三一汽车金融有限公司开业庆典前期沟通准备方案【精品推荐】 .ppt

,筑梦未来 助您成功 All for You 三一汽车金融有限公司开业庆典前期沟通准备方案,首先 非常感谢！,目录 contents,活动主体内容概述 活动各版块细案沟通,三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟： 筑梦未来 助您成功 三一汽车金融有限公司开业庆典,三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟： 一心一意一世界 三一汽车金融有限公司开业庆典,庆典流程： 一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置 二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机 三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导 四、11月18日 8:309:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼 五、11月18日 10:1811:00 开业庆典 六、11月18日 11:5813:00 招待午宴 七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼,一、布场工作 （一）、办公楼（总负责人_） 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米×2.4米）； 正门外铺设红地毯（规格：宽2米 ）至办公楼内； 正门走马屏更换为开业贺文； 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；,（一）、办公楼（总负责人_） 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米×0.4米，双面） 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米×0.9米+花卉装饰） 各办公桌：均设置欢迎台牌 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员_） 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米×0.8米） 摆放主题拉网展架（规格：3.2米×2.4米）,（二）、酒店会场（总负责人_） 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米） 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准） 一楼大厅：指示牌： 四楼电梯出口：欢迎牌： 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高×6米宽）,（二）、酒店会场（总负责人_） 签到处： 签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×6.4米宽） 签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰 ） 签到笔（规格：10只 ） 嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米×0.12米） 鲜花（规格：高级艺术插花 ） 嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花 ） 领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员_） 企业介绍展板（规格：2米高×0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状）,（二）、酒店会场（总负责人_） 会场内仪式布置： 背景板（LED画面） 副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高×3.2米宽） 形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×3.3米宽） 产品易拉宝（规格：2米高×0.8米宽） 司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装 ） 台花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 台式话筒 舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深）,（二）、酒店会场（总负责人_） 会场内仪式布置： 舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深） 盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽×6米径深） 领导席卡（规格：A4） 发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约文件（规格：A4纸） 签约桌椅及鲜花 签约笔（数量：4支） 其他工作： 停车事宜协商 礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（_）,二、接机工作（11月16日完成） 1、确定所需要接待的领导、嘉宾_人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道_；（负责人员_）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员_）； 2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员_）； 3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）； 4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员_）；,5、安排接待车辆 辆；车牌_；司机_；接机鲜花准备_份；确定接机人员_；车辆及接机人员分配（负责人员_）；接机后通知酒店人员_做好酒店接待准备工作； 6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员_） 7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员_） 8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆_辆；车牌_；司机_；（负责人员_）,三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚） 17：00 所有布置完成（负责人员_） 背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕； 17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员_） 18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员_） 18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员_） 18：30 董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催场人员_） 18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员_） 18：35 晚宴开始,四、个别领导接待工作 20:00左右 晚宴结束 董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）,五、确认工作 （一）邀请人员数量再次确认:（负责人_）;参照总人数表 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计； 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间； VIP确定到场人数和名单确认； 媒体人员到场时间通知到位； 所有工作人员明天到场时间 布场工作确认,（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员_） 礼品数量及分配 新闻通稿、红包数量 领导发言稿打印装订发言夹 签约文件准备 台卡姓名确认 发放工作人员胸牌,（三）车辆准备（负责人员_）； 办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认 （四）宣传资料（负责人员_）； 