公司制度稿.doc

分公司经理岗位职责1、遵守国家及有关法律、法规和总公司的各项规章制度；2、在总公司受权范围内，代表总公司执行其受权工作和履行好其相关义务，维护总公司的各方面的利益；3、协调、管理好分公司的各项工作，加强分公司监理工作的管理；4、督促分公司职工严格执行相关规定、规范；5、加强监理业务的联系，努力开拓监理市场，提高公司经济效益和社会效益；会计岗位职责1、执行财务收支计划，做好公司日常收支核算工作；2、经常与监理项目部及有关部门取得联系，收集项目部成本资料，编制会计凭证，按公司有关规定进行核算；3、及时登记总分类帐和明细分类帐，做到帐证相符，帐帐相符；4、按规定按时编制年月度会计报表；5、负责记帐凭帐的汇总、装订、保管；6、负责公司各种税收的申报；7、完成领导交办的其它事项。出纳岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务，按国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计审核原始凭证后制作的记帐凭证，办理现金银行收支业务；2、设立监理款往来流水登记簿，及时掌握应收款收付情况，定期与会计帐簿核对；3、保管库存现金和各种有价证券，确保其安全完整，现金库存不得超过规定限额，多余部分及时存入银行；4、及时登记银行存款和现金日记帐，现金帐面余额应与库存相符，银行存款余额每月及时与银行对帐单核对，并编制“银行存款余额调节表”，对于未达帐应及时询查，不得签空头支票；5、妥善保管有关印章、收据、发票、支票；6、负责按时缴纳各种税收，根据统一规格申请表，按规定开具结算发票；7、完成部门交结其它的事项。总监理工程师的岗位职责1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；2、主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；3、审查分包单位的资质，并提出审查意见；4、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；5、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案，进度计划；7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；8、审查和处理工程变更；9、主持或参与工程质量事故的调查；10、调解建议单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；11、组织编写并签发监理月报，监理工作阶段报告，专题报告和各项监理工作总结；12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；13、主持整理工程项目的资料；14、经常向公司职能管理部门及主管领导报告工作情况，遵守公司各项管理制度；15、有权对本监理部人员的工作表现提出奖罚。 江西省建设监理总公司瑞安分公司总监代表岗位职责1、负责总监理工程师指定和交办的工作。2、按总监工程师的授权，行使总监理工程以下职责和力：确定监理项目部人员分工和职责；审查分包单位资质，并提出审查意见；检查和监督监理人员的工作，对总监提出调换不称职的监理人员的建议；主持监理工作会议，协调好业主施工单位工作，对监理进度工作进行总结。参与组织监理人员对待验收工作项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。负责对项目总监报告工作。专业监理工程师岗位职责1、负责编制本专业的监理实施细则；2、负责本专业监理工作的具体实施；3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监提出建议；4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划，方案、申请、变更，并向总监提出报告；5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；6、定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监汇报和请示；7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验。