卓越绩效评价准则新标准.ppt

卓越绩效评价准则,杨世元 教授 合肥工业大学博士生导师 中国质量协会常务理事,2,目录,质量管理的发展 卓越绩效评价准则国家标准的产生和意义 卓越绩效模式的核心价值观 卓越绩效评价准则的构成 卓越绩效评价 卓越绩效评价准则解读 质量奖申报与评审,3,质量管理的发展,4,质量管理的发展阶段, 质量检验阶段：19001930年代 代表人物：泰勒 特点：专职检验；技术标准 统计质量管理（SQC）阶段：19301950年代 代表人物：休哈特 特点：控制图；统计抽样；事后把关事前预防 全面质量管理（TQM）阶段：1960年代当今 代表人物：费根堡姆、朱兰、戴明、克劳斯比、石川馨、久米均等 特点：全员、全面、全过程；预防为主；追求卓越,5,全面质量管理阶段的新发展,20世纪60年代后：TQC/CWQC 1979年： 零缺陷理论 1987年： ISO 9000系列标准、6SIGMA管理、 波多里奇国家质量奖 1987年后： 认证标准的发展（ISO 14001、 OHSAS 18001、QS/AS/TL 9000、 ISO/TS 16949 ） 改进理论的多样化（BPR业务流程 再造、TOC制约法、创新型QCC等） 20世纪末： 质量整合 2002年： “全面改进管理（TIM）”的整合理论,6,7,是希腊字母，在数理统计中表示“标准偏差”。 “水平”用于（统一）衡量产品、服务和过程的缺陷水平。,8,9,卓越绩效评价准则国家标准的产生和意义,10,卓越绩效评价准则国家标准的产生,国际著名的三大质量奖： 美国波多里奇国家质量奖 GM、Motorola、波音、施乐、IBM 日本戴明奖 NEC、日立、NKK、日产、小松、丰田、理光、新日铁 欧洲质量奖 宝马、雷诺、沃尔沃、诺基亚、爱立信、西门子,11,12,国家质检总局在2004年8月发布，2005年1月1日起实施GB/T 19580-2004 卓越绩效评价准则国家标准，同时发布了GB/Z 19579-2004 卓越绩效评价准则实施指南国家标准化指导性技术文件。,13,主要变化： 增加了基本理念； 增加了部分术语； 调整了部分章节的内容。,14,卓越绩效评价准则与TQM、 GB/T19000族的关系,如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准,15,与GB/T19000族的关系,二者都是质量管理的标准。 GB/T19001标准是质量管理体系标准，是符合性标准，目的是为了证实企业有能力稳定地提供满足顾客和适应法律法规要求的产品。制定标准的主要背景是消除国际贸易中的壁垒，并通过认证结果的互认，促进国际贸易往来。 卓越绩效评价准则国家标准与GB/T 19001标准的最大差别在于它不是符合性的评价依据，而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式（强调战略、绩效结果和社会责任），为国家质量奖的评价和企业自我评价提供了依据。它用量化指标（1000分）平衡地评价企业卓越经营的业绩，是评价企业卓越绩效成熟度的标准。,如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准,16,与TQM的关系 就实质而言，卓越绩效准则是全面质量管理（TQM）的一种实施细则，是对以往的全面质量管理实践的标准化、条理化和具体化。 卓越绩效准则为了解组织的优势和改进机会以及指导组织的计划工作提供了一种框架和评价工具，为各类组织实施TQM提供了一种更加有效的手段。,17,卓越绩效模式与GB/T19001的主要区别,18,卓越绩效模式 是全面质量管理的标准化、条理化、具体化（实施框架） 是经营管理的成功途径 以结果为导向，使TQM的每一分努力都被输送到最需要的地方 始终力图体现被证明行之有效的那些前沿管理实践（美国国家质量奖计划主任Harry S.Herz）,漫灌滴灌,19,20,卓越绩效模式与现代质量管理系统很好地相适应,如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准,21,卓越绩效模式的基本理念,22,基本理念,远见卓识的领导 战略导向 顾客驱动 社会责任 以人为本 合作共赢 重视过程与关注结果 学习、改进与创新 