第五讲毕业论文写作与文献资料收集.ppt

毕业论文撰写与文献资料收集,一、毕业论文概述 二、材料的搜集利用 三、 NoteExpress与文献资料收集和管理,一.毕业论文概述,是对毕业生所学的专业基础知识和研究能力、自学能力以及各种综合能力的检验。 毕业论文写作过程即进行科研活动的过程，是学术论文的初级形式。 按内容性质角度分：文科论文和科技论文,毕业论文的特点,内容的学术性。（不是概况介绍、调查报告或总结一类的文章，侧重于对事物进行抽象概括的叙述或论证，形成自己的学术观点） 立论的创造性。（论文的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，体现出作者的认知和看法） 交流、传播的无序性。（以打印稿收藏或电子版储存在学位授予单位或国家法定学位论文收藏单位。非公开出版，仅供单位内部使用） 版式、装订的规范性。（毕业论文用于审查答辩，所以在版式上有严格的要求，如必须严格按照学位论文的格式进行论文的写作、参考文献的引用和论文的装订等）,文科论文-突出社会性思想性,论证型：对基本理论或社会现象和问题进行探讨、分析、论证、揭示 其本质和规律，比大观点、主张和见解，以论为主 考证型：判断真伪，考定异同以证为主 阐释型：解说为主 调研型：调查研究的结果的书面表达,科技论文-科学性实用性,理论型：理论推导 理论分析 概括性 说理性 实验型：实验过程和创造性成果归纳 观测型：直观描述型 不作逻辑论证和推理,毕业论文内容和格式,封面（题目、学生姓名、指导教师姓名等） 中英文摘要 400字： 关键词（中英文）3-6个 目录（含页码） 文本主体（引言、正文、结论）1.5万字 致谢 参考文献（不少于10篇） 附录 参见:杭州电子科技大学本科毕业设计毕业设计（论文）的写作规范及格式,中、外文摘要,是毕业论文内容不加注释和评论的简短陈述。 内容包括： 研究目的 主要设计 实验方法 本人主要完成的成果。,引言,引言主要包括： 选题的背景、目的和意义； 对本课题现有研究情况及存在问题的综合评述； 本文所要解决的问题。,参考文献,是毕业设计（论文）不可缺部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献的引用和著录应符合规范，引用的资料具有权威性，并对毕业设计（论文）有直接的参考价值。所列出的参考文献不得少于10篇，其中外文文献不得少于2篇，发表在期刊上的学术论文不得少于4篇。参考文献应按文中引用出现的顺序来编序，附于文未。 参考文献书写格式应符合GB7714-1987文后参考文献著录规则。,参考文献类型标识,J 期刊文章 M 图书专著 D 学位论文 C 论文集 P 专利文献 S 标准文献 R 报告 N 报纸文章,DB数据库 CP计算机程序 EB电子公告 MT磁带 DK磁盘 CD光盘 OL联机网,参考文献格式,期刊 序号 主要作者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 如: 1 袁庆龙，候文义Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究J太原 理工大学学报，2001，32(1)：51-53 专著 序号 著者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码 如：2 刘国钧，王连成图书馆史研究M北京：高等教育出版社，1979： 15-18，31 论文集 序号 著者文献题名C编者论文集名出版地：出版者，出版年：起 止页码 例如：3 孙品一高校学报编辑工作现代化特征C中国高等学校自然科学 学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10- 22 学位论文 序号 作者题名D保存地：保存单位，年份 如：4 张和生地质力学系统理论D太原：太原理工大学，1998,报告 序号 作者文献题名R报告地：报告会主办单位，年份 例如：5 冯西桥核反应堆压力容器的LBB 分析R北京：清华大学核能技术设计研 究院，1997 专利文献 序号 专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期 例如：6 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，1983-08-12 国际、国家标准 序号 标准代号，标准名称S出版地：出版者，出版年 例如：7 