电子政务平台操作手册.doc

黄梅县电子政务平台操作手册黄梅县电子政务平台操作手册版本说明版本号完成日期编写者审核者简要说明V1.0数据初始化后的第一次整理；V1.1培训前的二次整理；目 录第一章申 明41.1著作权&约束41.2保证和约定义务4第二章前 言42.1目的和范围42.2缩写词和术语42.3如何报告问题5第三章初次使用53.1用前需知53.3登录系统6第四章业务角色94.0 【公文交换人员】104.1【公文起草送审人员】124.2【单位领导】144.3【编号人员】184.4【排版人员】194.5【盖章人员】204.6【收发文管理人员】224.7【公文发送人员】244.8【公文接收人员】274.9【信息报送人员】284.10【信息报送管理人员 】304.11【通知公告发布人员】344.12【会议通知发布人员】354.13【会议通知接收人员】374.14【领导日程安排发布人员】384.15【值班安排发布人员】394.16【信访信息发布人员】404.17【机关动态发布人员】414.18【人事动态发布人员】424.19【机关制度职责党建发布人员】434.20【学习参考发布人员】464.21【资产管理人员】514.22【办公室主任】574.23【科室负责人】584.24【政务动态发布人员】654.25【重要文件发布人员】684.26【领导讲话发布人员】704.27【政务期刊发布人员】714.28【权威数据发布人员】724.29【知识沙龙发布人员】734.30【普通用户】744.31【系统管理员】86【超级管理员】99第五章常见问题及解决办法10211.1浏览器相关类问题10211.2Office相关类问题10711.3操作系统类问题109第六章环境要求11012.1软件环境11012.2硬件环境110第一章 申 明1.1著作权&约束本手册之版权归“湖北公众信息产业责任有限公司”（以下简称：湖北公众）所有，任何复制和使用都必须得到湖北公众的认可，湖北公众保留在升级系统后修改本手册的权力。1.2保证和约定义务湖北公众将为合法用户负责本手册的解释权，对任何非授权用户，湖北公众将不承担任何解释和相关责任。第二章 前 言首先感谢您使用我公司开发的电子政务系统，电子政务系统是湖北公众依据多年来为用户实施政务平台方案的经验，从广泛的客户应用需求中抽象出通用模型，并利用Web和Java技术、遵循J2EE规范开发的新一代政务平台软件产品。产品目标是帮助客户以较低的成本快速地建立起一个实用、可靠、高效的电子办公、知识管理环境。2.1目的和范围编写目的：按系统模块介绍如何使用系统，以及操作中要注意的相关事项。适用范围：按栏目权限分配的各种操作用户。2.2缩写词和术语IEWindows 中文浏览器, Internet Explorer 6J2EEJava 2 Enterprise Edition ，基于 Java 平台的企业级应用开发体系双击就是双击鼠标，连续快速的按两下点击就是单击鼠标，按一下鼠标键。选中将定位标志指向该记录，即将光标指向当前记录，被选记录为高亮显示。链接指网页中鼠标变成小手点击后，可以打开对应文件或完成跳转。2.3如何报告问题我公司具有专业的技术支持队伍，随时热忱为您解决任何技术问题( 18986205198欢迎您使用政务平台系统，我们将竭诚为您提供技术服务！第三章 初次使用3.1用前需知3.2.1IE浏览器版本要求本系统对IE浏览器版本要求5.5以上，低于5.5必须升级，下载IE6.0后，保证可联通互联网的前提下，双击下载的exe执行文件自行升级。Windows XP、Windows 2003。3.2.2IE浏览器设置本系统因采用IE中在线编辑Office文档的插件，首次登陆电子政务中心公文交换系统发文拟稿页面，会自动检测到你的浏览器未安装该插件并提示安装，如下图 “重要提示”中的内容：针对WindowsXP 打SP2补丁的操作系统或Windows2003(或SP1)，第一次使用前需要配置IE安全设置，以便IE自动注册系统插件，WindowsXP(SP1) 、Windows2000(企业或个人版)，系统会自动提示用户注册。