系统管理,23,卓越绩效准则的理念 卓越企业的实践提炼 浓缩的卓越绩效准则,24,1） 远见卓识的领导 2） 顾客驱动的卓越 3） 培育学习型组织和个人 4） 尊重员工和合作伙伴 5） 快速反应和灵活性 6） 关注未来,卓越绩效评价准则标准核心价值观,7） 促进创新的管理 8） 基于事实的管理 9） 社会责任 10）重在结果和创造价值 11）系统的视野,25,卓越绩效评价准则的构成,26,卓越绩效评价准则框架,27,卓越绩效评价准则框架逻辑解释,28,包括七大类 “过程：方法展开学习整合” 和“结果”两个箭头框图表达的逻辑 “领导作用三角”是驱动性的 “资源、过程和结果三角”是从动性的 “测量、分析与改进”犹如链接两个三角的“链条”,29,卓越绩效评价准则的内容构成和分值分布,内容构成 七个类目（4.1至4.7） 评分项（4.1.1至4.7.7）,30,条款类型和层次,两种类型 过程类 结果类 三个层次 类目-评分项-要点 基本要求-总体要求-详细要求,31,评分项格式图例,32,分值分布,条款名称 条款分值 4.1 领导-110 4.1.2 高层领导的作用-50 4.1.3 组织治理-30 4.1.4 社会责任-30 4.2 战略-90 4.2.2 战略制定-40 4.2.3 战略部署-50 4.3 顾客与市场-90 4.3.2 顾客和市场的了解-40 4.3.3 顾客关系与顾客满意-50 4.4 资源-130 4.4.2 人力资源-60 4.4.3 财务资源-15 4.4.4 信息和知识资源-20 4.4.5 技术资源-15 4.4.6 基础设施-10 4.4.7 相关方关系-10,33,4.5 过程管理-100 4.5.2 过程的识别与设计-50 4.5.3 过程的实施与改进-50 4.6 测量、分析与改进-80 4.6.2 测量、分析和评价-40 4.6.3 改进与创新-40 4.7 结果-400 4.7.2 产品和服务结果-80 4.7.3 顾客市场的结果-80 4.7.4 财务结果-80 4.7.5 资源结果-60 4.7.6 过程有效性结果-50 4.7.7 领导方面的结果-50,34,卓越绩效评价,35,这两部分的评价相互关联，定性评价是定量评价的依据，而定量评价则是定性评价的度量。 除了初期自我评价的可能会仅使用定性评价外，在大多数实际评价中两者是联合使用的。 依照国际惯例，卓越绩效评价通常也称为“评分”。,卓越绩效评价及分类,36,从评价的主体角色看： 第一方评价（自我评价） 第二方评价 第三方评价（质量奖评价） 从评价的客体特征看： 资料评价（评价人员仅对反映组织过程和结果的书面资料进行评价） 现场评价（评价人员深入组织的运营现场进行评价） 从评价人员的组织形态看： 独立评价 合议评价（评价人员以团队的方式进行讨论，作出综合一致的团队评价结论）,37,评分系统,过程类评分项（4.1-4.6） 结果类评分项（4.7）,在评审时，必须考虑过程和结果对关键因素的重要度，其最重要的方面应当在组织概述和相关的条款中确认，关键顾客要求、竞争环境、关键战略目标和战略规划尤其重要。,38,方法（什么方法/如何做） 展开（实施到什么范围/程度） 学习（如何完善） 整合（成熟到何程度）,39,卓越绩效评价准则标准的解读,40,卓越绩效评价从组织概述开始,组织概述是组织的一幅快照，显示组织运作的关键影响因素和所面临的挑战。,41,组织描述,a. 组织的环境 主要产品和服务及其交付方式、途径 组织文化（使命、愿景和价值观） 员工的基本情况 主要的技术和设备设施 法规和政策环境 b. 组织的关系 组织结构和治理结构 主要顾客群和细分市场，及其要求和期望 最重要的供应商和经销商类别，及其在价值创造 过程中的角色；最重要的供应链要求 与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机制,42,组织面临的挑战,a. 竞争环境 行业内或市场和竞争地位 超越竞争对手、取得成功的关键因素，影响竞争格局的变化 行业内比较性和竞争性数据的获取资源；行业外 类似过程比较性数据的获取资源；获取局限 b. 战略挑战 关键业务、运营和人力资源的战略挑战 c. 绩效改进系统 聚焦绩效改进、指导系统评价和改进关键过程的 总体方法 组织内学习和共享知识的总体方法,43,“领导”类目是整个标准的核心和灵魂，对组织建立应对未来的战略优势，取得长期成功起着“导航”作用。 