第1章2文字排版与编辑表格.ppt

2019/8/31,1,2.3 保存文档,A、换名保存：修改内容后，换名另存为其他文档时，原文档不受任何影响 “文件”/“另存为” B、将文档保存为其他格式:如果要将文档保存为其他格式，可以按照下述步骤进行： 1) 选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框； 2) 单击“保存类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择文件要存储的类型； 3) 指定驱动器、文件夹和文件名； 4) 单击“保存”按钮。,2019/8/31,2,2.6文档编辑,1光标的移动：移动光标及其快速定位是编辑操作中使用最为频繁的操作之一，熟练掌握这项操作可以大大提高编辑速度。 (1)鼠标移动光标 目标在窗口内：单击目标，光标随之到达目标位置。 目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作，待目标进入窗口内再单击目标。 (2) 键盘移动光标:使用键盘移动光标的快捷键： 左移一个字符 Ctrl + 左移一个字词 右移一个字符 Ctrl + 右移一个字词 上移一行 PgUp 上移一屏 下移一行 PgDn 下移一屏 Home 移至行首 Ctrl + Home 移到文件首 End 移至行尾 Ctrl + End 移到文件尾,2019/8/31,3,2、选定文本,选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用 鼠标选定文本的操作有以下几种。 选定部分文本：从要选定的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。 选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。 选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的 最后一行文本。 选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的 最后一段文本。 选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。 选定矩形文本：按住Alt键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键， 拖动鼠标至要选定的文本终点。 取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。,2019/8/31,4,3、删除文本,删除字符 按Backspace键删除光标前的字符。 按Delete键删除光标后的字符。 删除文本 选定要删除的文本。 执行编辑 清除命令，或者按Delete键，删除选定的文本。,2019/8/31,5,4、移动文本,用鼠标移动文本 选定要移动的文本。 把选定的文本拖动到目标位置。 用命令移动文本 选定要移动的文本。 执行编辑 剪切命令。 把光标定位在目标位置。 执行编辑 粘贴命令,2019/8/31,6,5.复制文本,用鼠标复制文本 选定要复制的文本。 按住Ctrl键，把选定的文本拖动到目标位置。 用命令复制文本 选定要复制的文本。 执行编辑 复制命令。 把光标定位在目标位置。 执行编辑 粘贴命令。,2019/8/31,7,6.撤消与恢复,撤消 执行编辑 撤消命令，可撤消上一次操作。 使用常用工具栏中的撤消工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。 恢复 执行编辑 恢复命令，可恢复已被撤消的操作。 使用常用工具栏中的恢复工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任 何操作,2019/8/31,8,7.查找和替换,1、查找 执行编辑 查找命令，打开“查找和替换”对话框。 在“查找”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。 按查找下一处按纽，开始查找。 重复步骤，继续查找，按取消按纽，取消查找。,2019/8/31,9,7.查找和替换,如果要查找特定的格式，在图中单击“高级”按钮,2019/8/31,10,7、查找和替换,2、替换 执行编辑 替换命令，打开“查找和替换”对话框。 在“替换”选项卡的“查找内容”框中输入要查找的字符串。 在“替换”选项卡的“替换为”框中输入要替换的新字符串。 按查找下一处按纽，开始查找；按替换按纽，将找到的字符串替换为新字符串。 重复步骤，继续查找和替换；按全部替换按纽，将找到的字符串全部替换为新字 符串；按取消按纽，取消查找和替换。,演示,2019/8/31,11,文档的排版设置,1.