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996 报纸文章 序号 作者文献题名N报纸名，出版日期(版次) 例如：8 谢希德创造学习的思路N人民日报，1998-12-25(10) 电子文献 序号 作者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引 用日期(任选) 例如：9 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程EB/OL http:/www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html，1998-08-16/1998-10-04,参考文献引用应注意的问题,引用标注应完整、准确地显示被引作品的相关信息 对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处 原则上不采用间接引用方式 引用以必要、适当为限 引用不得改变或歪曲被引内容的原貌、原义 引文应做到不伪引，不烂引、尽量不自引 引用网络资源必须注意其“动态性”（出处包括网址和发布、更新或获取时间） 避免抄袭。对于直接引语，要逐字逐句抄写，并注明出处。对于间接引用，应避免用作者原话要用自己的语言重新组织。,毕业论文写作六步骤,选题 材料收集 论文开题（撰写文献综述、开题报告） 拟定写作提纲，安排论文结构 撰写初稿 修改定稿,步骤一：如何选题,抓住研究对象的八个点 空白点 分歧点 攻坚点 切入点 独特点 交叉点 需求点 汇集点 理论联系实际，注重现实意义（重点和热点问题） 选题适中，忌贪大求全（主观可能和客观可能） 立意新（开创性的，争鸣性，实践经验总结，补充或纠正前说）,写作步骤二：材料收集,材料的搜集贯穿论文写作过程，其作用： 了解前人的研究成果（掌握学科历史、现状 、发展趋势） 选择、缩小或调整论题 提炼学术观点 支撑学术创新（论点的支柱、论据）,写作步骤三：开题报告,开题报告既是写作纲要，也是导师审查、指导的重要依据，内容包括： 论文题目 研究目的、意义和国内外研究状况（论文综述） 研究的基本内容（论文大纲） 研究思路、方法（技术线路，重点、难点、创新点） 写作进度安排 参考文献 参照：杭州电子科技大学开题报告模版,文献综述撰写,综述格式：标题、前言、主体、参考文献 主体撰写： 1.纵向叙述：理论渊源演进过程、已解决的问题、主要困 难和存 在的问题 2.横向对比：国内外横览对比，分辨各种观点、方法的优 劣利弊 3.未来预测：通过对比分析，勾划课题发展主流和方向 参见： 杭州电子科技大学毕业论文文献综述模版 杭州电子科技大学毕业论文翻译外文文献要求,写作步骤四：拟定提纲，安排论文结构,拟定写作提纲： 写作提纲是论文写作的设计图，是全篇论文的骨架。一般包括如下项目：题目、基本论点或中心论点、内容纲要、大项目(大段段旨)、中项目(中段段旨)、小项目(段中的一个材料)。 安排论文结构： 论文的结构要围绕中心，语不离宗富于逻辑，准确表达。不论是简单列举，还是按类归纳；不论是循时空经纬发展顺序，还是夹叙夹议去安排，都要注意逻辑上的循序渐进，使读者易于接受。,写作步骤五：撰写初稿,材料要真实 材料要典型 材料要集中,写作步骤六：修改定稿,论文初稿完成后，还需要对论文进行一定的修改，有时候甚至需要进行第二次文献资料搜集，以便更好地适应写作的要求。 修改主题 修改结构 修改材料 修改语言 修改标题,二、资料搜集利用,据美国科学基金会NSF(_National Science Foundation)统计 ： 科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 http:/www.nsf.gov,资料来源,直接材料收集科学考察、实地调查、科学实验 间接材料收集文献检索（各种文献信息源） 期刊（Jounal） 专利(patents) 标准(standards) 博硕论文(theses and dissertations) 会议录(conference prceedings),(一）文献资源类型和分布,电子型文献,电子期刊,中文电子期刊（一万多种） CNKI期刊全文数据库（1994年-8200种） 万方资源系统数字化期刊（1994年-5500种） 人大复印资料全文数据库(1999年-3500种人文类) 西文电子期刊（一万三千多种） EBSCO Elsevier Springer Link WSN John Wily,IEL ACM ASME JOSA SIAM Informs Lawrence Erbaum,电子型文献种类,参考型数据库 全文型数据库 事实、数值型数据库 杭电主页上的电子资源必须在校园IP范围内才可以使用 有一些数据库需要下载专门的阅读器才可以打开,参考数据库的主要用途是搜集文献线索，快速和全面的获取某个主题、学科、领域的文献信息。