WindowsXP基本操作文件管理.ppt

第三章 Windows XP基本操作 文件管理,文件管理案例分析,文件管理是Windows操作系统极其重要的功能，具有统一的操作界面与统一的操作方式，为用户使用计算机对数据文件进行有序管理提供了形象直观、简单方便的操作环境。,一、任务的提出,小张是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期，快要毕业了。毕业前，他要撰写一篇毕业论文，同时还要撰写就业自荐书。一开始他把这些文件随意放在计算机中，但随着毕业论文撰写的不断深入，用到的素材越来越多，就业自荐书相关的文件也不少，加上其他的计算机作业、游戏娱乐等文件，一大堆文件显得杂乱无章，有时要继续编写毕业论文，连毕业论文集的文件在哪里都难得找到，弄得小张心烦意乱。 因此，他希望对计算机中的这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的小张来说，又不知如何才能办到，于是，他希望你能帮助他。,二、解决方案,小张遇到的问题很普遍，成千上万的文件放在计算机的磁盘中，如果不加以科学管理，不但给操作使用带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误操作，造成数据丢失。,二、解决方案,科学的文件管理一定要做到两点： 1、要把成千上万的文件进行“分类存放”。 2、要对重要的文件做好“备份”。,什么叫备份呢？,二、解决方案,备份：其实就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。,如果你在一个公司上班，不小心把一个非常重要的“项目合作协议”文件删除了，或者这个文件被病毒破坏了，其他任何地方都没有这个文件，“独此一份”，明天就要打印这个文件跟外商签合作协议了，此时你会有什么感觉呢？,小张说，他会急得跳起来，你呢？,二、解决方案,提出一套解决方案：,以D盘或其他盘为数据盘，不要将数据文件放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件。,在D盘建立多个文件夹，用来分别存放毕业论文、就业资料等不同类型的文件；文件夹或文件最好用中文命名，这样可以一目了然。,二、解决方案,提出一套解决方案：,重要的文件包括毕业论文、就业资料等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个磁盘或“U盘”中，作为文件备份。,在桌面上经常访问的文件夹建立快捷方式，省去反复打开文件夹的操作。,经常清理计算机的垃圾文件，保持计算机在比较轻松的环境中工作；定期清理回收站。,三、相关知识点,1、文件和文件夹 2、复制、移动及删除 3、回收站 4、剪贴板 5、快捷方式 6、资源的搜索、网上邻居,四、实现方法,（1）在D盘根目录建立文件夹“毕业论文”和“就业资料”。 （2）把文件“毕业论文.doc”及相关素材保存在“毕业论文”文件夹中，把文件“就业推荐书.doc”及相关文件保存在“就业资料”文件夹中。 （3）将文件夹“毕业论文”和“就业资料”复制到U盘，作为数据备份。,四、实现方法,（4）在桌面上为文件夹“毕业论文”建立快捷方式，以便快速打开这个文件夹。 （5）搜索、清理硬盘上所有扩展名为.tmp的文件，定期清理回收站。 （6）设置“网上邻居”，以便通过局域网方便地相互共享交流一些文件资料。,1、文件和文件夹的基本操作,文件和文件夹的基本操作体现在：,文件和文件夹的操作方式：,“资源管理器” “我的电脑”,快捷菜单 窗口菜单 工具栏 键盘,（1）选定,多个连续对象的选定:Shift 多个不连续对象的选定:Ctrl 反向选择 全部选定：Ctrl+A 撤消部分选定：Ctrl 撤消全部选定：,（2）新建文件夹和文件,案例1： 建立3个文件夹：在D盘根目录新建一个用户工作文件夹myfolder，在新文件夹myfolder中再建立两个子文件夹article、work，如何操作？,（2）新建文件夹和文件,案例2： 在D文件夹myfolder的子文件夹article中新建一个名为article.doc的Word文档，在子文件夹work中新建一个名为introduce.doc的Word文档，如何操作？