广告公司成立策划方案书.ppt

公司成立规划书-初稿,2014.6.4,目录Contents,1.1 背景,谁：我们应该把谁作为客户？,我们的客户本质上是一个决策团队，即企业的经营者，而非一家公司。 在一个决策团队的客户中，重点在董事长及总经理或主管营销的副总经理 用户的目的是希望自己领导的企业成为行业的优胜者，尤其希望自己的品牌成为品牌领袖。 我们的价值和目的是帮助我们的客户所领导的企业成为“成功的企业”帮助他所经营的品牌成为“品牌的领袖” 作为公司共同努力的同事，我们决策者也必须把他们作为我们第一客户群，努力打造平台实现他们的创业动机。,1.1 背景,我们的客户需要什么？,我们的客户所领导的企业，大多数是中型规模的地方性企业，都有着多年以上的经历，拥有一定的市场份额，不少企业在当地有着强大的影响力，有些已是全国大区域的领导品牌，他们的共同点是希望通过借助外脑获得更好的成功。 中国市场国际化的趋势，使他们所处的竞争环境及对手都已改变。强有力的竞争对手，改变了游戏规则，而他们原来的成功经验已不显优势。,1.2公司的目标定位,中国本土广告公司大部分仍停留在小生产规模阶段，而且往往是“小而全”，专业广告公司不专业，没有形成自己的核心竞争优势。在外资广告公司的冲击下，公司必须走专业化发展的道路，谋求自身发展，以先进的管理，市场化的经营理念来与外资广告公司相抗衡。 根据现阶段的发展需求，我们应从以下方面入手 互补型合作，与一些专业媒公司及供应商建立合作关系，并且保持长期的业务联姻；（主要是与一些我们经常能用到的媒体及供应商建立良好的关系） 资源利用，充份利用现在公司以有资源，进行资源共享，作为一个更强大的整体出现；（与我们现有的人脉资源和厦门现有文化公司成为一个整体，实行信息共享),成为专业型 合作型的公司,1.2公司的目标定位,因而我认为，就目前的情况而言我们选择的还是专业性的广告公司，所以必须确立自身明确的、差异化的定位与特色。 如将广告公司集中于广告作业的集中于某一行业，如专门从事汽车或房地产广告制作与品牌推广等；然后再集中于厦门这一地域，通过自身拥有的社会资源代理当地客户或外来企业在当地的广告业务。 另外，公司特色要力求创新。如随着一些新兴分众媒体日益受到广告主的重视，可以考虑成立专业制作企业形象短片拍摄制作团队，由于同类竞争者还比较少，市场前景应该非常可观，并且很容易形成特色。,1.3 公司描述,（一）公司名称：（待定名） （二）公司性质： 集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的综合性广告公司。 （三）公司宗旨： 以帮助客户获取经济效益和社会效益为己任，旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道，把客户有限的资金进行最经济的策划和设计，让客户以最低的广告成本，达到最佳传播的效果。 （四）公司目标：打造本土广告界的最具影响力的品牌，以成为4A公司为目标。,（五）创业理念： 在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，从而在本地形成强有力的广告公司。我们将努力在每一个细节之中，都融入一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。 我们还将成立内部的研究机构，逐渐开创自己的理论机构和知识体系，建立自身文化内涵。只有不断进取，不断超越，这才是我们公司发展的关键。,1.3公司描述,1.4市场调查,现今厦门广告公司类型,网络广告 公司,平面广告 设计公司,摄影广告公司,广告材料 及耗材公司,DM直投广告公司,户外广告 公司,1.5我们的特色,专业化,服务范围明确 服务质量保证,整合化,广告系列项目一条龙服务 节省时间，节省金钱,策划,创意,代理,制作,调查,咨询,专业化：广告公司今后越来越向专业化发展，决定了今后广告公司今后的团队及人才储备也将越来越专业化。 整合化：对于广告传媒从业人士来说，“整合”的概念并不陌生，但是，在厦门市，就缺的是专业的“整合传播”。