,参考型数据库,维普资讯中文科技期刊文摘数据库 维普资讯外文科技期刊文摘数据库 NSTL国外网络版期刊 Calls西文期刊目次数据库 中国科学引文数据库（CSCD）,全文数据库类型,CNKI优秀硕博论文库(1999年-) 万方中国学位论文全文数据库（1980年-） 杭电学位论文提交,万方中国学术会议论文全文数据库(1998-) CNKI中国重要会议论文全文数据库(2000年-) IEL：英两国电气工程师学会出版的600多种会议录(1988年-),超星100万册、方正Apabi2万册、Netlibrary9000多册 阅读不同数据库的电子图书需要安装指定的全文阅读软件,学位论文数据库,会议论文数据库,期刊论文数据库,电子图书,事实、数值型数据库,数值型数据库指存贮在数据库中的信息是数值信息,如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等;事实数据库存贮的数据主要是关于人物、机构、事件等事实信息. 国务院发展研究中心信息网 中国经济信息网 中国资讯行高校财经数据库 ETIRI电子工程技术电子信息信息网,特种文献资源分布,专利与专利文献概述,据世界知识产权组织统计，世界上90%-95%的发明能在专利文献中查到，并且许多发明只能在专利文献中查到。专利文献是最具权威性的世界技术的百科全书。 专利说明书是指各国专利局或国际性专利组织出版的各种类型说明书的统称，是专利文献的主体，包括未经过专利性审查的申请说明书，以及经过专利性审查的专利说明书。 专利说明书作用是技术公开&法律保护。在专利说明书中能够得到申请专利的全部技术信息和准确的专利权保护范围的法律信息。 全球90多个国家、地区及组织以30多种文字出版专利文献，累计总量超40000万件，平均每10秒产生一件专利申请，每20秒出版一份专利文献。 中国以12.3万件排名世界第五（居日本、美国、欧洲专利局和韩国之后）,知识产权,专利权属于知识产权范畴,工业产权,版权,专利,厂商、原产地名称,服务标记、货源标记,制止不正当竞争等,商标,专利文献,专利技术,专利权,专利和专利文献概述,中国加入世界专利组织,1980年6月3日加入WIPO（World Intellectual Property Organization世界知识产权组织1967.7.14斯德哥尔摩151个成员国) 1985年3月19日加入保护工业产权巴黎公约（1883.3.20签订 171个成员国） 1994年1月1日加入PCT (Patent Cooperation Treaty)专利合作条约1970年签订，137成员国) 以上数据截至2007年9月1日 国家知识产权局,国际专利分类表: 8大部类,A部-人类生活需要 B部-作业；运输 C部-化学；冶金 D部-纺织；造纸 E部-固定建筑物 F部-机械工程；照明；加热；武器；爆破 G部-物理 H部-电学,专利的三种类型,发明专利：是指对产品、方法或其改进所提出的新技术方案。包括产品发明和方法发明两种。保护期20年 实用新型专利：是指对一种具有固定形状的产品发明的形状、构造或者结合所提出的实用的新技术方案。保护期10年 外观设计专利：是指对产品的形状、图案、色彩或者结合所做的富于美感并适于工业上应用的新设计方案，注重装饰性和艺术性。保护期10年,专利文献检索种类,专利技术检索：从任一技术专题入手，找一批参考文献 新颖性检索： 从发明专利主题入手，在全世界范围的各种公开出版物 中找出可以进行新颖性对比的文献 创造性检索：新颖性基础上+若干创造性 侵权检索：避免发生专利纠纷 专利法律状态检索：时间性 &地域性 同族专利检索：专利或专利申请在他国申请并被公布的有关情况，并找出其文 献专利号 技术贸易检索：技术引进检索&产品出口检索,专利文献获取（纸本）,中国专利公报是国家知识产权局每周定期公开出版的受理、审查和授权公告的唯一法定刊物，共分发明专利公报、实用新型专利公报、外观设计专利公报三种，均为周刊，每周三出版，每周每种公报合订为一期，全年52 期。 