4.1.2高层领导的作用（50分）； 4.1.3组织治理（30分）； 4.1.4社会责任（30分）。,4.1 领导,44,领导,高层领导的引领和推动组织持续成功的前提,组织治理组织持续成功的保障,社会责任组织持续成功的必备条件,45,4.1.2高层领导的作用： 确定方向 双向沟通 营造环境 质量责任 持续经营 绩效管理,46,使命、愿景和价值观 组织的方向和组织文化的核心,使命（mission） 组织存在的价值，是组织所应承担并努力实现的责任。 愿景（vision） 组织对未来的展望，是组织实现整体发展方向和目的的理想状态。 价值观（values） 组织所崇尚文化的核心，是组织行为的基本原则。,47,48,49,组织绩效评审 1）首先要确定KPI指标 2）对绩效指标进行趋势分析和对比分析 3）根据评审结果确定组织业务发展的优先顺序和资源配置,50,企业文化的三重结构,企业名称、标志 企业外貌 产品外观、包装 设备特色： 厂徽、旗、歌、服、花 文化体育生活设施： 厂区雕塑、纪念性建筑 纪念品 文化传播网络,外在表现和载体,51,4.1.3 组织治理,关键因素,高层领导和治理机构成员绩效评价，基于评价采取措施改进领导的有效性。,管理层所采取行动的责任 财务方面的责任 经营管理透明性及信息披露 内外部审计独立性 股东及其他相关方利益的保护,52,4.1.4 社会责任,公益支持,道德行为,公共责任,53,54,4.1.4.3 道德行为 确保组织行为符合诚信准则等道德规范； 用于监督组织内部、与主要利益相关方之间，以及组织治理中行为道德的主要过程、测量方法和指标,如：制定和履行组织的诚信承诺、道德规范，测量指标可包括：违背道德规范/职业操守的事件数、违约率、逾期应付帐款金额、独立董事比例等,55,4.1.4.4公益支持 积极支持公益事业，确定重点支持的公益领域并积极参与 高层领导及员工的贡献,公益领域可包括：文化、教育、卫生、慈善、社会、行业发展和环境保护等,56,改进空间,57,4.2 战略,本条款着眼于组织未来发展的全局性战略分析、选择和部署。 组织应通过战略制定，确立战略和战略目标；通过战略部署，使战略和战略目标具体化，转化为实施计划和关键绩效指标，并配置资源予以实施。 4.2.2 战略制定（40分）； 4.2.3 战略部署（50分）。,58,4.2.2 战略制定,战略制定过程,战略和战略目标,59,4.2.2 战略制定,60,61,4.2.3 战略部署,组织应说明战略规划的制定和部署，以及如何进行绩效预测。,4.2.3战略部署,制定与部署实施计划,绩效预测,62,实施计划的 制定与部署,制定和部署各职能领域的战略实施计划及对战略目标及实施计划的调整落实,组织的长、短期实施计划,配置资源,组织的关键绩效指标系统应协调一致,63,4.2.3.3 绩效预测 根据所确定的关键绩效测量指标，进行长、短期计划期内的绩效预测； 与竞争者的预测绩效相比较，与标杆、组织的目标及以往的绩效相比较。,基于所收集的相关数据和信息，运用各种科学的方法和工具进行预测,通过各种渠道收集和预测； 预测绩效时可考虑以下各方面带来的变化：如新的商机、新市场、产品和服务技术上的创新等。,64,65,66,67,平衡计分卡,68,顾客与市场,4.3 顾客与市场 本条款用于评价组织确定顾客和市场的需求、期望和偏好，建立顾客关系的方法；确定影响赢得、保持顾客，并使顾客满意、忠诚的关键因素的方法。,69,“顾客与市场”类目体现了“顾客驱动的卓越”这一核心价值观，与“领导”、“战略”一起构成了卓越绩效评价准则标准框架的“领导作用三角”。 本条文是“4.3顾客与市场”类目的总说明，简而言之是评价组织三方面的方法：了解顾客和市场需求、期望与偏好的方法，建立顾客关系的方法和测量顾客满意的方法。 4.3.1 顾客和市场的了解（40分）； 4.3.2 顾客关系与顾客满意（50分）。,70,4.3.1 顾客和市场的了解（40分）；,组织应说明如何确定顾客和市场的需求、期望和偏好，以确保产品和服务不断符合需要，并开发新产品和开拓新市场。,a)顾客群和细分市场 现有的、对手的和其他潜在的 b) 了解关键顾客的需求和期望及其对购买的重要性。针对不同顾客群的不同了解方法。