理化所科研物资采购平台注意事项.ppt

理化所科研物资采购平台 注意事项,2016年11月1日,中国科学院理化技术研究所,科研物资采购平台,ARP审批平台 （3万元） 采购数据 采购明细 课题信息 技术指标,科研物资 采购平台,网上采购平台 （350万元） 审核发布采购信息 供应商报价 选择供应商 发布成交公告,数据提取,审批平台-注意事项,选择“超过预算”时，纸质版“理化所科研物资采购审批表”审批签字，需要财务处签字,与质量体系相关，涉及合格供方名录，选择“是”前谨慎选择 合格供方名录内的供应商网上采购平台注册,审批平台-注意事项,材料明细,采购申请理由,逐条认真填写，准确填写“规格”，“数量” 禁用“一批” 明细较多时，可以选择先下载模板，填写完毕后再导入,填写购买的必要性；采购方式选择 不要填写 调研阶段的初步论证结果，不要填写预选定的供应商名称,审批平台-注意事项,技术指标及服务要求,与网上采购平台数据对接，一定认真详细填写,委托加工审批,对于委托加工的审批，涉及图纸，走纸质版“理化所科研物资采购方案论证报告”,授权子课题,ARP科研条件基础设置授权子课题授权,网上采购平台-注意事项,网上报价时间,至少3家供应商报价；报价供应商不足3家时，延长报价时间一次（3个工作日）；如果报价供应商还不足3家，可以继续采购流程，选择成交供应商,供应商选择,供应商报价时间3个工作日，报价截止前可更改报价,网上采购平台-注意事项,按照“同样满足采购需求条件下选取价低成交，同样价格选取最先报价供应商”的基本原则确定供应商； 系统自动将排序第一的供应商候选人作为成交供应商，经采购用户确认后提交到至管理员审核，管理员完成审核工作并发布成交公告；,供应商选择准则,网上采购平台-注意事项,合格供方要进驻采购平台注册 当合格供方的报价不是最低报价，而要选择合格供方为成交供应商时，需在成交意见中详细阐述选择理由 选择最低价供应商而非合格供方的，认真考核，阐述选择理由，并说明是否将其纳入合格供方,供应商选择-A类物资,网上采购平台-注意事项,供应商选择准则,出现以下情形时，采购用户在判断采购活动没有异常的情况下，可以选择排名在次的供应商为成交供应商，依此类推： （1）排名在先的成交供应商无法按照报价承诺成交的 （2）排名在先的成交供应商报价无效的； （3）排名在先的成交供应商存在不良履约纪录，并且可能影响到本次采购活动履约质量的。 不选择排名第一的供应商，除在成交理由中说明详细原因外，还需要提交相关证明材料原件,网上采购平台-注意事项,采购成交公告打印,供应商打印，一式3份，供应商1份，资产办1份，采购申请 人1份（附于财务报销单后）,合同签订事宜,合同签订时间尽量不要打印在合同上 联系人（经办人）一定要签字 法人代表尽量不要体现,网上采购平台-注意事项,采购方式选择,由于ARP审批时资产办确认采购方式，在采购申请理由中一定注明选择采购方式，是现行的纸质版论证报告或网上采购平台 不注明采购方式的，一律走网上采购平台采购,化学试剂采购,3万以下的采购鼓励大家喀斯玛商城采购，便于统计，方便管理； 供应商如未进驻喀斯玛商城，联系资产办，便于在商城采购,网上采购平台-注意事项,材料供应商,网上采购平台-注意事项,仪器供应商,Thank You !,联系人：张 红 电 话：82543629 13581656189,