，本期按实际消费调整。 由于上期购买的电，本期还未用完，故本期电力消费等于上期。,NO,OK,OK,NO,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,#消费量较大,请核实,错误信息,澄清说明,从本单位的经营特点，近期的特殊工作等方面进行阐述。,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,经过核实，我单位上报情况属实。汽油消费量过大原因：1、有两处较大的培训基地；2、随着企业发展，公司现有业务量较大，学员数量多，训练车使用率高,OK,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,#消费量较小，计量单位是否填错，请核实请核实 电力消费量不应该为0，请核实,错误信息,澄清说明,核实计量单位正确的前提下，结合运营特点，阐述消费量过小的实际原因。 电力消费为0，须注明“无独立电表，含在物业费中”“无独立电表，由上级部门（组织机构代码）统一填报” 。,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,我单位液化石油气为几名保安人员做饭使用，每月1罐，故消费量较小。 我们单位办公面积仅为100平米，人员少，用电量小。 因我单位的电消费量由市政工程研究院（zzjgdm）统一核算，不能单独计量，故消费量为0,特此说明。 我公司无独立水表、电表等，物业公司（名称）不能提供数据，故无法单独计量。,OK,OK,OK,OK,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,消费量与去年同期差距大,请核实。本期*;去年同期* #消费量本期当期去年同期当期差距大,请核实。本期当期*;去年同期当期*,错误信息,澄清说明,从本单位两期差距的实际原因进行阐述，切忌简单使用“上期数据有误”，“节能减排工作落实好”等语句。,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例, 汽油消费量两期差距大，主要有以下几方面原因：1、今年1月份放假时间长导致用车时间减少；2、今年20辆车停用了5辆；3、外出调研活动用车需求减少； 今年负责的供暖面积减少50，煤炭消耗较少较大。 本季进入夏季，我单位用水量有明显增加，故当期差距量较大。 由于本年开始下属*单位独立，单位规模减小40%，故用电量减少,OK,OK,NO,OK,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,#：单价超出范围(*,*)!您上报的单价为*,请核实,错误信息,澄清说明,认真检查金额和消费量的数据。无误的情况下，阐明采购地，采购量和金额等。,3.澄清说明写法,3.2重点澄清说明实例,我单位有*城市分公司，当地自来水价确实为*。 本公司所用饮用水为屈臣氏水，分为三种规格：400ml 300瓶，单价1.6元/瓶；桶装18.9升100桶，单价30元/桶；小桶4.5升30桶，单价10元。故单价较高，超出范围。 我单位汽油单价确实为2元/升。 购买的桶装水较好。(实际算出单价15000元/立方米),OK,OK,NO,NO,3.澄清说明写法,3.3澄清说明写法小结, 读懂错误提示 认真核实数据，不理所当然 言简意赅，直击重点 内容以数据作为支撑 留存自己单位重要澄清说明 自查论据是否充分,注重统计与其他部门的协调配合。 重视报表人员的工作及统计素质的提高。 做好原始记录、台账等基础工作。 做好对下一级分支机构的统筹管理和数据验收工作。,4.强调几项能源统计工作,做好基础工作,及时更新报表的单位负责人、统计负责人、填表人、联系电话等信息，以保证统计部门与报表单位的有效联络。 出现统计人员变更，必须做好统计数据和统计工作的交接。,4.强调几项能源统计工作,及时更新信息，做好工作交接,做好基础工作,充分熟悉和理解所有报表的内容和填报过程。 认真填报各种数据，特别注意各能源品种的计量单位，确保数据单位换算的准确性。 遇到问题，应积极与主管单位进行咨询和沟通。,4.强调几项能源统计工作,及时更新信息，做好工作交接,熟悉报表内容和填报过程,做好基础工作,及时更新信息，做好工作交接,经统计部门审核，对可能存在问题的数据，耐心配合数据的核实。 被返回修改的报表，需及时认真的核实所报数据，修改数据后，重新执行“计算”、“审核”等过程，最后点击“提交”。,4.强调几项能源统计工作,熟悉报表内容和填报过程,耐心配合数据查询工作,做好基础工作,及时更新信息，做好工作交接,读懂错误提示，务必在每条核实性错误后，填写相对应的澄清说明，语言言简意赅为最佳。 切忌出现“核实无误”等模糊性语句，切忌填写相同的澄清说明。,4.强调几项能源统计工作,熟悉报表内容和填报过程,耐心配合数据查询工作,读懂错误提示，写清原因,做好基础工作,及时更新信息，做好工作交接,4.强调几项能源统计工作,熟悉报表内容和填报过程,耐心配合数据查询工作,读懂错误提示，写清原因,做好基础工作,尹旼 EMAIL:fgnycjbjstats.gov.cn TEL:010-83547005,Thank You !,