公司企业员工考勤管理办法.doc

公司企业员工考勤管理办法 一、总则为加强劳动纪律和工作秩序管理，监督和规范员工考勤管理工作，确保员工考勤的及时性和真实性，特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于公司全体员工（各项目部参照执行）。 三、 工作时间 3.1 具体上班时间由公司根据季节变化及项目需要而进行调整，以公司通知为准。 3.2法定节假日放假事宜以公司通知为准。 3.3 公司根据经营特点采取三种工作时间制，分别为标准工作时间工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制。 四、 考勤管理 4.1 打卡管理 4.1.1 公司采用考勤机打卡管理作息时间，员工上、下班及加班时均要打卡，人力资源部将依据员工打卡情况及各种考勤记录单计算员工出勤。 4.1.2 公司除总经理不需打卡，其他员工若不打卡则须经公司总经理审批后报至人力资源部备案。 4.1.3 公司采用手工考勤方式的部门，考勤员须真实记录员工出勤情况，严格遵循“当日考勤当日划”的原则，正确显示员工请假、调休和出差等信息，考勤表需部门公示，供员工监督、核查。于每月第2个工作日将上月考勤表及相关证明材料（原件）送至人力资源部，部门内部无需留存副本。考勤员对考勤及时性、真实性和完整性负责。 4.1.4 以书面考勤作为辅助记录员工请假、调休等信息，每月考勤信息以考勤系统显示数据位标准进行汇总统计。 4.1.5 若考勤出现多报、漏报、虚报等违纪现象，将依据公司员工奖惩管理办法相关规定处理。 4.2 员工打卡异常处理员工当天实际出勤，且出现下列情形未打卡的，须于事发后一个工作日内出具员工考勤打卡异常说明单，交人力资源部核实备案。 4.2.1 因工作原因不能打卡的。 4.2.2 因考勤卡失效、丢失或员工个人原因未打卡的，经核实后，每月给予2次签卡机会，第3次起即按员工奖惩管理办法相关条款执行。 4.2.3 因考勤系统故障、停电未打卡的或交通管制等公共原因，造成全体都未打卡的由人力资源部统一签卡。 4.2.4 人力资源部每月根据各部门的具体情况核对员工的考勤信息，对员工考勤异常情况进行汇总，并将结果反馈至部门。各部门须对本部门员工考勤异常情况做出真实的说明，上报主管领导审核签批后将相关材料交至人力资源部。 4.3 公司对考勤打卡实施严格监督检查，严禁委托或替代他人打卡，由人力资源部不定期对打卡情况进行抽查，一经发现违纪人员，将依据公司员工奖惩管理办法相关规定处理。 4.4 员工须认真对待考勤打卡管理，积极配合考勤监督管理人员的工作，对于在规定打卡时间内无故不打卡者，将分别按以下情况处理： 4.4.1 上班时打卡，下班时没打卡的，按照早退处理，否则以旷工半天处理； 4.4.2 上班时没打卡，下班时打卡的，按照迟到处理，否则以旷工半天处理。 4.4.3 员工节假日加班、值班需正常打卡，上半班人员需上下班打卡两次。 5 员工（在市区内）因公外出离开公司，须事先填写外出公干审批单，一般员工经部门经理签批，部门经理经直接主管领导签批后，报人力资源部备案。公司安排员工参加与工作相关的特种工操作证或其它相关考试，如考试被安排在工作日，员工可凭准考证、考试时间表，填写外出公干审批单。 6 员工出差，须填写出差申请单，按人事审批权限签批后，报人力资源部备案。 五、 考勤种类考勤种类主要有迟到（比预定上班时间晚到）、早退（比预定下班时间早下班）、旷工、请假（事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、计划生育假、带薪年休假和停工停薪）、加班和调休等。 5.1 迟到、早退 迟到、早退每次给予20元罚款，从工资中扣除，月度内第二次起依照员工奖惩管理办法进行处罚。 5.2 旷工有以下情形者视为旷工，旷工除当天无薪外，第一次给予100元罚款，第二次起依照员工奖惩管理办法进行处罚。 5.2.1 无故迟到60分钟以上或早退30分钟以上者。 5.2.2 上下班无故均未打卡者。 5.2.3 上班擅自离岗、无故不到岗或请假未准而擅离岗位者。 