具体操作步骤为： 在IE菜单栏的“工具”“Internet 选项”“安全”“Internet”“自定义级别”中，将ActiveX控件和插件所属的5个子项，全部设置为“启用”，确定即可。WindowsXP系统，需在IE菜单栏的“工具”“弹出窗口阻止程序”中，“关闭弹出窗口阻止”或在设置中把本系统地址加入到不予阻止列表中，这样在文件发送时，方可正常显示选人等系统弹出窗口。使用Maxthon遨游(MyIE2)等其它浏览器的，需作相应设置。3.2.2广告栏屏蔽工具设置若IE中安装并启动"百度、3721上网助手、Google"等具有IE广告拦截功能,工具条的，请安装“360安全卫士”或“瑞星卡卡”对IE浏览器进行彻底检查，以便对流氓软件进行清除，否则有可能不能正常使用本系统。说明：更多常见问题及解决方法，请参考【第十一章】详细说明。3.3登录系统3.3.1登录系统在IE的地址栏输入系统的链接网址，会出现如下图所示的门户登录界面：输入用户名和密码后点击登陆，此时系统将检查输入的用户名和登录密码是否正确。三次错误输入密码将会被锁定，需由管理员进行解锁。输入账号密码即可登陆，输入正确，将成功地进入系统门户主界面，登陆输入框将消失，系统登陆后界面如下图所示： 红色方框处为系统单点登陆区，用户只需要点击相应系统的链接即可进入，不需要再输入用户名和密码。注：如果用户第一次登陆本系统且使用初始密码，将会提示用户修改密码，用户必须输入新密码后方可进入系统。如下图所示：3.3.2电子政务应用系统介绍我县电子政务系统包括电子政务门户、协同办公系统。3.3.3退出系统为了避免帐号被他人冒用，在离开机器或者座位时，请点击下图按钮，以便安全离开系统，或给计算机设上密码屏幕保护。退出子系统，点击下图退出按钮：退出门户系统，点击下图退出系统按钮：第四章 业务角色系统一级栏目导航区系统二级菜单导航区即时通讯区（信息交流）桌面栏目快捷导航区（待办事、信息、资料）系统操作定位工具栏协同办公系统根据功能模块又划分为公文流转、公文传递、内部OA，内部邮件、信息报送、系统管理等功能模块。系统根据角色划分使用权限，系统用户的角色有：单位领导、普通用户、公文起草送审人员、排版套红人员、收发文管理人员、公文发送人员、公文接收人员、会议通知发送人员、会议通知接收人员、信息报送管理人员、信息采编报送人员、办公室主任、值班工作发布人员、领导工作日程安排人员、信访投诉登记人员、公告发布人员、政务动态发布人员、重要文件信息发布人员、领导讲话发布人员、政务期刊发布人员、权威数据发布人员、知识沙龙发布人员、机关动态发布人员、人事动态发布人员、机关制度职责党建发布人员、学习参考发布人员、盖章人员、套红人员等到角色。4.0 【公文交换人员】公文交换是指与上级或平级单位进行公文文件的传递功能，与模块公文传递功能相似。点击公文管理下的“公文交换”菜单进入到公文发送界面，如下4-0-1所示鼠标在此区域移动进行选择图：4-0-1公文发送界面填写标题、公文字号，从本地上传公文附件，然后从通过鼠标在发单位列表移动从出现的空白框底部的按钮中点击后弹出的窗口中选择单位，以选择黄冈市的单位为例（弹出框选择单位不做介绍），选择后如下4-0-2所示：点击按钮从弹出窗口中选择图4-0-2选择分单位后界面如果需要再选择其他县市的单位，只需要重新将鼠标在县市区列表中移动做重复的选择操作。最后点击4-0-1页面上下角的“发送”按钮完成发送，系统自动将公文保存在已发已经列表，如下图4-0-3所示。图：4-0-3已发公文列表在图4-0-3界面中，如果用户需要对某分公文补发单位，可点击“补发”按钮进入到发送界面进行补发，操作与上同。发送方可对已发公文进行签收统计，如下图4-0-4在签收统计界面：图4-0-4签收统计列表点击“查看统计”按钮，进入到统计界面，如下图4-0-5所示：可取回文件图4-0-5签收统计详细在该界面中可详细得知对方接收文件的情况，如果是发错了单位，在对方尚未接收以前可以将文件取回。