志愿者集体活动策划.doc

湖南大学信息科学与技术学院2012级、2013级志愿者集体活动策划书主办方：湖南大学勤工助学中心志愿者管理团队承办方：湖南大学信息科学与技术学院 湖南大学勤工助学中心志愿者管理团队 2014年5月12日 目录一、 活动背景二、活动名称三、活动内容形式四、活动主题5、 活动目的6、 活动特色7、 活动意义8、 主办单位9、 承办单位10、 参加对象11、 活动时间安排12、 各年级活动地点及年级内各个班级区域划分13、 各班班级内部人员安排以及区域的划分14、 活动所需物资以及物资的分配十五、活动寄语十六、活动所需部门支持以及活动部门人员安排十七、活动突发事件以及相关的处理办法十八、活动干系人沟通计划十九、活动流程二十、宣传方案二十一、活动预算二十二、活动说明附件一、管理人员所管理的班级一览表附件二、2013级各班打扫园区活动区域划分附件三、2013级打扫园区活动卫生工具分配表附件四、2012级打扫教学楼教室活动教室安排附件五、2012级打扫园区活动卫生工具分配表一、 活动背景勤工助学中心是在中共湖南大学委员会学生工作部的领导下，为在校学生提供勤工俭学岗位并组织学生开展勤工助学建设和管理活动的校级学生组织，旨在帮助有需求的在校学生通过勤工助学方式减轻经济压力，充实课余生活，提升自身综合素质。而公益服务岗是勤工助学中心新成立的一个公益类型的助学岗位，这一个岗位在上一次开展公益服务时召集了湖南大学信息科学与技术学院的一些同学作为第一批公益志愿者，在志愿者做志愿活动服务期间，行动积极，思想上进，具备有一个志愿者该具备有的精神，在志愿者们的志愿活动结束之际，湖南大学勤工助学中心特为信息科学与技术学院的这一批志愿者开展了本次志愿者的集体活动，希望志愿者们在今后的日子里能记得这一段经历，用自己在这一段志愿活动中所收获的在今后的日子里运用出来，奉献自己的爱心，懂得感恩；同时也希望在马上接力的机械院里开展的志愿活动能够取得很好的效果。二、活动名称 湖南大学信息科学与技术学院2012级、2013级志愿者集体活动三、活动内容形式活动一（由信科院2013级志愿者进行）：清理、打扫湖南大学天马学生公寓的园区垃圾、卫生活动二（由信科院2012级志愿者进行）：清理教学楼（复临舍、教学中楼）各个教室内部的垃圾、张贴的纸条等四、 活动主题爱干净，爱卫生，爱我魅力校园五、 活动目的1. 通过志愿者此次的打扫校园活动，校园的卫生，提高校园的整洁度；2. 为同学们创造一个干净的学习和生活环境；3. 志愿者在此次活动中形成一种爱劳动、能吃苦耐劳、奉献回报的精神；4. 响应志愿者们的志愿精神，为校园清洁奉献自己的爱心，爱护校园内的环境卫生；5. 通过对此次活动的志愿者宣传，加强同学们的环保意识，提升同学们的思想道德素质，让更加多的同学们爱护校园，保持校园的干净与整洁。六、 活动特色1. 这次的集体活动完束了信科院的志愿活动，信科院的志愿活动取得成共；2. 信科院的志愿者们通过自己的实际行动把园区和教学中楼、复临舍打扫一遍，既营造了良好的学习和生活氛围又传播了志愿服务精神；3. 此次的集体活动可以帮助同学们形成爱护园区校区卫生、保护我们的生活环境的意识；4. 给接下来在机械院进行的志愿活动起到了一个很好的领头作用七、 活动意义小小的志愿服务举得，大大的爱心关爱传播；或许我们这一次的志愿者集体活动不算什么，但是在同学们学习和生活的周边做的这个不算什么的小小举动或许就会给同学们带来巨大的变化，有了这些志愿活动的在同学们周边开展，特别是像这次在整个天马园区和部分教学楼的志愿活动，更加是能让同学们感受到一种良好的志愿服务的精神，让同学们塑造一种良好的精神境界和良好的人文素养。八、 主办单位湖南大学勤工助学中心管理团队九、 承办单位湖南大学信息科学与技术学院十、 参加对象湖南大学信息科学与技术学院志愿者十一、 活动时间安排2013级志愿者:5月24日9:00-10:20（第十三周周六）2012级志愿者：5月25日9:00-10:00（第十四周周日）十二、 各年级活动地点及年级内各个班级区域划分活动地点：湖南大学天马学生公寓（活动一）湖南大学教学中楼和复临舍（活动二）各班级区域划分（2013级打扫园区活动详见附件1） （2012级打扫教学楼教室见附件2）十三、 各班班级内部人员安排以及区域的划分班级的志愿者人员的安排具体由管理人员安排，各班人员的打扫区域的划分由管理人员负责安排十四、活动所需物资以及物资的分配l 活动一(2013级志愿者打扫天马园区)大竹扫把：35（32）小扫把：75（69）簸箕：18小锄头：6垃圾桶：18打扫天马园区活动卫生工具分配表详见附件三 l 活动二（2012级志愿者清理教学楼） 小扫把：36 垃圾桶：10 坩埚嵌：3 抹布：18清理教学楼卫生工具分配表详见附件五十五、活动寄语 志愿服务是一道亮丽的风景线，我们信科院的志愿者们在之前的志愿活动中把这道亮丽的风景线带到了园区的每一个角落，让全校的老师和同学们都感受到了它的风采与魅力，在之前的志愿活动结束之际，信科院的志愿者们再一次的给园区和校区送来了志愿服务的温馨，他们希望通过自己在本次集体活动的行动积极的打扫园区和校区卫生，给全校师生营造一个干净、良好的学习和生活环境，同时，也给来接力的机械院做一个榜样，让机械院的同学们在他们的基础之上把志愿服务传至每一位老师、每一位同学的身旁。希望信科院的志愿者们努力、加油。