城建档案的收集与整理.ppt

城建档案的收集及报送,主讲人：*,一、城建档案的定义 城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 基本含义有以下几个方面： 1、城建档案的形成时间是久远的 2、城建档案的来源是广泛的，内容是丰富的 3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的 4、城建档案是具有保存价值的历史记录,二、城建档案的范围 城建档案的范围主要包括以下几个方面： （一）综合类 1、政策、法规；2、会议；3、计划、统计；4、外事；5、城建档案工作。 （二）城市勘测类 1、工程地质；2、水文地质；3、控制测量；4、地形测量；5、摄影测量； 6、地图。 （三）城市规划类 1、国土规划；2、总体规划；3、分区规划；4、详细规划；5、县镇规划； 6、规划基础材料。 （四）城市建设管理类 1、土地管理； 2、建设用地规划管理；3、建筑工程管理；4、房地产管 理；5、地名管理。 （五）市政工程类 1、道路、广场；2、桥梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、环境卫生。 （六）公用设施类 1、给水；2、供气；3、供热；4、公共交通（含地铁）；5、供电； 6、邮电。,（七）交通运输工程类 1、铁路；2、公路；3、水运；4、航运。 （八）工业建筑类 1、动力；2、矿业；3、冶金；4、机械；5、电子；6、石油； 7、化工；8、轻工；9、纺织；10、医药；11、其他。 （九）民用建筑类 1、住宅；2、办公用房；3、文化；4、教育；5、卫生； 6、体育；7、商业、金融、保险；8、其他。 （十）名胜古迹、园林绿化类 1、公园；2、绿地、苗圃；3、名木古树；4、纪念性建筑； 5、名人故居；6、名胜古迹；7、城市雕塑。 （十一）环境保护类 1、环境管理；2、环境监测；3、环境治理；4、自然保护。 （十二）城市建设科学研究类 1、城市规划设计；2、城市建设；3、城市建筑科学技术； 4、城市现代化管理。,（十三）县（村）镇建设类 1、县区；2、乡镇；3、村庄。 （十四）人防、军事工程类 （十五）水利、防灾类 1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3、防灾、抗震工程。 （十六）工程设计类 1、工业建筑设计；2、民用建筑设计；3、市政工程设计； 4、军事工程设计；5、交通运输工程设计；6、环保环卫工程设计； 7、园林工程设计。 （十七）地下管线类 1、地下管线综合；2、给水管线；3、排水管线；4、供气管线； 5、供热管线；6、供电管线；7、电信管线；8、军事管线； 9、工业输送管线；10、人防巷道。 （十八）声像类 1、照片；2、缩微片（卷）；3、录像带； 4、录音带；5、光盘与磁盘。,三、城建档案的特点 1、综合性和整体性 2、成套性 3、真实性 4、动态性 5、地方性 6、准确性 四、城建档案的作用 1、城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段 2、城建档案是进行城市规划工作的基础 3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据 4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据 5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据 6、城建档案是征用土地，房地产权产籍的法律性依据 7、城建档案是城市科学研究的重要资源,五、城建档案工作的内容与性质 （一）城建档案工作的内容 1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导 2、对重要的城建档案进行接收和征集 3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理 4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作 5、城建档案编研工作 6、城建档案声像档案工作 7、城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作 8、城市地下基础设施档案的补测补制工作 9、编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作 10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作 11、城建档案学术研究工作 （二）城建档案工作的性质 1、服务性 2、专业性 3、社会性 4、管理性 5、机要性,六、城建档案工作的基本原则 按照统一领导分级管理的原则，维护城建档案的完整与安全，便于城市建设及社会各方面工作的利用。 （一）统一领导，分级管理 （二）维护城建档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用 七、城建档案的收集 城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室）的一项工作。 城建档案收集工作的意义： 1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础 2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段 3、城建档案收集有利于维护国家机密,八、建设工程竣工档案归档内容 （一）述语 1、建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2、单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 3、分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 4、建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 5、工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 6、监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。,7、施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 8、竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 9、竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 10、建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 11、案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 12、立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 13、归档 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。,（二）基本规定 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积 累 纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履 行下列职责： （1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时，应对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的 要求。 （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行 立卷归档。 （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查 工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 （5）在组织工程竣工验收时，应提请城建档案馆对工程档案进行验收。 （6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,工程竣工验收后3个月 内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将 本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工 程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承 包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、 验收合格后，出具建设工程竣工档案验收意见书及在建设工 程竣工验收会签表签字，建设单位方可到工程竣工备案部门办理 建设工程竣工验收备案。 6、建设单位在办理完毕工程竣工备案手续之日起三个月内，将竣工验 收时尚未形成的建设工程备案文件、工程决算书等文件材料报送市 城建档案馆，经审查合格，由市城建档案馆颁发山东省建设工程 档案合格证作为办理房产证的主要依据之一。 （三）工程文件的归档内容及质量要求 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状具有 保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。