建筑公司办公室管理标准.doc

目 录第一章 车辆使用管理规章制度2一、车队管理体制2二、司机的管理2三、车辆管理（奖罚的办法）3四、机关小车管理4五、现场车辆管理5六、坚持单机核算工作7七、铲车司机管理制度8第二章 建筑公司管理人员及非班组人员管理规定9第三章 建筑公司施工现场临时用水管理规定9第四章公司关于全员参与经营、拓展业务平台的管理办法11办公室管理规章制度第一章 车辆使用管理规章制度为了更好的贯彻落实公司的年度工作计划，充分提高经济效益，保证施工中材料及时的运输，做到安全行车，保持良好的车况，特制定本制度。一、车队管理体制队 长： 统 计 员： 生产车辆调度： 机关小车调度： 业务指导：设备科二、司机的管理1、司机条件（1）热爱本职工作，有敬业精神。（2）具有熟练的驾驶技术，精通操作要领。（3）了解车辆性能，勤于车辆保养、懂维修。（4）爱护车辆，使车辆保持良好的运行状态。（5）遵守交通规则，保证安全行车，争做文明驾驶员。2、司机职责（1）司机必须做到遵守交通规则，文明行车。树立安全第一，安全行驶的思想，按线行驶遵守信号，不开“飞车”，不开违章车，不允许车辆带病运转，驾驶车辆时精神要集中，携带好相关证件。（2）认真保养好自已所使用的车辆，定期进行各种车辆保养，及时排除车辆故障，降低维修费用，购置配件严格按照出入库规定执行，减少不必要的开支，提高单车经济效益。（3）文明驾驶，在工作中爱护公物，保证物资不丢不损（按现场要求堆放、码垛、完善运输手续，如有损坏照价赔偿）。（4）要有团队协作精神，服从队长安排调动，按行车单执行出车任务，认真完成自己的本职工作，保证车辆安全驾驶。（5）车辆要坚持零部件齐全、有效，保证车容车况。三、车辆管理（奖罚的办法）1、无论何种车辆，每天出车前必须进行例行检查、安全交底，发现问题及时处理。2、行车中出现异常情况，及时排除故障，不得带病运转。3、收车后进行每日班次保养，重点是调整、紧固、润滑、卫生。4、车辆必须按行驶里程进行1-3级保养。失保1次罚款50元，每月检查1次，达不到保养要求罚款50100元。5、司机不准无证驾驶或把车辆转交他人驾驶；不得私自出车；准确按照调度指定目的地行车，不允许中途办私事，如有违反每次罚款100元；不准酒后开车，如有违反每次罚款500元。6、转向机械、刹车系统、灯光及转动系统必须百分之百的有效，防止事故的发生。7、每名司机专人专车。车辆外借时，除特殊情况外司机必须随车同行。8、严禁超高、超长、超重（除公司安排除外）、超速行驶。9、凡因个人造成的违章罚款全年累计不超过500元，超过500元以上的罚款一律由本人承担。10、对所有发生的交通事故要用书面材料写出事故发生的前后经过及原因，上交公司存档。11、因交通事故给公司造成严重经济损失的，车队有权予以辞退。12、司机填写“行车记录单”必须真实，并每月5日前将“行车记录单”报设备科，未按时上交者予以20元罚款。13、按交通队处理实际发生额加间接经济损失：根据责任进行划分。 交通事故 100元以下， 个人承担100%。 200元以下， 个人承担80%。 500元以下， 个人承担60%。 1000元以下， 个人承担50%。 2000元以下， 个人承担40%。 5000元以下， 个人承担30%。 10000元以下，个人承担20%。14、对于全年工作没有发生任何违章违纪情况，且车辆爱护、保养良好的司机，经公司领导批准，给予500800元的奖励，或提高一级工资（23元/日）。（注：检查、监督、奖罚执行部门：设备科、车队调度及机关调度）四、机关小车管理1、机关车辆由办公室统一调度，集团总经办配合司机进行修理、年检、换照，车队负责处理车辆事故。2、车辆保养和修理，由司机提出修车计划，报车辆管理部门同意，报请总经理批准后方可进行修理。3、外单位借用车辆，须经总经理批准。4、车辆加油由车辆管理部门统一购油，司机按车辆使用情况据实加油。