接收文从公文接收页面中接收文件，如下图4-0-6所示：图：4-0-6公文接收列表点击“查看”按钮进入到公文详细页面，如下图4-0-7所示：图4-0-7公文详细页面用户点击公文附件查看具体内容。最后点击返回按钮，公文保存在已收公文列表中。4.1 【公文起草送审人员】点“公文流转”一级栏目，可操作收、发文管理，系统缺省打开发文办理菜单。发文与收文流程性质相同，下面本操作手册以发文办理为例。4.1.1发文拟稿点击“发文拟稿”进入发文列表页，该栏目显示已发的公文。如图4-1：发文拟稿图4-1发文列表点击“添加”按钮，进行公文制文笺页面，输入标题，选择文件字号、发文类别、密级和缓急程度，同时可上传附件。如下图4-2所示：增加附件图4-2公文表单如果有附件，可以点击增加附件按钮,上传所需要的附件。点击页面底部的编辑正文按钮，进入撰写公文内容页面。如下图4-3所示：打开文件菜单图4-3撰写公文内容写完公文后选择文件菜单的返回按钮，则返回上一个操作页面4-2。最后选择公文办理流程，选定后，点击发送按钮开始公文办理，如下图4-5所示：图4-5选择发文流程如果用户点击了“保存”按钮，则此公文将以草稿的形式保存，用户可以后再将公文发出去。如果点击了“发送”，将按选择的流程发送到指定的人员办理。4.2 【单位领导】4.2.1发文处理发文处理包括待办法文和已办发文。提示：点击文件标题，可直接进入处理单，文件数目随处理而递减。进入系统后，可在桌面的“待办事务”栏中看到需要办理的公文，如下图：图4-6待办事务列表同样也可以在发文办理菜单下，点击“发文处理”，显示未办理的发文列表。如图4-7：图4-7待办发文列表点击“进入办理”或桌面待办事列表的公文标题 进入制文笺页面，用户可查看到将要办理的发文信息，如下图4-8所示：图4-8待办发文信息点击编辑正文按钮，进入文章修改页面，办理人员可对文章进行修改，如图4-9所示图4-9修改文章内容修改过的内容将会有痕迹保存下来，以便其他办理人员可以查看到每个办理人员的对文章的处理情况。完成修改后，选择文件菜单的返回按钮，则返回上一个操作页面如上图4-8所示。返回后，点击办理按钮，进入填写办理意见页面，填写办理意见，如图4-10：提示：选择后的意见会显示在这个区域，也可手动输入办理意见。提示：选择办理意见，该意见词库由管理员后台添加图4-10填写发文办理意见同时下方显示的是下一个办理环节。填写完办理意见后，选择相应的办理类型，和下一个办理人员，如下图4-11所示：提示：点击该向右箭头弹出该办理类型选择窗口，选择后点保存提示：点击该向右箭头弹出该人员选择窗口，选择后点确定图4-11办理意见和选择办理环节选择完下个办理人员后，点击发送按钮，弹出确认框，选择确定后，则该用户的办理任务完成，下一个办理人员的任务开始。处理完成后，用户可在已办发文中查看公文流转的信息，如下图4-12所示：图4-12已办发文如果需要再补充办理信息，可在下一个办理人员未来接收到办理信息前将公文取回，如4-12所示，操作列中有取回的按钮，如果公文已经办理完成就只有查看按钮可操作。4.3 【编号人员】编号人员进入公文表单页面的操作与单位领导操作相信，个别提示会有所区别，具体请参见4.2.1中具体描述。编号人员进入发文表单页面后选择文件类别编号，如下图4-3-1所示，图4-3-1编号操作选择公文的正确文件字号后，文件字号出现了变化，文件字号自动填写到文本框中，如果需要修改字号，可直接手动进行编辑。操作后，点击办理按钮进入到办理意见填写页面。填写办理意见和选择下一个办理节点信息同单位领导的操作类似。4.4 【排版人员】排版人员进入到公文表页面的操作与单位领导操作相似，个别提示会有所区别，具体请参见4.2.1中具体描述。