中国专利索引中国专利局出版，现每季度出版一套，每套由分类号索引、申请人、专利权人索引和申请号/专利号索引组成，可选择不同索引类别，获得专利国际专利分类号、发明名称、授权公告号、申请号、专利号、申请人（或专利权人）以及专利公报的卷、期等信息，从而可进一步追踪专利公报或专利说明书。,专利文献获取（电子资源）,Web of Knowledge 数据库中的Derwent Innovations Index（德温特专利索引）。它收录全球40 多个专利机构的专利信息，绝大多数美国专利、欧洲专利、日本专利可直接获得全文，每周更新。 Derwent Publication Ltd是英国一家专门经营专利情报的出版公司，收集报道世界上几十个国家和国际组织的专利文献，以书名World Patent index出版，有各种分册，另外还有缩微平片。目前德温特的一系列出版物已成为查找世界主要国家专利文献的最权威和最系统的检索工具。 万方数据资源系统中的“专利数据库”。收录我国1985 年至今受理的专利，可查看全文。 Delphion 专利全文资料库。IBM知识产权网。,中国专利文献获取（网络）,中国专利信息中心www.cnpat.com.cn 中华人民共和国国家知识产权局专利检http:/www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/ 中国专利信息网www.patent.com.cn 1985年至今全部中国发明专利、中国实用新型专利和外观设计专 利，可免费查看专利文摘与全文（要下载个插件）,国外专利文献获取1（网络）,PCT 公报(http:/www.wipo.int)，1997年以后WIPO（世界知识产权组织）各期的PCT公报（国际专利）。 欧洲专利局(http:/ep.espacenet.com/)，可检索并浏览欧美等30 多个国家1920年以来专利全文和PCT 专利（国际专利）的全文，以及日本专利的文摘。 美国专利与商标局专利查询系统(http:/www.uspto.gov/)， 可检索并浏览美国1790年以来专利全文；点击全文页面上方的按钮可查看图片格式的全文，请注意，必须下载插件才可浏览全文。,国外专利文献获取2（网络）,加拿大专利数据库(http:/patentsl.ic.gc.ca/intro.e.html)，可以检索七十五年来的150 多万篇加拿大专利。 日本特许厅政府网站专利检索系(http:/www.ipdl.ncipi.go.jp/homepg.e.ipdl) ，可以检索日本专利，提供专利的英文文摘和日文全文；点击英文文摘页面上方的按钮可查看图片格式的日文版全文。 日本专利局（http:/www.jpo.go.jp/） 专利信息用户组PIUG（www.piug.org），成立于1988年，是从事专利检索和专利信息服务的专业人员组织。,学术会议和会议文献,会议文献（Conference Papers）是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。 会议文献的特点是针对性和专业性强、内容新、传递信息迅速。 会议类型大致可分为国际会议、全国性会议及地区会议等。 会议常用名称：conference(大会)、meeting（小型会议）、symposium（讨论会）、 assembly (全体会议/集会)、 colloguia (报告会)、 commission sessionsgroup meeting(分组会议)、 colloguium simposia(专题讨论会)、seminar（研习讨论会）、 institute （学术讲座）、paper（单篇论文)等。 会议文献常用名称：会议录proceeding、会议论文集symposium、学术讨论论文集colloguium papers、会议论文汇编transaction 、会议记录records、会议报告集reports、会议论文集papers、会议出版publications、会议辑要digest.,网上会议日程的获取,中国学术会议在线(www.meeting.edu.cn)是教育部科技发展中心2005年创办的国内外学术会议预报。 香山会议（www.xssc.ac.cn）1993年国家科技部和中科院创办，主要是基础研究的科学前沿问题与我国重大工程技术领域中的科学问题。 台湾学术研讨活动查询系统（nr.stic.gov.tw/conf/query03.htm）可检索2000年以来台湾举办或筹办的国际会议、海峡两岸召开的学术研讨活动。 