Word文字处理部分.ppt

第三章 Word 2003 文字处理,实验教学部计算中心 冼远清,Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一， Office还包含了后面我们将要学到的Excel2003和PowerPoint2003等。 Word 2003 具有 Windows 的图形操作界面，让用户能方便地处理文字、图形和数据。,基本操作,文档排版,表格制作,对象插入,设置打印,新建文档,输入文字,文档编辑,保存文档,字符排版,段落排版,项目符号编号,边框与底纹,分栏,首字下沉,创建,输入,编辑,格式化,文本框,图片,艺术字,公式,图表,页面设置,页眉页脚,打印预览,3.1 Word 2003 主要功能,文 字 处 理 软 件 Word 2003,如何启动和退出该程序呢？ 如何对文档进行基本操作呢？ 如何对文档进行编辑？ 如何对文档进行排版呢？ 如何插入并制作表格呢？ 如何进行图文混排呢？ 如何进行页面设置和打印？,学习任务,3.2 Word 2003 工作环境,1、启动与退出,启动： 方法一：常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 方法二：快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 方法三：通过已有文档进入Word 2003 退出： 方法一：单击标题栏右侧的“关闭”（ ）按钮 其它方法：（参考课本P90） 注意：退出时，如果修改的文档没有保存，Word将出现提示框询问。,3.2 Word 2003 工作环境,2、工作窗口,状态栏,标尺,标题栏,菜单栏,工具栏,标尺,滚动条栏,滚动条栏,任务窗格,工作区域,包括： 如何创建一个新文档？ 如何保存和保护文档？ 如何将已有的文档打开？ 如何在已有文档中输入内容？ 如何进行一些简单的编辑,3.3 文档的基本操作,启动Word后，有3种常用方法： 1、单击工具栏中“ ”按钮； 2、用快捷键Ctrl+N； 3、执行“文件|新建”菜单命令。,3.3 Word 2003 基本操作,1、新建文档,启动Word后，有3种常用方法： 1、单击工具栏中“ ”按钮； 2、用快捷键Ctrl+S； 3、执行“文件|保存或另存为”菜单命令。,3.3 Word 2003 基本操作,2、保存与保护文档保存,注意： 如果尚未对修改的文档进行保存，关闭word时会弹出对话框提示保存。,保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。具体方法：执行“工具|选项”后在下面两个选项卡完成。,3.3 Word 2003 基本操作,2、保存与保护文档保护,启动Word后，有3种常用方法： 1、单击工具栏中“ ”按钮； 2、用快捷键Ctrl+O； 3、执行“文件|打开”菜单命令。,3.3 Word 2003 基本操作,3、打开文档,1、光标定位：输入文本的第一步，利用鼠标或者键盘都可以进行光标定位。 2、输入法切换（讲解） 注意半角与全角输入的不同。 3、插入符号（讲解） 注意非打印字符，特殊符号。 4、插入日期和时间、文件和素材（讲解）,3.3 Word 2003 基本操作,4、输入正文,3.3 Word 2003 基本操作输入法切换,使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。,使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。,3.3 Word 2003 基本操作输入法切换,输入法状态栏：,3.3 Word 2003 基本操作输入法切换,半角使输入的字符仅占半个汉字的宽度 全角使输入的字符占一个汉字的宽度,BACK,3.3 Word 2003 基本操作特殊字符,单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。 也可打开“特殊符号”项,3.3 Word 2003 基本操作非打印字符,非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮（ ）是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。,BACK,3.3 Word 2003 基本操作插入日期和时间,如需要在文档中输入各种标准的时间和日期等，可执行“ 插入|日期和时间|”,BACK,3.3 Word 2003 基本操作插入文件素材等,在文档中可插入各种素材，也可以插入文件，可执行“ 插入|图片或文件”，其他的插入内容可以参考菜单提示。,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-选定文本,文档编辑遵守“先选定，后操作”的原则，最常用的选定是拖拽鼠标来选中文本。（讲解） 课本中还有更多文本选定技巧，可以给我们的编辑带来很大的方便。（参考课本P102）,选定部分文本内容的效果,常用选定文本方法： 1、鼠标选定：将光标移动到欲选取的地方，按住鼠标左键拖曳经过需要选定的内容后释放； 2、键盘选定：将光标移动到欲选取的地方，同时按住Shift键和光标移动键选择内容。 