,1.5我们的现有人脉资源,政府单位：公安局宣传部、企事业单位 闽南周边知名品牌企业：恒安集团、惠泉集团、惠尔康等,媒体资源：厦门日报、海峡都市报、94旅游广播 行业资源：厦门各大车行、房地产商、旅游景点,可开发人脉资源,现有可用人脉资源,媒体资源,厦门周边知名品牌企业云集，公司业务发展第三步，就是需要通过与这些品牌公司的合作，促成公司业务的全面发展,行业资源,考虑到公司董事和政府单位的良好互动关系，公司发展第四步，应该通过和政府以及事业单位形成长期合作互动关系，增加维持公司发展的长期稳定项目,45%,15%,5%,35%,政府资源,企业资源,厦门现有汽车行业、地产行业处于成熟期，这些行业资源可作为公司业务形成的第一方向，通过公司有特色、专业的策划服 务，增加客户渗入度和合作深入度,发挥现有媒体资源，通过初步项目合作的形式形成战略合作关系，后期通过考察直接形成代理行业板块形式 利用现有结识媒体人，形成公司初期人才外借模式，后期可考虑直娉形式挖掘媒体专业人才，架构公司人才培养,2.1 经营项目,核心服务,个性化 广告项目,专业化 广告项目,核心服务 为客户提供有效的广告计划及作品是我们为客户服务的核心内容。,协助拟定营销计划 确定市场特定问题 市场调查 拟定产品概念 包装设计 建立CIS 提出相关项目之建议等 ,广告策略 创意发展 促销活动 媒体计划 预算建议 制作、监督活采购相关平面制作物 监制广告影片及广播稿 ,2.2 公司业务体系,1.市场服务：市场调查、客户服务 2.设计制作：广告平面设计、商铺招牌设计、广告喷绘、产品包装设计、展示制作 3.企业咨询：为客户提供广告策划、公关活动策划 4.广告视频：产品视频、FALSH、政府/企业宣传片、建筑漫游等 5.客户出租：庆典活动的大型升空气球、充气拱门、卡通人等宣传造势工具。 6.会展包装：国际标准摊位的搭建、特装展位的设计及制作、企业展示厅的设计与制作等 7.发掘新的广告位并去买断例如楼顶上的大型户外广告位等,初期业务体系,2.2 公司业务体系, 1.推出数字广告业务，发展互联网广告（拟在后期设计盈利性APP产品） 2. 大力推广和发展户外广告，积极引进高新技术的广告制作项目 3.展会包装与策划 4.品牌服务：从产品盖面和行销创意原点出发，构建项目品牌基因，为客户提供品牌策划、品牌管理和品牌推广服务，让客户的产品不断产生新的附加值 5.大型公关活动 6.专业媒介推广 7.创意产品、文化产品输出（可参考鼓浪屿旅游设计产品） 8.公司一旦有了一定的实力我们会寻找一些有发展潜力却找不到方向的广告公司收购或者兼并他们来扩展市场。,成熟期后业务体系,3.1经营策略,公司管理。维持经营效率是公司的主要管理课题，我们要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。 形象管理。加强公司形象，提高知名度，吸引客户，同时借助形象的提升，增强市场竞争力，以此为策略的基本方向，让客户对本公司产生认同感，达到客户的满意程度。 创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大，在区域内取得较高的竞争地位，求的生存的空间，奠定获利的基础，再求经营范围的扩大。 投资。善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。 兼并。公司一旦有了一定的实力我们会寻找一些有发展潜力却找不到方向的广告公司收购或者兼并他们来扩展市场。,3.2盈利模式,连横合纵，积极向外扩展业务，广告公司的终级收入来源 1.与企业建立战略合作伙伴，资源置换互赢，赚取营销提成或服务管理费用。 2.主动涉及互联网新兴技术领域，吸取国内外先进营销理念，创造具备一定实用性、互动性、体验性的盈利性产品以满足市场新的需求。,3.3经营障碍与应对办法,1.资金不足导致公司基础建设落后。,2.作为新兴广告公司，处于资金投入期和市场开拓初始起步期，是获得利润十分困难的主要原因。,3.公司团队整体实力需要作进一步提升。,4.知名度不高。,公司经营有可能遇到的问题,对外：我们要销售包装自己、制定计划和实施计划。 对内：合理的奖惩模式是团队管理和人际关系良好的组合。,4.1公司建设进度,第一个月,与各个合作公司进行联系及商务谈判，巩固现有商业资源及建立初步的商业伙伴关系组建公司职员架构,第二个月,同时从硬件和软件 方面建设公司,第三个月,正式投入使用， 并在过程中不断开拓 新的商业伙伴关系、 新的往来客户， 以及完善公司制度和管理。