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教务办公室 2015年9月,教务办业务及流程简介,1,关于学籍 关于培养 关于学位 关于实习及导师双选 其他工作 学生事务快速指南,教务办业务内容,学籍相关问题,学籍异动： 学籍异动形式有：新生保留入学资格、研究生在读期间的休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业等。 学习年限： 学院的学习年限为博士4年，硕士2-4年，二学位2-3年。双证硕士默认的毕业时间为3年（二学位是2年），如果双证硕士毕业早于3年，需要申请提前毕业，晚于3年，需要申请延期毕业。,学籍工作中的一些基本概念,学籍相关问题,注册：在校学生通过注册以维持学籍,在校生每年需注册2次：秋季开学-9月；春季开学-2月(持本人持学生证及交费凭据，具体注册时间查看校历及学院主页通知)。 执行见人注册制度，不可代替他人办理注册。 不按时注册的处置： 相应的纪律处分（在校生未请假或请假未获批准逾期两周，或请假期满未按规定注册，除不可抗力因素，按学生自动退学处理）。 因特殊原因，已提前向导师请假并已准假的，在开学一个月内可补注册。 学生证的使用： 火车乘车优惠：每年11月份，为双证转档新生办理乘车优惠事宜，（需关注教务办的通知），同时可为在校生办理乘车优惠卡的补磁（因消磁而无法使用的学生证）。 特别注意：乘车区间中途不可更改；每年仅有一次充磁机会。 学生因毕业、退学或其它原因离校者时，学生证需交学院作离校处理。,学籍相关问题,提前毕业的条件（双证学生短于三年毕业） 条件：学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习、开题及论文初稿均要完成；学费交清。 延期毕业的条件（双证学生超出三年毕业） 条件：但不得超出培养方案要求的最长学习年限（4年）。 提前或延期毕业申请程序 登陆北京大学“校内门户”“业务办理”“研究生院” “填写学籍异动申请”（“141-提前毕业” or“142-延长学习年限”），提交申请打印，导师签字后交到大兴教务办公室。 异动截止时间 预计1月毕业研究生-每年11月底，预计7月毕业研究生-每年4月底。 以当年研究生院、学院教务办通知为准。,双证常见的学籍异动：提前毕业、延期毕业,选课范围 仅限选修软微学院开课计划中的课程，选修学院以外（其它院系）的课程学分无效。 选课系统 1. 1509级双证同学选课网址(含单转双同学)：北京大学主页校内门户应用系统选课 http:/elective.pku.edu.cn。 2. 二学位同学选课网址：学院主页教务系统 http:/mis.ss.pku.edu.cn 选课建议 必修课第一时间提交，以免因选课人数的限制而无法选中。 选修课则必须先征得导师（导师小组）意见之后再提交，导师签字确认单不能有任何涂改痕迹（或涂改之处必须有导师的签字），导师签字确认单提交截止时间为：9月28日（周一）9:00。,培养相关问题-选课,特别注意： 双证学生选课必须先在系统中维护个人培养计划，否则无法选择选修课。如果个人的研究方向在选课过程中发生了变化，必须在选课系统关闭之前重新维护个人的培养计划，不在个人培养计划中的课程，即使原来已经选上，课程也无效。 在北大的选课系统中可能部分课程名称与开课计划（开学时发的纸质版）中有所不同，选课时只要以开课计划中所列的“北大系统”课号为准即可。 开课计划及课表中所列的课号是中北大系统课程编号的后4位。 对于单转双新生，2年之内的有效学分（2013年9月以后所修的学分）可以转到新生学号名下，无效学分（所有不及格学分和2013年9月之前所修学分）无法转入新学号名下。,培养相关问题-选课,参照关于办理英语免修的通知中免修条件（教学论坛及学院主页） 注意免修条件的时间限定：例如，全国硕士研究生入学的统考成绩必须是当年的； 凡符合免修条件的所有新生均应在秋季学期提出免修申请，同时完成选课数据的提交（只能选英语1班-免修班）。 注意各种证明的有效期均是从2015年9月1日（含）推算的； 免修条件第10条（在相应的外语国家获得过学位的），需要提供国家留学服务中心的学位认证。 所提交证明为学历、学位证书（包括自考和专升本）时，毕业证、学位证缺一不可； 不允许代办，9月7日-9月11日办理，逾期不予办理； 免修申请审核通过的学生，该门课在成绩单中显示为“免修”，没有具体分数。,培养相关问题-英语免修,申请英语免修事宜：,考务方面的重要提示,培养相关问题-考务,缓考申请及缓考所带来的风险 期末考试不得无故缺席！ 2种特殊情况准予申请缓考，考试前提出书面申请（并附证明信），经主管教学的院长签批后方能准许缓考： 因出差原因不能参加考试者，需提供单位人事部门出具的出差证明。 