3、利用选定区：在文本区左边有一垂直的长条形空白区域，当鼠标移动到该区域时，鼠标变为右向箭头。可单击、双击、三击、或拖动等选定不同文本。,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-选定文本,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-选定文本,选定文本的常用技巧,方法：将光标移动到需要插入的字符位置，然后输入字符即可，但需确保输入状态为“输入”而不是“改写”。可利用Enter键来插入空白行。,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-插入文本,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-删除文本,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-移动与复制,操作方法有很多，其中最简单的操作如下： 选定要移动（或复制）的文本 按工具栏上的 按钮（或 按钮） 快捷键：Ctrl+X Ctrl+C 把光标定位在你要插入文本的地方 按工具栏上的 按钮,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-移动与复制,直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-撤销与恢复,单击 “撤销”按钮（ ），使文本恢复原来的状态，CtrlZ 。 “重复”按钮（ ）来恢复刚执行的“撤销” 操作，Ctrl Y 。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。,当操作失误的时候，可以通过撤销与恢复命令进行操作，恢复前一步的操作。,选择菜单中 “编辑替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 ，或者使用快捷键，Ctrl+F或Ctrl+H都可以打开对话框。,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-查找与替换,3.3 Word 2003 基本操作5、文档编辑-查找与替换,利用“替换”，不仅可以替换内容，还可以修改格式（参考课本P105）,如何设置文本字体格式 ？ 如何设置行间距、段落间距等段落排版？ 如何添加项目符号和编号？ 如何给文本添加边框和底纹？ 如何分栏？ 如何设置首字下沉效果？ 如何复制格式？,3.4 文档排版,1、字体选项卡：用于设置字体、字号、字体演示、下划线、着重号和静态效果等； 2、字符间距选项卡：用于设置字符缩放、字符间距、字符位置等； 3、文字效果选项卡：用于设置字符的6种动态效果。,3.4 文档排版1、字符排版,字符格式化,对中文字符，可设置加拼音，加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等特殊排版操作，也对中文简体与繁体字符相互进行转换。 1、执行“格式|中文版式”命令 2、执行“工具|语言|中文简繁转换”。,3.4 文档排版2、字符排版,中文版式,段落由一些字符和其他对象组成，最后由段落标记（ ，按Enter键产生）结尾。 如何对段落进行排版？ 执行“格式|段落”或右键快捷菜单选择“段落”。,3.4 文档排版2、段落排版,3.4 文档排版2、段落排版,段落对齐,段落缩进,段落间距,行间距,3.4 文档排版2、段落排版,3.4 文档排版2、段落排版对齐,段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”,3.4 文档排版2、段落排版缩进,段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 首行缩进：第一行缩进。 段落缩进：整个段落都缩进。 悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。 缩进设置方法： 拖动水平标尺 用“段落”对话框,3.4 文档排版2、段落排版-间距与行距,间距：指当前段落与相邻段落的距离。 行距：指段落中行与行之间的距离。,注意：设置缩进和间距时，度量单位有磅、厘米、字符、英寸等，可执行“工具|选项”度量单位中设置。,执行“格式|项目符号与编号”，或直接执行常用工具栏“ ”按钮。,3.4 文档排版3、项目符号与编号,项目符号,多级项目符号,项目符号,编号,如需更个性化的编号和符号，可选择自定义。,3.4 文档排版3、项目符号与编号,注意：要取消编号、项目符号和多级符号，只需要在相应的选项卡上单击“无”。,编号的效果：,执行“格式|边框和底纹”对话框，可设置边框、页面边框、底纹。,3.4 文档排版4、边框和底纹,边框：可对选定的段落或文字添加边框； 页面边框：对于页面或整个文档添加边框； 底纹：对选定的段落或文字添加底纹。 上述三项设置，都必须要注意选定应用的对象，如下图？,3.4 文档排版4、边框和底纹,页面边框,边框,底纹,3.4 文档排版5、分栏,执行“格式|分栏”，在对话框中选择需要分栏的数量，宽度和间距即可完成。