,4.2公司建设进度,未来三个月的重点工作,核心成员的确定 互动项目制作知识管理系统 各种人员培训 建立科学的流程 与合作伙伴建立良好的关系 建立对外展示形象并能促进销售的网站平台改善财务系统 改善人事系统 有系统，有重点的客户开发,4.3公司建设进度整体规划,第一阶段 （20142015），打基础，站稳脚 第二阶段 （20152017），深挖潜，求发展 第三阶段 （20172019），创规模，树品牌,五年三步走,5.1 公司架构,总经理,行政部,创作部,客户部,技术部,市场部,负责广告平面设计及制作、各种印刷商铺招牌 制作、广告喷绘、产品包装、展示制作等。,创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。,负责公司日常人事、财务管理以及各项管理,客户部的主要工作是与客户联络及制定创作指引，并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。,负责公司的进度调配，公司发展规划。对外广告宣传，形象策划。提高公司在社会的知名度。市场调查，分析研究。,5.2 公司架构组织结构规划,企业前期组织结构的规划,公司经理,客户总监,行政人力,策划总监,创意总监,(注:财务系统实行总公司垂直管理，财务人员不受分公司行政管理，直接对财务总监负责）,策划经理,美术指导,AE,创意设计,创意制作,文案,客户开发,行政,人力资源,5.3公司架构职位说明,对外协调与政府行政单位 的关系。对于重点客户进 行维护。参与行业协会的 相关会议。与兄弟公司的 写作。,对内全面负责分公 司的行政管理管理 工作。,公司经理职位说明,对内全面负责公 司的行政管理工作。,对外协调与政府行政单位 的关系。对于重点客户进 行维护。参与行业协会的 相关会议。与全作公司的 协作。,主要职责： 1、负责分公司日常会议的招集和主持。2、公司行政制度的制定、监督和执行。 3、公司年度计划的编制、执行、监控。4、公司的人事招聘、培训、任免。 5员工请假、考勤情况的监督和批示。 5、对于经营情况向总公司汇报。,5.3公司架构职位说明,客户总监,公司经理,AE,对外:主要负责重点客户的联 络和服务工作，同时对于业务 的地域拓展起着决策作用。,对内参加客户简报的编写 和创意讨论。同时对于业 务员客户档案的建立和日 常的业务工作有监督和官 吏的职责,客户开发,5.3公司架构职位说明,对外主要协同客户部 做好与客户的沟通和 维护工作。参与行业 内的学术讨论,对内：负责公司各个 项目的创意指导工作。 负责提案策略的提出， 同时对美指、文案的培 训和管理,主要职责： 1、负责提案策略的提出和创意讨论会的主持工作。 2、提案或相关作品的终审决策权。 3、日常文案和设计的管理与培训工作。 4、有条件的情况下尽量参与客户提案。 5、项目小组的组建及成员安排。 6、文案和美指的指导和培训工作。,5.3公司架构职位说明,客户总监,AE,主要进行客户的开发工作，详 细了解客户情况通过简报的形式向 品牌部提供信息。在提案中充当主 持人人的角色，串联整个提案过程。 对所分配地区有很深刻地了解，以 报告的形式在公司备案。,协调好品牌部的成员 ，在提案和执行过程 中迅速传达消息。同 时建立完整的客户档 案，以备查询,主要职责： 1、建立所属市场的详细报告以备查询 2、客户的开发和沟通工作. 3、与客户总监共同完成客户简报 4、监理所服务的客户的完整档案 5、协同创意、策划部进行提案和执行工作 6、提案的主持工作,5.3公司架构职位说明,项目小组的组织结构,项目小组为临时性机构，在接到客户项目时，第一次创意讨论会后成立 项目小组总监直接对项目负责，在项目小组内部出现分歧后，组员应服从项目总监的决策,6.1财务计划：第一阶段（20142015年）计划支出,办公场所的装修 器材:写真机2台、电脑8台、雕刻机1台、刻字机1台、打印机1台、办公桌椅10套、面包车1辆及其他工具若干； 营业执照种类相关批文手续的办理； 团队组建:平面设计2人 、财务1人、客户主管1人 、操作美工4人,计划支出,2、日常运营费用支出：工资；非工资费用支出： 1. 自有媒体/广告载体的成本性支出，以及其他媒介载体的开发与运作，通常会占营业总额35%65%； 2. 客户服务支出：主要指为客户进行服务时的所有开支，包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用，所有这些应该控制在营业额收入的3%5%。