因身体原因不能参加考试者，需提供医院诊断证明。 缓考科目下次再开课时申请考试，不会单独出考题； 缓考带来的一切风险（知识点的新增、课程性质的变化、学分的变化、课程的取消、不同的授课教师等等）均由学生自己承担。,要遵守考场规则，违反考场规则后果严重 对于考试作弊者，学校会给与相应的纪律处分,教学评估,教学评估在每学期的中后期开始，不参与教学评估者将无法及时查询个人的期末成绩 教学评估在选课系统中完成 双证、单证硕士（在北大系统完成）：http:/portal.pku.edu.cn/infoPortal 二学位（在学院系统完成）：http:/mis.ss.pku.edu.cn/security/login.jsp,培养相关问题-其它,综合实践课，各领域的组织形式不同，安排不同，要求也不同，如何参与该门课请在选课咨询日时向各领域负责人咨询。,综合实践课如何组织听从各领域的安排,大学英语四、六级考试报名,每年2次（6月、12月）考试，报名时间大概安排在3月和9月的某一周，具体报名时间及照片的采集时间教务办会在网上（北大校内门户、学院主页、学院论坛）发通知，届时需要大家务必关注，错过将无法补报。 今年年底（12月19日）的四六级报名时间另行通知。,培养相关问题-其它,新生：科学道德与学术规范基本知识测试,登录本人校内门户，选择“学生业务-培养过程”模块中的“科学道德与学术规范基本知识测试”，进入测试系统进行答题，共50题，答对40题以上者为合格。 新生应在截止时间前完成答题并通过测试，测试合格以后才能通过校内门户正常查看当前学期课程成绩。 如果不做这个测试，则无法进行下一学期的学籍注册。（此测试大约在10月份开始，请关注北大校内门户通知、学院主页-教务通知 ）,院级中文成绩单和英文成绩单均需在工作日时间办理： 双证、单证硕士生：中英文成绩单持学生证到教务办公室办理。 办理英文成绩单需先在大兴校区财务办交费（20元/份），之后凭收据到教务办领取。 二学位学生：到学校门户网上自行下载，再到教务部盖章。 就业成绩单： 双证硕士在提交论文终稿2-3周后可以领取一份落户成绩单，具体时间需关注教务通知。,个人成绩单的申办,期末成绩（可登录选课系统查询） 硕士生及格分数线：必修课70分，选修课60分 二学位及格分数线：60分。,培养相关问题-成绩,资助内容 研究生参加国内（境）外举办的高水平国际学术会议的往返旅费。资助金额根据参会国家或地区以及参会形式确定。 本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学校的往返旅费。资助金额根据举办地确定。 国际学术会议会议注册费、签证（注）费等。 申请条件 个人人事档案在学校的优秀在读博士研究生或特别优秀的双证硕士研究生。 本人作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收，以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上作邀请报告者优先考虑。,北京大学研究生学术交流基金,申请材料及流程 1、申请人参加在国（境）外举办的高水平学术会议，须先办理北京大学研究生出访申报手续； 2、北京大学研究生申请国际学术交流资助审批表是系统提交打印； 3、需提供国际会议邀请函，并应有论文接收及参会形式（口头报告或张贴论文等）等内容； 4、其它资助来源的相关证明材料。 详见：学院主页教务通知 http:/www.ss.pku.edu.cn/index.php/education/edunotice/2152-关于申报2015年度北京大学研究生学术交流基金的通知,北京大学研究生学术交流基金,学位相关问题,北京大学研究生毕业时间为每年1月和7月 二学位毕业时间为每年7月,毕业、授学位时间,学分修满，成绩合格，且无在修课程；毕业实习完成、学费交清（包括超出学分和重修学分）,申请答辩条件,毕业相关的内容请务必在毕业学期关注学院主页相关的教务通知,学位相关问题,3月初，学生在教学辅助系统中提交论文初稿申请； 4月第二周,学生提交论文终稿，学院组织学位论文终稿全面查重； 4月中下旬,论文开始送审； 5月底,论文答辩截止； 7月上旬,全校毕业典礼， 7月10日前后，学生办理离校手续。,1月申请学位,7月申请学位,申请学位流程,上一年9月初，学生在教学辅助系统中提交论文初稿申请； 上一年10月第二周,学生提交论文终稿，学院组织学位论文终稿全面查重； 上一年10月中下旬,论文开始送审； 上一年11月底,论文答辩截止； 1月上旬,全校毕业典礼， 1月10日前后，学生办理离校手续。