里诺仓库3000操作手册.doc

前 言 本操作手册内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解，从第二章 基础资料 读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。第一章 系统设置打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改密码、重新登录、报表设计、导入数据、配置单据、选项设置、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：1.1.2增加操作员单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。录入效果如下所示：1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存才可生效。1.1.5 用户权限选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，在【操作权限】栏下的编辑框中选取相应权限，即权限前出现对号，选择完后点【保存】，该操作员就有了此权限。1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：1.2.2 数据清除选择你要清除的数据，即数据前出现对号，按【清除】后点【关闭】，就可清除相应数据。1.3 修改密码1.3.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【修改密码】，画面如下：1.3.2密码修改输入原密码、现密码，然后对现密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。1.4重新登录1.4.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【重新登录】，画面如下：1.4.2重新登录选择用户名称，输入用户密码，按【确定】，就可重新登录该系统。1.5报表设计请参考帮助文档1.6导入数据1.6.1进入界面单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】，以【导入往来单位】为例，画面如下：1.6.2导入数据选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点开始按钮，就可导入数据。注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。1.7配置数据1.7.1 进入界面单击【系统设置】，选择其中的【配置数据】，画面如下：单据有入库单、出库单及其它单据，可进行新增、编辑与删除，新增内容只有重新启动软件后才能生效。1.8.1 选项设置单击【选项设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：系统设置中的内容有程序名称、小数点位数设置、库存计价法、每次退出系统时提示备份数据库，在编辑框中输入相应数据或点取，按【确定】按钮后点【关闭】，就完成了系统设置。1.9 数据库备份单击系统设置，选择其中的【数据备份】，画面如下：选择相应的文件夹，点击【数据备份】按钮，就可完成数据存放在该文件夹中。1.10 数据库恢复单击系统设置，选择其中的【数据恢复】，画面如下：选择相应的备份文件，点击【数据恢复】按钮，就可完成该数据的恢复。1.11 压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：点击【ok】按钮，压缩数据库成功。1.12 退出系统单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。第二章 基础资料【基础资料】的录入是操作该软件的基础，基础资料包括货品资料、往来单位、仓库名称、计量单位、部门管理、员工信息、公司信息，界面与操作大体类似，下面以往来单位与公司信息为例加以说明与介绍。2.1 往来单位将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位】->【往来单位资料】，会出现以下对话框：出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。2.1.1往来单位分类往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍：2.1.1.1 进入界面选择 基础资料->往来单位->往来单位类别管理，出现如下界面：2.1.1.2 新增往来单位类别新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。