,1、 启动基金,3、 场地/设备费：电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等，通常要占到毛收入2%4%。,4、 公司开支：公司开展各种活动的开支，比如庆功活动、团队福利等。,第一阶段的基础夯实期为扶持阶段，以上数字仅仅起到参考指导的作用，具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。,约100万RMB,6.2财务计划：预计收入,20142015年，年业务总额约在2000300万之间，利润在2030%之间。 扣除所需费用后，按第一阶段投入的启动资金100万来说，公司将在2年左右收回100万的成本。 当公司迈过第一阶段关市场引入期的关键时期后，稳定的业务体系将会形成，可以预见，公司完全可以自主运营，并将持续地为合作双方及社会创造价更大的有形及无形价值。,市场引入期 第一阶段 （20142015），打基础，站稳脚 市场增长期 第二阶段 （20152017），深挖潜，求发展 市场成熟期 第三阶段 （20172019），创规模，树品牌,7.1 薪资管理制度,一、薪酬结构 1、员工收入=待遇+奖金提成 2、待遇=固定工资+津贴+福利 3、固定工资=基本工资+技能等级工资 二、固定工资 1、基本工资 2、技能等级有最多1000元的差距 三、津贴 1、住房津贴：（当年新员工无此津贴） 2、满勤津贴：50元/月 3、其他津贴：由公司根据具体情况临时决定,薪酬管理制度,四、奖金 1、根据公司相关规定，随时发放特别奖金，如“伯乐奖”、“优秀建议奖”等 2、根据公司效益，原则上用公司当年利润的10%发放年终奖。年终奖根据员工个人工作业绩发放 五、试用期薪酬 试用期的固定工资为转正后固定工资的70%。,7.2工资构成客户部,试用期：基本工资1000+餐费补助+交通补助40元+业务提成,正式1级AE：基本工资1000+餐费补助+交通补助40元+业务提成,正式2级AE：基本工资1500+餐费补助+交通补助120+业务提成+150住房补贴,正式3级AE：基本工资2000+餐费补助+交通补助120+150元住房补贴+业务提成,客户总监:基本工资3000+餐费补助+交通补助200+200住房补贴+业务提成,客户部的工资结构,7.2工资构成其他职位,文案试用期：基本工资2000+餐费补助,正式文案：基本工资3000+餐费补助+业务提成,策划经理：基本工资3500+餐费补助+业务提成,试用期策划部总监：基本工资5000+餐费补助 +住房补贴+业务提成,正式策划部总监：基本工资7000+餐费补助+住房补贴+业务提成,试用期美术指导:基本工资3000+餐费补助+业务提成,试用期创意总监：基本工资5000+餐费补助+业务提成,美术指导:基本工资4000+餐费补助+业务提成,正式创意总监：基本工资7000+餐费补助+住房补贴+业务提成,试用期设计制作:基本工资1500+餐费补助,设计制作:基本工资2000+餐费补助+业务提成,其他职位的工资结构,7.3 业务提成,业务提成按两种方式进行分配：,服务费方式：项目小组成员总计提取业务回款额的25%，具体比例为AE8% 项目总监5%，文案3%，美指3%，创意总监2%，客户总监2%,单项合作类：VI设计类，项目小组总计提取业务汇款额的33%，具体比例为 AE12%、,项目总监6%、文案2%、美指4%、创意总监3%、客户总监3%， 其他相关人员3%。,单项合作类：广告片拍摄类，项目小组总计提取纯利润的30%（税后），其中 其中AE12%、项目总监5%、文案3%、美指3%、创意总监3%、客户总监3%。,单项合作类：媒介代理类，项目小组提取纯利润的15%，其中AE5%、项目总监 3%、文案4%、美指1%、创意总监1%、客户总监1%。,单项合作类：其他类别，项目小组总计提取纯利润的20%，其中AE8%,项目总监 4%,文案3%、美指2%、客户总监1%、创意总监2%。,以上提成方式，暂供参考，公司已有业务除外,7.3 业务提成,AE在试用期就可以参加项目奖金的分配，而文案等职位则在转正后方 可参与奖金分配。,将发放日起在每季度的第一天，对于在考核中没有完成任务 指标的将按比例扣发部分工资。,发放的金额将以实际汇款的数目为准，在款到账户后方可进行奖金的分配,对于在项目小组中的客户或创意总监，不累计发放奖金，取比例高 的数目为准。