,实习相关问题,实习立项 时长要求：6个月以上 申请时段：每年6-8月、12-1月 实习资格审查：教务（学分）、图书馆（欠书欠费）、后勤（宿舍）、财务（学费）、学工办（违纪） 材料提交：登陆教学辅助系统（http:/adviser.ss.pku.edu.cn），按要求填写申请，并需提交（至教务办3207门旁处标注“实习及开题文件”的信箱）纸版材料。 实习结项： 实习期满后随时可以办理。但需要在提交毕业论文初稿前完成。,开题及导师双选相关问题,开题 学生毕业论文开题报告会议由导师组织 形成开题报告纸板材料，提交至教务办3207（门旁处标注“实习及开题文件”的信箱）。 材料提交：登陆教学辅助系统（http:/adviser.ss.pku.edu.cn），按要求填写申请，并需提交纸版材料。 注：办理流程及材料模板详见教学论坛实习板块中的相关通知,导师双选 每年10月进行，一般在2-3周内完成 双选方式：教学辅助系统两轮师生互选 + 调剂 注：届时请关注学院主页、教学论坛的导师双选通知,其 他,学院主页教育教学教务通知（http:/www.ss.pku.edu.cn/） 学院教学论坛（http:/mis.ss.pku.edu.cn/，需要实名注册） 同学们需要通过以上渠道经常关注学院各类教学通知,教务办发布教学通知的途径,学院免费为每位学生提供邮箱，用户名为“学号pub.ss.pku.edu.cn”，密码为身份证号后八位。请使用客户端收发信件（如 OUTLOOK、Foxmail），设置的时候收件服务器和发件服务器均为pub.ss.pku.edu.cn,学生邮箱,请保管好学院统一给同学们发放的工商银行卡直到毕业，并且毕业3个月后方可将此卡注销，在学院学习期间所获得的国家助学金、奖学金或助教费等都将通过此卡发放（毕业后也可能还有在校时未发完的助学金需要发放），凡是因特殊原因未能统一办卡成功的同学，需要自行办理工商银行卡，并将卡号通过邮件发送到财务办公室，邮件地址：caiwuss.pku.edu.cn., 请务必写清楚本人姓名、学号及身份证号。或者通过电话告知，财务办公室电话61273691、61273603。 凡是已经在财务办公室备案的卡号将不能再随意更改，如果确实发生丢失需要更改，则必须本人携带银行的相关证明到大兴财务办公室方可变更。 学院不发放现金也不收取现金，入学后需要向学院交费的话，都需要使用银行卡刷卡进行，只要有银联标志的卡（包含信用卡）都可以使用。 特别提醒所有同学，第二年学费、住宿费（退宿同学除外）仍将通过银行统一划款收取， 统一划款收取时间为第二年的8月20日，因此需要大家务必在8月20日之前将应交费用存入在学院财务备案的银行卡中，以保证大家能顺利地进行注册。 同学们交费后所收到的每一张票据都请务必妥善保管一直到毕业，根据北京大学收费及票据管理暂行规定，“凡是发生退费（学费、住宿费等）情况，必须将原开据的票据退回，否则将不予以退费”。,受财务办公室委托提醒大家：,2015级新生财务基本须知,学籍管理（新生学籍卡、注册、学生证、学籍异动-休学、复学、退学、提前毕业、延期毕业） 单丹丹：shanddss.pku.edu.cn；61273671 丁 玉：dingyuss.pku.edu.cn；61273664 培养管理（选课管理、考试管理、成绩管理、教学评估） 郭 梅：gmss.pku.edu.cn；61273675 单丹丹：shanddss.pku.edu.cn；61273671 学位管理（申请学位、论文答辩、落户成绩单、学位证、毕业证） 贾琳琳：jialinlinss.pku.edu.cn；61273674 丁 玉：dingyuss.pku.edu.cn；61273664 实习及导师双选管理（实习、开题、导师双选）： 王瑛：wangyingss.pku.edu.cn；61273733 教务系统密码重置需携带有效证件在工作日时间到教务办办理,教务办公室（3号教学楼3206、3207）,学生事务快速指南,学生事务快速指南,盖学院公章请到12号楼前台：61273588 学费问题请咨询12号楼一层财务办：61273691 宿舍问题请咨询12号楼一层综合办：61273697,61273672,党组织关系、发展党员、学苑、研会、社团相关事宜 档案、户口、体检、身份证、奖学金、校友卡等相关事宜,学生工作办公室（3号教学楼3307，电话：61273667）,学院行政办公楼（12号楼）,教室设备管理（教室开门、投影、扩音器等） 宿舍网络环境 学院邮箱密码的重置,网络中心（研发楼1211，电话：61273636，61273641）,就业指导办公室（北大理科一号楼1723，电话：62761919）,负责就业协议、派遣等就业相关工作,欢 迎 新 同 学 谢 谢!,教务办公室,