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    高水平科技论文写作、投稿与发表彭超群联系电话0731-[003].ppt

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    高水平科技论文写作、投稿与发表彭超群联系电话0731-[003].ppt

    高水平科技论文 写作、投稿与发表,导论 论文写作 论文投稿与发表,导论,发表高水平论文的作用 高水平论文的标准 青年作者投稿存在的主要问题 解决办法,发表高水平论文的作用 项目结题 申报课题 培养人才 申请学位 晋升职称 申请奖励,高水平论文的标准 被SCI、Ei和ISTP收录 期刊影响因子高 论文被引次数大 期刊被国内著名文摘/数据库收录,青年作者投稿存在的主要问题 研究工作起点低,创新意识有待加强 分析讨论缺乏深度,论文写成实验报告 写作欠标准、欠规范 语言不流畅,语法错误较多,解决办法 搞好选题论证,保证研究的高起点 进行标准化、规范化培训 完善投稿须知,提出明确的标准化、 规范化要求 编辑部搞好初审,提出修改意见 同行审稿专家把好学术质量关,致谢 参考文献 表格与插图 量和单位 语言表达,结构层次 题名 关键词 摘要 正文,论文写作,结构层次:论文的格架,论文标题和层次标题形成逻辑组合,构成论文格架,并通过该格架强化作者的科学贡献 论文标题的格式通常相似,但次级标题的格式有所不同 结构层次的设置服务于论文的功能要求 最详细的部分应包含最大份量贡献的细节,科技论文需要解决的问题 提出研究命题 阐明研究方法 得出研究结果 给出研究结论,正文内容 引言为什么做 材料与方法怎样做 结果做了什么 讨论和结论有何价值和意义,相关重要内容 题名 摘要 关键词 致谢 参考文献,常见的结构层次 并列式问题归类,并列表达 递进式时间顺序递进式、空间顺序递进式和 推理顺序递进式 分总式先分别比较分析,再用归纳法得出结论 总分式先提出中心论点,再用演绎法分别阐述,结构层次的作用 通过提供各部分的直接入口,便于浏览 帮助读者锁定有关作者贡献的章节 指导读者快速了解论文的主要内容 通过控制章节长度设置阅读预期时间,结构层次的撰写要求 信息性:用标准的标题准确表达贡献 相关性:包含题名和摘要中的关键词 逻辑性:标题之间具有明显的逻辑顺序 一致性:采用平行的句法结构 简洁性:既不过于详细,也不过于简略,层次标题常见问题 同一级标题词语结构相差较远,意义也不相关 相邻两级层次标题字面上重复太多或完全重复 把层次标题与自然段的领句或者要点混淆起来,题 名:论文的脸面 题名是表达论文的特定内容, 反映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合。题名留给读者第一印象,通过关键词组合区分作者与他人的研究成果。,题名的主要作用 吸引读者,帮助判断是否值得进一步阅读 提供论文内容的第一印象 帮助读者判断阅读该文所需的知识 帮助文献追踪或检索,题名的撰写要求 持久 简洁 清楚 易于找到 便于记忆 具有代表性,常见问题 大题小做/小题大做 题名一般化,不能反映论文特点 题名太长,超过20个字 语病较多,明显不通顺 题名像标语口号,关键词 关键词的作用 关键词的类型 关键词存在的问题,关键词的作用 导读 帮助检索 提高成果利用率,关键词的类型,正式主题词 自由词,关键词通常应具备下述三个特点: 关键性,对全文内容具有串联作用 便于检索和索引,易于计算机处理 必须是名词或名词性词组,关键词存在的问题 关键词不关键,不能反映主题 关键词外延太大,失去检索意义 以动词、形容词等作关键词,造成关键词 数量庞杂和检索困难 以字或句子作关键词 关键词太多或太少,摘 要:论文的心脏 摘要是论文的重要组成部分,是论文的核心 以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文 摘要总是以现在时表述,以保持其新鲜和当前状态,摘要的作用 使题名更为清楚 提供作者科学贡献的细节 帮助读者判断论文是否值得阅读 帮助读者快速了解论文内容梗概 帮助读者评估论文的难易程度,摘要的类型 根据论文内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。,报道性摘要 报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。 报道性摘要必须包含原文的主要信息,具有独立性和自明性;反映新内容和作者特别强调的观点;排除在本学科领域已成为常识的内容;不简单地重复题名中已有的信息,采用第三人称的写法。