加油时须持行车记录本到总经办领取加油卡，并将车辆行驶里程数填写在登记簿上。5、车辆管理部门要定期计算车辆的百公里耗油量，填写在加油登记簿上，作为对车辆耗油情况的考核。6、下班后车辆必须存放在公司指定的车库，并将车钥匙交办公室保存。如需下班后开车回施工项目或开车回家的车辆，必须经公司批准方可开回。7、各部门需要使用车辆的员工需事先通知办公室调度，由调度根据各方面需求统一计划调配。8、办公室统一调配后，及时通知相应人员及司机车辆走向、时间等安排情况，司机按照调度指定目的地出车。未征得调度同意，车辆不得擅自改变目的地。如各部门原定用车计划改变，请及时通知调度。各部门员工如有搭车情况，请与办公室协商，但仍以原计划为主。9、车辆使用原则：公司全局性事务优先，领导事务优先，先急后缓，同向同车，结合实际情况区分对待的原则。办公室备有两张月票卡，非重要性、紧急性事务鼓励乘坐公交车。10、为提高车辆使用效率，临时用车由各部门负责人电话申请，由办公室协调调配。如确无车辆可用，则由办公室向总经办协调解决，最大限度的保障各部门工作。11、 严禁“人等车”的情况发生，如确有事情紧急，则须征得总经理同意后，可乘坐出租车外出办公。由于没有车辆可以使用而影响工作所造成的后果，由各部门、员工自行负责。12、步行30分钟内到达的办事地点，原则上不安排车辆，特殊原因请示总经理指示。13、使用人不得擅自更改派车地点，如有变动即时通知办公室，以免延误他人用车。14、使用人超出预计停留时间30分钟以上者，司机、同乘人员可考虑继续前往下一办公地点，如联系不上本人可通知办公室。15、每周一至周五8：30分前，13：30分前车辆出发，如需提前（休息时间内）或延后发车需通知办公室，全天用车提前说明，如接续至下午用车，必须在上午11时前与办公室协调，如确无车辆可以调配，以办公室安排为准，特殊情况可直接请示总经理，由总经理指示。16、如本部门人员车辆使用过多时，以该部门经理意见为主。17、员工未经总经理批准不得以“顺路”等理由占用车辆。五、现场车辆管理5.1配件管理1、 配件原则上统一计划。（在外地发生车辆故障除外）2、 车管统一购置各种配件。3、 严格入库进账手续，单车核算真实。4、 车辆主要配件（指价格高的配件）需领导审批后方可更新。5、 坚持以维修为主方针，经鉴定确实影响技术要求的需更换外，否则以维修为主，换件为辅。6、 赊账配件及修理费每月进行一次结算。5.2油料的管理1、建立油料出入库台帐（总账）分户帐（单机）。2、入库制度：（1）每月中旬做出购油计划，经审批后方可采购计划内的油料。（2）按审批后的计划做出购油用款计划，按照计划的品种、数量及当时价格等进行请款，经审批后方可实施。（3）油料批量入罐时由材料员、车队负责人共同验收所进批量油料数量。3、出库制度（1）按照需要及品种分类，以单机为单位办理。领用时，必须注明日期、数量、车号、领用人等内容，经本人签字后方可出库。（2）现场车辆由车队负责人安排加油，加油后由车队负责人统一上锁，并做好登记，机关车辆加油以公司发放油卡为主，特殊情况必须请示公司领导，经批准后方可加油。每次加油后必须在加油记录本上作详细登记。（3）办理各类油料加油手续，统一以车为单位。4、车辆耗油的核算（1）每月5日前报上月单车（单机）运转台时或里程，作为车辆核算的依据。（2）车队每个月宣布一次全月全车队人员单车用油情况，促使每个司机能够掌握自身用油情况，提示下月采取措施节油或加强保养。（3）车队对车辆耗油做到日清月结，为公司降低成本拿出有效的资料供参考。（4）由于耗油数量清、价格清，落实到司机本人，对浪费者进行处罚，对节约者进行奖励，增加司机爱机意识和保养力度，定能起到积极的作用。（5）单车多名司机责任共担，车辆的里程表必须保证能够正常使用，铲车台班由各施工队认真填写、认可，打入成本。5.3工作量的统计1、保修时间的规定：（1）铲车、面包车、小解放。按行车记录计发工资。（2）各种车辆因无活干，暂停使用时按日工资计发。