标尺的使用 使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下： 首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。 左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。 右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。 2.格式刷的使用 选定已经格式化的文本。 单击格式工具栏中的格式刷工具按纽。 把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 如果在步骤中双击格式刷工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次 单击格式刷工具按纽，可结束格式刷操,2019/8/31,12,2.7.页面设置,包括页边距、纸张大小、纸张来源、版面及页号设置等。页面设置通常在录入文本之前进行，最迟要在打印输出前进行。其操作集中于“文件“下拉菜单的“页面设置“对话框中。 1设置纸张大小和方向 在对文档进行排版之前，应该考虑使用多大尺寸的纸张进行打印以及页面的方向如何。在默认情况下，纸张的大小为A4，页面方向为纵向。 (1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框；单击“纸型”标签，如图2-19所示。 (2) 在“纸型”列表框中选择纸张的大小。若要自定义纸张大小，在“宽度”和“高度”框中输入具体的数值。 (3) 在“方向”区中，选择“纵向”或者“横向”单选按钮。 (4) 在“应用于”列表框中选择纸张大小和页面方向的应用范围。 (5) 设置完毕后单击“确定”按钮。,演示,2019/8/31,13,“页面设置”对话框的“纸型”选项卡,2019/8/31,14,2.7.页面设置,2设置页边距 页边距是正文与页边界之间的距离，可以确定打印出来的正文内容所占大小。 (1) 选择“文件”菜单的“页面设置”命令； (2) 单击“页边距”标签，如图2-20所示 。在上、下、左、右框中为每个要调整的页边距键入或选择一个量值，在“应用范围”框中指定要应用所选设置的文档。此外，在此对话框中右下角的装订位置框中设置相应选项，还可设置是装订在顶部还是在边上，在预览框中，可看到设置效果； (3) 单击“确定”按钮。 另外还有一种快速设置页边距的方法：在页面视图中，水平标尺和垂直标尺上白色与深色的交界处为页边距线，将鼠标指针移到页边距线上，鼠标指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动，可以调整页边距的大小。,2019/8/31,15,“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,2019/8/31,16,2.7.页面设置,3添加页码 操作步骤如下： 单击菜单栏中“插入”“页码” 在“位置”和“对齐方式”列表框内选择页码的摆放位置和对齐方式。 单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框。使用它可以改变页码的格式，以及起始页码的值。,演示,2019/8/31,17,2.7.页面设置,4添加背景： 主要用于制作出许多漂亮的网页，所以只能在Web版式视图方式下添加背景。 操作步骤如下： 单击“格式”“背景”。弹出颜色列表，单击某一种颜色即可。或单击“其他颜色”选项，自己调制一种颜色；或单击“填充效果”对话框的“过渡”选项“预设”“角部辐射”“预设颜色”下选择“漫漫黄沙”；在“变形”下选择一种变形效果。单击“确定”即可 “填充效果”对话框的“纹理”选项中，设置背景的填充纹理；在“图案”选项中，设置背景的图案；在“图片”选项中，设置背景的图片。 单击“水印”选项。在“文本”文本框内输入水印字符“新春快乐”或从现有的字符列表中选择，可以指定水印的字体、尺寸、颜色及输出方式。 提示：删除背景和填充效果：单击“无填充效果颜色”选项；删除当前添加的水印时，单击“水印”对话框中的“删除”按钮即可。,演示,2019/8/31,18,2.7.页面设置,5添加页眉和页脚 操作步骤如下： 单击菜单栏中“视图”“页眉和页脚” 插入页码、页数、时间、日期以及自动图文集中的词条等 单击工具栏上的“关闭”按钮，完成了页眉和页脚的设置，返回正文编辑状态。 提示：在页眉和页脚区输入内容编辑操作方法同在文档内输入的正文一样。（如改变字体大小、对齐方式等等）,演示,2019/8/31,19,2.8 .1. 打印效果的预览,单击工具栏中的“打印预览”按钮，或单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕立即出现打印预览窗口，如图,2019/8/31,20,2.打印,执行文件 打印命令，打开“打印”对话框。 在“打印”对话框的“打印机”栏中显示了系统默认的打印机名称、类型和当前工作状 态。