,3.4 文档排版5、分栏,执行“分栏”命令时，也需指定应用对象，有本节、插入点之后、整篇文档三个选择项。,注意：分栏排版不满一页时，会出现分栏长度不一致的情况，采用等长栏排版可使栏长一致，操作：将光标移动分栏文本的结尾处，执行“插入|分隔符”“连续”。,为更好引导阅读，可使用“首字下沉”将选定段落第一个字放大数倍。 操作：将光标移动到需要设置的段落，执行“格式|首字下沉”进行设置。,3.4 文档排版6、首字下沉,利用常用工具栏中的格式刷“ ”，可快速对多个段落或文字使用同一格式。 操作方法：选定要复制格式的段落单击格式刷按钮用鼠标拖曳要应用格式的文本或段落。 注意：要多次复制格式，在双击格式刷按钮后可进行多次使用，用Esc键进行释放。,3.4 文档排版7、格式刷,如何创建表格 ？ 输入表格内容，创建斜线表头？ 如何编辑表格？ 如何对表格进行格式化？,3.5 制作表格,Word中，表格有三种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。,3.5 制作表格1、创建表格,创建规则表格：利用常用工具栏“ ”按钮或执行“表格|插入表格”进行创建,3.5 制作表格1、创建表格,创建不规则表格：执行“表格|绘制表格”进行创建，如下图。,3.5 制作表格1、创建表格,将文本转换成表格：按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以使空格、制表符、逗号或者其他符号等。操作如下:选定需转换的文本，执行“表格|转换|文本转换成表格”命令，即可完成。,3.5 制作表格2、输入表格内容,表格创建后，可以在表格任一单元格中定位光标并输入文字，也可以插入图片、图表等。也可以执行“表格|表格属性”，来设置单元格位置、对齐方式等。,创建斜线表头：将光标定位到第一个单元格，执行“表格|绘制斜线表头”，根据需要进行复制。,3.5 制作表格3、编辑表格选定,选定表格,3.5 制作表格3、编辑表格调整表格大小,缩放表格：当鼠标位于表格中，表格右下角会出现句柄符号“ ”。鼠标位于句柄上，变成箭头“ ”，拖动句柄可以缩放表格,调整行高和列宽： 局部调整：采用拖动标尺或表格线的方法。 精确调整：执行“表格|表格属性”，按要求调整。 自动调整：执行“表格|自动调整”中的命令。,3.5 制作表格3、编辑表格增加与删除、拆分与合并,增加和删除行、列和单元格：执行“表格|插入或删除”中的相应命令。,拆分与合并表格：将光标定位于要拆分的位置，执行“表格|拆分表格”命令，合并时，将两个表格中的空行删除即可。 拆分与合并表格单元格：将光标定位到所要操作的单元格，执行“表格|拆分单元格或合并单元格”即可。,3.5 制作表格3、编辑表格表格计算和排序,Word 2003的表格中可以完成一些简单的计算,通过执行菜单：表格公式 来计算,SUM是函数名，表示求和 LEFT是哪些单元格参加求和，这里是左边的所有单元格（参阅课本P126表3-3）,3.5 制作表格3、编辑表格表格计算和排序,单击：表格和边框工具栏“降序”按钮或者“升序”按钮 将光标定在表格中，点击菜单：表格排序弹出“排序”对话框,3.5 制作表格4、格式化表格自动套用表格格式,单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项 打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，,Word2003提供了一些表格样式，如何套用这些自动套用的格式？,3.5 制作表格4、格式化表格手动设置表格格式,设置边框与底纹 设置在表格之间加入间隙 设置表格的图文混排,除了自动套用的格式外，我们可以手动对表格进行修饰美化。,包括：,3.5 制作表格4、格式化表格底纹与边框,选择需要加边框的表格单元或整表； 单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框,3.5 制作表格4、格式化表格手动设置表格格式,加大表格单元格之间的间隙，可以增强表格的立体效果。 操作：执行“表格|表格属性|表格|选项”，按需求进行调整。,3.5 制作表格4、格式化表格手动设置表格格式,在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。 在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定”按钮。,3.6 图文混排,包括： 如何插入对象？ 如何选中对象？ 如何移动和缩放对象？ 如何设置对象格式？,3.5 图文混排1.插入对象,3.6 图文混排1、图片的插入剪贴画,将光标置于要插入的地方 单击菜单：插入图片剪贴画，将打开“剪贴库”对话框。 在列表框中输入搜索文字，如“学校”，点击选择剪贴画，便可插入。,3.6 图文混排1、图片的插入自选图形,3.6 图文混排1、图片的插入来自文件,插入的图片如果来自已有的图形文件，可以通过菜单：插入图片来自文件，选择自己的图形文件,3.6 图文混排1、图片的插入艺术字,3.6 图文混排1、图片的插入文本框,单击如上图所示按钮，鼠标变成十字型（ ） 将十字型光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作 在文本框中输入文字。 