Engineering Conferences International(www.engconfintl.org)可查询1996-2007 国际工程会议信息 Gordon Research Conferences(www.grc.uri.edu)可检索1994年以来及未来两年内召开的高登会议日程信息。CRC是美国johns hopkins大学的Gordon于1931年发起，宗旨在于为生物学、化学、物理等学科前沿领域的研究人员提供自由的学术交流机会。每年夏天举行不同主题的会议召开。,网上会议日程获取,Europe Reseaarch Conferences(www.esf.org/euresco)欧洲研究会议由欧洲科学基金会提供各学科领域已召开或即将召开的会议信息及内容。 Calendar of Upcoming Technical Conferences(www.techexpo.com/events) 提供将召开的搞科技领域国际会议信息，可以对主题词、会议地点、会议名称、主办者等信息进行检索。 Meeting/Conference Announcement 由加拿大waterloo大学电子图书馆提供，按学科链接各个学会网站，获取即将召开的学术会议信息。 Lists(www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html) BioConferences International(www.bioconferences.com)1988年成立，组织和发布医学、科学、技术、产业等方面会议信息，提供有关会议资料。 Conference Alerts(conferencealerts.com)可按照国家或学科查询浏览世界各地即将召开的学术会议信息,网上学位论文获取,台湾地区部分高校学位论文查询（http:/ethesys.twbbs.org/ETD-db/ETD-search-c/search）。该计划起源于台湾中山大学的研究生毕业论文呈缴计划，目前收集了台湾地区部分高校的博士和硕士学位论文，部分可查到全文。 香港大学学位论（http:/sunzi1.lib.hku.hk/hkuto/index.jsp）。 收录了香港大学1941年以来的博士和硕士论文，涉及人文、教育、社会、医学和自然科学等多学科，部分可查到原文。 NDLTD学位论文库（http:/oai.dlib.vt.edu/%7Eetdunion/cgi-bin/OCLCUnion/UI/index.pl）由美国国家自然科学基金的一个网上学位论文共建共享项目，利用Open Archives Initiative- OAI的学位论文联合目录，目前包含全球十几家成员，多数论文提供PDF格式全文。 MIT 学位论文库（dspace.mit.edu)美国麻省理工学院部分博硕论文，可免费在线逐页或定位浏览全文。,网上学位论文获取,加拿大学位论文库（www.collectionscanada.ca/thesescanada） 澳大利亚学位论文库（adt.caul.edu.au）浏览该国高校博硕论文的题录信息，部分可全文下载。 PhdData.org(www.phddata.org)免费检索全球范围内正在进行中的博士论文文摘，有些可以链接到个人主页 DISSERTATION.COM(www.dissertation.com)通过AMAZON订学位论文，免费浏览前25页，按学科浏览。,科技报告,科技报告（Technical Reports）是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究结果获得进展的报告，包括初步报告、进展报告、中间报告、终结报告等。 科技报告的内容专、深、具体，常附有大量数据、图表、原始实验记录等材料，许多科技报告与政府的研究活动、国防及尖端科技领域有关，有一定保密性。 科技报告的流通范围有绝密、秘密、保密、非密限制发行、非密、解密等。 美国四大科技报告：行政系统的PB报告、军事系统的AD报告、宇航系统的NASA报告、原子能和能源管理的DOE报告。系统全面地记录美国科技发展成就与经验，是美国科技信息的重要组成部分。 美国政府研究中心（gov.research-center）NTIS检索网站（收录美国政府立项研究及开发的项目报告为主，少量收录西欧、日本及世界各地的科学研究报告，专业覆盖科学技术各个领域）免费检索1990年以来文摘信息。,网络科技报告检索,Scientific and Technical Aerospace Reports(STAR)(ntrs.nasa.gov)航空方面报告全文。