按属性按纽，可设置该打印机的属性。 在“打印”对话框的“页面范围”栏中可选择要打印的页面。 全部：打印整个文档。 当前页：打印文档的当前页。 页码范围：打印文档中指定的页。 在“打印”对话框的“副本”栏中可指定要打印的份数。 打印设置完成后，按确定按纽，Word开始打印，并显示打印信息,2019/8/31,21,图 “打印”对话框,2019/8/31,22,第三节 制作表格,在处理列表等数据时，表格常常是最简捷有效的显示信息的方法。在Word 2000中创建表格是一件很容易的事情，我们可以快速创建表格、编辑表格、排版表格，可以在表格中进行类似电子表格的计算。Word 2000中的表格是一个由单元格（表格中的小方框）构成的行和列的组合。单元格中可以放文字，数字和图形,2019/8/31,23,31 创建表格,1使用“插入表格”创建规则的表格，有两种方法： 方法一 将插入点置于要插入表格的位置。 单击“常用工具栏“中的“插入表格“按钮。 沿着网格向右托动鼠标指针，定义表格的列数，沿着网格向下托动鼠标指针，定义表格的行数。 松开鼠标的左键，Word会在当前的插入点位置插入一个X行X列的表格。,演示,2019/8/31,24,演示,2019/8/31,25,31 创建表格,方法二 将插入点置于要插入表格的位置。 单击“表格“菜单，选择“插入” 在“行数”和“列数”内选择或输入形式表格的行数和列数 单击“确定”，即可创建表格,演示,2019/8/31,26,32手工绘制表格,通常先创建规则的表格，再通过“表格和边框”工具条(如图)中的“画笔”和“橡皮”实现画线和抹线 方法:表格/绘制表格,演示,2019/8/31,27,3. 3 编辑表格,在表格中定位插入点 在表格中，一次只能在一个单元格中输入文字。因此插入文字前，需要将插入点移到正确的单元格中。在单元格中移动插入点有三种方法 (1) 单击单元格。 Word会将插入点移动到该单元格的开头或者用鼠标单击单元格文字中相应的位置； (2) 使用键盘上的方向键。 如果单元格为空，按方向键可以将插入点向上、下、左、右移动一个单元格。如果单元格中包含文本，按方向键会在单元格内左右移动一个字符，或上下移动一行。当插入点位于边框时，按方向键，插入点将移动到下一个单元格； (3) 按Tab键移动单元格 按Tab键向后移动一个单元格，按“Shift+Tab”键向前移动一个单元格。如果插入点位于表格底端最右边的单元格时，按下Tab键添加新行.,2019/8/31,28,34 在表格中输入文字,当在文档中插入了一个空表格时，插入点定位在表格的第一个单元格中。 先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入的位置。文本输入超过一个单元格时，单元格自动增大一行。（表格中文本的插入、删除、修改、文本格式的设定与在文本区中一样） 一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标或Tab键，将插入点移到其他单元格。,演示,2019/8/31,29,35 选定表格,用鼠标拖动可以选定任意的单元格。若单击 “表格”菜单下的“选定”命令，可以选择选定“表格”、“列”、“行”或“单元格”命令。常用的快速选方法如下： (1) 选定一个单元格 移动鼠标指针指向单元格选定栏(在单元格的左边缘)；当鼠标指针变成黑色右上实心箭头时，单击鼠标左键可选定一个单元格； (2) 选定一行 将鼠标指针指向某行左边选定栏；当鼠标指针变成空心右上箭头时，单击左键选定一行； (3) 选定一列 将鼠标指针指向某一列顶部的边框；当鼠标指针变成黑色向下实心箭头时，单击左键选定一列,2019/8/31,30,（1）在表格前插入文字 当表格处于文件的起始处时，若要在表格之前插入标题或其他文字，可将插入点置于第一行任一单元格中，再选“表格”菜单的“拆分表格”命令，Word 2000就会在该行这上插入一个段落。 （2）插入单元格 在插入单元格、行或列之前，要先选择单元格、行或列。下面所说的“插入行”、“插入列”、“插入单元格”按钮与“常用”工具栏上的“插入表格”按钮是同一按钮，随着操作的变化，按钮的名称也发生变化。 在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格，选定的单元格数应与要插入的单元格数一致。 单击“常用”工具栏的“插入单元格”按钮或“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“单元格”命令。 在“插入单元格”对话框中选择要插入单元格的位置。默认为“活动单元格下移”。 单击“确定”按钮，则在所选单元格上方插入单元格。,36 插入和删除,2019/8/31,31,（3）插入行 将插入光标置于要插入行的下一行的任意位置。 单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮，或者单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“行（在上方）”命令。