使用当前和以往的顾客信息，用于产品和服务策划、营销、过程改进和其它业务的开发 c) 使了解的方法适合战略规划及发展方向。,目标顾客群：直接、间接 细分市场：区域的、顾客层次的、年龄的、性别的等,包括市场拓展和销售信息、顾客满意和忠诚数据、顾客保留/赢得/流失分析和顾客投诉等。,定期评价，分析适用性和有效性，不断改进和创新,71,4.3.2顾客关系与顾客满意（50分）,组织应说明如何建立和完善顾客关系，以赢得和保持顾客，增强顾客忠诚，吸引潜在顾客，开拓新的商机，并说明如何测定顾客满意，提高顾客满意度。,72,4.3.2.2 顾客满意的测量 a ) 测量顾客满意，测量方法因顾客群不同而异；获得可用的信息，用于改进活动 b) 产品、服务质量跟踪，及时获得可用的反馈信息 c) 获取和使用可与竞争对手、同行业标杆相比较的顾客满意信息 d) 方法适应战略规划及发展方向,例如产品开箱合格率和故障率、顾客投诉量的异常变化等,定期评价测量顾客满意的方法，并对这些方法的适用性、有效性进行分析和改进,73,资源,4.4 资源 本条款用于评价组织高层领导为确保战略规划和目标的实现、为价值创造过程和支持过程所配置的资源，包括人力资源及其他的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。,74,本条款明确了所要检查的资源管理的内容和重点，即组织的“资源”是否能够确保战略规划和长期发展目标的实现；服务于价值创造过程和支持过程的资源是如何进行有效配置与管理，确保各过程有效运行的。,75,4.4.1 人力资源（40分） 为实现组织的战略规划目标，有效配置人力资源，并通过工作系统的管理和优化、员工的学习与激励以及对员工权益的维护和满意度的关注，调动员工的积极性，充分发挥员工的潜能，在组织目标实现的同时，实现员工个人发展的目标。 4.4.2 财务资源（10分） 为组织实现战略目标和维护日常运营提供和管理所需财务资源。,76,4.4.3 基础设施（20分） 为价值创造过程和支持过程提供和管理基础设施和设备。 4.4.4 信息（20分） 积极开发和高效应用信息资源。 4.4.5 技术（20分） 积极评估、引进技术资源。 4.4.6 相关方关系（10分）,77,4.5 过程管理 本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分为价值创造过程和支持过程。,78,过程管理作为卓越绩效模式的7大类目之一，决定了组织提供产品和服务的质量、效率、周期和成本是，是能否实现从优秀到卓越的关键。 4.5.1 价值创造过程（70分）； 4.5.2 支持过程（40分）。,79,价值创造过程和支持过程,80,总体要求具体解读： 1 所谓过程是指以为组织内部或外部的顾客生产产品或提供服务为目的的相关活动。 2 所谓过程管理是指对涵盖了组织所有部门的主要过程的管理，其目的在于确保组织战略目标和战略规划的落实。过程管理应具有适应内外环境和因素变化的敏捷性，即当组织战略和市场变化时能够快速反应。组织应当基于PDCA对过程实施管理，从识别过程开始，确定对过程的要求，依据过程要求进行过程设计，有效和高效地实施过程，对过程进行持续改进和创新并共享成果。,81,3 在卓越绩效评价准则的所有类目中，过程管理类目是重点。本类目体现了过程管理在有效性和效率方面的核心要求：有效的设计，预防性定位，与顾客、供应商和合作伙伴的关系，对供应链集成的关注，运营绩效，周期，过程评价，持续不断的改进和组织的学习。 4 目前，组织的灵活性、成本的降低和减少周期时间在过程管理和组织设计的所有方面都越来越重要。 由于质量成本与周期通常涉及同一过程管理的各个方面，因此在整个过程管理中，建立与这些要求有关的关键指标是非常重要的。,82,现代质量成本模型（根据朱兰质量手册第5版）,83,测量、分析与改进,4.6 测量、分析与改进 本条款用于评价组织选择、收集、分析和管理数据、信息和知识的方法，充分和灵活使用数据、信息和知识，改进组织绩效。,84,“测量、分析与改进”类目相当于组织运营和实现战略目标过程的“神经中枢”，同时也是卓越绩效模式11条核心价值观中的“基于事实的管理”、“组织和个人的学习”以及“促进创新的管理”的具体化。