,归档内容 第一部分：工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究方案 2、计划任务书及批复（立项批复） 3、工程项目申请批准文件 4、征地、拆迁审批文件 5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图） 6、工程地质和水文地质勘察报告 7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 8、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书） 9、消防审核文件 10、防疫审批文件 11、规划用地许可证及房地产权证 12、规划许可证 13、规划方案变更审批文件及附图 14、施工许可证 15、建筑工程质量监督书,16、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同 17、招标、投标、中标等文件 18、室内空气质量检验报告 19、消防验收意见书 20、规划单体验收意见书及单体竣工图 21、工程竣工报告 22、工程质量事故报告及处理意见(监理) 23、工程质量评估报告(监理) 24、工程质量保修书 25、住宅质量保证书 26、住宅使用说明书 27、规划验收合格证及综合竣工图 28、竣工验收备案证(含备案表1和备案表2) 29、决算书及审计文件 30、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 31、单位（子单位）工程质量控制资料核查表 32、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 33、单位（子单位）工程观感质量检查记录 34、分部（子分部）工程质量验收记录,第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告 1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告 2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证 3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告 4、砖、骨料出厂合格证及检验报告 5、建筑用水检验报告或证明 6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证） 7、构件出厂合格证、备案证及试验报告 8、商砼材料 9、外加剂、备案证及检验报告 10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告 11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分） 12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告 13、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告 14、其它材料合格证、备案证、检验报告 15、土壤试验 16、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告 17、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告 18、现场预应力混凝土试验,第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、 施工记录、隐蔽工程验收记录 1、图纸会审、设计变更证明 2、图纸会审 3、设计变更 4、建筑工程测量定位报告单及附图 5、工程定位测量记录 6、基槽验线记录 7、地基钎探记录 8、桩基施工记录 9、地基处理记录 10、预应力钢筋张拉记录 11、沉降观测记录 12、质量事故处理报告及记录 13、新材料、新工艺施工记录 14、基础结构验收,15、地基与基础备案 16、主体结构验收 17、主体备案 18、建筑工程结构抽样检测报告 19、砂浆、混凝土抽检报告 20、地基验槽 21、基础隐蔽工程验收记录 22、主体隐蔽工程验收记录 23、楼地面隐蔽工程验收记录 24、屋面隐蔽工程验收记录 25、采暖卫生隐蔽工程验收记录 26、电气隐蔽工程验收记录 28、通风与空调隐蔽工程验收记录 34、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告 35、装饰装修隐蔽工程验收记录,36、功能检测 （1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068） （2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069） （3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070） （4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-071） （5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011） （6）_水、气压试验记录（鲁SN-013） （7）室内_管道灌水试验记录（鲁SN-014） （8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015） （9）_管道通水试验记录（鲁SN-016） （10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017） （11）_管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018） （12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019） （13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020） （14）采暖系统调试记录（鲁SN-022） （15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023） （16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026） （17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021） （18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022） （19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023） （20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）,（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025） （22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011） （23）_水、气压试验记录（鲁TK-013） （24）室内_管道灌水试验记录（鲁TK-014） （25）风管强度检验记录（鲁TK-015） （26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016） （27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017） （28）_管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018） （29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021） （30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022） （31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023） （32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024） （33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026） （34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027） （35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028） （36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029） （37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032） （38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1） （39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2） （40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）,第四部分：竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、给排水竣工图 4、采暖竣工图 5、电气竣工图 6、通风与空调竣工图,如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。,2、归档文件的质量要求 （1）归档的工程文件应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规章。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章 手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色 的红印泥。,