公司综合办公室工作职责.doc

综合办公室工作职责一、 主要工作内容 1. 认真贯彻执行公司决议、决定，发挥领导的参谋和助手作用。 2. 掌握公司和所属矿安全、生产、经营工作动态，有针对性的开展调研，准确及时地反馈信息，提出建议意见。3. 负责公司相关会议会务准备及综合性接待工作，收集并督促检查公司重要会议精神的贯彻执行情况。 4. 负责起草公司综合性的情况汇报、工作总结、工作报告和综合办公室的各类业务文件及资料。作好公司内部信息、情况简报、会议纪要的编发工作。5. 集中管理公司相关证照和印章，负责上下行文件的审核，做好文件、信函资料的收发、转递工作。6. 负责公司总部办公场所的设施管理，抓好日常设备维护和环境卫生。7. 根据档案法和保密法规定，做好文书、人事、会计档案的管理和保密工作。8.负责公司办公用品的计划、采购、保管、领用工作。9. 负责公司员工的劳动人事、工资核算及社会保险工作。10负责组织对公司所属矿的工资考核及劳动工资统计工作。11. 负责与公司所属矿办公室的业务衔接，指导、督促、检查办公室、劳动工资、员工培训、社会保险等工作的开展情况。12负责公司领导交办的其他工作。 二、主要权限 1. 受公司领导委派对公司及其所属单位的安全、生产、经营情况具有知情权和调研权，有权检查、督促部门及下属各单位贯彻执行公司文件和会议决定（决议）的执行情况。2.对公司办公会作出的有关决定（决议）的贯彻落实情况具有监督检查权、考核权、奖惩建议权。3. 有权对公司所属单位劳动人事、工资福利、社会保险及行政业务等工作行使指导、监督、奖惩管理权，并提出建设性意见。综合办公室主任岗位职责3.1 按照自身职责范围，主持综合办公室的全面工作，对公司领导负责。3.2 深入基层调查研究，随时掌握公司及所属矿行政人事、安全、生产、经营动态工作情况，并向领导汇报，供领导决策服务。3.3 负责对上级来文提出拟办意见，对全局性工作上报下发文件进行审稿。起草公司行政全局性的工作报告和汇报资料，督促抓好公文管理、档案管理、车辆管理等办公室日常业务工作。3.4 负责上级和友邻单位领导来公司时的业务衔接，协调和兄弟友邻单位人员来公司的业务接待工作。3.5 主持召开每月一次的部门人员业务会，总结、布置相关工作。3.6. 牵头组织抓好公司工作会及其它大型综合性会议和活动的会务准备工作。3.7 负责公司劳动人事、工资待遇、社会保险管理，开展人员考核、任免、奖惩、招聘、解聘等业务工作。3.8 负责对下属单位对口部门的日常业务进行指导和督促检查。3.9. 完成领导临时交办的其他工作。4 主要工作权限4.1 有权召开紧急业务工作会议，安排部署及协调有关问题。4.2 有权检查、督促落实部门及所属矿井贯彻执行上级文件精神和矿行政有关会议决定（决议）的执行情况，以及布置工作的完成情况。4.3 根据工作需要（或安排），对部门和所属矿井的行政人事管理及经营工作有检查监督权、考核权、奖惩建议权。4.4 有权根据领导安排和业务需要，安排下属员工完成临时性的工作任务。办公室副主任岗位职责1 隶属关系1.1 直属上级领导：综合办公室主任2 目标责任按主任要求，准确高效地进行本职工作；协助主任处理好公司行政人事管理等方面的业务工作。3 主要工作内容3.1 掌握公司及所属各矿井生产、经营、安全等工作的基本情况和动态，开展重点工作的调查研究，提出建议，供领导参考。3.2 负责起草部门及公司综合性文件、总结、报告、纪要、简报、通知、电函等文秘工作；做好上下行文件资料的核稿、送签、打（复）印等工作。3.3 负责公司、总经理、办公室等印章的保管和监督使用工作；做好办公用品的采购工作，协助负责公司信息化建设和网络管理工作。3.4 协助主任负责领导交办的法律事务，3.5 协助主任认真贯彻公司决议决定，督促、检查各所属矿井贯彻执行公司决议、决定的落实情况。3.6 协助主任做好上级领导、外单位人员来公司检查和联系业务的接待工作和全局性会议活动的会务工作。3.7 协助主任对所属矿井行政人事办公室的行政办公管理、劳动人事、劳动定额、工资分配方案、统计报表的制定和实施进行指导、监督和检查。3.8 协助主任组织实施对各单位生产、安全、经营情况的考核，并对所属矿井班子成员进行考核。3.9 完成公司领导和办公室交办的其他工作。4 主要工作权限4.1 主任出差时，代行主任的权力。有权根据领导安排和业务需要，安排办公室人员完成临时性工作任务。4.2 对公司及所属矿井行政文秘、车辆管理、会务管理、工资管理、劳动保护、劳动定额、绩效考核等工作的执行情况有检查监督权、考核权、奖惩建议权。办公室车辆、档案、收发岗位职责3.1 做好各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅和保密工作。3.2 做好各类文件的收发、登记、签处、传阅、转办、催办工作及日常有关工作情况和资料的收集和整理。3.3 负责公司报纸、书刊、信件、包裹的订阅、收发工作。 3.4 做好公司所需办公用品计划、报批和发放工作。3.5 做好公司工作用车调派，随时保证公司领导用车。对驾驶员进行考勤、记录单车行程、核算驾驶员的各项单车经济成本和行车补助。3.6 做好公司员工工资、补贴等待遇和福利的统计、核算。3.7 完成领导交办的其他工作。4 主要工作权限4.1 有权对各所属矿井车辆、文件收发、档案管理等方面的紧急业务，作出紧急安排布置及协调有关问题，事后报告领导。4.2 有权检查、督促各所属矿井落实车辆、文件收发、档案管理等方面规定的执行情况和布置工作的完成情况。 - 8 -