2.1.1.2.1 新增同级节点点击【新增】按钮，出现如下画面：编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图：选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面：在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。2.1.1.2.2新增下一级节点新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：在名称中录入相应类别名称，如湖北省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示：0101还可新增下一级节点，方法与上类似，在此不再多述了。2.1.2 新增选择 基础资料->往来单位->往来单位资料，点击“新增”按钮，出现如下画面：2.1.2.1 往来单位信息下面将往来单位信息中主要信息加以介绍：编 码：在第一次录入编码后，再增加客户时就在此基础上增加一个单位。单位类别：点击右侧的导航键，可根据需要选择往来单位类别。如下图，添加一新的往来单位的效果：基本资料录入完后点击【新增】，就完成了客户资料的添加，结果如下图所示。2.1.4 编辑“编辑”就是对所选择的往来单位中基本信息的一个或多个资料加以修改，修改完毕后点击【保存】，就成功地将此往来单位进行了修改。2.1.5 删除如果已有的往来单位是多余无用的，可用此功能进行删除。操作方法是在【往来单位档案维护】中选中该单位，在菜单栏中选择【删除】，就会出现以下画面，点击“yes”按钮，该往来单位就删除掉了。此项功能操作简单，不再详述。2.1.6 打印如果用户需要将客户资料打印出来，就可点击【打印】按钮，先出现的是打印预览，用户可根据需要作些设置，连接打印机就可打印了。2.1.7 导出EXCEL用户有时根据实际，需要将客户资料用EXCEL文档保存，就可用到此功能。此功能操作简单，不再多述。2.1.8 批量修改往来单位类别在【往来单位资料档案维护】中，在表格中点击右键，就会出现【批量修改分类】，批量修改分类就是将已有的多个往来单位中不同的类别改为同一类别。操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个往来单位，然后点击右键，选择【批量修改单位类别】，如下图所示，选择相应的类别，按【确定】，就完成了批量修改的操作。2.2 其它基础资料其它的基础资料还有货品资料、仓库名称、计量单位、部门管理、员工资料、公司信息等，操作方法与往来单位类似，这里主要介绍一下公司信息的界面。2.2.1公司信息在基础中点击此项，会弹出一对话框，如下图：第一次打开此项时，出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息，操作员可根据所处企业重新录入，以便与软件作者联系。第三章 业务类型业务类型分入库单、出库单与其它单据，下面分别加以介绍。3.1入库单入库单分四种类型，界面与操作方法大体类似，下面以采购收货单为例作一下介绍。3.1.1采购收货入库您公司采购的产品需要存放到相应的仓库里，并开一张入库单，列出您所存放的货品的单价、数量、金额以及存放的时间等。3.1.1.1进入界面单击主画面【业务类型】，选择其中的【入库单】【采购收货单】，画面如下：3.1.1.2 增加入库单单击【新增】按钮，该窗口即处于新增状态，画面如下：1 制单日期：日期一栏会自动生存当天日期。2 单据号码：单据号码一般自动产生，不需要修改。3 旧单号：原始单号根据情况可以输入，也可不输入。4 选择入库仓：点击【入货仓】编辑框右边下拉按钮，选择该入库单货品进入的仓库。5 选择供应商：点击【供应商】编辑框右边导航按钮，在弹出的来往单位导航界面选择该入库单的供应商。6 选择经办人：点【经办人】编辑框右边下拉按钮，选择该入库单的经办人。7 备 注：在【备注】编辑框中输入需要备注的内容。8 制单人：制单人可自动生成。9 输入入库货品：鼠标在【货品编码】或【货品名称】栏下导航按钮点一下，在出现的货品资料信息导航界面选择货品，然后，在【数量】栏输入数量，在【单价】栏输入单价。在【金额】栏点一下可自动生成金额，在【备注】栏输入相应备注信息。点【保存】后出现如下画面。至此一张新的采购收货入库单生成。3.1.2 编辑入库单当打开采购收货入库单窗口时，显示的是上一次最近增加的入库单，可以通过单击【前单】、【后单】等按钮转移到其他入库单，点击【编辑】按钮，该窗口即处于修改状态，【货品编码】栏下可进行【增行】、【删行】操作，界面和其它操作类似增加入库单。3.1.3删除入库单选中要删除的入库单，单击【删除】按钮。3.1.4打印用于打印显示的内容，单击【打印】按钮。3.1.5退出画面单击【退出】按钮，关闭界面。3.2 出库单在企业生产经营活动中，出库是个经常过程并要求开出库单，列出您出库的货品的单价、数量、金额以及领料的时间、部门等。此模块用来增加、修改、删除、打印出库单。出库单的界面和操作类似入库单，可参考以上。