点击编辑正文按钮后，进入到WORD编辑器，界面如下所示：提示：点击公文模板菜单弹出如下红头模板列表，选择后点击定图4-4-1选择红头模板前效果选中红头模板后，修改文件号和文尾信息，然后点击文件下拉菜单的清除痕迹定稿，最后界面如下图4-4-2所示：提示：点击文件菜单后，弹出的下拉菜单中选择清除痕迹定稿图4-4-2选择红头模板后效果 红头套好后，选择文件下拉菜单的返回按钮，反回到上一个界面。下一步再点办理按钮，操作与单位领导操作相似，个别提示会有所区别，具体请参见4.2.1中具体描述。4.5 【盖章人员】盖章人员进入到公文表页面的操作与单位领导操作相似，个别提示会有所区别，具体请参见4.2.1中具体描述。点击编辑正文按钮后，进入到WORD编辑器，界面如下所示：提示：点击文件菜单后，弹出的下拉菜单中选择签名印章图4-5-1盖章前界面效果点击签名印章后，弹出签章窗口，如下图4-5-2所示：提示：选择要用的印章提示：输入正确的印章密码提示：输入正确的密码后，点盖章按钮，则会出现印章，最后点击确定按钮，印章自动盖到WORD内容指定的位置。图4-5-2签章窗口点确定后，系统界面如下图4-5-3所示：图4-5-3盖章后的效果盖章后，选择文件下拉菜单的返回按钮，反回到上一个界面。下一步再点办理按钮，操作与单位领导操作相似，个别提示会有所区别，具体请参见4.2.1中具体描述。如果已经完成了所有流程处理，需要将流程办结，操作如下图4-5-4所示：点击办结按钮，弹出确定要办结的对话框，点确定后流程结束。4.6 【收发文管理人员】收文管理与发文管理功能类似，下面本操作手册以发文管理为例。4.6.1发文管理发文管理包括发文处理、发文登记、归档管理、销毁管理、绩效查询五个栏目。点击“发文处理”，该栏目显示正在办理和已经办结的发文，当发文状态为办结时，操作列会显示红体字登记，当登记过的发文，操作列会显示归档按钮。如下图4-6-1所示，图4-6-1发文处理列表公文登记人员可以点击登记按钮进入登记页面，点击保存按钮完成登记操作，如下图4-6-2所示：图4-6-2发文登记公文归档要点击“归档”按钮，将需要归档的公文进行归档操作。如图4-6-3：图4-6-3发文归档点击“确定”按钮，相应的公文就进入“归档管理”栏目下，可以进行查看操作。如图4-18所示：图4-18归档管理列表销毁管理栏目是已删除的公文信息列表，可以将其恢复。如图4-19所示：图4-19 销毁管理列表绩效查询栏目是显示所有公文办理信息，可以查看其办理的详细信息和办理时间。4.6.2收文管理收文管理与发文管理操作流程相似，个别处有些不同，具体参看4.1发文办理4.7 【公文发送人员】公文发送人员负责公文传递模块，公文传递包括公文发送、公文接收、签收统计、公文交换四个栏目模块。4.7.1公文发送点击公文管理的公文发送菜单，进入到公文发送列表页面，该列表显示的是已经办结并且已经登记的发文，如果是要发送系统外的公文（即不在系统中流转产生的公文）点击添加按钮进入发送页面，如下图4-7-1所示：提示：发送系统中流转产生的公文信息，公文自动以附件形式传送。提示：发送非系统中流转产生的公文信息，需要从本地上传附件。图4-7-1公文发送列表可操作的有分发和内部传阅，内部传递功能是通过内部邮件传递的，具体操作参看【普通用户】内部邮件操作。分发功能是将公文分发到各单位中去，由各单位的公文接收人员负责接收公文。点击“分发”按钮进入到公文发送页面，如下图4-7-2所示：提示：点击选择接收群组（由管理员设置）提示：点击选择按钮从弹出的人员窗口中选择需要分发的人员提示：点击选择按钮从弹出的单位窗口中选择需要分发的单位提示：如果有附件，点击增加附件按钮来上传附件提示：公文以附件的方式传送，点击标题可查看正文内容4-7-2进入公文发送后界面在公文发送界面，用户只需要填写公文标题，选择公文字号、签发人、主题词等信息。如果是分发系统中流转的公文，公文类别和签发人、主题词的信息都会自动填入到相应的位置。如果公文标题为空，上传附件的时候会将附件的标题自动填入到标题栏目中。点击单位“选择”选择按钮，会弹出单位选择窗口，如下图4-7-3所示：提示：双击单位名称或选中单位名称后，点击添加、全加按钮，被选中的单位会自动进入到已选项。