金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘,（五）文稿打印 1、会议议程； 2、领导发言稿； 3、主持人串词； 4、活动准备文件； 5、活动当日流程； 6、摄影记者要求； 7、新闻稿； 8、主要联系人通讯录；,六、 彩排 总负责人：_ 安排所有工作人员按照正常流程彩排： 彩排酒店场地协调（_） 广告公司现场执行人员到位协调（_） 演职人员到位（_）,（2010年11月18日部分） 一、庆典系列活动时间安排概况 1、08：3009：00 三一汽车金融公司办公楼前仪式 2、09：0110：00 从办公楼到会场车程 3、10：0511：08 庆典仪式（长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅） 4、11：5013：30 答谢午宴 5、14：3016：30 嘉宾参观三一汽车金融公司,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述 7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场 7:008:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼 外等候 8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在 外场等候 8:308:55 领导抵达，参观办公大楼 8:559:00 合影 9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集 团领导稍作休息后前往仪式会场,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 前期准备（总负责人_） 7：00 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：_） 所有工作人员到位,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（_）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：_） 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：_）； 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：00 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：_） 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：_） 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：_） 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：_） 8：058：30 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：_） 雄狮在两旁大门两旁等待；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：308：34 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人： ） 总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人： _） 总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：358：50 总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎； 雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：_），礼炮燃放（责任人：_），员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼； 梅永华、李国强先生陪同领导参观，并简单介绍情况；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：518：59 摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子； 组织员工迅速站好准备（责任人：_）； 邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：_） 通知司机准备前往酒店会场；（责任人：_） 合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：_）陪同领导一起前往酒店；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 9：009：45 前往开业庆典启动仪式现场 酒店； 按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）仪式现场环节概述 7:00之前 所有工作人员到位 9:00之前 准备工作就绪，开始签到迎接客户 10:00 领导到场、庆典准备开始 10:0510:09 主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾 10:1010:15 播放宣传片 10:1510:19 梁稳根先生致欢迎辞 10:2010:24 湖南省领导（书记/省长）致辞,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）仪式现场环节概述 10:2510:29 银监会蔡鄂生副主席致辞 10:3010:35 银监局领导宣读批文并颁发经营许可证； 10:3510:40 唐修国先生致答谢辞 10:4510:49 梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾 10:5010:58 启动仪式OR剪彩 10:5911:04 主持人宣读贺电； 11:0511:14 播放各事业部、职能部门祝福VCR； 11:2011:29 签约仪式 11:3011:35 香槟塔仪式 11:36 开业庆典仪式结束,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 7：00 所有工作人员到位（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 7：008：29 所有会场布置工作完毕（责任人：_） 签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场； 与酒店协商签约桌、桌布准备完成； 酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成； 舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备； 主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；（责任人： _） 新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场；（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 8：309：10 所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排； 9：119：29 礼仪小姐列队准备；签到处工作人员到岗，清点签到物品； 香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方； LED再次试播、音响灯光再次调试； 会场的布置以及所有设备做最后的检查； 仪式流程对接人责任人：（责任人：_） 文件资料负责人员责任人：（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 9: 309：59 签到； 责任人：（_） 播放背景音乐迎宾曲（营造气氛）； 与办公楼营业厅负责人员联系，估算领导到场大致时间，在相应时间到一楼接重要领导，并陪同领导在贵宾室休息。（责任人： _） 普通嘉宾接待人员发放（ ）礼品；（责任人： _） 普通嘉宾签完到后引领至相应座位；原则上谁请谁负责引领；（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 重要嘉宾领导接待人员发放（ ）礼品。礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到，为领导、嘉宾佩戴胸花，发放礼品；（责任人： _） （ ）媒体的接待；（责任人： _） 重要领导至贵宾室休息和签到，开场前通知入席；（责任人： _） 协调酒店人员，在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水；（责任人： _） 主会场循环播放三一汽车金融公司宣传片；（责任人： _） 再次确认领导发言稿、签约文件（签约夹）、签约笔已经全部准备无误；（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10：00 开场前准备 引导领导和嘉宾入座，再次确认重要领导嘉宾是否全部到位；（责任人： _） 与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别；（责任人： _） 暖场音乐停止，宣传片播放停止，画面停留在庆典主背景； 所有工作人员不得随意出现在舞台； 确认可以开场；（责任人： _） 工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位；（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 0510：09 主持人开场 主持人登场，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；简单介绍三一集团和三一汽车金融公司基本情况；全场协助_（主要协调流程中出现不可控因素，如领导临时有其他修改需要） 10: 1010: 15 播放宣传片 播放三一汽车金融公司的宣传片；熄灭舞台照明灯。 将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 1510: 19 梁稳根先生致欢迎辞 主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞； 上台音乐播放，直至梁稳根先生站到司仪台前； 礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在梁稳根先生左后方（尽量靠近舞台边沿）； 主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片； 致辞完毕，礼仪小姐引导梁稳根先生回位； （_）将湖南省领导（书记/省长）发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 2010: 24 湖南省领导（书记/省长）致辞 主持人邀请湖南省领导（书记/省长）上台致辞； 上台音乐播放，直至湖南省领导（书记/省长）站到司仪台前； 礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在湖南省领导（书记/省长）左后方（尽量靠近舞台边沿）； 主背景画面出现湖南省领导（书记/省长）的姓名、职务及正装照片； 致辞完毕，礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）回位； （_）将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 2510: 29 银监会蔡鄂生副主席致辞 主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞； 上台音乐播放，直至蔡鄂生副主席站到司仪台前； 礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（尽量靠近舞台边沿）； 主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片； 致辞完毕，礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位； （_）将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 3010: 35 银监局领导宣读批文并颁发经营许可证； 主持人邀请银监局领导上台宣读批文； 上台音乐播放，直至银监局领导站到司仪台前； 礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台，并将批文打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在银监局左后方（尽量靠近舞台边沿）； 主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 致辞完毕，主持人邀请银监局领导为颁发颁发经营许可证，邀请唐修国先生上台。礼仪引导、背景音乐播放； （_）礼仪小姐将颁发经营许可证送上台，银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证； 仪式完毕，礼仪小姐引导银监局领导回位； （_）将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 3510: 40 唐修国先生致答谢辞 主持人邀请唐修国先生致答谢辞，礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度； 主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片； 致辞完毕，礼仪小姐引导唐修国先生回位； 舞狮人员准备、点睛物料准备；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10：4510: 49 梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾 雄狮上台，主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛；礼仪小姐引导上台，另一名礼仪小姐将点睛道具（两套），领导们为雄狮点睛；完毕，礼仪小姐引导领导回位； 醒狮在台上欢腾； 主背景播放背景片； （_）准备好第一批的签约文本，交给礼仪小姐；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 4010: 48 启动仪式 主持人邀请启动领导（_ _）上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合； 领导们将手放在水晶球上，礼炮燃放，大屏幕显示主画面； 仪式完成，领导回位休息，（_）将签约桌椅马上搬上舞台，,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 4010: 48 剪彩(备选) 主持人邀请启动领导（_ _）上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合； 礼仪小姐（78名）手端托盘（红绸带、金剪刀），领导剪彩，礼炮燃放，大屏幕显示主画面； 仪式完成，礼仪小姐从舞台右边走下舞台，领导从左边走下舞台回位休息，（_）将签约桌椅马上搬上舞台。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 10: 4810: 58 主持人宣读贺电； 11: 5911: 14 播放各事业部、职能部门祝福VCR； 熄灭舞台照明灯； 另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡（签约双方台卡）、签约笔摆放在桌上。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 11：14-11：21 签约仪式 主持人邀请第一批（三一汽车金融公司、建设银行）签约双方代表上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本； 签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置； 主持人邀请第二批（三一汽车金融公司、光大银行）签约嘉宾上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；签约过程由双方交换签约文本；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 签约完成，双方站起握手，合影；礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；（接下所有签约环节按此流程） 酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台；（责任人：_） 酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节；（责任人：_） 酒店服务人员（提前与酒店协商好）、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前；（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）酒店仪式 11：21-11：35 香槟塔仪式 主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔；（建议倒香槟领导可适当增加政府领导） 音乐配合，礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处，两位将香槟导入香槟塔中。