word1-文档段落的高级设定和图片的.ppt

一、文档段落的高级设定,单元1：段落的高级设置,解决问题：标题和正文被分在了两页上 操作：【格式】|【段落】|”换行和分页“ 勾选“与下段同页” 实验：02-01台东之旅_段落设置,样张,调整Word自动分页时的属性,Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。 调整Word自动分页属性的步骤为： 1、选定需调整分页状态的段落。 2、执行“格式“菜单中的“段落“命令。 3、从段落对话框中选择“换行和分页“选项卡。 4、在“分页“设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。 孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。 段前分页：在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。 5、单击“确定“，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。,单元2：制表位设置,解决问题：调整段落文字的排列位置 操作：【格式】|【制表位】|设置 实验：02-02下午点心坊_制表位设置 10 左对齐，前导2 20 左对齐 34右对齐 前导2,样张,单元3：主题,主题是对于背景图像、项目符合、字体、对齐方式等统一的设计元素和颜色方案。 解决问题：利用主题可以在最短的时间内对文档改头换面。 操作：【格式】|【主题】|混合 实验：02-03下午茶点心坊_主题,文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。Microsoft Office Word 2007提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让您更大限度地拓展自己的文档创作经验。 （1） 格式|主题。 （2） “主题列表” 列出了所有内置的文档主题，在这些主题之间滑动鼠标，通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。 （3） 单击一个符合要求的主题，完成文档主题的设置。,基础知识-如何应用主题,样张,单元4：新增样式,解决问题：长文档中格式的统一 操作：【格式】|【样式和格式】|新样式 实验：02-04计算机演进史_新增样式 标题1样式（楷体、加粗倾斜、16号字、浅蓝色、阴影）,样张,样式的复制（从A文档到B文档）,【格式】|【样式和格式】|显示选自定义 单击“样式”按钮，单击“管理器”按钮。 单击“打开文件”按钮，选择指定文档 选样式 单击“复制”按钮 单击“关闭文件”按钮 保存模板和应用模板,单元5：套用样式,解决问题：根据已有的文本建立好样式，应用到其他的位置 操作：设置格式，选中，“常用”工具栏的样式框中输入样式名，回车。 选取文本， “常用”工具栏的样式框中选取样式名 实验：02-05计算机演进史_套用样式,样张,样式,样式 字体、字号和缩进等格式设置特性的组合 定义样式 设定样式 调整样式,样式和格式,样式,多级编号与样式绑定 生成目录 自定义样式 修改样式,基础知识-文档与模板,任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。我们一打开word时，就是在normal.dot这个模板下创建文档，这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。我们还可以根据需要创建自己的模板，新建一篇文档，设置好各项格式（包括字符、段落、页面等格式），另存为对话框中选择文件保存类型：word模板即可。比如规定一份试卷的格式：B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等，设好后存为模板，以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行，不必每次都去设置这些格式了。,模板,模板 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 样式的定义 初始文件内容定义 Normal.dot,实力测评,打开文档CH01-01.doc 1.新增样式为“新标题”，设定字体为楷体-GB2312，字体颜色为紫罗兰，阴影效果，套用于“实惠的价格顶级的享受”标题（25分） 2.分别对“炸虾天妇罗定食”至“生鱼片定食”段落设定靠左27字符制表位，前导符为（3）.（25分） 3.将文档套用一个名称为“像素”的主题（25分） 4.分别对“炸虾天妇罗定食”至“生鱼片定食”段落加上项目符号。（25分）,样张,二、图片的高级设定,单元6 裁剪图片,解决问题：将图片上不必要的区域剪掉，只留下所需的部分 操作：选取图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，套住控点拖拽鼠标，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮 实验：02-06望远镜_裁剪图片.doc 精确裁剪：选定图片|格式|图片|图片,样张,单元7 图像控制,解决问题：修改图片的色彩、亮度、对比度等格式 操作：右击图片|设置图片格式|“图片”标签 实验：02-07咖啡心情_图像控制.doc 灰度、40%亮度、60%对比度,样张,单元8 设定图片位置,解决问题：设定图片位置，水平和垂直的绝对位置。 操作：右击图片|设置图片格式|“板式”标签|“高级”按钮|“图片位置”标签，水平及垂直的绝对位置。 实验：02-08园游会_图片位置.doc,样张,单元9 文字环绕方式,解决问题：文字和图片的相对位置 操作：右击图片|设置图片格式|“板式”标签|“高级”按钮|“文字环绕”标签，环绕方式和距正文。（使用“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮） 实验： 02-09电影欣赏_文字环绕.doc 设置成四周型环绕方式,样张,拓展训练,解决问题：为页面加入“页面边框” 操作：【格式】|【边框和底纹】|“页面边框”标签，选取艺术型，设置宽度和颜色 实验：02-09电影欣赏_文字环绕.doc 灰度、40%亮度、60%对比度,单元10 水印,解决问题：背景 操作：格式|背景 水印（图片水印、文字水印） 实验：02-10我的座右铭_水印,样张,拓展训练-艺术字,解决问题：艺术字 操作：插入|图片|艺术字 实验：02-10 圣诞舞会_艺术字 “邀请函”，宋体、48号、2行2列艺术字样式,样张,实力测评-CH02-01.doc,设定红心图片的颜色为“灰度”，亮度设为60%，对比度设为40%（20分） 将大图片裁剪，左边为“2.5cm”；上边为“3cm”.