选中已选项中的单位名称双击或选中后点击删除或全删除按钮单位名称会自动消失。提示：单位选择完成后，点击确定按钮，则该单位选择窗口自动动关闭，选中的单位出现在已选的单位框中提示：选中机构类别后会出现该机构类别下的单位名称提示：单位所属机构类别图4-7-3单位选择窗口选择人员和选择单位的操作相似，这里不做详细说明。选择完后，界面如下图4-7-4所示：提示：群组由管理员维护并授予使用权限提示：点击发送按钮后弹出如下的确认对话框，点确定后完成发送图4-7-4公文分发前界面最后点击页面左上下角的“发送”按钮完成发送操作。 公文发送后系统自动转到已发公文。如图4-7-5所示：图4-7-5已发公文列表页对于已发公文可以进行补发，补发可以继续添加接收单位和接收人员。对于已经发送的单位和人员将不会重新发送。4.7.2签收统计点击“签收统计”，显示所有发送的公文信息列表，可以查看统计情况。如图4-7-6所示：图4-7-6签收统计列表点击查看统计进入签收统计页面，可以查看接收人是否查收公文，并显示阅读时间。如图4-7-7所示：提示：对公文有催办和取回的功能提示：点击此可发起群发催办图4-7-7查看签收统计对于长时间未来签收的单位可点击“催办”按钮发起短信催办，也对点击“对未接收者群发催办”，如果发错了单位，可点击“取回”按钮取回。4.8 【公文接收人员】4.8.1公文接收该栏目包括公文接收和已收公文两部分。用户进入系统后，可通过桌面的待办事务查看是否有待接收的公文，如下图4-8-1所示：图4-8-1待接收公文或通过点击公文传递菜单下的公文接收菜单，进入到公文接收列表页面，公文接收页面如图4-8-2所示：图4-8-2公文接收列表页点击“公文接收”显示未阅读的公文。如上图所示，状态为“未阅读”的公文，点击“查看”，进入详细页面。如图4-8-3所示：图4-8-3公文详细内容信息点击公文正文的标题链接，查看公文正文内容。公文查看后，公文将在已收公文列表中显示，如下图4-8-4所示：图4-8-4已收公文列表在已收公文列表中，可点击“内部传阅”将公文传给其他人员阅读。具体操作请参看【普通用户】内部邮件操作。4.9 【信息报送人员】信息采编主要是为政府机关，职能单位提供的从信息采编、审核、录用、评分、导出的一个平台。各单位通过信息采编，将信息上报到政府信息科，由信息科人员对上报信息进行审核、编辑、录用，最后评分。信息科人员还对每个月上报到信息科的文章进行分类统计并导出。4.9.1采编拟稿提示：点击保存按钮，信息以草稿形式保存，点击发送按钮完成报送操作。提示：点击采编拟稿页面的添加按钮，进入添加拟稿页面。 点击信息采编中的采编拟稿菜单进行拟稿列表页面，点击添加按钮进入拟稿页面。在该页面中用户可对所需要上报的信息进行拟稿和编排如下图4-9-1所示： 图4-9-1信息拟稿列表和添加页报送人员选择接收单位，填写主题、信息标题、信息内容，如果有附件，也可点击页面下方的添加附件按钮上传附件，最后点击发送按钮报送信息。报送后信息保存在拟稿列表中，如下图所示： 4-9-2信息拟稿列表信息报送后，如果对方未审核，信息状态显示为“审核中”，如果已经录用，则显示“已录用”，并可以查看录用评分，点击“查看录用评分”，进入到评分公布页面，可知道是被哪个栏目或刊物录用和录用分数是多少。提示：已经被录用的刊物栏目和录用分数情况。图4-9-3信息评分录用公布4.10 【信息报送管理人员 】4.10.1信息审核点击“信息报送”中的“信息审核”，菜单进入信息审核列表页面。在该页面中，信息科人员可以对报送的信息进行审核、编辑，最后录用。未阅读过的信息状态显示为“待阅”，如下图4-8-1所示：图4-10-1信息审核列表在信息审核列表中，操作列显示的操作有“阅读”、“待录用”，点击“阅读”按钮进入信息审核页面，如下图所示：提示：点击待录用按钮完成待录用操作。图4-10-2信息审核查看后，信息状态变化已阅状态，在审核过程中可以对文章进行修改，可对信息内容进行修改操作，审核后，点击页面左上角的待录用按钮，可将信息置为待录用，或在信息列表图4-10-1的操作列中点击“待录用”。