,关于业务提成颁发的几点说明,7.4 绩效考核体系,三、企业的绩效考评体系,组织良性运营的条件 组织良性运营需要正确方向 组织需要进行战略规划，形成组织的共享远景 组织良性运营需要动力支持 通过设定目标，将战略规划具体化 组织良性运营须形成正反馈机制 建立组织的绩效管理体系，不断推动组织的成长，形成正反馈机制。,战略 规划,目标 设定,绩效 管理,组织运行,绩效管理体系是组织管理中的中心环节，是推动组织成长的“引擎”，没有建立绩效管理体系或没有完善的绩效管理体系，就无法激发起组织员工的工作热情与创造性，最终将使组织走向衰落，或失去成长机会。,7.4 绩效考核体系,绩效管理模型,绩效考核 主管与下属建立绩效合约(目标体系) 达成承 诺 考核评价 结果回馈 绩效改进 绩效诊断 绩效辅导 绩效提升 绩效总结 新的循环,整个绩效管理体系包括 绩效考核、绩效改进和 绩效提升三方面。它们 是相互联系的，共同推 动组织实现组织的成长 发展目标。 三者是一个闭环系统， 表现为一个不断强化的 正反馈过程。,绩效管理是现代组织管理 工作的中心。组织必须将建立 绩效管理体系作为最重要最根 本的任务。,7.4 绩效考核体系,绩效管理配套系统,人力资源规划 升迁去留 人事决策,组织文化与使命 价值观 共同愿景,薪酬体系 基本薪金 / 奖金 长期激励 福利待遇,培训体系 能力发展 素质提升,7.4 绩效考核体系,绩效考核的关键程序,确定绩效考核的目标 明确在一定时间内的应实现的具体目标，上级与下属建立一个绩效合约。一份设计完善的绩效合约将赋予员工获取更多成就、创造更好绩效的机会。 建立工作期望，达成承诺 促使已达成一份高质量绩效合约的要素就是承诺。上级应与下属通过讨论达成承诺。 设计评价体系 设定关键绩效指标体系，明确考核标准。 进行业绩评价 客观公正，避免心理偏差。灵活采用多种方法。 绩效考核面谈 主管与部属赢得互信，绩效考核中的重要环节。不可小看。 绩效改进计划 诊断绩效，辅导绩效，持续改进。,8.1流程管制系统,流程管制，即是在广告公司内策划一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。 从工作的开始至终结，流程管制部与客户服务部、创意部及对外供应商都有着紧密联系。 本手册是设定正确的工作程序，并介绍每一个步骤使流程管制的运作更流畅。,8.1流程管制系统,进入“完稿/创意阶段”,提案阶段,AD：客户总监 AAD：副客户总监 AM：客户经理 AE：客户主任 CD：创作总监,8.1流程管制系统,进入“采购阶段”,完稿阶段,AD：客户总监 AAD：副客户总监 AM：客户经理 AE：客户主任 CD：创作总监,8.1流程管制系统,采购阶段,AD：客户总监 AAD：副客户总监 AM：客户经理 AE：客户主任 CD：创作总监,8.2流程管制系统,日常内部沟通流程,8.2流程管制系统,开发新客户流程：约见,收集行业潜在客户联系名单,结合数据库分析，研究客户传播需求,简述双方商业机会结合点，起草沟通提纲,沟通，填写约见备忘录,8.2流程管制系统,开发新客户流程：立项,与客户首次正式沟通，落实合作要项,发送会议记录，客户签名回复,发送标准报价单、日程表，客户签名回复,填写新客户简报，相关人员签名,进入企划/创意/媒介 作业流程,8.2流程管制系统,维系客户关系流程,发现/发掘客户新需求，落实合作要项,发送会议记录，客户签名回复,发送标准报价单、日程表，客户签名回复,填写企划/创意/媒介简报,进入企划/创意/媒介 作业流程,8.3流程管理系统对我们的优势,我们应该怎样有效率地工作？,构建公司的三大竞争优势： A、价值与价格的优势可获的收益，安全的价格 B、速度与实效的优势直接、及时的行动·显效的业绩 C、系统与灵活的优势系统思考，一点突破，针对性，灵活性 D、全程与阶段的优势全程规划·阶段性考点突破 核心表现：“客户化的解决方案” 快“狠”准“变” ·适切性 ·针对性 ·准确性 ·实效性 ·高速度 ·低成本 ·互动式 ·自助式,8.3流程管理系统对我们的优势,操作的原则： A、直接，简单的作业流程 定向资讯收集（访谈+收集）聚焦、洞察解决方案推动 （明确目标）（了解·分析·归纳）（针对主要问题核心）（简明方案）（执行） （作业员工） （专家·骨干） （格式化文件） B、系统模式化组合成作业组装板块每个板块形成“标准格式” （将复杂系统变成模式）（服务产品变成组装件）（组装件给予标准方式规格）,谢 谢,