5.2.4 假期结束后，未按时销假者。 5.3 事假： 5.3.1 员工有事应提前一个工作日填写月度请假卡，经领导批准后方可请假，未经批准的事假以旷工处理。遇紧急事件可以电话形式请假，并于上班后第一个工作日补齐相关手续。 5.3.2 员工事假最小计算单位为2个小时，事假期间不计发工资，5天（含以下）遇节假日顺延，5天以上遇节假日不顺延。 5.3.3 员工一个月事假累计超过5天（不含5天），该季绩效工资最高按D评定；年度内事假累计超过15天（不含15天），扣除全年绩效工资。 5.4 病假员工患病或非因工负伤请假，须递交市(县)级以上医院证明并需主治医生提交建议休息时间，交人力资源部备案。员工请病假期间，病假天数遇节假日不顺延。带薪病假：为体现公司对员工健康的关怀，转正后的员工给予每年三天的带薪病假，薪资待遇视同于正常出勤。 零星病假三天以上者需进行工作交接，保证工作的连续性，连续请病假一周以上者，需以周为单位持续请假，如本人无法办理的，可由家属代理办理，年度内零星病假累计超过30天的，进入医疗期。 5.4.1 医疗期 5.4.1.1 医疗期的规定：职工患重大疾病或非因工负伤，需长期离开工作岗位者，凭医院的诊断证明请假治疗的，公司根据情况核准。 5.4.1.2 病休期间公休、假日和法定节假日均包括在内。 5.4.1.3 员工病假医疗期最长为90天（试用期员工不享有医疗期）。 5.4.1.4 医疗期满后应正常工作，未报到上班视为旷工。 5.4.2 病假工资：按照月基本工资*60%支付病假工资（试用期员工不享有病假工资），低于员工工作地最低工资标准的，按当地最低标准的80%执行。 5.4.3 医疗期工资：按照员工工作地最低工资标准的80%执行。 5.4.4 员工月度内病假超过15天（不含15天），当月绩效工资最高按D级评定，如整月处于病假期，则当月绩效工资清零；员工年度内病假超过60天，年终绩效工资清零。 5.5 工伤假 5.5.1 符合相关法律、法规条件被认定为工伤的员工，可享受工伤假。 5.5.2 员工工伤医疗期期间，原福利待遇不变，月度基本工资全额发放（不含福利工资及其他），低于员工工作地最低工资标准的按最低执行。 5.5.3 未尽事宜详见工伤管理规定。 5.5.4 员工请工伤假期间，工伤假天数遇节假日不顺延。 5.6 丧假 5.6.1 员工遇父母(本生、养、继、岳父母、公婆)、配偶、子女丧亡时，可申请有薪丧假4天（含路程）。 5.6.2 丧假期间，薪资待遇视同于正常出勤。 5.6.3 丧假必须一次性休完，遇节假日顺延。 5.6.4 申请丧假应提前提交月度请假卡，并注明与丧者关系。 5.7 婚假 5.7.1 员工在公司工作期间依据国家法律规定登记结婚者均可享受婚假。 5.7.2 员工申请婚假须提前2个星期申请，并出具结婚证原件，同时将结婚证复印件交人力资源部备案。若需到外地办理结婚证休假者，需休假后2个工作日内将结婚证复印件交人力资源部备案。 5.7.3 到达法定结婚年龄（男22周岁，女20周岁）者，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）的，可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）。 5.7.4 再婚员工可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 5.7.5 婚假期间，薪资待遇视同于正常出勤。 5.7.6 婚假必须在结婚登记证登记完毕之日起一年内一次性休完，遇节假日顺延。 5.8 产假 5.8.1 女员工初次生育。 5.8.1.1 女员工按计划生育怀孕,妊娠37周的，可以申请产假。休假时须提供市（县）级以上医疗保健机构诊断证明及准生证到人力资源部备案。 5.8.1.2 女员工初次生育享受98天产假，难产的（需提交医院相关证明），增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，最长不超过180天。产假天数按自然天数计算，遇节假日不顺延。 5.8.1.3 男职员护理假：7天（限在女方产假期间）,遇节假日不顺延。 