年终总结会议议程.pdf

第 1 页 共 7 页 年终工作会议议程 一、会议名称： 2012 年上半年集团管理人员工作总结交流会 二、会议目的 通过总结报告会与讨论会， 使集团管理人员能更好地进行工作上 的总结与交流， 解决管理问题，更清晰集团发展的方向， 提高凝聚力。 三、会议时间及形式： 7 月日，两天一夜：报告会 +总经理会 +专业讨论会。 四、参会人员 共人（），具体名单如下表： 序号单位职务姓名备注 1 董事长 2 副董事长 3 总裁 4 副总裁 5 副总裁 6 审计中心总监 7 财务管理中心总监 8 财务管理中心副总监 9 营销中心副总监 10 营销中心副总监 / 晋利总经理 11 董事长秘书 12 总裁秘书 13 资金结算部经理 14 财务核算部经理 15 人力资源部经理 16 规划部经理 17 行政与公共事务部经理 18 市场资源部主管 第 2 页 共 7 页 19 营业部经理 20 总经理 21 总经理 22 副总经理 23 总经理 24 业务部经理 25 钢卷部经理 26 总经理 27 常务副总经理 28 副总经理 29 副总经理 / 厂长 33 副总经理 31 财务部经理 32 人事总务部经理 五、会议地点 地点酒店 房间 费用会议室 十字水度假村 双床房约 1000元/ 人 4800元/4 小时 +10% 服务费 大床房约 2000元/ 人 1、* 为国家级森林公园，“南粤大氧吧”，是避暑胜地。 2、此为旅行团报价，含来回大巴接送、住宿、门票、保险；含一 正餐（酒店内用餐，餐标1200 元/桌，第一天中午到达后在酒 店用餐）及一早餐（酒店内用餐， 餐标 48 元/人） 。另两正餐（第 一天晚餐及第二天午餐）自行安排，酒店外就餐（霍灿华副总 监可协助安排），餐标约 1000元/桌。 3、报价分大床房及双床房，副总裁级别及以上人员（5 人）安排 大床房，其他人员两两组合，安排双床房， （床位初步安排如下 表）会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。 房间序号姓名房间序号姓名姓名备注 大床房 1 双床房 1 2 2 第 3 页 共 7 页 3 3 4 4 5 5 6 - 7 - - 8 - - 9 - - 10 - - 11 - - 12 - - 13 4、本计划审批签发后， 集团公司行政与公共事务部将实地考察十 字水度假村， 根据会议议程进行事前准备， 视乎情况再决定是 否会议当日安排行政人员随行配合。 六、会议议程 时间项目备注 第一天 上午去程 下午工作报告会 晚上总经理会 第二天 上午专业讨论会 下午回程 七、会议进行方式说明 1、报告会形式 由董事长主持，与会人员由代表上台作报告，各代表模拟： 序号姓名职务报告主要内容 1 2 3 4 5 6 第 4 页 共 7 页 7 8 9 10 11 12 在报告过程中， 报告人展示相关PPT页面，使其他人得以更清 楚了解报告内容，每个报告者时间控制在15 分钟内。 各类别代表发言完毕后，由副总裁、总裁、副董事长、董事长 作总结发言。 2、报告书形式 各与会人员 （副总裁级别以上人员、 董事长秘书及总裁秘书除 外）需准备纸质报告书， 内含上半年各方面工作总结及下半年 工作计划，会后 3 个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事 长审阅。 结合以往报告人埋头读报告， 其他人了解报告内容较困难的状 况，所以此次会议前，需上台报告的代表，除准备纸质报告书 外，亦需制作简单 PPT，简述报告重点内容，届时以投影方式 供大家参看。 由于报告人为各自类别代表，所以更应保证报告内容质量， 综 合各自类别内各方面的内容，详细、清晰。会前由各类别的主 管副总裁 /总裁/董事长给予报告人指引，确定可报告内容的深 度、广度。 3、总经理会议形式 总经理级别以上及总裁秘书（20 人）参会，其他人自行休息。 总经理会议名单： 姓名姓名 姓名 姓名 第 5 页 共 7 页 总裁任主持人， 主持人针对以下若干题目， 组织各参会人员进 行讨论。 1、集团正快速发展，在母公司与子公司间，子公司与子公司间，如 何更快，更好地进行资源整合。 2、总经理管理技能应从哪些方面提升，如何提升。 3、总经理应如何提升财务分析能力。 4、如何提升员工综合素质，打造行业内企业形象。 5、制定公司阶段性的工作计划必要性及如何实行（目标管理）。 6、在新的市场格局下 , 如何寻找新的利润增长点。 7、如何在公司内部建立有效的激励机制。 总裁秘书负责会议记录， 会后 3 个工作天内呈交总裁、 董事长 审阅。 4、专业讨论会形式 按类别进行分组讨论， 可分为：财务类、营销类、综合事务类， 每小组设置组长，负责主持并组织进行讨论。 类别姓名姓名类别姓名类别姓名 两位董事长为自由人， 由董事长秘书陪同， 可随机选择组别听 第 6 页 共 7 页 取或参与讨论。 讨论会内容可分为： A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题 进行有针对性的组织讨论， 落实其对应措施， 并对下半年工作 计划进程作更详细探讨。 B、会前由各分组组长选定讨论命题，讨论会召开时先由组长 就选定之命题作专业发言， 再组织组内成员进行讨论； 与会人 员会前可先做好资料收集。 （下表为模拟题目） 类别题目 财务类 1、财务风险的存在及应对。 2、预测下半年融资状况，并提议下半年融资方案。 3、下半年税务筹划。 4、根据各公司上半年的费用状况，如何有效降低企业 费用。 5、如何加强集团财务管理。 6、如何整体提升财务团队综合技能。 营销类 1、下半年不锈钢市场形势分析及数据预测。 2、各公司销售业绩考核的现状及如何整合。 3、如何提高业务员专业水平及销售激情，打造精英业 务团队、精英业务员。 4、根据营销体系目前情况，如何使采购、销售、市场 三板块的衔接更顺畅。 5、如何做好销售数据收集及分析。 6、如何进行售后服务体系整合，进行危机投诉处理。 综合 事务类 1、现阶段集团内绩效情况及如何建立起体系。 2、企业文化体系的建设与管理。 3、中层管理人员的技能提升。 财务类及营销类题目中， 组长选择带为专业会主题， 其他题 目根据时间的控制可适当进行讨论； 综合事务类以 3 个题目为 主题进行讨论。 各小组组长可指定讨论会记录人，会后 3 个工作天内将讨论会 结果整理一份书面报告， 各小组组长签字后由总裁秘书收齐并 呈交总裁、董事长审阅。 第 7 页 共 7 页 八、审批意见 制定人 签名： 副总载 签名： 总裁 签名： 董事长 签名：