如有事请假（包括病假不计发工资）。（3）因交通事故及个人违章原因车辆被扣，扣车期间不计发司机工资。2、台班：（1）宁官砂厂格林生活坊 10元/车 宁官砂厂沈阳通信基地 15元/车宁官砂厂格林英郡 15元/车 西江街砂厂格林常青藤 5元/车（2）零活按小时计算：按每小时10元计算，不足5小时按半天计算，即50元；超过5小时、不足10小时按一天计算，即100元。注：因公司原因或路面、天气影响，正常计发日工资；每月大车计发3天修车工日，平时维修时间不再计发工资（特殊情况除外）（3）铲车使用及台班：由车队调度统一指挥，根据各现场使用要求，与项目负责人核定工作量或完成标准，计算台班量，并调配铲车作业，完成后由相关项目负责人签字认定并联络调度，确定下一步工作安排。作业中变更工作量由相关项目负责人与调度协商，调度根据整体需要指挥司机，司机根据调度指挥作业，司机不得随意变更工作量。如发现司机私自动用车辆、本可以人力完成的零星倒运而使用铲车倒运的或私自变更工作量，视情节轻重对司机处以100-500元/次的罚款； （注：检查、监督、处罚执行部门：设备科、车队调度）。5.4车辆钥匙管理1、离车队较远的项目部车辆，司机下班后必须将车钥匙交项目材料员或项目经理（但不得把钥匙带回家影响车辆使用）。2、和车队在一起的小车车辆，司机下班后必须将车钥匙交车队队长。3、非公司营运或个人用车，必须由车队队长批准后方可使用。5.5司机工资等级评定标准（特殊情况例外）驾照级别车 型A2、B2C1无 证备 注大型（HOWO）一级至三级小车、铲车一级至三级一级至三级一级至三级注：大型、小型、铲车司机年出勤低于200工以下均降一级工资。六、坚持单机核算工作1、从实际出发把单机核算工作巩固下去，对配件、小修及耗油进行包干。做好行车中的耗油、台班（趟数）、里程、费用准确（原始依据齐全），随时接受设备科检查。2、小修费用计算方法，台班定额当中经常修理费：（除大修外的各级保养），每年增8%，为包干定额。认真填写行车单、运转记录、保证出勤天数并保证按时交到车队，根据出勤天数、贡献大小、计发工资。3、百公里耗油为车辆出厂定额，除铲车外各车辆增加30%。序号车辆品牌主要性能参数用油类型标称耗油量升/百公里定额耗油量升/百公里额定吨位排气量（cc）1奥迪A6L14-152金杯海狮13-143捷达9-104小解放14-155HOWO456龙工30铲车10升/小时7龙工50铲车15升/小时注：本制度由材料科、设备科、办公室拟定，总经理审批后于 年度 月 日下发执行。七、铲车司机管理制度1、铲车驾驶人员必须由公司统一安排与调动。2、铲车司机不准把车辆交给非驾驶人员驾驶。3、严禁对各班组人员吃、拿、卡、要等。4、铲车司机必须服从车队和项目部的管理及调动，并认真填写铲车行车记录，月底前将行车记录交车队负责人。5、严禁酒后驾驶，行驶中不准吸烟、饮食和闲谈。服装整洁，严禁光膀子开车。6、车辆发动前，应检查刹车，方向盘、喇叭、照明，液压系统等装置是否灵敏可 靠。严禁带病出车。车容和车貌整洁。定期保养，包括调整、紧固、润滑、清洁等，对机油和水应及时补充。7、起步时要查看周围有无人员和障碍物，然后鸣号起步。行驶中如遇不良条件，应减速慢行。在现场内行驶，时速不得超过十公里；出入现场门时速不得超过五公里。遇到施工材料不准乱碾，如有损坏照价赔偿，造成严重损失时，予以辞退。8、司机在出车时间内不准远离车辆，无活时要与车队负责人联系，将铲车停放在工地明显处待命，不准把车辆停放在隐蔽处。9、如有些零活无需铲车，而现场负责人却安排干的，司机需请示车队负责人定夺。10、中午吃饭时，不准使用铲车做为代步工具。在泵站打混凝土过程中，吃饭时不得影响上料，两个司机换班吃饭时，接班司机未到交班司机不准离开耽误上料。11、车辆在运行中和尚未停稳时，严禁任何人上下车和扒车、跳车。除司机室，车辆的其它部位严禁乘人（特殊情况例外），车辆不准超载使用。