注意：可以将文本框设置成三维格式，达到立体效果。,横排文本框,竖排文本框,3.6 图文混排1、图片的插入公式,单击菜单：插入对象，,3.6 图文混排2、选定对象,将鼠标在对象上单击，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中。 如果要取消选中状态，只需将鼠标移动到该对象之外，单击即可,3.6 图文混排2、对象的缩放,将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时（ ），按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可。,将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头时（ ），按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大小,3.6 图文混排4、对象的格式化菜单选择,将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时（ ），单击鼠标右键打开快捷菜单。,3.6 图文混排 4、对象的格式化文字环绕效果,4种文字环绕效果,3.6 图文混排4、对象格式化水印效果,图片衬于文字下方后，字迹不清晰，可以利用图形的水印效果使图形颜色淡化，可通过图片工具栏中的冲蚀命令解决或通过执行“格式|背景|水印”来实现。,3.7 高效排版,包括： 如何创建和使用样式？ 如何自动生成目录？ 如何使用邮件合并？（选讲）,3.7 高效排版1、样式创建与使用,样式：系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和变距等。 使用样式的好处： 1、快捷编排具有同一格式的段落，使文档格式严格保持一致。 2、样式有助于长文档（如毕业论文，技术文档）构造大纲和创建目录。,3.7 高效排版1、样式创建与使用,选定需要使用样式的段落，在格式工具栏打开“样式”下拉列表框进行选择 。,使用已有样式,可以选择样式情况,3.7 高效排版1、样式创建与使用,可以通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮进行操作。,创建样式,3.7 高效排版1、样式创建与使用,选定修改的样式，在样式右方出现的下拉菜单中选择“修改”进行操作 。,修改样式,3.7 高效排版2、自动生成目录,要自动生成目录，首先要将文档中的各级标题中的“标题”统一格式化。,创建目录,3.7 高效排版2、自动生成目录,将文档中的各级标题中的“标题”统一格式化后，可以执行“插入|引用|索引和目录”命令，在右边对话框进行设置。,生成目录与自动更新目录,自动更新目录：当目录发生改变时，可在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令进行操作。,3.7 高效排版3、邮件合并,在日常工作中，经常要处理大量报表、信件、通知书等，这些资料的共同特点是内容基本相同，只是数据有变化。 如打印录取通知书，学校情况、报到时间、学校名称等都相同，只有考生姓名、考号、专业等不一样，如果一份一份进行处理，将耗费大量时间，可使用邮件合并减轻工作压力。,3.7 高效排版3、邮件合并,邮件合并前，必须要创建一个主文档（报包括报表或信件共有的文字和图形内容）和一个数据源（包括需要变化的信息，以表格形式存储，第一行为域名记录，第二行开始为数据信息）。,主文档,数据源文档,3.7 高效排版3、邮件合并,建好文档后，执行“工具|信函与邮件|邮件合并”，通过向导完成，或者通过执行“工具|信函与邮件|显示邮件合并工具栏”进行操作。,插入域后情况,详细操作可参考书本P149。,3.8 打印文档,包括： 如何设置纸张大小？ 如何在页面顶部或底部设置页码和日期？ 如何打印文档？,3.8打印文档1.页面设置(1),页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。 单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。 “页边距”选项卡 “纸型”选项卡,3.8打印文档1.页面设置(2),页眉或页脚 是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。 创建与编辑页眉和页脚 “视图|页眉和页脚”，弹出“页眉/页脚”工具栏,3.8打印文档2.页眉或页脚,打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮（ ） 打印 单击“打印”按钮（ ） 选择菜单“文件”/“打印”,3.8打印文档3.打印与打印预览,本章着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003中最主要的功能与使用方法，主要内容包括文档基本操作，文档编辑，文档排版，图形与表格处理，文档打印。,本章小结,欢迎大家对教学提出宝贵的建议和意见，谢谢。,