建筑工程应用文写作第十五讲催款函.ppt

建筑工程应用文写作 第十五讲催款函,能力目标,1、了解请款函和催款函的不同点 ； 2、掌握请款函和催款函的写作内容和写作格式 ； 3、能写作和运用请款函和催款函 。,一、催款函概念,催款函收款单位在交款单位或个人在超过 规定期限，未按时交付款项，或付款日期将 至时，向其发出的催要或提醒交付款项的文 书。它是企业在应收款回收时常用的文书， 既有商务性质又有法律内涵。,二、催款函内容和形式,（一）内容 1、由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果等。,二、催款函内容和形式,（一）内容 2、催款函有两种，一种是请款函，主要 是告知欠款方付款时间将要到或已经到，让 对方企业准时付款；另一种是催款通知单， 是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付 款，收款方不仅通知付款事宜，更有严重警 告的意思。故后者的催促语气比前者更为强 烈，催款的内容、时间更为明确。,二、催款函内容和形式,（二）形式 1、便函式 以信函的形式写作。 2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。,三、催款函写作格式,1、标题和编号 催款函的标题常是“催款函”、“请款函”、 “催款通知单”，或者是“关于的催款 函”，如果催收的是紧急的款项，可写为“紧急 催款函”。标题下一般要注明编号，便于查询 和联系，但也有的不编号。,三、催款函写作格式,2、主送单位名称 主送单位就是受函单位，即欠款单位。在 标题和编号下，另起一行顶格写。 3、正文 这是催款函的主体部分，包括催款内容和 处理意见两个方面。,三、催款函写作格式,催款内容 应清楚、准确、简明地写出双方发生款项往来 的原因、日期、发票号码、欠款的金额和拖欠的情 况，以及双方单位的全称和账号，必要时，要写明 催款单位的地址、电话及经办人的姓名，以便受文 单位明确情况，及时地交款。若是银行代办催款 的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名 称和账号。,三、催款函写作格式,处理意见 主要从以下三个方面予以说明： A、要求欠款户说明拖欠的原因。 B、重新确定一个付款的期限，希望对方 按时如数交付欠款。 C、再次逾期不归还欠款将采取的罚金或 其他措施。 4、落款,四、催款函作用,1、查询作用。了解欠款的原因，采取相应 的对策和措施，协调双方的关系。 2、催收作用。可以及时追回拖欠款，尽可 能避免或减少经济损失。 3、凭证作用。,五、催款函的措辞与递送,1、催款函的措辞 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的 账龄等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些 重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项 账龄相对较短的，措辞可以平缓一些,掌握好分寸。 对于信用差的、账龄长的，可以使用一些措辞较为 激烈的用语，比如“限于年月日之 前支付”、“我公司保留追讨欠款的任何法律手段”、” 我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律 诉讼维护我公司利益”等等。,五、催款函的措辞与递送,2、催款函的递送 由企业派员上门送达，一式二份，在自 留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在 催款函的复印件上签收。 可交由邮政挂号、速递公司送达，在交 寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收 款企业的名称。,六、案例分析,1、请款函 请款函.doc 2、催款通知单催款通知单.doc,七、课堂训练,回答下列问题 请款函和催款通知单在使用上有什么区别？ 情境题 某建设单位超期1年未按合同的规定结算 工程款，施工单位多次去函催要未果，请你 再草拟一函为之催要。,