工程项目策划和可行性研究教学课件PPT.ppt

第2章 工程项目策划和可行性研究,3.2工程项目基本管理过程,项 目 启 动,定义了一个项目或阶段的工作与活动，决策其起始与否，并决定是否有意向后推进的过程,由一系列决策性的项目管理工作与活动所构成的项目管理工作过程,事业环境因素,组织文化,PMIS,后备人力资源,组织过程资产,方针程序标准原则,确定的过程,历史信息,项目发起人或赞助商,工作说明书,项目章程 初步范围说明书,业主方和代表业主利益的工程管理,举世瞩目的三峡 总投资近2000个亿！,葛洲坝水利工程,南水北调工程,西气东输工程管道建设 投资估计在400亿！,青藏公路工程,川藏公路工程,2.1 工程项目策划 2.2 工程项目可行性研究概述 2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,启动阶段的基本概念,需求建议书(RFP)是客户向项目组织发出的用来说明如何满足其已识别需求所要进行的全部工作的书面文件； 项目建议书对投资项目进行描述，提出拟建项目的设想，分析项目建设的必要性，说明在技术上、市场上、工程上、和经济上可行性的书面文件。,2.1 工程项目策划,2.1.1 工程项目构思的提出 1）工程项目构思的过程 （1）预备阶段 （2）领悟阶段 （3）完善阶段 2）工程项目构思的方法 （1）头脑风暴法 （2）项目组合复合法 （3）外延内涵分析法,项目启动,项目构思,项目构思又称为项目的创意，是指承约商在需求建议书规定的条件和实际情况下，提出各种实施方案来满足客户的需求,为了保证客户的需求得到满足，承约商经常会针对一种需求提出多种解决方案，每种解决方案都会有各自的特点，以便使客户根据自己的偏好和实际情况进行选择,项目构思方法,头脑风暴法,让所有相关人员发挥自己的想像力，提出尽可能多的解决方案，注重的是数量而不是质量，任何人不得对其他人提出的方案发表意见或质疑，否则会阻碍一些新奇、有创意的想法产生。,国家大剧院投资估算50多个亿,左；吉隆坡世界 第一双塔 右：上海.金茂大厦,图为超高层建筑,13层观光城堡可环视整个柏林城,2.1 工程项目策划,2.1.2 工程项目的定位 1）确定工程项目的性质 2）确定工程项目的地位 3）确定工程项目的影响力和档次规格标准,2.1 工程项目策划,2.1.3 工程项目的目标系统设计 1）情况分析 2）问题的定义 3）目标因素的提出 4）目标系统的建立 2.1.4 工程项目的定义,长江三峡工程的目标系统,例：长江三峡工程的目标系统,三峡工程是一个具有防洪、发电、航运等综合效益的巨型水利枢纽工程，它可以利用长江丰富的水资源获得巨大清洁的电力，可以缓解长江中下游地区的洪水灾害，改善川江航道，为移民城市带来发展机遇，为西部发展做出重大贡献。枢纽工程主要组成部分： 拦河大坝-高181M的混凝土重力大坝 水电站 -装机26台的电站厂房总装机容量: 18200MW 通航建筑物-双线连续五级船闸、垂直升降机、临时船闸及上、下游引航道组成可通过万吨级船队。 。,长江三峡工程管理目标,2.1.5项目建议书阶段,项目提出的必要性和依据 产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想 资源情况、建设条件、协作关系的初步分析 投资估算和资金筹措设想 项目的进度安排 经济效益和社会效益的估计,2、可行性研究阶段,进行市场研究，以解决项目建设的必要性问题。 进行工艺技术方案的研究，以解决项目建设的技术可能性问题。 进行财务和经济分析，以解决项目建设的合理性问题。 凡经可行性研究未通过的项目，不得进行下一步 工作。,2.2 工程项目可行性研究概述,2.2.1 什么是工程项目可行性研究 2.2.2 工程项目可行性研究的基本要求 1）真实客观 2）定性分析和定量分析相结合 3）大胆设想，精心比较 4）加强敏感性分析,地板供暖与各类暖气片投资对照表 单位：元/（建筑）平方米,通过供暖设备举例说明初期投资与使用营运费用的关系,地 板 供 暖,不同采暖方式初始投资及使用费用对比,注：初投资包括系统、设备等全部投资 使用费用含燃料、电力、土建等折旧、维护等费用,2.2 工程项目可行性研究概述,2.2.3 我国工程项目可行性研究的工作程序 1）项目投资者提出项目建议书和初步可行性研究报告 2）进行可行性研究任务或委托有关单位进行可行性研究工作 3）承担单位进行可行性研究工作 4）预审与复审可行性研究报告 5）审批可行性研究报告,2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,2.3.1 我国工程项目可行性研究报告的编制依据 1）工程项目建议书及其批复文件。 