,测量、分析与改进这一类目总分值100分，由如下三个条目组成： 4.6.1 测量与分析（40分） 4.6.2 信息和知识的管理（30分） 4.6.3 改进（30分）。,85,本类目有以下四个目的： 评价组织所收集的与组织绩效相关的数据是否充分，评价组织收集数据、信息、指标（包括比较数据）的各种过程是否有效，并且评价这些信息对组织的战略策划、日常决策的制定、绩效的改进、对行动计划的支持以及对运营的支持的有效程度。 评价组织分析数据的过程以及把分析的结果用于支持决策的过程，评价组织如何在各个层面展开和利用这些分析结果支持组织各个层面的评审、决策制定和指导制定计划。 评价组织在员工、顾客、供应商及合作伙伴获得其所需要的数据、信息和知识方面，如何确保其完整性、准确性、安全性、可靠性、保密性、及时性、易获得性和用户界面友好。 评价组织在改进活动方面方法的系统性、适宜性和有效性，包括采用何种较系统的方法，如何应用测量和分析结果，如何在各个层次或部门实施改进活动并促进组织各层次绩效的提高。,86,组织在4.6中测量和分析的绩效指标需要与4.1.1高层管理这评审的指标、4.2.1战略目标中涉及的指标以及4.7经营结果中所汇报结果的指标具有很强的一致性，这正是“卓越绩效评价准则”能够达到“上下同欲者胜”的境界的关键所在。,87,88,经营结果,4.7 经营结果 本条款用于评价组织在主要经营方面的绩效和改进，包括顾客满意程度、产品和服务的绩效、市场绩效、财务绩效、人力资源绩效、运行绩效，以及组织的治理和社会责任绩效。绩效水平应与竞争对手的水平或标杆相比较并进行评价。,89,是11项核心价值观中“重在结果和创造价值”和“基于事实的管理”的具体化，也是整个标准中集中反映组织主要经营效果的条款。 本类目要求组织提供有关顾客与市场、财务、资源、过程、组织治理和社会责任等方面的绩效结果，同时还要求组织与竞争对手和标杆比较绩效水平。,90,以顾客为中心的绩效：指的是与顾客的感受、反应和行为有关的绩效测量与指标，包括顾客的稳定性、抱怨、顾客评价结果等。 产品和服务的绩效：是指产品和服务的特性中对于顾客非常重要的测量和指标。例如：产品的可靠性、按时效货、故障水平和服务反应时间等。 市场的绩效：市场占有份额、市场地位、业务增长和新增市场等。,91,财务绩效：指的是用成本和收益测量出的绩效，包括资产的利用、资产的增长等。例如：包括投资回报率、每个员工增加的价值、资产负债率、资产回报率、现金周转时间，以及其他盈利性和流动性测量指标。 资源绩效：包括人力资源和其他资源绩效。 过程有效性的绩效：主要价值创造过程和支持过程的绩效、战略完成绩效。 组织治理和社会责任绩效：包括组织治理、公共责任、道德行为和公益支持等方面的绩效。,92,顾客与市场的结果（120分）； 财务结果（80分）； 资源结果（80分）； 过程有效性结果（70分）； 组织的治理和社会责任结果（50分）。,93,质量奖申报与评审,94,1 组织申报 2 资格审查 3 资料评审 4 经资料评审，向未能进入现场评审的 组织，提供资料评审反馈报告 5 现场评审 6 综合评价 7 审定,95,挑战卓越绩效,卓越绩效准则体现了制胜之道！它是组织以卓越绩效和崇德守信赢得经营成功之道。每一个准则的使用者都是胜者。 本准则有助于各类组织应对当前挑战及其复杂性，这种复杂性来自既要在今日产出成果又要有效地应对未来,96,无论你的组织是大还是小，是服务业还是制造业，是踞于一点还是全球开花，本准则都是一个帮助你在不确定的环境中衡量绩效和运筹帷幄的宝贵框架,97,即使你并不指望赢得奖项，提交报奖申请书也具有宝贵的益处 这份准则正在你的手中它也是一个难以置信的好机会。为何不抓住这一机会？一旦你翻开了它，你就开启了通往卓越绩效的门扉。 美国国家质量奖计划主任：哈里·S·赫兹,98,卓越绩效评价准则培训考试题,姓名 单位 一、卓越绩效评价准则国家标准的目的和意义是什么？你认为能给企业带来什么价值？ 二、请画出卓越绩效评价准则框架模型图，并作简要的解释？ 三、卓越绩效模式有哪些核心价值观和理念？你是如何理解的？ 四、试述对“过程”的评分，用方法展开学习整合四个要素的评价要点，试述对“结果”的评价要点？ 五、逐项的定量评价，在确定分数的过程中，应当遵循哪些原则？ 六、自我评价的意义是什么？简述自我评价的一般流程？ 七、你认为如何才能成功地导入卓越绩效模式？ 八、通过这次培训你有哪些收获和体会？,