（20分） 设定大图片”文字环绕方式“为“四周型”。 设定大图片的水平绝对位置为”页边距“右方的”0cm“（20分） 设定大图片的垂直绝对位置为”段落“之下 -0.5cm 设定文字水印为”原件“并设定不需”半透明“的状态。（10分）,样张,模拟试题1,文档：W2003E_03_01.doc 要求：1、设定文字为“传阅”的水印，并设定字形为“楷体_GB2312”,颜色为“玫瑰红” 2、在标题“五.水果类”右边插入名为水果的剪贴画，并设定图片的环绕方式为“四周型”，“右对齐”,样张,模拟试题4,文档：W2003E_03_04.doc 要求：1、在标题主餐上方插入艺术字，文字为“亚米屋美食馆”，套用“艺术字库”第三行第4列的艺术字样式，字体“楷体_GB2312”,字号72，粗体 2、将标题主餐下方的六个段落，设定制表位”居中“于“24字符”位置，并设定前导符为“虚线”（选项2），再将每种食物的价格移动至新制表位上。,样张,模拟试题7,文档：W2003E_03_07.doc 要求：1、在文档中作者下方，插入位于”我的文档“文件夹下，名为”诗人“的写字板文档”对象”,并以图标方式显示，图标的标题为“白居易简介.rtf”（注：接受其他默认设置） 2、设置文档主题为“宣纸”。（注意：请接受其他所有的预设设定。）,样张,模拟试题9,文档：W2003E_03_09.doc 要求： 1、将标题“三地门原住居民文化园区”段落中的图形“右边”裁剪掉“1厘米”，将图形的水平绝对位置设置在页边距右方1.25厘米处。 2、将标题“南台湾健康之旅”以下的段落，分为“两栏”，栏位间距设定为“2字符”。,样张,模拟试题10,文档：W2003E_03_10.doc 要求： 1、使用文档结构图，将光标移到标题“电子商务两大支柱处（注：请将文档结构图视窗保持在打开状态）。 2、建立一个名称为“要点标题”的新样式，设定新样式套用编号“一、二、三、”及“粗体”样式。请将此样式加到模版中，并且应用在文档中有底线的八行文字中。,样张,模拟试题12,文档：W2003E_03_12.doc 要求： 1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代计算机【集成电路（IC）时代】和该标题下面的文字之间不分页。 2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Microsoft Graph图表”，对象。保留预设的数据，但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件”与”周边产品”,样张,模拟试题17,文档：W2003E_03_17.doc 要求：1、将文档中左上角的风筝图片，颜色设定为“灰度”，亮度设定为“60%”，对比度设定为“40%”。 2、将图片的水平绝对位置，设定在“右边距0厘米处”，以及垂直绝对位置设在“段落之下的0厘米”处。,样张,模拟试题20,文档：W2003E_03_20.doc 要求：1、设定“阅读版式”的视图模式，并以“实际页数”及“允许多页”方式显示 视图|阅读版式，单击“阅读版式”工具栏中的“实际页数”和“允许多页”按钮。 2、设定页面边框为“阴影”，其颜色为“蓝色”，其宽度“3磅”。,样张,技巧1：把文字替换成图片,首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。,示例：将素材文件夹中的“20个主要城市天气情况表 .doc”中的阵雨用下面的图替换,技巧2：默认图片环绕方式,问题：在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位 解决方法：将默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：工具|选项，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮,技巧3：阿拉伯数字变大写,问题：年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表 示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。 解决方法：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入数字”命令，打开“数字”对话 框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰”（或“一、二”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。,技巧4：稿纸,问题： Word中自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上 。 解决方法：首先到微软网站（http:/www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58- 875D-4772-A3B3-3895DE9 C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定,技巧5：制作“福到了”,问题：制作“福到了” 。 解决方法：插入艺术字“福”旋转，插入红色菱形框对齐后组合,技巧6：手工制作背景,问题：使用艺术字做背景 。 解决方法：切换到页眉和页脚状态，插入艺术字 浮于文字上方,技巧7：创建样式奇特的水平线,在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入3个“-”并按下回车键即可。键入3个“_”将生成一个较粗的线。除此之外，你还可以用其它符号来生成各种线形，下面是详细的说明，要创建以下的线形，只需输入以下符号并按下回车键即可。 - 3个连字符生成细黑线 _ 3个下划线生成粗黑线 = 3个等号生成双细黑线 # 3个井号生成双细线中间夹一个粗黑线 * 3个星号生成点线 3个约等号生成波浪线 注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从“工具”菜单中选择“自动更正”，单击“键入时自动套用格式”选项卡，选择“键入时自动应用”标题下的复选框。,技巧8：在文档中输入表情符号,打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号; 打入“:)”，是不是变成了笑脸符号， 输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效）。这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。,技巧9：制作印章，公章,