5.8.1.4 女员工自婴儿出之日起满一周岁前每天可获两次哺乳时间，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，在一天内可以合并使用，但不能合并到其它时间或累计使用。 5.8.1.5 计划内生育女员工产假工资：依据当地生育保险的产假工资标准执行；请产假及销产假当月出勤但又未满勤的，当月绩效工资等级按实际出勤业绩表现结果处理。未参加生育保险的员工，产假期间的薪资按当地生育保险的产假工资最低标准执行。 5.8.1.6 产假结束后，须持子女医学出生证明到人力资源部销假填写哺乳假申请表后上班。5.8.2 女员工非初次生育5.8.2.1 符合计划生育条例要求的：5.8.2.1.1 休假、销假；参照女员工初次生育假期休息休假。5.8.2.1.2 产假工资：参照女员工初次生育产假工资待遇。5.8.2.2 不符合计划生育条例要求的：5.8.2.2.1 休假：公司不提倡计划生育外生育，但考虑到对女员工的关爱，对于妊娠37周的，可以申请产假，休假时须提供市（县）级以上医疗保健机构诊断证明到人力资源部备案，享受98天产假，不再享受哺乳假。5.8.2.2.2 产假工资：公司不再支付产假工资。请产假及销产假当月出勤但又未满勤的，当月绩效工资等级最高按C评定。5.8.2.2.3 销假：参照女员工初次生育要求销假。5.9 计划生育假5.9.1 女员工怀孕流产、引产的可享受计划生育假。休假时提供医疗机构出具的妊娠终止有关证明或计划生育服务机构出具的计划生育手术证明到人力资源部备案。5.9.2 女员工怀孕不满4个月流产、引产的, 给予15天以内（含15天）的假期；怀孕满4个月以上流产、引产的，给予42天假期。5.9.3 休假期间的工资待遇同产假薪资待遇。5.10 带薪年休假5.10.1 员工工作满一年，自次月起每年享有带薪年休假（以下简称年休假）。员工申请年假需在计划休假前申请。5.10.2 年休假天数依据员工服务年限确定。连续工作一年起，公司员工每年享有带薪休假5天；司龄每增加一年，增加1日的年休假，最多不超过15天。5.10.3 年休假可分次休完，最小单位为0.5天，遇节假日顺延，年休假需在本年度使用，不得跨年累计，特殊情况须经总经理批准后执行。5.10.4 年休假期间视同正常出勤，不影响月度绩效工资、年度绩效工资及相关考核。5.10.5 员工有下列情形之一的，不再享受当年度的年休假。5.10.5.1 年度内请事假累计超过15（不含）天的；5.10.5.2 年度内请病假累计超过30（不含）天的；5.10.5.3 年度内休产假的。5.11 停工停薪员工因犯错被调查期间应停工停薪，自我反省，接受检查，根据所犯错误事实情况的不同程度，可以作出一定期限的停工停薪检查处理，期限一般为7-15天。如遇特殊情况另行处理。5.11.1 员工因本身过失造成的停工，反省期间需写出检查交人力资源部备案。5.11.2 公司将根据所犯错误事实情况的不同程度依照员工奖惩管理办法进行对应处罚。5.11.3 停工期间视同事假不计发工资。5.12 加班及调休管理5.12.1 标准工时制加班及调休管理5.12.1.1 加班管理：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。对确因工作需要在工作日延长工作时间、在国家法定休息日和节假日工作的或直接领导安排需要加班的，应提前填写加班申请审批表，员工部门经理须根据其工作内容严格审核员工加班时间，经逐级报至总经理签批后交至人力资源部备案。因工作原因临时加班者，员工需在加班后的第一个工作日内补办手续，未及时补报者，视为无加班。5.12.1.2 员工加班时间可累计计算，每加班4小时，可调休0.5天，依次类推。调休最小单位为2小时。5.12.1.3 调休管理：员工调休须提前一个工作日填写月度请假卡，经上一级领导签批后交至人力资源部备案。调休应在当季度进行，如果未休视为作废。5.12.1.4 调休期间，视同正常出勤。5.12.1.5 在法定节假日安排加班的，由人力资源部核发加班工资。5.12.2 综合计算工时制的加班及调休管理。