则信息保存在待录用列表页面中，状态变为待录用，如下图4-10-3所示：图4-10-3录用列表页面在待录用列表页面，保存着已经录用和待录用的信息，状态分别为“已录用”和“待录用”。可操作的有查看和删除。4.10.2录用管理提示：该添加按钮功能在于添加未从系统中提交、审核和待录用的信息。提示：点击后进入的是从系统中经过提交、审核、待录用的信息。核模块对文章进行录用评分，下图4-10-4为已录用评分的信息列表，要录用信息，先要点击“添加“或“进入待录用信息列表”按钮，进入信息录用页面。图4-10-4已经录用信息列表点击“进入待录用信息列表”按钮，进入到待录用列表页面，如下图4-10-5所示：图4-8-5待录用列表在待录用列表页面，保存着已经录用和待录用的信息，状态分别为“已录用”和“待录用”。可操作的有录用、查看和删除，点击“录用”进入到录用界面，如下图4-10-6所示：提示：点击“保存”按钮完成录用操作。图4-10-6信息录用界面系统默认选中来稿的单位，用户需要选择信息已经录用的刊物，最后点左上角的“保存”按钮完成录用操作。录用后信息保存在录用管理列表页面中，如下图：4-10-7所示：图4-10-7录用管理列表页面4.10.3得分统计根据查询时间显示各单位的报送条数、上报信息、省级刊物采用、国家级刊物采用等信息。如下图4-10-8所示：图4-10-8 得分统计信息4.10.4采编后台点击“信息报送”中的“采编后台”菜单进入信息采编后台管理页面。在该页面中，对单位考核类别、信息评分规则进行管理。如下图4-10-9所示：图4-10-9：数据词典点击单位考核类别的“数据维护”按钮进入单位考核添加页面，如下图4-10-10所示：提示：点击“保存”按钮完成单位考核添加操作。图4-10-10单位考核添加页面填写类别名称、报送条数，点击选择按钮，从弹出的窗口中选择需要列入考核的单位名称，最后点击“保存”按钮完成被考核单位的添加操作。点击信息评分规则的“数据维护”按钮进入数据设置页面，如下图4-10-11所示：提示：点击“保存”按钮完成信息评分 规则添加操作。图4-10-11：评分规则页面 输入词典名称和分数后，点击“保存”按钮完成信息评分规则的添加操作。4.11 【通知公告发布人员】 4.11.1公告发布 点击内部OA二级菜单“信息交流”下的“公告发布”，进入到公告发布列表页面，如下图4-11-1所示：图4-11-1公告发布列表点击”添加”或“修改” 按钮进入到公告发布添加表单页面，如下图10-20所示：图4-11-2公告发布添加页面用户需要输入公告标题、公告内容。如果有附件，可以点击增加附件按钮上传附件。如果将政务门户选项勾选上，则信息会发布到政务门户首页的电子公告栏目，发布后政务门户的通知公告信息如下图所示：图4-11-3政务门户通知公告对于已经发布的公告，可操作的有修改、查看和删除。如果点击删除了选中的公告，对应的发布到政务门户的公告信息也会自己删除。 4.12 【会议通知发布人员】 4.12.1发布会议通知点击内部OA二级菜单会议通知下的“发送通知”进入会议通知发送界面，发布会议通知信息，包括会议名称、主办单位、参会领导、缓急程度、会议时间、会议内容，选择所要通知部门和个人，还可选择是否短信通知接收人，只需要将短信提醒的复选框打上勾既可。如下图4-12-1所示：提示：点击“发送”按钮系统弹出输入验证码的输入框。图4-12-1会议通知发送界面填写完会议名称、主办单位和会议时间后，选择通知部门或是选择通知个人，操作与公文发送选择单位和人员相似，具体操作参看【公文发送人员】公文发送。如果公文有附件，可点击增加附件按钮上传附件信息。最后点击页面左上角的“发送”按钮，系统会提示输入验证码，输入完后点击确定按钮，系统会再弹出确认发往哪些单位和个人。会议通知发送完后，系统自动转到已发会议通知界面，如下图所示4-12-2所示：图4-12-2已发通知列表点击查“看通知按钮”可查看已经发的会议通知内容和发往哪些单位和个人。