将在光标的上方插入新行。 提示:若要在表格的末尾插入新行，将光标放在表格中的最后一个单元格，按Tab键，或者单击“表格”菜单中“插入”子菜单的“行（在下方）”命令，也可以将光标放在表格结束处，单击回车键，即可在表格末尾插入新行。 （4）插入列 在表格中要插入新列的位置选定一列或多列，选定的列数应与要插入的列数一致； 单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮，或选择“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“列（在左侧）”命令，将在选定列的左边插入新列。,36 插入和删除,2019/8/31,32,（5）删除单元格 选定所要删除的单元格； 单击“表格”菜单中的“删除”子菜单中的“单元格”命令，或使用鼠标右键的快捷菜单。在对话框中选择所需要的选项。默认为左移单元格； 单击“确定”按钮。 （6）删除行、列 选定所要删除的行、列，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单“行”（或“列”）命令，将删除所选定的行或列，并将其余的行上移（列左移）。用鼠标右键的快捷菜单，也可以完成同样的操作。 （7）删除表格 将光标置于表格内任一位置，选“表格”菜单下的“删除”子菜单的“表格”命令。,36 插入和删除,2019/8/31,33,37 修改表格,最初表格中的行、列都是均匀分布的。Word 2000通常会自动调整行高，以适应文本和图形的高度。表格的行高和列宽都可以灵活地重新设置。 （1）使用鼠标修改行高 把鼠标指针放在要改变的行边框上，鼠标指针变成双箭头。用鼠标上下拖动边框改变行高。 （2）使用鼠标修改列宽 把鼠标指针放在要改变的列边框上，鼠标指针变成双箭头。用鼠标拖动双箭头光标时，本列边框跟着移动，此时紧接其后的列跟着改变，右边各列不变，表格总宽度不变。 技巧：按住Shift键并拖动光标时，本列边框跟着移动，右边各列不变，但表格总宽度改变。按住Ctrl键并拖动光标时，列边框向左或向右移动，表格总宽度不变，右边各列按比例改变。,2019/8/31,34,37 修改表格,（3）使用“表格属性”对话框 如果选中某单元格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，然后单击“列”选项卡，在“指定宽度”框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如图所示。,演示,2019/8/31,35,37 修改表格,(4). 调整行高 把鼠标指针指向表格的行边框线或垂直标尺上的行标 志，按住鼠标左键拖动可以改变行高。 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中，单击“行”选项卡，通过键入数值可以精确调整行高。,2019/8/31,36,38 合并和拆分单元格创建表格,(1) 合并单元格 方法一：选定要合并的单元格，单击“表格”菜单下的“合并单元格”命令，将把选定的单元格合并。 方法二：也可用“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮， 方法三：常用工具栏中的“橡皮擦”擦除单元格间的线段来合并单元格。 方法四：按鼠标右键，用快捷菜单亦可完成同样任务。,演示,2019/8/31,37,38 合并和拆分单元格创建表格,(2) 拆分单元格 方法一：选定要拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”框和“行数”框中输入要拆分的数目，单击“确定”按钮。 方法二：也可以用“绘制表格”按钮拆分单元格。这只需单击“绘制表格”按钮，然后绘制一条穿过单元格的线段就可以了。在一个单元格中绘制多条线段可以创建多个单元格. 注意：对单元格进行拆分，可以选中多个单元格。如果对多个单元格拆分，选择“拆分前合并单元格”复选框，则在拆分前先将单元格合并后再拆分，不选择该项，则对选择的各个单元格按照指定的列数、行数，分别进行拆分,2019/8/31,38,38 合并和拆分单元格,(3)拆分表格 将一个表格分为独立的两部分，在两部分之间可插入文本或图形。 把光标置于要拆分的位置下的第一行中； 选择“表格”菜单的“拆分表格”命令，这将把光标所在部分与光标以上部分分成两个独立的表格。,2019/8/31,39,39绘制斜线表头,“表格”“绘制斜线表头”（有的版本没有这功能） 利用文本框制作斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”在对话框中选择。 直接利用绘图工具制作斜线表头,演示,2019/8/31,40,3.10 排版表格,1边框和底纹 (1) 添加边框 选择要添加边框的单元格、行、列或整个表格； 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示对话框。