,3、文件和文件夹的重命名,案例3： 把D文件夹myfolder的子文件夹article改名为“毕业论文”，在子文件夹work改名为“就业资料”，如何操作？,3、文件和文件夹的重命名,案例4： 将“毕业论文”文件夹中的Word文档article.doc改名为“毕业论文.doc”，将“就业资料”文件夹中的Word文档introduce.docn改名为“就业自荐书.doc”，如何操作？,3、文件和文件夹的重命名,思考： （1）有时候不会对文件进行“重命名”操作，为什么？,3、文件和文件夹的重命名,（2）当文件重命名时，如果文件的扩展名也要改变，那可能会导致文件不可用，为什么呢？,3、文件和文件夹的重命名,（3）如果设置了隐藏文件的扩展名，则不允许更改扩展名。那如果一定要修改扩展名，要怎么办呢？,4、文件和文件夹的复制或移动,文件管理中的一项重要工作是数据备份。 数据的备份就是将文件或文件夹从一个地方复制到另一个地方（既可以是另一个文件夹，也可以是另一个存储器）。有时还需要将文件或文件夹从一个地方转移到另一个地方，这是文件和文件夹的移动。,4、文件和文件夹的复制或移动,案例5： 将D盘文件夹myfolder中的所有内容复制到可移动磁盘（U盘）的“毕业资料”文件夹中，如何操作？,4、文件和文件夹的复制或移动,案例6： 将C盘“我的文档”文件夹中的文件“论文提纲.doc”移动到D盘myfolder文件夹的“毕业论文.doc”文件夹中。如何操作？,4、文件和文件夹的复制或移动,若出现如此情形，将要怎么处理？,4、文件和文件夹的复制或移动,（1）说一说，移动和复制有什么区别？ 从结果和操作过程来回答。 （2）复制或移动完成后，剪贴板中的内容会不会消失呢？,5、文件和文件夹的删除,案例7： 删除D盘下myfolder文件夹中的子文件夹spark。 如何操作？ 这是真正的删除吗？在硬盘中还有痕迹吗？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,1、回收站 小张在撰写毕业论文时，一不小心把论文初稿删除了。因为论文初稿就在刚才删除的spark文件夹中，小张非常着急，以为文件删除了就等于彻底丢失了。 请问这时候小张该怎么办呢？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（1）项目还原 案例8： 还原回收站的文件夹spark，如何操作？,是不是所有被删除的文件或文件夹都可以从回收站里“还原”呢，请举例说明。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（2）清理回收站 案例9： 在回收站中清除文件夹spark，如何操作？,清理了回收站之后，回收站的文件哪里去了？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（2）剪贴板的使用 案例9： 小张在撰写毕业论文时，经常需要把电脑屏幕上的一睦窗口作为一幅插图插入到论文的某个地方，如何才能实现呢？ 把“控制面板”窗口抓图并粘贴到“画图”程序中。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,案例10： 把整个桌面抓图到“毕业论文.doc”文档中，如何操作呢？,2、回收站、剪贴板与快捷方式,什么是剪贴板？有何妙用？,剪贴板实际上是Windows在内存中开辟的一块用于临时存放共享信息的区域。 只要Windows处于运行中，剪贴板便处于工作状态，随时准备接受通过“复制”或“剪切”命令传入的信息。用户选好要接收信息的目标位置，执行“粘贴”命令，就能把剪贴板中的信息粘贴到接收点位置。,2、回收站、剪贴板与快捷方式,（3）创建快捷方式 案例11： 小张在撰写论文时，经常要打开D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹，他觉得很麻烦，请问你可以帮助他吗？ 为D盘myfolder文件夹下的“毕业论文”文件夹创建桌面快捷方式。,3、资源的搜索,案例12： 小张撰写的“就业自荐书.doc”忘了保存在什么地方了，一下子找不到了，如何帮他找到这个文件呢？