4.12.2会议通知回复统计点击内部OA二级菜单会议通知下的“回复统计”，进入到会议通知回复统计列表，点击“查看回复情况”进入详细查看页面，如下图4-12-3所示：图4-12-3回复统计列表进入到统计页面如下图4-12-4所示：图4-12-4会议通知回复统计可查看多少单位或多少个人已经查看了会议通知。4.13 【会议通知接收人员】 4.13.1接收会议通知接收人进入到系统后，在桌面的待办事务列表中可查看到待办的会议通知，点击标题进入查看，如下图4-13-1所示：4-13-1待办发议通知或在内部OA二级菜单会议通知下的“待办通知”列表中，点击标题进入查看图4-13-2查看会议通知内容在查看内容后，可选择出席或不出席。并可对会议通知进行回复。最后点击“提交”按钮完成会议通知办理操作。如果是逾期未接收的通知会显示在过期通知列表，如下图4-13-3所示：图4-13-3过期通知已经接收办理的会议通知会显示在已办通知列表，如下图4-13-4所示：图4-13-4已办通知列表如果需要更改回复内容，可点击“修改回复”再进入回复页面对内容进行修改。4.14 【领导日程安排发布人员】 4.14.1领导工作安排点击内部OA二级菜单公共信息“领导工作安排”菜单进入到领导工作安排列表，如下图4-14-1所示：图4-14-1领导工作安排列表点击“添加”或“修改”按钮进入到领导工作安排表单页面，如下图4-14-2所示：提示：点击“添加”按钮会增加一行表格图4-14-2领导工作安排表单选择部门，点击按钮，在出现的表格中填写领导姓名、在星期一到星期日中填写工作安排，最后点击按钮完成操作。4.15 【值班安排发布人员】 4.15.1本月值班安排点击内部OA二级菜单公共信息“本月值班安排”进入到本月值班安排列表页面，如下图4-15-1所示；图4-15-1本月值班安排列表点击“添加”或“修改”按钮进入到领导工作安排表单页面，如下图4-15-2所示：图4-15-2本月值班安排表单输入填写人、部门、起始时间、结束时间、值班安排内容，最后点击按钮完成操作。4.16 【信访信息发布人员】 点击内部OA二级菜单公共信息“信访动态”进入到信访动态列表页面，如下图4-16-1所示：图4-16-1信访动态列表点击“添加”或“修改”按钮进入到信访动态发布页面，如下图4-16-2所示：提示：点击“+”按钮会增加一行表格 图4-16-2信访信息添加页面填写完相差信息后，点击“保存”按钮完成添加或修改操作。4.17 【机关动态发布人员】点击内部OA二级菜单信息交流“机关动态”进入到机关动态列表页面，如下图4-17-1所示：图4-17-1机关动态列表点击“添加”或“修改”按钮进入机关动态发布页面，如下图4-17-2所示：图4-17-2机关动态发布页面填写主题、发布人、分类、开始时间、结束时间、正文内容，如果有附件可点击增加附件按钮上传附件。如果选中发布到政务门户选项后，信息将会发布到门户的政务动态栏目。发布后然可以对内容进行修改和删除操作。4.18 【人事动态发布人员】点击内部OA二级菜单机关建设“人事动态”进入到人画动态列表页面，如下图4-18-1所示：图4-18-1机关动态列表点击“添加”或“修改”按钮进入机人事态发布页面，如下图4-18-2所示：图4-18-2机关动态发布页面填写标题、时间、正文内容，如果有附件可点击增加附件按钮上传附件。如果选中发布到政务门户选项后，信息将会发布到门户的人事动态栏目。发布后然可以对内容进行修改和删除操作。4.19 【机关制度职责党建发布人员】机关制度职责党建发布人员负责的栏目有职责分工、制度文件、机关建设三个栏目。4.19.1职责分工点击内部OA二级菜单机关建设“职责分工”菜单，进入到职责分工列表页面，如下图4-19-1所示：图4-19-1职责分工列表点击”添加”或“修改”按钮进入到添加页面，如下图4-19-2所示：图4-19-2职责分工添加只需要输入主题和分工内容，最后点击按钮完成添加操作。