董事长秘书.doc

董事长秘书岗位名称董事长秘书岗位编号SH-ZHB-03所在部门综合办公室岗位性质行政工资等级岗位定员1人直接上级综合办主任直接下级辖员人数拟定日期 修改日期职责概述：在日常事务方面协助董事长工作工作任务负责起草、打印、存档董事长签发的文件协助董事长处理信函，根据董事长授意予以回复协助董事长安排工作日程，及各种临时事务的处理和接洽负责董事长私人档案的整理和存档协助董事长与美国分公司及合作伙伴的信件沟通负责老爷车进口零配件的报关工作翻译公司部分英文信函、资料负责酒店、饭店、机票合同的签订及相关拓展工作关注董事长远期愿景和近期计划，作好跟进和汇报工作综合办主任交办的临时任务工作权限：集团经营发展的建议权 有权要求各公司和部门提交董事长关注项目和事务的相关资料文件工作协作关系：内部协调关系 各分公司、各部门外部协调关系 相关政府部门职业发展路径和工作轮换该岗位可轮换到 综合办助理该岗位可晋升到 分公司综合部主管、综合办副主任任职资格教育水平大学本科及以上学历专业 文秘、企业管理等相关专业经验 2年以上相关岗位工作经验知识熟悉公文写作知识了解汽车行业基本知识技能技巧 熟练操作计算机熟练运用办公软件具备很好的英文听、说、读、写能力个人素质 形象较好，具备较强的表达能力和写作能力以及分析问题和解决问题的能力，同时还应具备较强的综合协调能力，诚实可靠，责任心强其他使用工具和设备电脑、电话、传真机、打印机、网络、汽车工作环境 室内办公工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 会议记要上岗所需熟悉时间2个月以上体能要求身体健康，有良好的心理素质工作均衡性忙碌考核指标备注 上级主管确认