； 按需要选择边框的形式，线型及颜色等； 在“应用范围”框中选择“表格”或“单元格”； 单击“确定”按钮。 （2）添加底纹 选择要添加底纹的单元格、行、列或整个表格； 单击“格式”菜单的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”标签； 选择“底纹”列表框的选项。在“图案”下的“式样”框中选灰度，如选25%。在“填充”框中选择背景色，在“颜色”框中选择前景色； 单击“确定”按钮。,2019/8/31,41,3.10 排版表格,2排列方向和对齐 （1）排列方向 选定要改变文字排列方向的单元格 单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”图标，或“格式”菜单上的“文字方向”命令，出现如图2-31所示对话框。在“方向”框中内选择一种文字排列方向。 单击“确定”按钮。 （2）对齐方式 可以把一个单元格中的文本看成是一个段落，因而可以使用段落的缩进、对齐方式、行距等功能。在改变表格中一些文本在垂直方向的对齐方式时，可使用表格工具栏中的“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”这三个按钮来完成。 当表格中的文本竖起排列时，这些对齐按钮都会随之改变，此时仍然可以使用它们来设置表格中的文本的对齐方式。 此外，也可以使用鼠标右键的快捷菜单，选择不同的对齐方式。,演示,2019/8/31,42,3.10 排版表格,3跨页处理：当一个表格在一页中显示不下时，Word 2000会自动进行跨页处理。 使用“表格”菜单上的“表格属性”命令，选择“行”选项，如选中“允许跨页断行”复选框，则当表格的某一行文字在一页中显示不下时，剩余的部分将显示到下一页，也就是说同一行的内容分在两页显示。如不选中此复选框，则将整行都显示到下一页。如果表格在一页上能显示得下，但又希望把表格的一部分显示到下一页上去，只要单击想显示到下一页的第一行，然后按下Ctrl+Enter键。,演示,2019/8/31,43,3.10 排版表格,4设置表格属性 “表格”标签上各选项的功能说明： 选中“指定宽度”复选框，然后输入或选择数值，将为表格指定宽度。如果需要，可以指定度量单位。 “对齐方式”：可设置表格在页边距内的对齐方式。如果选择了左对齐，可以输入左缩进值。 “文字环绕”：“无”表格要么位于文字上方，要么位于文字下方。 “环绕”使文字环绕于表格的四周。 “定位”设置表格垂直方向和水平方向的位置选项及环绕文字的距离。 “边框和底纹”：为整张表格添加边框和底纹。 “选项”：设置关于单元格的选项，包括默认的上、下、左、右单元格边距、单元格间距或设置单元格自动调整尺寸功能以适应输入内容的需要。,2019/8/31,44,3.10 排版表格,5表格自动套用格式 使用表格的自动套用格式功能，可以快速排版表格。 （1）把插入点置于要排版的表格中的任一位置。 （2）单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”对命令，打开对话框。 （3）在对话框中提供了多种格式，用户可从中根据需要选定一种，在右边的“预览”框中用一个示意表格显示相应的格式。 （4）单击“确定”按钮，将选定格式套用到表格上。,演示,2019/8/31,45,3.10 排版表格,6文本和表格的转换 （1）文本转换成表格 1) 将要转换成表格的文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符，如逗号、空格、制表符等分开。然后选定要进行转换的文本。 2) 单击“表格”菜单中的“转换”子菜单中的“文字转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框。在对话框的“列数”框中选择或输入表格的列数。选定所使用的分隔符，列宽选择“自动”。 也可以直接使用“常用”工具栏上的“插入表格”命令，将选定的文本转换为表格，此时，表格的行数、列数、列宽都采用“自动”设置。,演示,2019/8/31,46,2019/8/31,47,3.10 排版表格,（2）表格转换成文本 1) 选定要转换为文本的表格 2) 单击“表格”菜单中的“转换”子菜单中的“表格转换成文字”命令，弹出将表格转换成文字对话框。在对话框中选择用来分隔每一单元格内容的分隔符,演示,2019/8/31,48,3.11 用表格生成图表,Word的图表功能可以让你创建柱形图、条形图、直线图、折线图、圆饼图、圆柱图以及圆锥图。创建步骤： 选定表格的部分或整体 选择插入菜单中的对象命令，出现对象对话框。单击新建选项卡 从对象类型列表框中选择microsoft graph2000图表选项，然后单击确定 修改图表的类型： 选择图表菜单中的图表类型命令 在出现的对话框中选择标准类型或自定义类型，单击要用的图表类型即可。,