第19讲Excel2000(数据管理分析).ppt

第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析,2019/8/31,南京工程高等职业学校,2,复习,当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？ 条件格式有什么作用？ 图表有什么优点？ 插入图表有哪两种方式？,答：右击单元格单击“单元格格式”的“对齐”标签勾选“自动换行” 。,答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。,答：可直观、形象的分析数据,答：在复制公式时，随着目标单元格的不同，公式中引用的单元格地址会自动进行调整。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,3,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 学习目标：,认知目标： 了解建立Excel表格的目的 理解数据清单、记录单、数据透视表的含义和作用 能力目标： 掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法 掌握数据透视表的创建,1,2,2019/8/31,南京工程高等职业学校,4,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 教学内容：,基础知识： 数据记录单 数据筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,5,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 教学内容：,实训项目： 动手操作1：数据记录单的使用 动手操作2：自动筛选的使用 动手操作3：高级筛选的使用 动手操作4：数据的排序 动手操作5：分类汇总的使用 动手操作6：认识数据透视表 动手操作7：创建数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,6,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 技能训练重点：,自动筛选 数据的排序 分类汇总 创建数据透视表,1,2,3,4,2019/8/31,南京工程高等职业学校,7,一、Excel表格的数据管理,建立Excel表格的目的： 为了管理、使用和分析数据 数据管理的内容 数据记录单 数据筛选 数据排序 数据的分类汇总 数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,8,二、数据清单,含义：满足一定数据组织形式的工作表。 构成数据清单的条件： 一张工作表只使用一个表格 将相似项置于同一列中 避免在表格中出现空行和空列 表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列 最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别 提示：数据清单中的列标志可以称为字段名；行可以称为记录。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,9,三、数据记录单,含义 是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。 作用 利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录 提示：含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,10,动手操作1：数据记录单的使用,任务1：将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：完成“成绩登记表”中的计算。 任务3：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。 方法：将光标定位在数据清单中单击“数据”菜单单击“记录单”命令单击“新建”按钮 任务4：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录。 任务5：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。 任务6：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录。,注意：使用记录单删除记录后，该记录会被永远被删除，不能再恢复。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,11,四、数据筛选,含义 在数据清单中选择出符合条件的记录。 类型 自动筛选 适用于简单条件 对一列数据最多可以应用两个条件。 高级筛选 适用于复杂条件 对一列或多列数据应用三个或更多的条件。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,12,动手操作2：自动筛选的使用,任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。 方法：将光标定位在数据清单中单击“数据”菜单指向“筛选” 单击“自动筛选”命令 任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。 任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。 方法：单击“自动筛选”按钮单击“前10名” ,提示： (1)自动筛选后的清单中，将隐藏不符合条件的记录。 (2)在含有选定值的列中，自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,13,动手操作2：自动筛选的使用,任务4：查看“成绩登记表”中总分在320350之间、网页制作90分以上的记录。,再在 “网页制作”字段中设置“筛选条件”。,先在“总分” 字段中设置“筛选条件”。,任务5：取消对所有列的筛选。 方法:单击“数据”菜单指向“筛选” 单击“全部显示”命令 任务6：撤消“自动筛选”。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,14,动手操作3：高级筛选的使用,要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于90的记录，并将筛结果放到数据清单的下方位置。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,15,动手操作3：高级筛选的使用,任务1：设置筛选条件 方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件 任务2：设置高级筛选参数。 方法：将光标定位在数据清单中单击“数据”菜单指向“筛选” 单击“高级筛选”命令 ,2019/8/31,南京工程高等职业学校,16,定义 根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。 排序的方向 可按列、行排序。 排序方式 可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。 假设按升序排序，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本及包含数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。,五、数据排序,2019/8/31,南京工程高等职业学校,17,动手操作4：数据的排序,任务1： 将“成绩登记表”按“总分”从高到低的顺序排列。 任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺序排列。 任务3：观察排序结果。 任务4：按行排序，并观察排序结果。 提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,18,提示：在进行分类汇总之前，必须先对“订货单位”字段进行排序。,汇总后的数据,六、分类汇总,作用：便于按类查看相关信息。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,19,动手操作5：分类汇总的使用,任务1： 将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序。 任务2： 将“产品销售统计表”按“订货单位”进行分类汇总。 方法：单击“数据”菜单单击“分类汇总命令” ,2019/8/31,南京工程高等职业学校,20,动手操作5：分类汇总的使用,任务3：练习分级显示汇总数据。 任务4：练习删除分类汇总数据。,单击相应的符号，可以显示指定的级别。,单击它，将隐藏明细数据。,单击它，将显示明细数据。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,21,六、数据透视表,含义：是一种交互式工作表，可以用于对数据清单中的数据进行汇总和分析(动态)。,源数据值,透视表中的汇总值,2019/8/31,南京工程高等职业学校,22,动手操作6：认识数据透视表,任务1：选定“产品销售统计表（透视表）”工作表。 任务2：认识“数据透视表”中的元素。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,23,动手操作6：认识数据透视表,任务3：进一步认识“数据透视表”中的元素。,页字段项,行字段,列字段,数据区,数据字段,页字段,列字段项,行字段项,任务4：分别以各种方式浏览其中的“数据透视表”。 方法：单击“数据透视表”中的下拉按钮。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,24,动手操作7：创建数据透视表,要求：在“产品销售统计表”中完成如下图所示的透视表。 任务1：按图中格式，创建“数据透视表”。 方法：单击“数据透视表和图表报告”命令,2019/8/31,南京工程高等职业学校,25,动手操作7：创建数据透视表,任务2：按图所示，格式化“数据透视表”。 方法： 右击“数据透视表” 指向“选定”单击“整张表格”命令 右击“数据透视表” 单击“单元格格式”命令 ,2019/8/31,南京工程高等职业学校,26,小结:,实训项目： 动手操作1：数据记录单的使用 动手操作2：自动筛选的使用 动手操作3：高级筛选的使用 动手操作4：数据的排序 动手操作5：分类汇总的使用 动手操作6：认识数据透视表 动手操作7：创建数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,27,课余作业,思考题 数据筛选有什么作用？ 数据筛选有几种？各适合什么情况？ 数据记录单有什么作用？ 如何进行分类汇总？请操作演示。 数据透视表有什么作用？ 预习 第4章的“工作簿管理”。 综合能力测试。,