4.19.2制度文件点击内部OA二级菜单机关建设“制度文件”菜单进入列表页面，如下图4-19-3所示：图4-19-3制度文件列表点击”添加”或“修改”按钮进入到制度文件添加页面，如下图4-19-4所示；图4-19-4制度文件添加输入制度文件标题、分类和制度文件内容，最后点击按钮完成添加操作。4.19.3机关党建点击内部OA二级菜单机关建设“机关党建”菜单，进入机关党建列表页面，如下图4-19-5所示：图4-19-5机关党建列表点击”添加”或“修改”按钮进入到机关党建添加页面，如下图4-19-6所示：图4-19-6机关党建添加修改页面填写文件标题、分类、内容，如果有附件，可点击“增加附件”按钮上传附件信息。最后点击保存按钮完成操作。4.20 【学习参考发布人员】学习参考包括政策法规、外地经验、名人名言、名家讲坛、热点专题五个模块。4.20.1政策法规点击内部OA二级菜单学习参考“政策法规”菜单进入到政策法规列表页面，如下图4-20-1所示：图4-20-1政策法规列表点击“添加”或“修改”按钮进入到政策法规表单页面，如下图4-20-2所示：图4-20-3政策法规表单填写标题、发布部门、发布日期、来源、主题字、分类、法规内容。最后点击按钮完成操作。4.20.2外地经验点击内部OA二级菜单学习参考“外地经验”菜单进入到外地经验列表页面，如下图4-20-4所示：图4-20-4外地经验列表点击“添加”或“修改”按钮进入到外地经验表单页面，如下图4-20-5所示：图4-20-5外地经验表单填写标题、发布部门、发布日期、来源、主题字、分类、法规内容。最后点击按钮完成操作。4.20.3名人名言点击内部OA二级菜单学习参考“名人名言”菜单进入到名人名言列表页面，如下图4-20-6所示：图4-20-6名人名言列表点击“添加”或“修改”按钮进入到名人名言表单页面，如下图4-20-7所示：图4-20-7名人名言表单填写内容、来源、主题字、类型。最后点击按钮完成操作。4.20.4名家讲坛点击内部OA二级菜单学习参考“名家讲坛”进入到名家讲坛列表页面，如下图4-20-8所示：图4-20-8名家讲坛列表点击“添加”或“修改”按钮进入到名家讲坛表单页面，如下图4-20-9所示：图4-20-9名家讲坛表单填写标题、发布部门、发布日期、来源、主题字、类型、说明内容。点击按钮，从本地选择所要上传的文件。最后点击按钮。4.20.5热点专题点击内部OA二级菜单学习参考“热点专题”菜单进入到热点专题列表页面，如下图4-20-10所示：图4-20-10热点专题列表点击“添加”或“修改”按钮进入到名家讲坛表单页面，如下图4-20-11所示：图4-20-11热点专题表单 填写标题、类型、内容，最后点击按钮。4.21 【资产管理人员】资产管理包括固定资产管理、车辆信息管理、车辆运行管理、电话费管理、办公用品管理；4.21.1固定资产管理点击内部OA二级菜单机关建设“资产管理”，进入到固定资产管理列表页面，如下图4-21-1所示：图4-21-1固定资产列表点击“添加”或“修改”按钮，进入到固定资产表单页面，如下图4-21-2所示：图4-21-2固定资产表单填写资产名称、规格、单位、总价、入库时间、使用部门、数量，并选择资产类别和状态。最后点击按钮完成操作。4.21.2车辆信息管理点击车辆信息管理栏目，进入车辆信息管理列表页面，如下图4-21-3所示：图4-21-3车辆信息列表点击“添加”或“修改”按钮，进入车辆信息管理表单页面，如下图4-21-4所示：图4-21-4车辆信息表单填写车牌号、车型、车名、经销商、购买价格、购买时间、驾驶员、状态、保险公司、保险证号、保险内容。最后点击按钮完成操作。4.21.3车辆运行管理点击车辆运行管理栏目，进入到车辆运行管理列表页面，如下图4-21-5所示：图4-21-5车辆运行管理列表点击信息维护按钮，进入到车辆运行管理表单页面，如下图4-21-6所示：图4-21-6车辆运行管理表单可填写到月份每个月的行驶里程、油耗量、平均油耗量、过道费、修车费和罚款记录。最后点击按钮完成操作。在图4-21-5中