12、车辆需要加油或维修时，须提前请示现场队长或车队负责人（加油时间不超过30分钟）。13、工作完毕后，必须将车辆刹稳并摘档熄火。铲车的铲脚应放落地面。14、相邻项目部在临时急用铲车情况下，可以先使用后请示。15、各项目部使用铲车时，铲车司机要按实际使用时间填写行车记录，由使用项目工长当天签字，过期不准补签。16、工资执行标准，按计时工资分为4个级别，累计每12个小时（特殊情况由车队队长确定）为一个工作日。工资级别评定，每月30日由车队队长负责组织项目部各工长及安全设备科进行评定，并把评定表存档，年终由车队负责人将铲车司机月评定汇总后报公司。17、如果违反上述规定，将给予处罚，严重者公司有权予以辞退。第二章 建筑公司管理人员及非班组人员管理规定1、 现场工作人员均要求登记造册。提供身份证复印件及有关证件复印件整理归档。非班组人员（含管理人员、司机等）每月（下月5日前）整理报表至公司办公室，要求严格执行公司规定的现场编制人数，每月根据实际情况调整一次，不得超编。2、 非班组人员的使用均不能与其所在的项目部管理人员存在亲缘关系。3、 所有上岗人员年龄：男性不得超过60周岁（打更人员不得超过65周岁），女性不得超过55周岁（打更人员不得超过60周岁）。严格审查身体健康条件及过往病史，老弱病残人员均不得留用。同时，安全设备科负责与班组人员签定安全责任状，出现安全事故（包括病、亡）均由班组自行负责。（特殊情况需由相关管理人员书面出具责任担保书报请总经理批准，并留存办公室备案）4、 项目经理及非班组人员返乡需经总经理批准，填写休假单、上岗通知单、请假单并经总经理签批方为有效。5、 生活区统一采用36伏安全电压，管理人员室内采暖只能采用一种方式，并尽可能使用电暖器，如必须使用电炉则总容量：夏季不能超过1000瓦，冬季不能超过1500瓦。同时现场工作人员严禁现场内自行起火做饭。6、 长期在沈的现场工作人员家属如不在现场工作，一律外出租房，不得逗留现场，短期内来沈探望家属的生活费要从工作人员工资中扣除。7、 停工期间所有闲杂人员一律全部退场，不得在现场食宿逗留，否则出现一切问题由该项目部承担一切责任及经济损失。第三章 建筑公司施工现场临时用水管理规定为有效利用水资源，使我公司各施工现场临时用水更加规范，杜绝跑冒滴漏现象，节省施工用水开支，特制定如下规定：1、现场在总供水阀门处制作外箱防护并上锁，安排专人管理，每日实行三峰供水，即供水时间分别为：施工现场：2:00-7:00、12:00-13:00、17:00-20:00；生 活 区：3:00-7:00、11:30-13:00、17:00-20:30；2、施工用水：需要浸泡的施工材料一律制作施工水箱，不得使用长流水对车辆、砖、砂石等材料喷淋清洗；3、生活用水：生活用水一律使用储水用具，对卫生间用水使用储水桶定时冲洗。对进入现场施工人员要做好节水宣传教育，提高节水意识，并要做到随用随开、人走水关，洗衣洗菜均使用盛水器具，禁止使用长流水；4、专人负责检查用水设施、设备和器具的使用、保养、维修情况，发现问题，立即向现场负责人汇报，由负责人及时处理，输送水管道发现渗漏、破损要做到及时更换，并做好管道的碾压、割刺防护工作；5、禁止使用铸铁螺旋升降式的水龙头和节制阀门；6、冬季留守人员用水要将水直接引至有人值守的岗点，对值守人员做好节水教育并对引水管线做好保温防冻。坚决杜绝以往长流水防冻的行为。罚则：违反上述1、2、3、4款的，每年度内先给予项目部警告1次，同年度再次发现将处以500元/次的罚款。违反上述5、6款的，对该项目部处以1000元的罚款，并限期10日内改正。如仍未改正，将再给予2000元的处罚，并继续限期改正，以每次累加1000元罚款的方式督促改正，直至达到要求为止。上述规定由材料科、安全设备科、办公室监督执行，罚款由检查人员签发，报总经理审批，年终结算时在相应项目部工资中一并扣除。