3.3 其它单据3.3.1库存盘点单由于存货数量较多、管理不善、自然损耗等原因，有可能库存数量与帐面数量不符。需要进行存货清查，调整帐面数量，并开一张盘点单，列出您所盘点的货品的原来数量、现在数量、单价以及盘点的时间、经手人等。因是在本公司内或部门内盘点，所以没有供应商这一项。库存盘点单的界面和操作类似入库单。3.3.2库存调拨单如果您的公司有多个仓库，可能需要把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库，并开一张调拨单，列出您所调拨的货品的单价、数量、金额以及调拨的时间、经手人等。库存调拨单的界面和操作类似入库单。3.3.3组装单与拆卸单组装与拆卸是两个相反的过程，下面以拆卸货品单为例加以说明。3.3.3.1 拆卸货品单选择 业务类型->其它单据->拆卸货品单，出现如下画面：操作方法如下：1.点击货品编码的导航键，在弹出的货品选择窗体里选择要拆卸的货品，系统自动加载货品的名称、规格、单位、单价和金额数据。2.选择领出仓库和拆卸完工仓库。3.点击表格里面的小按钮，在弹出的货品选择窗体里选择要拆卸目标货品，然后在数量一栏里输入合适的数量，系统自动计算出金额。4.在“组拆数量”编辑框内输入要拆卸的数量，然后点击“计算”按钮分配拆卸数量和金额。5.最后点击“保存”按钮保存操作。 注意：1.点击表格中的导航键选择目标货品时，支持选择多样货品。2.组拆数量必须是大于0的数值，否则系统会提示操作错误。3.组拆货品时，不能相同的货品进行组拆。 第四章 数据查询“数据查询”的主要内容是“单据查询”，下面作以简要介绍。4.1单据查询4.1.1进入界面单击主画面【数据查询】，选择其中的【单据查询】，画面如下：第一次打开时界面时，制单日期会自动显示该月月初第一天到当天的日期。在单据类型下栏会自动显示从月初第一天到使用当天的所有单据。4.1.2查询单据在“查询所有单据”对话框中，可进行单个查询，也可进行组合查询。4.1.2.1 单个查询：在制单日期编辑框中设置一定的时间段，选择一个相应的字段名（可选字段有：单据号码、单据类型、仓库名称、单位名称、货品编码、货品名称、货品规格、旧单号、经手人），在字段名后的编辑框中输入相应内容，点一下“查找”按钮，在单据类型下栏就会很快显示所要查找的单据。4.1.2.2 组合查询：在开单日期编辑框中设置一定的时间段，选择两个或两个以上相应的字段名，在字段名后的编辑框中输入相应内容，点一下“查找”按钮，在单据类型下栏就会很快显示所要查找的单据。4.2 显示单据在表格中选择相应单据，在“查询所有单据”对话框中点【显示单据】按钮，即可显示该单据的相应对话框。4.3 Excel点击【Excel】按钮后导出成excel文件并可保存。4.4 打印用于打印表格中显示的内容，单击【打印】按钮即可生成打印预览。第五章 报表中心报表分为两大类：汇总表与明细表。下面以【供应商供货汇总表】与【供应商供货明细表】为例讲一讲报表的界面与操作。5.1供应商供货汇总表5.1.1 进入界面单击主画面【报表中心】，选择其中的【采购报表】->【供应商供货汇总表】，画面如下：打开界面后，【起止日期】会自动显示该月月初第一天与当天的日期，【供应商名称】为可选字段，选择完后点击“显示”按钮，在表格栏会自动显示该时间段内所有单据，在表格底下一行对各种数量与金额进行汇总,效果如下所示：5.1.2 Excel点击【Excel】按钮后导出成excel文件并可保存。5.1.3 打印用于打印显示的内容，单击【打印】按钮后生成打印预览。5.2 供应商供货明细表5.2.1 进入界面单击主画面【报表中心】，选择其中的【采购报表】->【供应商供货明细表】，画面如下：打开界面后，【起止日期】会自动显示该月月初第一天与当天的日期，【供应商】为可选字段，选择完后点击“显示”按钮，稍后就会在表格中显示要查找的内容。 5.2.2 Excel点击【Excel】按钮后导出成excel文件并可保存。5.2.3 打印用于打印显示的内容，单击【打印】按钮后生成打印预览。第六章 实用工具为了用户在操作时的计算与记录方便，在主界面的【实用工具】栏设有【计算器】与【记事本】，是常用的工具，操作简单，就不详述。这里主要介绍一下【数据库升级工具】。数据库升级工具6.1进入界面单击主画面【实用工具】，选择其中的【数据库升级工具】，画面如下：6.2 数据库升级单击【旧数据库路径】编辑框右侧【打开】按钮，选择你原有的数据库，点击【下一步】按钮，出现如下画面：选择适当的版本号，点击【导数据】按钮，出现如下画面：用户可根据需要选择要导入的内容，导入完后点【退出】，数据库升级完成。第七章 帮助文件主界面上的【帮助文件】栏的内容有:帮助说明：主要介绍该软件的一些常用的操作与常见的问题。给作者写信：用户在使用该软件的过程中有何改进意见可通过邮件的方式进行反馈。技术支持网站：点击可直接进入里诺软件网站。软件注册购买：可在此对话框中输入注册名与注册码进行注册。关于我们：是有关该软件的创建日期及相关信息。