合格时予以签认；10、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证；11、完成总监交办的其它工作。 江西省建设监理总公司瑞安分公司监理员的岗位职责1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；4、按设计图纸及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；5、发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；6、做好监理日记和有关的监理记录；7、完成专业监理工程师交办的其它工作。江西省建设监理总公司瑞安分公司分公司职责1、遵守国家和各地政府、法律、法规，依法经营，照章纳税；2、严格执行建设监理规范认真覆行监理合同，守法、诚信、公正、科学地开展监理工作；3、遵守总公司的各项规定，维护总公司的利益；4、定期向总公司汇报工作，反映分公司的经营工作状况，接受总公司的领导或指导；5、遵守财务制度，积极配合总公司一年一次的财务审计；6、每月30日前向总公司提交监理月报；7、加强和提高监理市场竞争意识，提高监理服务水平，以优质的服务开拓本区域监理市场；8、按总公司规定或合约向总公司上交相关费用。现场监理部职责1、代表公司对监理项目实施监理，对监理项目服务质量负直接责任；2、严格执行监理规范，按照国家、行业及地方的有关规定，认真履行项目监理合同；3、组织编制监理实施规划、细则；4、负责工程项目的有关统计、信息工作，每月31日前向公司技术处报送监理月报；5、对工程质量、进度、投资进行核查；6、对建安合同进行管理；7、按总监负责制和监理合同内的有关要求，签署授权范围内的有关文件和报告；8、参与工程建设中重大技术、质量、安全问题的处理，提出意见并监督执行；9、主持或参加监理例会；10、及时向分公司报告监理过程中发现的重大问题。监理工程师职业道德守则1、维护国家利益，按照“守法、诚信、公正、科学的准则执业；2、执行工程建设的法律、法规、规范、标准和制度，正确履行监理合同规定的义务和职责；3、施工监理以质量为中心，牢固树立质量第一的观念，严把质量关；4、努力学习专业技术和建设监理知识，不断提高业务能力和监理水平；5、谦虚谨慎、热情服务，认真听取有关方面的意见，及时改进工作；6、不以个人名义承揽监理业务；7、不在施工、材料、设备等生产供应单位兼职；8、不接受施工单位的单独宴请和钱、物，不向施工单位介绍分包单位，不向施工单位推荐材料、设备；9、坚持独立自主地开展工作。财务管理制度1、财务机构和人员在年初，会同经营部门编制年（季）度财务收支计划，每月应有月度资金收支计划，下属非独立核算的分公司应在前月下旬提出次月的用款计划报总公司，以保证资金的合理使用。2、按国家工资基金管理办法，在银行建立工资基金专户，根据上级劳动部门核定的工资总额、存入专户、控制工资总额开支，凡属国家规定由工资总额组成的支出均应通过工资基金专户支付，公司内部根据经济责任合同和工资管理办法控制使用。有条件时应建立工资贮备基金。3、建立固定资产台帐和明细帐、卡、每年末应盘点一次。固定资金应规定提取折旧和大修理基金及进入经营成本，要确保每年固定资产的保值和增值。4、对总公司物资，未完监理工程收费和已完成监理清算帐户每年应清查盘点一次。5、严格执行国家关于控制社会集团购买力的规定，购专控商品应申报办理控购批准手续，采购生产（检测）设备和属非控购的办公室设备应列入年（季）计划，采购办公用品和其他属管理费开支的抵值易耗应列入月季用款计划。6、认真贯彻现金管理条例，出纳员凭审核的收、付款证办理现金、收支业务，库存现金必须逐日核对相符。