仪式完成，礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。主持人邀请大家举杯共饮。 11:36 开业庆典仪式结束。 主持人宣布仪式结束； 工作人员（_）组织嘉宾领导移步休息区；（_）将剩下的礼品，物料收拾好并统一存放。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）答谢午宴 11:3611:50 休息交流；准备工作； 11:5111:55 梁在中先生致答谢词； 11:5613:00 午宴，相互敬酒 13:01 午宴结束,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）答谢午宴 11：36 -11：50 休息交流；准备工作； （1）会餐嘉宾领导移步休息厅，厅内摆放介绍三一金融公司的展板，以供领导嘉宾们观看了解； （2）邀请_（领导）在贵宾室为三一金融汽车公司题词； （3）桌椅重新摆放，主桌摆放鲜花及席位卡；（责任人：_） （4）主持人话筒准备，舞台上立式话筒准备（领导祝酒用）； （5）音响、灯光等设备调试完成； （6）新民乐乐器摆放与舞台左前侧，并配上话筒； （7）通知祝酒领导准备（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）答谢午宴 11：5111：55 梁在中先生致答谢词； （1）确认开场（负责人_）主持人（_）开场； （2）梁在中先生致答谢词，礼仪小姐托盘端上红酒，领导手举杯祝酒 （3）新民乐为午宴伴奏； 13：30 宴会结束,三、庆典后续工作 外省、市嘉宾回程安排、车辆接送 车辆退还工作 庆典现场清洁工作 物品回收（如对讲机、工作牌等） 新闻稿件收集 各项费用结算 庆典档案材料收集、存档 后续宣传,THANKS !,附录 操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。 我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。 2、办理审批手续。 有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批 。,3、实施操作程序的管理。 程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。 在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。,5、设计评估标准。 一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。,策划的技巧。 一是创造活动的“眼” “眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。,二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。,活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。 一、目标一定要量化 策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。,二、集中传播一个卖点 策划活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。,三、策划活动本是就是一个媒体 随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。,四、没有调查就没有发言权 国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。,五、策划要周全，操作要严密 公关活动策划有哪些技巧呢？重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。 六、化危机为机遇 大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动 。,活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。,活动策划需要关注的几个要素： A、有大局，有格局：立足整个儒商人群，去曲阜祭孔也显得挺有大格局的； B、既大气又有底气：活动涵盖人群包括100多家儒商企业，且有自己的活动主题“诚信经营会商风范”； C、既有“上天”也有“入地”：“上天”是指的立意较高，“入地”则是指有具体的行动； D、在合适的时间做了合适的事：具备邵珠富经常讲的“when”“what”原则。 应该说这样一个活动，表面上看还是非常完美的，从某种意义上来讲，也代表了单位较高的策划活动水平，然而，如果按照邵珠富“1厘米营销”的理论和在国内讲课时提到的企业的通病“挑不出毛病，找不到亮点”的角度看，其实还存在着诸多问题的。,A、有没有搞好“五个W”和“一个H”的问题 策划其实也要讲究新闻的“五要素”或“六要素”的，具体包括四个或五个“W”和一个“H” 五个“W”是指Whenwherewhywhowhich和一个“H”即“How”，即要搞清楚你的活动是“谁在搞”“什么时间搞”“如何搞”“在哪里搞”“搞哪个”的问题和“怎么搞”的问题。比方说在这个活动中，是报社联合儒商们在搞、是在曲阜搞、是为了显示自己的诚信、活动如此如此搞等问题，应该说在五个“W”的基本战略已确定了的前提下，如何解决好一个“How”的战术问题往往成为决定活动策划成功与失败的关键因素。,毫无疑问，在整个活动策划方案中，“五个W“的问题解决得还不错，但“一个How”的问题解决得还不够，甚至是整个活动平淡没有亮点，或许整体上看不出毛病，但的确也没有太多亮点。而没有亮点的活动，是很难产生好的营销效果的。 比方说，现在中央电视台选男主持人都要讲究或“帅”、或“卖”、或“坏”、或“怪”，一个人长得丑并不可怕，关键是丑得要有特点，像潘长江，可能算不上帅哥，但观众照样喜欢，原因就在于他有自己的特点；同样于产品也是如此，去年邵珠富给一款海参策划了“小丑参”的概念，之所以卖得红红火火，其实主要原因就是因为它有自己鲜明的个性特点虽然样子丑，但却是没有任何添加的、人工土法加工的、天然的海参，因此仍然得到消费者的喜欢。 我们的活动没有特点，也没有亮点，或者说“特点不特”“亮点不亮”，怎么会产生好的营销效果呢？因为，整个活动很难找到让人眼前一亮、情绪激动的地方。,B、贴“地气”，还要有“人气” 在探讨的过程中，我们不妨听听专刊部和品牌报道中心的意见，因为搞一个这样的活动，不论事先渲染得多么厉害，其实现场均会是冷冷清清的、均不会产生较强的人气的，而真正的人气在于，事后相关报道的阅读人群。而在这一点上，有没有“亮点”或者“新闻点”就成为人气提升的关键，是另一种意义上的人气，所以这方面不妨听听新闻报道相关人员的意见。,而纵观整个方案，估计活动过后，除了自己的报纸报道一下、集团的报纸报道一下外，很难有让其他媒体转载或者感兴趣的东西，这样的报道“人气”肯定是要大打折扣的，其实在这方面，只要做小小的改动，有可能会有意想不到的收效：比方说，我们有没有制订出“儒商十大标准和行为规范”，可以考虑将炒作的火力点集中到这一点上进行聚焦炒作；比方说我们有没有搞出活动本身能够让人记住的、响亮的语言和口号，切记这样的口号不一定要正统但一定是要有趣，哪怕是适度的擦边球或者争议也未尝不可，毕竟有意义不如有意思嘛；我们有没有一个类似邵珠富以前在国内讲课时提到的“把”的东西，类似“红语录”“绿皮书”之类的，让人们拿到手里感觉到我们活动的正式，第二天报纸上也可以发发相关的照片，等等。倘若如此，或许会有些东西给人眼前一亮，则报道时就可以大肆渲染，说不定报道会吸引了人们的阅读，自然也就有了人气。国内其他媒体看到了这样的报道，有故事、有仪式、有情趣、有口号、有承诺，给予转载是完全有可能的。,C、知道“做什么”，还要知道“怎么做” 知道“做什么”，即五个“W”的问题，这只是解决了战略的问题，知道“怎么做”，即“H”的问题，则解决了战术的问题。但事实上，在我们的日常生活中，很多时候是战术主导下的成败而非战略主导下的成败，在邵珠富营销策划，有意义不如有意思一书中，也曾经提到过，“战略靠格局，战术靠水平”，这也是邵珠富在国内讲课很少讲战略的原因之所在。战略如果讲得太空，很可能会给人一种忽悠的感觉，只有战术才有可能成为“硬通货”，让人家感觉到你的水平。可惜的是，整个活动中我们可以看得出，有“骨架”没有“肉”，活动整体设计过于纯朴简单，缺少明显的包装和作秀的成份，现场仪式感也没有做透，花絮估计也难以寻找，真的是给报道活动的记者增加了不少的难度。而这样的