可检索许多NASA收集的航空航天有关的信息资料。 NACA Technical Report Sever(NACATRS)(naca.larc.nasa.gov)是NASA前身，检索其航空学方面1917-1958年的报告全文。 NASA Glenn Research Center报告（gltrs.grc.nasa.gov）检索1972年以来该研究中心的技术报告全文。 The Smithsonian/NASA Astrophysics Data System天体物理数据系统（NASA资助），内容涉及天文学和天体物理，数据480万条（题录为主） Virtual Technical Reports Center美国马里兰大学图书馆虚拟技术报告中心整合的网站数据库，罗列各研究机构、实验室及大学研究所等全世界上百个灰色文献链接。（www.lib.umd.edu/engin/techreports/virtual-techreports.html）,网络科技报告检索,Cornell大学技术报告库（techreports.library.cornell.edu）可检索 1.该大学计算机科学技术报告（1968-2002年） 2.该大学计算与信息科学技术报告（2003年） 3.该大学理论中心技术报告（1986年） 4.机械与机械装置的历史与理论技术报告（2002年） 5.该大学图书馆论文与预印本（2003年） 6.流域管理研究论文（2004年） Search for California Environmental Documents美国加州环境科学的科技报告全文(elib.cs.berkeley.edu/docs/query.shtml) Economics WPA由华盛顿大学经济系提供的经济学科的报告，其中包括许多大学的研究成果，多数可以免费得到全文。 WoPEc Electronic working papers in Economics http:/netec.wustl.edu/WoPEc/data/PaperSeries.html 由华盛顿大学搜集整理的因特网上经济类报告，可以下载全文。 Documents & Reports of the WorldBank Group世界银行组织的文件与报告库，可以免费看全文。,标准文献,标准文献（Standard）是经公认的权威机构的标准化工作成果，主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。目前全世界专业团体制定的标准已达1000多种100多万件，连同标准化会议文件、技术报告等已有120万件之多。 标准文献采用文件或规定基本单位两种形式固定下来形成文献，反映当时的技术政策和工艺水平。 标准按使用范围可分为国际标准、区域标准、国家标准、地方标准、行业标准和专业标准等。,我国标准概况,我国标准种类有国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。现有国家标准2万多项，85%以上为推荐性标准，国家标准有效期为5年 我国标准文献表示方法： 代号+顺序号+发布（修订）年份（行业标准和企业标准后为批准年份） GB代表强制性国家标准 T代表推荐性国家标准 Z代表指导性国家标准 如： GB13387-1996 GB/T13387-1996（93年以前用2位数） GB/Z13387-1996 地方标准文献表示方法： DB+行政单位代码+顺序号+发布年份 如： DB-11(强制性标准) 北京市行政代码为110000 DB-11/T (推荐性标准),网络标准文献检索,步骤：检索文摘型数据库-获得最新标准号和标准名称-查找全文 国家科技图书文献中心标准数据库(www.nstl.gov.cn)提供中国国家标准库和国外标准数据库 WSSN世界标准服务网(Word Standards Services Network),提供182个成员网站目录库，并直接链接到某个组织或国家的标准信息。(www.wssn.net) 中国标准服务网，由国家标准化研究院维护，提供最新标准公告，最新作废标准、国家标准指定计划等信息.(www.cssn.net.cn) NSSN（全球化标准资料库）美国国家标准局（ANSI）开发的一个检索全球标准资源的门户网站，可查询全球600多加标准组织与专业协会制定的25万多条标准目录。