开发投资有限公司内务管理制度.doc

开发投资有限公司内务管理制度办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高公司行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。一文件收发规定 1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，业务文件由业务部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 2、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 3、文件由拟稿人校对，领导审核后方能打印、盖章；已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，办公室存档管理。 4、外来文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 5、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。二文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、打印正式文件、各部门草拟的文件、合同、资料等，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。 3、打印文件、收发传真均需逐项登记，以备查验。 4、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与业务部门有关人员校对清楚。 5、文件、传真等应及时发送给有关人员，因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 6、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。三办公用品 购置领用规定 1、公司各部门所需的办公用品，由办公室报总经理审批后购置，各部门到办公室领用，大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 2、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。考勤制度 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 3、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。公司机关周末和夜间值班由办公室统一安排，节日值班由公司统一安排。 4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由副总经理批准；1天以上报总经理批准；副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准；请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。 6、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发1天的基本工资；累计达3次以上者，扣发3天的基本工资；旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发3天的基本工资、；每月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资；每月累计旷工3天者，扣发当月10天工资、每月累计旷工3天以上，7天以下者，扣发当月基本工资、第二个月起留用察看，；每月累计旷工7天以上者，予以辞退。 7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第6条规定处理。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 10、员工有下列情况之一的取消年度奖金（1）、每月迟到、早退5次以上。（2）、全年累计旷工三天以上。（3）、全年病、事假累计超过三十天。 档案管理制度 1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 2、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 5、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档，实行电脑化管理。 6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，实行电脑化管理。 7、归档资料必须符合下列要求： 文件材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容、保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 8、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示副总经理。 9、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 车辆管理制度 1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人办事、出差，原则上不安排车辆。 3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 4、车辆驾驶实行专职驾驶员专人专车，专车专管，保持车况完好。驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。驾驶员应按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 5、车辆在下班后或节假日必须停放单位院内，并采取必要的防盗措施。 6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。 7、违规与事故处理 。 一下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借予他人使用。 （3）违反交通规则引起的交通肇事。 二意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 廉政建设管理制度 1、为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党政纪规定制订本制度。 2、全体员工要认真学习贯彻执行县纪委关于领导干部廉洁自律的规定、严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批。 3、坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。 4、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费。 5、勤政廉政，严禁利用职权“索、拿、卡、要”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司办公室由公司领导酌情处理。 6、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准不得公车私用。 8