,在所有磁盘中搜索文件“就业自荐书.doc”,3、资源的搜索,案例13： 小张的电脑使用了一段时间之后积累了大量的垃圾文件，需要进行清理。垃圾文件一般是指扩展名为.tmp的临时文件，扩展名为.chk的碎片文件等，如何操作？,搜索、清理硬盘中所有扩展名为.tmp文件。,4、网上邻居的应用,在一个部门或一个办公室内，人们通过“网上邻居”方便地相互共享交流文件资料，因为这些计算机一般会连成一个局域肉，而局域网内部相互连接的速度非常快，因此在局域网内的计算机之间传送文件资料非常方便快捷。,4、网上邻居的应用,案例14： 在本地机的D盘中建立文件夹“tools”并设置为共享。如何操作？,案例总结,对于文件管理操作，主要包括： （1）建立文件夹，并把文件按类别分开存放到各个文件夹中，实现文件的“分类存放”；注意文件夹不要建在C盘，应建在其他数据盘。 （2）建立文件夹或文件时，应该取一个适当的名称；名称应尽量做到“见名知义”，能直接反映其中保存的内容；如果觉得不合适，可以重命名。,案例总结,（3）如果要备份文件，可以把它们复制到其他文件夹或其他磁盘中，如果文件的保存位置不对，应该将它们移动到正确的位置；当文件或文件夹已经没有任何意义时，应该给予删除。 （4）当发现硬盘中的文件被误删除时，一般可以到“回收站”把被删除的文件“还原”到原来的位置；要注意从可移动磁盘等删除对象时，它们不是被发送到回收站，而是直接被永久删除，是不能还原的。,案例总结,（5）通过删除操作，及时清理电脑中过时的文件或各种垃圾文件，或定期清理回收站，保持电脑在比较轻松的环境中工作。但在删除文件或清理回收站时务必慎重，以免由于误删除造成重要数据丢失，给你的工作、生活带来损失或麻烦。,剪贴板,（6）借助于剪贴板，可以把整个屏幕或当前窗口作为图片复制、粘贴到“画图”程序窗口中，以供裁剪、修改、保存和使用；也可以粘贴到WordExcel等文档中作为插图使用。复制到整个屏幕图像到剪贴板的方法是按PrintScreen键，复制到当前窗口图像到剪贴板的方法是Alt+ PrintScreen键。,如果需要经常打开磁盘中的同一个程序、文件、文件夹或设备，怎么办？,（7）如果需要经常打开磁盘中的同一个程序、文件、文件夹或设备，可以为它建立一个桌面快捷方式，然后在桌面上双击这个快捷方式就可以立即进入它代表的对象，提高操作效率。 快捷方式代表的实际对象可以是任意资源目标。,相互共享交流一些文件资料,（8）必要时还可以通过局域网的“网上邻居”相互共享交流一些文件资料。实现文件交流的方法是，将这些文件所在的文件夹设置为共享或映射网络驱动器。,上机作业,1、在D盘根目录创建一个个人文件夹，名称为你的实际姓名，然后在个人文件夹中创建3个子文件夹，分别取名为first、second、third. 2、在文件夹second中新建3个文件：文本文件f1.txt，word文件f2.doc，位图图像文件f3.bmp 3、打开文档f2.doc，将资源管理器（不是最大化）窗口抓图，粘贴到f2.doc中，再保存，关闭文档。 4、将屏幕上所有窗口最小化后，对当前桌面进行全屏幕抓图，将此图粘贴到图像文件f3.bmp中，再保存、关闭这个图像文件。,5、把文件second中的两个文件f1.txt、f2.doc复制到third中。 6、把文件夹third中的文件f1.txt改名为”blank.htm”，把文件f2.doc改名为“资源管理器.doc” 7、将文件夹third中的“资源管理器.doc”移动到文件夹first中。 8、为文件夹first中的文件“资源管理器.doc”在个人文件夹中建立快捷方式，命名为“插图”。 9、为文件夹second的图像文件f3.bmp建立快捷方式，保存在文件夹first中，并命名为“桌面”,10、删除文件夹second中的文件f1.txt和f3.bmp 11、在回收站中把文件f3.bmp还原，并将它发送到软盘。把个人文件夹中的文件夹first发送到软盘。 12、把C盘Windows目录下以exp3个字母开头的所有文件复制到D盘个人文件夹third中。 13、搜索C盘下Windows字节数在200KB以下的.gif图像文件，并将所有的搜索结果复制到D盘个人文件的文件夹first中。,