7、任何人不得因私借用公款，职工因公出差，培训学习或治病需借款时，应按实际需要办理予借手续，经领导批准后支付，事后凭据及时核报，归还余款。8、各项收款必须及时存入银行，接受银行监督，必须按月与银行对帐单核对相符。按国家会议制度规定，做好记帐、算帐、报帐工作，按季、年汇编财会报表，并作经济活动分析，财务凭证、帐册报表等资料应妥善保管，并按建档要求及时归档。按监理工程项目为单位进行成本管理，委托监理合同签订后，该项目监理部门应根据监理收费、工程、规模监理内容和工期等情况编制监理成本予算，经总公司主管领导批准后，控制使用节约可奖。会议人员应正确使用会议科目，填制凭证、登记帐簿、编制报表；会计原始凭证要认真审核，同时还应建立稽核制度对凭证、帐簿进行复审。强化财务纪律，不乱摊成本，不截留利润，各项开支应分清渠道，符合制度规定，不设不金库，不擅自扩大各类津贴、费用开支，要正确核算利润，要接受上级和审计、财务、税务、物价部门的监督检查，及时交纳税金，对违反财务纪律者应分清责任，必要时给以经济或行政处分。要加强业务学习，不断提高财务人员业务素质。商业机密保密制度1.保密范围1.1各专业技术人员的职称、数量及专业结构等人员情况；1.2监理规划、监理细则、各类标书等技术资料；1.3公司各类管理制度、ISO9002贯标文件、监理工作手册、计量认证的程序文件、质量手册等；1.4有关合同协议、文件；1.5公司领导指定的内容范围。2.资料、文件管理2.1资料、文件管理2.1.1办公室负责管理制度的管理；2.1.2技术处负责监理规划、监理细则、ISO9002贯标文件，监理工作手册等，技术资料的管理；2.1.3经营处负责有关合同、协议、标书等文件的管理；2.1.4桩基检测中心负责计量认证的程序文件，质量手册的管理。2.2.资料、文件管理要求2.2.1加强对所属资料、文件的收集、整理归案；2.2.2下发文件都必须登记编号；2.2.3属保密范围的文件、资料一般不外借，确需外借，须经分管公司领导同意，实行登记，规定归还时间。3.保密守则3.1不准向外泄漏公司的商业机密；3.2不准私自向外提供有关公司技术资料和文件；3.3不准私自拷贝、复印属保密范围的文件、资料。4.教育与检查4.1加强对公司员工（包括外聘人员）商业机密保密制度的宣传教育，特别是对文秘人员、资料管理人员的教育；4.2各涉密部门和个人都须严格按商业机密保密制度办事，每半年定期检查制度实施情况；4.3年末各有关部门认真检查下发文件、资料的保存使用情况；4.4发现违反商业机密保密制度的，必须向公司领导汇报，认真组织调查、核实，根据情节轻重，给予党纪、行政处分，直至开除公职。聘用人员管理办法1、公司所聘用人员：应具备大专以上学历（含大专），并取得助理工程师资格，原则上要求具有：监理工程师培训证或省证或国家注册证或造价工程师注册证；2、经公司考核后，试用三个月，正式签订合同，并将本人的有关职称，执业资格证书原件存放公司，以备投标等使用或备查；3、聘用期内工资标准由基本工资，补贴和奖金构成，详见公司有关规定；4、所有聘用人员自签订合同三日内，由本人交纳人身意外保险费，公司统一办理；5、聘用人员在工作期间应努力工作，不断熟悉监理程序，不断学习新的国家规范，标准等，以胜任工作，认真遵纪守法，树立良好的监理工程师的形象；6、严禁聘用人员发生违纪，违法现象，不准接受施工单位单独宴请和钱、物，不准介绍工程分包业务，不准向施工单位介绍材料业务等，一经发现，即扣发工资、补贴、奖金，并立即予以辞退；7、外聘人员须严格履行聘用合同中各项义务，全面维护公司利益；8、公司建立动态的已聘人员人才库和未聘人员人才库，实行计算机管理。监理对施工现场安全管理措施1.自身安全措施1.1项目监理部由总监对内部监理人员进行安全教育;1.2监理人员进入施工现场,必须戴安全帽,严禁穿拖鞋等不文明行为。2.