家长会、家委会召开活动实施方案.doc

家长会、家委会召开活动实施方案为加强家校沟通，形成教育合力，使学校工作健康有序地发展，促进学生全面健康成长，更好地发挥家长会、家委会作用，经学校研究，决定召开××一中家长会、家委会会议。具体活动实施方案如下： 一、责任处室德育处、教务处、办公室、安保处、总务处、电教处及高一、高二各级部 二、责任分工（一） 教务处及高一、高二各级部： （责任领导： ××× ××× ××× ××× 责任人： ××× ××× ××× ××× ××× ×××）1、及时通过学生通知家长，要求无特殊情况，家长都要参加。有事必须由家长向班主任请假。防止学生在中间传达不清楚，出现纰漏。2、对属于三级家长委员会委员的家长一定要求到校参加会议。班主任要按照通知要求，及时同时相关家长参加相关会议。可安排专人引导，严禁到时找不到人。3、各班要安排3名品行端正、素质较高的同学做好引导、登记工作。开会期间，各班同学要在宿舍内自修，严禁在校园内逗留玩耍。4、会前各班要安排早起打扫好卫生，重点是教室、校园、宿舍卫生。5、各班要在黑板上设计一些欢迎的标语。6、班主任在家长会上的发言要用多媒体设备。要认真备课，设计课件，课件内容要贴合本班实际，内容详实，针对性强。要让家长听了感到收获很大，要以鼓励为主，多分析学生的优点、长处，要重点分析学生的长远发展，帮助其做好一定的人生规划，让家长感到学生在三中的发展是可期的。7、开完家长会，各班主任要把以下材料上交级部留存。班级家长签到表、班级家长委员会签到表、班级家长会会议记录、班级家长委员会会议记录、班级家长委员会建议单、学生家长对学校评价调查、学生家长对学校评价调查汇总分析、班主任在家长会上的发言稿（8种材料交相应级部留存）、家长课程培训教案（此项单独收缴并上交到岳兆军主任处）、级部家长委员会会议活动记录、级部家长委员会建议单、级部家长委员会签到表、级部主任在学生家长委员会上的发言稿（4种材料交德育处岳兆军主任处）。班主任交9种，级部主任交12种。8、按照学校要求，家长会、家委会开完后，每级部要评选出三个最具代表性的优秀班级上报德育处予以表彰。级部评选标准：家长人数、班主任演讲内容（如课件制作创新性、可操作性及相关创新性材料等）、教室卫生环境等。上报德育处材料参考第7条班级9种材料。9、各班务必告知家长，尽量不要开车。如果必须开车，要求所有的车辆按照安保处要求停放在学校周边路边。不许车辆进入校园。务必告知家长学生所在班级位置。10、通知与会教师着装得体，符合教师身份。并要求学生一律穿校服。11、各级部要安排好到宿舍维持秩序的值班教师。德育处负责监督检查。（二）德育处 （责任领导：××× 责任人：××× ××× ××× ××× ）1、抓好校园卫生的保洁工作，重点是校园、宿舍、教室、教学楼楼道、厕所等。2、组织学生会做好相关的咨询、卫生保洁、维持秩序等工作。3、组织学校家长委员会会议的召开及材料整理。4、具体责任分工：1#楼 ××× ××× ××× 2#楼 ××× ××× ××× ×××3#楼 ××× ××× ××× 4#楼 ××× ××× ××× ×××学校家长委员组织人员：德育处全体 5、负责学校层面的文字、影像资料的整理归档工作。6、负责优秀班级的评选表彰工作。7、校园保洁人员、宿舍管理员、德育处全体人员一律加班。8、安排学生会在醒目区域设置咨询处。 （三） 安保处（责任领导：××× 责任人：××× ××× ）1、指挥好到校家长的车辆，做到停放有序、确保安全。2、召开家长会、家委会期间，学校南门、东门要加强安保力量，及时处理突发事件。3、及时与警区联系，做好安全协防工作，确保全校师生及家长安全。 （四）办公室（责任领导：××× 责任人： ××× ×××）1、做好相关服务工作，按照每班一筒茶叶、一包纸杯准备，及时发放到各级部。2、学校家长委员会召开准备物品（约140人）：茶叶、纸杯、140只笔、主席台摆放牌子（岳主任负责名单）。3、将校园内的电子屏更换为与家长会家委会有关的的标语内容，如“热烈欢迎各位家长”等。4、制作“班级位置分布图”，并摆放在四号教学楼东侧广场。以方便学生家长查对。5、制作“××一中第三届家长委员会第二次会议”的横幅，并悬挂于报告厅一楼西小会议室。6、做好家长会、家委会的影像资料的采集工作。7、负责家委会的校长讲话稿的起草工作。 （五）总务处（责任领导：××× ××× 责任人：××× ×××）1、及时将校园内绿化垃圾清理出校园。2、在相关教学楼东头摆放保温桶，放置一定数量的纸杯，以备家长使用。要做出温馨提示。（六）电教处（责任领导：××× 责任人：×××）1、按时开关圆形报告厅一楼报告厅，准备一台笔记本电脑备用。2、调整室内电子屏显示家长会相关内容。三、召开时间家长会：4月29日（星期六）下午14:0016:00。 三级家委会：下午14:3016:00四、参加人员高一、高二级部全体学生及班主任、责任领导及德育处、办公室、教务处、安保处、总务处、电教处人员。五、会议议程1、家长会会议议程：（1）班主任做班级工作介绍。（2）家校沟通，教师与家长共商学生教育大计。（3）家长课程培训。向家长讲解教育部门禁止有偿补课的政策措施，向家长公开教师不参与有偿补课的承诺，接受家长监督。2、级部家长委员会会议议程（1）级部主任向级部家长委员会汇报级部工作计划。（2）家长委员讨论级部工作计划，提出对学校的建议和意见。（3）级部主任组织征集家长委员意见和建议。3、学校家长委员会会议议程（1）介绍学校情况、工作思路及各项工作的开展情况。（2）家长委员讨论学校工作报告，提出对学校的建议和意见。（3）学校家长委员会形成统一提案，上交学校教代会讨论。（4）完成家长培训课程任务。印发致家长的一封信，教育家长正确认识教育规律和孩子成长规律，号召家长自觉抵制有偿补课。六、会议地点家长会、班级家长委员会在各班级教室、级部家长委员会由各级部自行组织安排（不能与学校家委会地点冲突）、学校家委会在报告厅一楼西小会议室。