2）国家或地方有关法律、法规、政策、规定和发展规划等。 3）国家颁布的评价方法与相关参数和指标。 4）国家批准的资源报告、国土开发整治规划、区域规划和工业基地规划。,2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,5）工程建设方面的标准、规范、定额等。 6）编制可行性研究报告的委托合同。 7）其他有关依据资料，如：工程项目建设地区的地理、气象、地质、环境、经济、交通运输等资料。,2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,2.3.2 我国工程项目可行性研究报告的基本内容 1）总论 2）市场需求预测和项目拟建规模 3）资源和公用设施情况 4）建设地点和建设条件方案 5）工程技术方案,2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,6）环境保护和劳动安全方案 7）组织、人员定员与人员培训方案 8）进度安排 9）投资估算和资金筹措方案 10）效益评价 11）结论与建议,可行性研究报告,总论,项目背景和发展状况,市场分析与建设规模,建设条件与地址选择,技术方案,环境保护与劳动安全,企业组织和劳动定员,项目实施进度安排,投资估算与资金措施,经济、社会效益评价,项目背景、可行性研究结论、主要技术经济指标、存在的问题及建议,项目提出的背景、项目发展概况、投资的必要性,市场调查、市场预测、市场推销战略、产品方案和建设规模、产品销售收入预测,资源和原材料、建议地区的选择、地址选择,项目组成、生产技术方案、总平面布置和运输、土建工程及其他工程,结论与建议,附件和附图,污染源和污染物、环境保护标准、治理方案、监测制度、投资预算、评估结论、劳动保护和安全卫生,企业组织、劳动定员和人员培训,项目实施各阶段、项目实施进度表、项目实施费用,项目总投资估算、资金筹措、投资使用计划,生成成本和销售收入的估算、财务评价、国民经济评价、风险分析、社会效益和社会影响分析,项目是否可以立即执行,需要等待某些条件成熟之后项目才能执行,某些目标需要修改后项目才能进行,项目不能或没有必要执行,项目需要增加哪些资源才能进行,2.3 我国工程项目可行性研究报告的编制,2.3.3 我国项目可行性研究报告的基本目录和格式 2.3.4 我国工程项目可行性研究报告的附件 1）研究附件 2）基本报表 3）辅助报表,项目启动,可行性研究报告,可行性研究报告是可行性研究的结果，也称为项目评价报告，是对项目是否可行做出评定的文件。可行性研究必须在国家有关政策、法规的指导下完成，还要有相应的各种技术资料,可行性研究报告既为向上级有关部门提供的报告，又是为客户和管理人员服务的，同时也是为写给项目团队成员的,因此，可行性研究报告应尽量通俗易懂，并足够详细,项目启动,案 例,银蓝系统集成公司,森楠公司,卖方：方案（产品/服务）提供方,买方：方案（产品/服务）接受方,项目：新租办公大楼建立信息化基础平台,投标,成立项目组，争取把项目拿下来,项目立项过程：起点项目立项，终点签定合同,项目启动：案例,项目背景,森楠公司现状,新租办公大楼,新大楼租赁在9月底最终谈妥,计划：12月15日开始搬家,搬家前，希望新大楼的信息化基础平台（包括综合布线系统、局域网系统、计算机机房系统、多媒体综合系统等）建设好,目前租用的办公大楼,12月31日到期,如果到期不能搬出，就需要支付双倍的罚金,项目 计划,10月8日开始招标，客户希望10月15日前能提交项目建议书,项目启动：案例,项目背景,森楠公司新大楼信息化基础平台项目,项目招标开始,10.8,项目建议书,10.15,项目立项,签定合同,10.18,搬家开始,12.15,项目执行、控制、验收,搬家结束,12.31,安装调试、综合验收,项目完成,项目启动：案例,投标过程,银蓝系统集成公司,项目投标开始,10.8,组建项目组，编制项目建议书,项目投标完成,10.15,签定项目合同,10.18,合同谈判,搬家结束,12.31,项目执行、控制、验收,项目完成,项目启动：案例,项目,银蓝系统集成公司森楠项目组,项目经理,张岩,银蓝公司高级项目经理,项目成员,刘越,银蓝公司销售经理,项目成员,陈露西,银蓝公司采购部门成员,项目成员,李东,银蓝公司项目经理,项目组根据经验，制定了初步进度计划,初步进度计划：甘特图,一般情况是：,合同签定时，客户为了稳妥，对进度总是寸步不让。