（www.nssn.org） 国家标准化管理委员会（www.sac.gov.cn）免费阅读国家强制性标准,网络标准文献检索,标准网（www.standarden.com）国家发改委工业司主管，我国工业行业标准化门户网站 国家军用标准化信息网（www.gjb.com.cn）可免费检索我国国家军用标准、美国军用标准、法国宇航标准、北约标准目录、北约出版物等。 美国国家信息标准组织标准全文库可以免费下载美国国家信息标准组织的标准全文(www.niso.org/standards/index.html) ASTM标准中国复制中心(american society for testing and materials)提供标准的合法复制以及标准号中英文名称。（www.astmcape.com.cn） 美国试验与材料协会成立于1898年，其出版发布的10000多个标准，不仅被美国各工业界采用，海被美国国防部和联邦政府各部门机构采用，目前也被世界上许多国家和企业借鉴和应用。,搜索引擎,综合性搜索引擎 谷歌、百度、搜狐、新浪、雅虎 学术搜索引擎： Google scholar Scirus,(二）文献检索的方法和策略,文献检索的方法,顺查法：从研究对象的起始年代查起,一直查到近期的方法，检索全面、可靠性强,但很费时,对某一论题作较全面和深入的研究时才采用。 逆查法：是一种先查近3年最新资料,然后向前推移查找。此法能首先阅读到最新资料,看到最新成果,启迪思考,尤其适合时代感强,无需依赖史料性资料的论题。 抽查法：选择课题内容最活跃、成果最多的时期做重点查找的一种方法. 引文法：利用引文索引或综述、述评、专著等文后所附的参考书目信息，追溯查找原文，再由此扩大检索面的方法. 综合法：以上几种方法的综合使用.,材料收集的方法,建立知识背景 百科全书提供系统性介绍与历史回顾，内容权威 专业书籍的参考书目 查找与课题相关文章 文摘索引数据库 了解研究发展现状 利用数据库文献类型限定功能：SCI-review EI-general review/literature review 关键词检索：综述、概述、动态、进展、鸟撖、年度评论、现状与前景 网络搜索：pdf或pii+a survey of 领域词或主题词 working paper 如，ideas.repec.org/ www.nber.org 大学研究所提供工作论文免费下载地址：idei.fr/presentation.php 跟踪研究动态 数据库的信息通报alert,文献检索时应注意,1要对研究课题进行分析。 明确检索目的： 一是关于某个课题系统详尽的信息，包括其历史、现状和最新发展。二是了解一些片段，解决具体问题。 分析主题内容。通过分析，形成检索需要的主题概念，以便确定主题与分类检索途径。 分析课题涉及的学科范围，以便确定所需要使用的检索工具。 分析课题所需要的文献信息类型，如出版类型、语种、年代，需要获取的文献量等。,2正确选择检索工具（系统） 首先选取要全面，先电子文献，后纸质文献（印刷版文献），以印刷版补充电子版。因为全文数据库回溯年限短。全文数据库大部分是1994年前后的数据。检索工具的选取要具有一定的权威性。（各数据库各有特色，但无论哪一个数据库都无法单独覆盖所有文献资料）,3注意根据已知信息正确确定检索途径。 大多数检索工具都能提供几种主要的检索途径，如分类、主题词、著者、机构、刊名、关键词、摘要等等。可根据课题要求和已掌握的信息（文献的内容或者外表特征）来决定选择何种检索途径。,4注意检索词的提取和选择要准确、全面。 检索词(关键词、主题词）的正确与否是检索成败的关键，检索词的选取要做到全面、准确。 选择检索词的基本原则： 尽量选择规范词（受控词） 尽量使用代码 注意选用惯用的技术术语 避免使用低频词或高频词：一般不使用动词和形容词，不使用禁用词。例，高频词有：分析、研究、应用、方法、发展、设计等 同义词尽量选全：同一概念的几种表达方式；同一名词的单数、复数、动词、动名词、过去分词等形式；要考虑上位概念词与下位概念词；化学物质用其名称也要用其元素符号；植物和动物名，其英文和拉丁名均要选用。,5检索策略要适时地加以调整。 检索是不断试错的过程。如检索结果不符合检索要求，要重新拟定检索策略、调整检索词、进行扩检缩检等。 例： （1）扩检 。 上位概念、同位概念、逻辑或 、放宽限 制条件、族性检索 （2）缩检。 限制、下位概念、专指度较高的检索词、逻辑与、逻辑非、特性检索,6在检索过程中，可以从检索结果中发现一些非常有价值的新线索，如更加贴切的检索词、好的专业网站、一些免费的相关信息链接以及有用的网络导航等等，用户可以根据这些线索进一步查找更符合检索要求的或更多的信息。