采购管理业务流程.ppt
第四章 采购管理业务流程,王红英 qywhy163.com,人 工 费,材 料 费,间 接 费,库 存 值,应 收 帐,现 金,销 售 收 入,销 售 收 入,销 售 收 入,成 本,固 定 资 产,流 动 资 产,毛 利 润,资金周转数,销售利润率,资本收益率,资 产,1 100 000,2 300 000,1 200 000,500 000,300 000,300 000,1,2,3,8,9,10,1 + 2 + 3,4,5,4 - 5,12,11,总 资 产,6,4,4,13,11 + 12,7,14,15,5 000 000,5 000 000,5 000 000,2 900 000,1 100 000,4 000 000,400 000,8%,1.25,10%,(13%),4 600 000,8 + 9 + 10,采购成本与资本收益率的关系,成 本,材料费下降5，销售利润率提高29,采购工作/管理,采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料。 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。,采购管理,采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。,采购部门的主要工作,资源调查 价值分析（在理解采购需求的前提下，提出采用更为经济和标准的替代方案） 询价及洽谈 供应商认证 生成请购/采购单 审批 下达采购单 采购单跟踪 验收入库 结清,规范化的采购业务,MRP建议计划,手工追加计划,认证供应商,供应商文档,预算/权限审查,请购单,采购单生成,合并处理,打印采购合同,跟踪采购单,接受采购单,供应商业绩评价,审批？,其它采购单？,常规采购,规范化的采购流程,始,终,补充？,质量？,定单/质量/价格,质量/交货期/价格,控制点,楷体,行楷,隶书,计划阶段,执行阶段,财务及评价,差,良,询 价 比价,本章关注,请购流程 采购核价流程 采购流程 采购变更流程 进货流程 退货流程,1.计划采购时所遗漏的需求。 2.超耗用料的额外零星需求。 3.非正常需求的其它需求，如客户的额外 订单或代购品。,一般请购作业的时机,请购流程,录入请购单,主管核准请购单,请购单,采购询价确认,请购单生成采购,录入采购单,书面核准或 计算机确认,1.请购明细表 2.请购状况表 3.料件已请未购明细表 4.供应商已请未购列表,请购流程,书面核准或计算机核准,采购核价流程,录入采购单,采购单进度追踪,采购单,采购单确认,需求确认,核准,供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表,采购需求,书面或计算机,1.现有库存可用量 2.品号库存状况表,采购流程,采购变更流程,进货流程,N,Y,N,Y,退货流程,采购业务调查项（一）,一、供应商状况 1、现有供应商大致数量及分布区域如何？ 2、贵公司对供应商是如何管理的？是否进行了编码管理？是否做了分类管理？ 3、贵公司目前收集的供应商的信息都有哪些？这些资料对公司别的部门是否是保密的？ 4、贵公司在批准新的供应商时一般考核哪些内容？价格、服务请求、质量、交货状况、技术水平？ 5、贵公司对供应商是否做考核？考核的大致办法是什么？ 6、新批准一家供应商要经过哪些流程？画出流程图。,采购业务调查项（二）,二、请购管理 1、贵公司是否有材料的采购需先进行请购？纳入请购管理的材料是哪些类型的材料？ 2、当公司某部门有请购需求时，由哪些人员来审批该请求？一般经过怎样的流程？画出流程图。 三、价格管理 3、贵公司对采购材料的价格是如何制定的？一般由哪个领导批准？画出一般材料采购核价的流程图？ 4、当市场行情发生变化时，贵公司的采购价格是如何进行调整的，是定期调还是随市场行情不断调整？,采购业务调查项（三）,四、采购订单 1、贵公司材料的采购周期一般为多长？是否要采购该批材料由谁来决定？采购信息来源于哪些途径？ 2、一种材料一般有多少家主供应商？是否针对不同供应商有分配采购额度？是否订立合理采购批次/量？ 3、材料的采购下单的流程是怎样？画出流程图。 4、当出现采购变更时，一般经过什么步骤来通知供应商，是否有书面的通知？ 5、目前采购管理有无使用软件进行管理？是否应用电子商务向供应商下单？,采购业务调查项（四）,五、采购进货 1、当采购的料件快到货时，是采购部还是仓库先知道这个消息？若是采购部，则它是否通知仓库？ 2、当采购到货时，由哪个单位接收？若是仓库，它有什么凭证来说明送来货是正确的？ 3、是否进行进货检验？检验方式是怎样？全检、抽检、免检？当发生验退时，是怎样的处理流程？ 4、采购进货一般经过哪些流程？请画出流程图。 5、当供应商送来的货超过采购数量时，如何处理？同一张采购订单是否允许分批交货？ 6、供应商一般什么时候开发票？发票开给哪个部门？是针对每张采购订单来开票还是总体开票？,采购业务调查项（四）,7、一般采购的付款流程是怎样？画出流程图。采购到货后如何付款？是逐批结清还是统一在每月的某天结算，或者其他？ 8、公司是否有溢付货款的情况？若有，如何处理? 是否开正式发票？ 9、当发生采购退货时，如何处理，是将实物退回、无实物只结账款或者由供应商换货,不扣货款？若是实物退回，这部分实物由谁退，车间、仓库、采购员？ 10、退货一般经过哪些流程？画出流程图。,课后作业 企业对供应商的考核办法一般有哪些？,