合同中承诺一个月交付，但是根据公司的项目经验，从设计方案编写、方案一轮一轮会审、到订货、收货、安装、调试等工作最起码也需要3个月,项目启动：案例,分歧,项目启动：案例,分歧,项目经理：张岩,通过对初步进度计划分析预测，张岩认为，客户对进度的要求是很难达到的，而且客户在合同中将规定要对进度延误处以罚金。,销售员：刘越,急于赢得合同，希望能在项目建议书中对客户做出硬性的进度保证，得到合同再说。,分歧,刘越埋怨张岩阻碍他签定合同,张岩埋怨刘越对以后的实施不负责任,项目启动：案例,项目经理的策略,项目经理的任务,成功地、高效地实现项目目标,销售人员的任务,实现销售目标,经过仔细考虑之后，张岩决定采取积极措施，帮助刘越赢取合同，展示项目经理的价值,项目启动：案例,问题,项目目标本身不可能实现。朝着这样一个不可实现的目标努力，即使再辛苦，也只能注定失败！,项目启动：案例,对策,若项目经理得到委派，参与合同签定前的活动,了解项目背景,参与项目技术方案可行性的评估,根据项目范围估算项目成本，为项目定价提供依据,根据项目方案和客户要求，估算项目进度,客观估计项目进度,保证项目进度的现实性,积极的、科学的方法使项目进度在合同谈判中具竞争性,识别项目实施风险，制定项目初始计划,参与项目合同谈判，支持销售经理,项目启动：案例,张岩的做法,项目启动过程的步骤确定,客户需求,项目方案,项目WBS,项目进度,成本估算,其他计划,报 价,商务谈判,签定合同,项目启动：案例,张岩的做法,网络结构分析,把网络图画出，分析网络图,对网络图重新进行确认,区分出哪些是硬逻辑关系，哪些是软逻辑关系？,找出关键路径,初步网络图,客户开始招标,综合 验收,初步网络图,项目启动：案例,张岩的做法,网络结构分析结果,要缩短项目周期，就要缩短关键路径的长度。,关键路径,7个工作日,60个自然天,15个工作日,2个工作日,包括设计方案的出稿、审查、修改、确认等，无法压缩,从美国采购，包括下订单、工厂生产、出货、运输、清关等，最少45个自然天，对外承诺60天,协商，加班可以7个自然天完成，需要加班费,项目启动：案例,张岩的做法,软逻辑关系,软逻辑关系,合同签定之前，已经具有了整体设计方案，主要的设备清单已经整理出来，并写到合同中，因此合同签定之后，马上就可以下订单,软逻辑关系,以前，到货之后，工程师才去现场验货、检查环境，需要一天时间。这样，在货没有到之前，工程师先到现场，节省一天时间,经过调整之后，进度计划如下图,调整后的进度计划,12月25日,项目启动：案例,张岩的做法,调整后的关键路径,7个工作日（10.1910.27）,60个自然天（10.1812.17）,7个自然天（12.1712.24）,2个工作日（12.2412.25）,仍然不能满足客户12.15前的要求,项目启动：案例,张岩的做法,考虑到项目对公司的重要性，张岩决定在公司内部组织召开项目讨论会议，期望得到各方面的支持,张岩邀请了采购部门、设计部门、安装部门、服务部门、商务部门和销售部门的人员参加,张岩发了会议通知,项目启动：案例,张岩的做法,会议,会议如期举行，采用头脑风暴法,张岩主持会议,收集了十几条建议,对各条建议的利弊和成本进行了分析,森楠项目临时会议建议收集表,森楠项目临时会议建议收集表（续一）,森楠项目临时会议建议收集表（续二）,项目启动：案例,张岩的做法,会议之后,整个项目引起了全公司的重视，各部门开始讨论森楠项目,接到张岩的会议纪要之后，采购部门的陈露西回复了一封电子邮件，表示尽最大力量使货物在45天内到达，还附了跟踪计划表,负责另一个项目的项目经理李东来信说，他手上还有货物，如果现场没有准备好，可以先用上,第一次调整的网络图,项目启动：案例,张岩的做法,张岩再次调整,项目级别由原来的级别3升到级别4,考查了李东的货物，确实可以用上。但是有一些李东没有。和技术人员协商之后，可以考虑用低性能的产品暂时替代,非常感谢采购部门做出的额外努力，决定给采购部门写一封感谢信,请刘越告诉客户我们为了压缩进度所采取的方法，让客户了解我们诚恳的态度和认真的作风，以增加其选择我们的信心,张岩的新项目计划法,第二次调整的进度计划,第二次调整的网络图,作业,内容: 以小组为单位,了解我国工程建筑项目的项目启动过程,说明其在启动阶段的特殊性.(可以以具体工程项目为例); 上交成果: 课堂汇报演示(5分钟) 纸制分析报告 报告要求: 格式规范;内容有具体流程图绘制;字数1500左右; 要有明确的结论。,项目启动：案例,结果,项目成功签约,其他公司没有对项目进度做出特别的说明，有的厂商附了一张经不起推却的进度表,客户按原计划顺利开始搬家 客户的表扬信发到公司，所有的项目成员得到了表扬,