5.12.2.1 加班管理：加班管理流程参照标准工时加班管理流程。员工加班后应在保证工作正常开展的前提下根据加班时间申请调休。5.12.2.2 调休管理：综合计算工时制的员工公休采取调休方式，以部门为单位集体排班休息，每月不超过4天，当月休完。根据项目情况可给予集中休息或轮休。5.12.2.3 调休期间，工资全额发放。遇节假日顺延。确因特殊原因，无法进行调休的，支付加班费。5.12.2.4 法定节假日安排加班的，由人力资源部核发加班工资。5.12.3 不定时工作制的员工，不安排调休及不支付加班费。5.13 考勤其他规定5.13.1 请假1天（含1天）以上须交接手头工作，并指定代理人，确保工作连续性；直接上级应记录请假人及紧急联系人联系方式，以备紧急联络。六、 请假审批权限6.1 员工请假须严格按照相应流程执行，部门领导对员工请假事宜负责，受人力资源部监督管理，一经发现违纪者，则按照员工奖惩管理办法执行。6.2 部门经理级（含）以上员工，如假期离开工作地，需向直接主管领导报备，并保持通讯工具畅通，以便临时紧急工作安排。6.3 假期申请最终批准权限见下表：审批人员请假人部门经理总监主管副总总经理一般员工3天内 4天以上部门经理3天内4-7天7天以上总监3天内3天以上副总1天以上注：部门经理，为本部门第一责任人或其指定代理人。6.4 请/销假手续6.4.1 员工申请各类假期，均应事先填写员工请假卡，并附有关证明，得到最终批准后，办理有关手续，交人力资源部备案后方可予以休假。假期结束后，须于当日销假。请假7天以内的员工请到本部门进行销假，超过7天（含）以上到人力资源部门销假。6.4.2 员工因工伤、急病等突发事件未能依照上述手续事前请假，则必须电话说明请假事由，得到领导最终批准后，方为有效。并在上班当天补办请假手续，未按公司要求办理请假手续者均视为旷工。七、支持文件员工奖惩管理办法公司差旅费管理规定聚金商业运营服务有限公司人事审批权限表八、使用表单员工考勤打卡异常说明单外出公干审批单加班申请审批单出差申请单哺乳假申请表月度请假卡九、文件声明9.1 本办法的最终解释权、修订权和监督权归属公司人力资源部。9.2 公司员工应严格遵守本办法，一经发现违反本制度规定者，将严格按照公司员工奖惩管理办法进行处罚。9.3本制度自颁发之日起执行。员工考勤打卡异常说明单姓名部门职位填表日期打卡异常原因补卡时间段 年 月 日 时 分 - 年 月 日 时 分 部门经理及主管领导意见人力资源部审核/意见注： 1、说明单仅限员工出现未打卡时使用。 2、说明单仅限当日当次使用。3、一般员工由部门经理签卡，部门经理由直接主管领导签卡。 外 出 公 干 审 批 单部门姓名外出时间外出地点公干内容审批人部门主管主管总监/副总外 出 公 干 审 批 单部门姓名外出时间外出地点公干内容审批人部门主管主管总监 出 差 申 请 单出差申请人部门/职务出差时间年 月 日- 年 月 日出差地点交通工具出差事由部门总监签 字副总经理签 字总经理签 字本人会差后签 字备 注 哺 乳 假 申 请 表所在部门母亲姓名销假日期婴儿出生日期享受期限哺乳时间二次调整时间人力资源部到期提醒时间其它说明部门领导签批注：哺乳假超出时间按事假计算。 加 班 申 请 审 批 单姓名部门职位申请加班日期加班具体原因加班起止时间加班时间： 年 月 日 时 年 月 日 时 ，共计 天 时加班工作内容人力资源部审核打卡记录部门主管/经理主管领导总经理签批集 体 加 班 申 请 单部门： 申请加班日期： 年 月 日姓名职务加班原因加班起止时间人力资源部审核打卡记录 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时 年 月 日 时- 年 月 日 时，合计 天 时部门主管/经理主管领导总经理签批备注22部门： 年 月请假 请假天数起止所请假别累计天数签名代理人核 准销假签名带薪年休假调休婚假丧假病假产假陪产假计划生育假工伤假事假月日时月日时主管经理总监人力资源部副总经理总经理说明：1、此卡经权责主管核签后随月度考勤表一并送人力资源部进行考勤作业并存查。 2、请假核准权限，以人事审批权限表执行