怎样向领导汇报工作(必备技巧).pdf

怎样向领导汇报工作 向领导汇报工作，是党政机关干部一项重要的日常业务。如何增强汇报工作的效果，根据笔 者经验，认为应该做好以下几点。 一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么” 一是梳理相关材料。向领导汇报工作之前，应仔细梳理有关文件材料，吃透吃准文 件精神，做到心中有数；没有文件材料的，要打好腹稿，理清脉络，分清层次，充分做好汇 报准备工作，确保汇报准确清晰。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作，要做到语言精 练，提纲挈领， 纲举目张， 让领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急，对汇 报有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要 向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、 具体标准等， 让领导对汇 报工作有进一步的认识和了解。如，向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务 工作者推荐上报工作，首先应简要说明上级分配名额以及上报时限等，然后提醒领导分配名 额的推荐条件、推荐程序等细节，让领导全面掌握。 二、结合实际拟定方案，让领导知晓“为什么” 一是拟定科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟定几套 备选方案， 供领导遴选采纳，充分发挥好参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，领导一问 三不知，结果只能再研究再汇报，导致工作效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选 方案时，不但要汇报方案的具体内容，还要汇报拟定方案的初衷、根据等， 提高汇报的科学 性。同时，认真记录领导对方案的审批意见，采纳哪一个方案，做了哪些改动，抑或提出的 新方案，要全面记录，不漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神， 充实、 修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报，重点汇 报修改内容，待领导认可后具体落实。 三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样” 一是事前提醒汇报。有的工作落实需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下， 事前应主动提醒领导，让领导有所准备。如，举办大学生岗前培训班，领导要专门讲课，应 在讲课前一两天主动提醒领导，让领导有充足时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续 性很强，要持续很长一段时间，其间也许会有新的精神，工作会遇到新的情况，这时应主动 向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备党代会需要很长一段时间，材料、名单、 议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只 需要领导同意， 不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。遇到这种 情况， 待工作结束后要及时向领导汇报工作成效，让领导掌握最终结果。如，开展某项抽查 工作，领导同意后开展抽查，待抽查结束后，应向领导及时汇报工作开展情况。 ，-