十六、活动所需部门支持以及参与活动的部门人员安排 活动需要有管理人员到场分配分配到个人的卫生工作以及管理整个区域的卫生打扫情况，因公益岗管理团队人数不足，故要其他部门的人员参与管理。十七、活动突发事件以及相关的处理办法1、 志愿者有事，不能参加活动活动之前就知道有事并且参加不了的，志愿者应当及时请假，管理人员应当做出相应的调整；在活动时临时有事的，管理人员临时做出调整。2、 志愿者在活动进行时不进行活动或不知所踪l 不进行活动：与辅导员联系，交由辅导员l 不知所踪：立即电话联系，若联系不上，立即向辅导员及管理人员报告3、 发生意外受伤事件立即停止活动，报告辅导员，将伤者送至医务处进行治疗4、 卫生工具丢失、损坏在归还卫生工具时应当主动说明情况，5、 活动计划时间下雨及时通知调整时间，推时或延期，具体时间另行通知十八、活动干系人沟通计划 干系人得到分享时间方式负责人志愿者人力资源、问题过程、结果每周、每两到三天电话、QQ、短信管理团队、辅导员、各班级志愿者负责人班级负责人沟通渠道、问题过程每三天QQ、短信、邮件辅导员、管理团队其他部门人员人力资源过程每周电话、QQ、短信、邮件、会议管理团队园区环卫处卫生工具支持成果活动前一周面谈、老师年级辅导员指导、问题成果每周电话、面谈管理团队、老师十九、活动流程（一） 活动前期准备l 提前做好志愿者的通知工作；l 做好活动相应的人员安排；l 按照沟通计划表和志愿者、志愿者班级负责人、年级辅导员、其他部门人员做好沟通和联系；l 辅导员在年级里下达活动通知；（二） 活动进行活动一（2013级志愿者打扫天马园区）：l 各班、全年级早上九点在天马篮球场集合，集合完毕后由各班级负责人清点本班的人数；l 各管理人员分配到自己所管理的班级中去并且记录好所负责班级的人数情况；l 然后各个班级领取打扫卫生工具；l 管理人员做出相应的人员安排；l 进入各自的负责区域进行打扫；l 在打扫期间各班级负责人要负责拍照进行记录；l 各班级在活动规定的范围内按要求做完打扫的工作；l 活动结束时在管理人员的带领下各班级回到天马篮球场归还卫生工具；活动二（2012级志愿者打扫、清理教学楼）：l 各班、全年级早上九点在复临舍前集合，集合完毕后由各班级负责人清点本班的人数；l 各管理人员分配到自己所管理的班级中去并且记录好所负责班级的人数情况；l 然后各个班级领取打扫卫生工具；l 管理人员做出相应的人员安排；l 进入各自的负责区域进行打扫与清理；l 在打扫期间各管理人员要负责拍照进行记录；l 各班级在活动规定的范围内按要求做完打扫与清理的工作；l 活动结束时在管理人员的带领下各班级回到复临舍前归还卫生工具；l 活动结束（三） 活动后期总结各活动管理人员对此次活动进行总结；汇总在活动期间所拍到的照片，后期进行展示宣传 二十、宣传方案 同步宣传：在信息科学与技术学院的班级群、年级群进 行宣传；与志愿者活动同步进行的宣传； 活动后期照片宣传：活动中的照片可以挂在个相关的群空间里，以此来达到宣传。二十一、活动预算单价（元）数量（个）价格（元）大竹扫把5.832185.6小扫把569345垃圾桶818144抹布3.31859.4小锄头6.3637.8簸箕51890坩埚嵌2.838.4总计（元）870.2二十二、活动说明1.本次信科院志愿者集体活动的最终解释权归湖南大 学勤工助学中心管理团队所有；2.未参加本次集体活动的志愿者取消优秀志愿者的评选。附件一、管理人员13级班级12级班级陈歌计科1301数媒1201郝晶计科1302石琛计科1303韦理静计科1304刘玉荣通信1301保密1201胡小彤通信1302计科1201罗冷通信1303计科1202蒋卓通信1304计科1203段王云物联1301计科1204阮家伟物联1302信安1201 1202罗文婷智能1301智能1201 1202魏薇智能1302物联1201粟群雁软件1301物联1202阿布迪力软件1302、信安1301 1302陈伟龙软件1303、软件1304附件二（2013级打扫园区区域安排）：附件三（2013级打扫园区活动卫生工具安排拟定）：区域（班级）大竹扫把小扫把垃圾桶锄头1（通信1301）1412（通信1302）3213（通信1304）1414（计科1304）1615（数媒1301）2416（计科1302）3317 (信安1301、信安1302）3318（软件1302）3319（通信1303）131110（计科1301）241111（智能1301）24112（计科1303）23113（物联1301）23114（软件1301）151115（物联1302）14116（智能1302）141117（软件1303）241118（软件1304）1511总计3269186附件四（2012级打扫教学楼教室活动教室安排）：班级负责区域计科1201复临舍五楼计科1202中楼四楼计科1203中楼二楼计科1204中楼三楼信安1201、信安1202复临舍三楼智能1201、智能1202复临舍二楼物联1201复临舍四楼物联1202复临舍一楼保密1201中楼一楼数媒1201复临舍与中楼周边区域附件五：班级小扫把抹布坩埚嵌垃圾桶计科1201221计科1202221计科1203521计科1204321信安1201、1202421智能1201、1202521物联1201321物联1202321保密1201521数媒1201231总计3616310