检索到的材料要及时下载或记录保存好。记录清楚出处，以备以后查找和著录参考文献。,三、 NoteExpress与材料的收集管理,几种常见的文献管理软件,国外 Endnote（文献管理软件中的老大，中英文支持，提供期刊投稿写作模版功能 ） Reference manager（不支持中文） Biblioscape（兼具文献管理功能和文献分析功能，对word支持不理想） 国内 NoteExpress(支持中英文,更符合中国人习惯) http:/www.scinote.com/index_chs.htm 医学文献王（医学文献管理） PowerRef,NoteExpress简介,NoteExpress是国内最专业的文献检索和管理软件，能帮助学术研究者、教师、学生等用户高效地收集和整理文献资料。 主要功能： 1建立并管理个人题录数据库。 将平时所积累的文献资料或在线图书馆、文献数据库批量下载的题录数据手工输入或批量导入到NoteExpress所定义的数据库（可自建）中，形成富有个人特色的资料库；可以按用户的需要对题录数据分类、排序、检索、增删、查重等。 2 NoteExpress + Word协助论文写作 在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引，减轻排版工作量；按照不同期刊的格式要求输出参考文献。 3笔记功能，随时记录科研心得和思想火花。 可以在阅读过程中记录笔记，并与相关参考文献链接起来，可实现定点输入，即在写作过程中随时插入到文章相应位置。,（一）建立和管理个人题录数据库,1.建立个人题录数据库 2.题录数据管理 （1）新建题录 手工建立 文献数据库检索结果批量导入 从在线数据库检索后直接导入 （2）查重 （3）检索 （4）添加附件 （5）添加笔记 （6）题录导出,1.建立个人NoteExpress 数据库（myfirst),：新建数据库存放位置,：填写数据库名称,：点击新建数据库,2.题录数据库管理新建题录,手工建立 步骤如下： 1） 在“题录”文件夹下选中某子文件夹， 作为新建题录的存放位置。 2） 在右方题录列表中点击鼠标右键， 选择“新建题录”。 3） 在“新建题录”窗口的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型（下拉菜单选择期刊、书、专著、学位论文、会议集等）； 4） 填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空； 5） 保存并关闭新建题录。,：选择数据库下的题录子文件夹,：题录列表中点击鼠标右键， 选择“新建题录”,：在新建题录窗口选择题录类型,：根据选择的题录字段填入具体内容,2.题录数据库管理新建题录,文献数据库检索结果批量导入 在国内的维普，万方，CNKI, 国外的PubMed，wiley, ProQuest, Elsevier 等厂商的电子数据库网站检索后，可以直接导出批量题录。将题录信息输出到剪贴板或者文件(如txt, ris格式)， 这些题录数据就可以被批量导入NoteExpress 的数据库， 供平时阅读， 研究或论文写作时引用。 CNKI 题录批量导入步骤: a.通过主站(建议)网址http:/dlib.cnki.net/kns50 进入CNKI期刊全文数据库； b输入关键词检索， 打勾选中自己感兴趣的搜索结果， 点击网页右上方“存盘”按钮； c在显示的页面上选中“自定义”， 然后选择自己感兴趣， 希望长期保存的的多个字段； d 点击“预览”按钮 e 在显示预览结果的页面点击鼠标右键， 选择【全选】菜单， 再次点击鼠标右键，选择【复制】菜单。可以通过键盘快捷键ctrl + A (全选)， ctrl + C (复制)快速完成这一步； f 通过NoteExpress 菜单【文件】【导入题录】或点击工具栏上的“导入题录”按钮， 进入NoteExpress 的“导入题录” 窗口， 选中“来自剪贴板”； 点“选择”按钮, 选择相应的过滤器“CNKI5.0”, 双击该过滤器或者再点“确定”按钮，返回“导入”界面； g.点击“导入题录” 窗体的“开始导入” 按钮, 开始批量导入题录。,步骤a:通过主站访问CNKI全文期刊数据库,步骤 b:文献检索，勾选需要的题录存盘,步骤c:自定义导入字段,步骤d:导入题录预览,步骤e:在显示预览结果的页面点击鼠标右键， 选择【全选】菜单， 再次点击鼠标右键，选择【复制】