附沈阳市城市供水用水管理条例相应条款：第三十条新建、改建、扩建的工程项目（包括技改项目），应当配套建设节约用水设施，并与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。项目竣工经验收合格后方可投入使用。建设单位应当安装符合国家规定标准的节水型用水器具。第三十一条加强和推广中水回用和雨水收集设施规划和配套建设。鼓励和提倡下列项目配套建设中水回用设施：（一）建筑面积在2万平方米以上的公共服务设施；（二）建筑面积在3万平方米以上的机关、教育、科研、文化、卫生体育等社会事业设施；（三）建筑面积在5万平方米以上或者可回收水量在750立方米日以上的居住区、建筑区；（四）污水处理厂。第三十二条非居民用户应当定期进行水平衡测试，发现问题，及时解决。第三十三条城市供水企业和用户应当对供水、用水设施、设备、器具进行维修、保养，减少水的漏失。第三十四条市政、园林、绿化、环卫等公共用水，应当创造条件，使用中水。营业性洗车业户必须安装循环用水设施，鼓励提倡利用中水，提高水的重复利用率。禁止用长流水洗刷车辆、冲洗食品、冲洗施工现场砖和砂石等。第四十三条违反本条例第三十条、第三十一条、第三十二条、第三十三条、第三十四条第三款规定，有下列行为之一的，由建设行政主管部门视情节给予处理：（一）新建、改建、扩建工程的节水设施，未与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用的，节约用水设施未经验收或者验收不合格而投入使用的，由建设行政主管部门责令限期改正，逾期未改正的，处以5万元以上10万元以下罚款；（二）因用水设施、设备、器具失修、失管造成跑、冒、滴、漏以及使用明令淘汰的用水器具的，责令限期改正，并追缴当月用水量10至20倍的加价水费；（三）用长流水洗刷车辆、冲洗食品、冲洗施工现场砖和砂石等，责令限期改正，并追缴浪费水量10至20倍的加价水费；（四）未按照规定维护、更新、改造节约用水设施，造成用水浪费或者擅自停止使用节约用水设施的，扣减10至30的计划用水指标，并追缴当月用水量10至20倍的加价水费；（五）未按照规定进行水平衡测试的，责令限期完成，逾期未完成的，扣减10至30的年度计划用水指标，并处以5000元以上1万元以下的罚款。第四章 公司关于全员参与经营、拓展业务平台的管理办法我建筑公司在集团公司的英明领导下，在全体员工积极进取和奋力拼搏下，历经20多年的苦心经营和不断发展，截至2010年末已累计完成总产值80亿元，累计完成施工总面积达到1.2亿平米，已经初步建设成为具有市场竞争力、勇于创新的现代化私营建筑企业。现代建筑市场的竞争日趋激烈，在市场竞争的大浪淘沙下，为了让我们的组织更加具有市场竞争力，在吸取时代进步的经验教训基础上，充分发挥我们已有的优势，强壮我们的发展原动力，充分调动全体同仁共同参与公司经营的积极性，经公司研究决定，就开拓经营、寻求项目合作面向全部在岗员工制定相关管理办法：1、鼓励员工积极发掘、寻找和接洽投标项目。2、项目要求：沈阳市政管辖范围内，公建项目不低于3万平米，住宅项目不低于5万平米；对建设投资单位的历年资信状况和组织结构要有一定的了解和公关资源，且对项目投资情况具有较为充分的理解和把握。3、参与过程：有意向员工将工程信息报办公室备案，并将项目详细情况以书面形式报公司考察审核，公司核准后将委派有关人员配合意向员工跟进相关接洽工作，但仍以意向员工工作为主，至工程投标完成、工程顺利开工并拨付第一笔工程款时为止。4、奖励机制：合同额度5000万以下的，奖励个人5万元；合同额度超过5000万元以上，1亿元以下的，奖励个人10万元；合同额度超过1亿元以上，1.5亿元以下的，奖励个人15万元；1.5亿元以上的奖励个人20万元。5、奖励兑现期：合同成功签订，并拨付第一笔工程款时，兑现奖金额至50%；项目结算审定完成，兑现奖金额至80%；结算回款后，兑现剩余的20%。