施工现场安全管理2.1项目监理部进驻现场后进行监理交底时必须要有安全管理内容，并形成会议纪要；2.2审查承包单位施工组织设计时，要注意，有相应的安全防护措施方案；2.3承包单位在施工期间内，应指定安全施工和文明施工责任人，并制订安全施工、文明施工的规章制度，其相关资料报监理部备案；2.4要求承包单位对现场的安全设施、劳动保护用品和基础工程、模板工程、脚手架、垂直运输、起吊设备、机具设备、临时用电、临时洞口、高处作业、卫生急救等按相应安全技术规范和标准的规定执行，如发现施工中存在重大不安全的问题，监理有权向承包单位提出停工整顿的监理指令单并抄送业主；2.5施工现场的道路应平整畅通，并有交通指挥标志，通行危险的地段要求施工单位悬挂警戒标志，夜间设红灯示警。3.安全事故的报告3.1重大工程质量安全事故（影响工期15天以上，造成直接经济损失10万元以上），必须在于24小时内报告公司，一般质量安全事故（直接经济损失在1万元至于10万间），必须在当月月报中报告公司；3.2人员安全事故凡一次事故造成10（含10人）以下受伤的一般安全事故必须在月报中反映，凡一次事故造成有人死亡或10人以上受伤的伤亡事故必须在24小时内向公司报告。档案管理制度1、为了执行档案法的规定和加强档案的管理，公司档案由办公室统一管理和保管；2、办公室应对档案的保密和安全负责，指定档案的管理人员；3、对档案进行编号，分类管理；4、严格档案材料接收手续，仔细检查移交的归档材料，做到按时及时归档，认真做好移交手续；5、定期清点档案，经组织鉴定后销毁无保存价值的材料；6、档案材料要求字迹工整，手续齐全，禁用字迹不牢固和易褪色的书写工具；7、查阅档案，须严格按照档案管理规定履行手续，必须经领导批准，方可查阅。公司考勤制度1、公司所有员工（含外聘人员）必须遵守公司各项规章制度，认真按时参加考勤，并遵守请销假制度，公司财务按考勤情况，核发当月工资及奖金。2、考勤表必须张贴在明显处，必须由本人当天填写，原则上任何人不得代替，不得累计考勤。职工考勤由部门负责人和总监（总监代表）负责，如有瞒报，违反考勤规定，扣发部门负责人或总监（总监代表）月度奖金。3、迟到早退15分钟以上，一月内累计3次以上扣发半月奖金，超过5次扣发全月奖金。4、一般工作人员请三天内事假，须事先局面请假，说明原因，由部门领导批准并安排好工作替代；监理现场人员请三天内事假，须事先书面请假，说明原因，由监理部总监（或代表）批准并安排好工作替代。5、一般工作人员、现场监理部人员请一周之内事假，须事先书面请假，说明原因，由部门领导、总监核准并安排好工作替代，报公司分管领导批准，一周以上事假，按上述程序上报，并由公司总经理批准，超过三天事假按实际天数，扣事假工资。6、总监、公司部门领导请事假三天以内的，应事先书面请假，说明原因，并安排好工作，由公司分管领导批准，三天以上按实际天数扣事假工资。7、病假原则上应事先电话报告，特殊情况下特殊处理。8、法定节假日出外探亲旅游的，应报告计划行程，按时安全返回；9、应业主要求出市考察监理相关业务的，应事先向分管领导报告批准，出省考察监理相关业务的应事先向分管领导和总经理报告批准。10、请假后须按时销假，无理由超期者按旷工论处；无故旷工，相应扣减双倍天数的工资及当月奖金。11、平时上班时间必须满足施工的要求。资格证书保管制度 1、为了便于搞好资质年检，监理投标工作，公司职工（含外聘）资格证书必须由公司统一保管。2、保管范围包括：职称证书，以及监理工程师、造价工程师、结构师、建筑师、房地产评估师、注册会计师等上岗证书，并作为月津贴的唯一依据。3、资格证书由专人分类保管，并编制好各种资格证书的名册。4、借用资格证书必须经公司领导批准，并作好登记，限期归还。职工培训制度 1、职工培训是指对公司业务水平和专业技术的培训，以满足公司各个岗位的工作要求。2、职工培训由办公室具体实施，办公室根据各部门报批的培训计划，编制全年培训计划，报总经理批准后组织实施。3、公司定期，有计划地组织管理人员，专业技术人员参加全国、全省的短期培训。4、公司鼓励职工业余对口学习。公司鼓励职工参加有关专业上岗证考前培训，鼓励公司员工参加监理工程师、造价工程师、结构师、建筑师、房地产评估师、注册会计师资质考试，考试期间作公假处理。5、凡上述考试合格，并取得资格证书者，其证书由公司统一保管，公司报销70%的学费。6、取得一个工程相关证书原件，由公司统一保管，月增加50元津贴，取得多个工程相关资格证书者可累计计算津贴。