,指示性摘要 指示性摘要是对标题的扩大或是对标题的补充说明,只要简明地阐述论题的涉及范围、研究目的、研究方向、主要结果或主要原理等即可。,报道-指示性摘要 报道-指示性摘要是将原始文献中信息价值高的部分写成报道性摘要,其余部分则写成指示性摘要,起到检索、报道作用。 兼具报道性摘要和指示性摘要二者的特点。,摘要的基本内容 目的:研究工作的前提、目的和任务, 主题范围 方法:理论、条件、材料、手段、装备、程序等 结果:观察、实验的结果, 数据, 得到的效果, 性能等 结论:结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等,摘要的撰写要求 摘要有4个部分,表示你贡献的部分应该最详尽 摘要应完全重复题名中的单词 在摘要的头两三句中扩展题名 摘要需要提出问题,但不需要证明其重要性 (这是引言的内容);需要说明结果的重要性 (潜在影响),摘要的常见问题 摘要太长 摘要太短 摘要太笼统,未包括4要素 层次不清,语言不顺 包含自我评价,正文 引言 材料与方法 结果与讨论 结论,引言:论文的双手,双手指向值得注意的事物并提请眼睛关注。张开双手欢迎读者,邀请他们进入并引导他们到一个不熟悉的地方。为此,引言应全面、系统、准确、简练地综述论文所涉及领域的相关进展和存在的问题。,引言的作用,提高读者的阅读速度,减少最初的知识欠缺 提出问题,给出解决方案,并明确主题范围 回答题名和摘要所提出的问题,引言的基本内容 介绍研究背景,综述相关研究 提出研究问题,阐明研究目的 阐述解决思路,说明研究方法 标明创新论点,指出学术价值,引言的撰写要求 意识性:评估和缩小读者的知识差距 故事性:依次回答读者的“为什么” 权威性:参考文献准确并与论文密切相关 完整性:所有的“为什么”都有其“因为” 简明性:无空洞的描述和不相关的内容,常见问题 一般性叙述太多 同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含结果或结论中的内容,材料与方法的基本内容与写作要点 对材料的描述应清楚、准确 对于方法的描述要详略得当、重点突出,常见问题 实验方案欠合理 实验阐述不够完整 对常规实验的描述过于繁琐 实验样品太少 数据离散度较大,未做可靠性分析 包含结果或结论中的内容,结果与讨论 “结果与讨论”是科技论文最重要的组成部分。结果和讨论相辅相成,结果是讨论的基础,是前提,是根本;讨论是结果的升华,是认识的飞跃。 没有结果,就无从讨论,讨论就成了无本之木,无源之水,讨论就没有说服力;反之,只有结果而没有讨论,结果就失去了光彩和意义,论文就会变成实验报告。,常见问题 给出实验数据不讨论 实验数据粗糙 数据少,难以说明问题 无限定条件,缺乏逻辑性 缺乏数据或参考文献,令人生疑 超出实验范围,以偏概全 无中生有,结论的主要内容 作者本人研究的主要认识或论点, 其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入研究的方向,结论的撰写要求 应充满积极的观点,保持引言中的激情 应是可预测的,在论文的其他部分曾提及 应是简洁的,重申作者的贡献,总结现有的研究成果,开始新起点 与题名、摘要和引言具有一致性,结论是同一个故事的一部分,常见问题 未与引言呼应 部分重要结果未列入结论 涉及前文不曾指出的新事实 将某种假设条件下得出的推论写进结论 与摘要大幅度重复 结论太长 结论未分条款,致谢 科技论文应有致谢,并且致谢必须在投稿前征得被致谢者的口头或书面同意。 致谢的对象与范围: 参与讨论或提出指导性意见的人员,指导或协助本研究工作的实验人员 提供实验材料、仪器及其他方便的人员,提供所采用的数据、图表、照片的人员 基金资助合同单位,其他组织或个人 提供过某种间接信息,但与该论文没有直接关系的人员,参考文献是一篇完整的科技论文不可或缺的组成部分,可以反映作者的科学态度和论文的科学依据,以及论文的起点和深度。它不仅是论文内容的某种缘起及延伸,同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或信息的线索。,参考文献,对论文的立意起指导作用,对论文的起点起 旁证作用 充当判断论文真实性的有力依据 为读者详细阅读原文和进一步研究提供线索 帮助区分作者与前人/他人的研究成果,保护 作者和被引文献作者的著作权 有利于节省篇幅 是引文分析的原始材料,参考文献的主要作用,公开性原则 原始性原则 必要性原则 准确性原则,参考文献引用应遵循的原则,适当性原则 新颖性原则 代表性原则 标准化原则,从被引文献的属性看,应遵循公开性原则和原始性原则 从被引文献和引用文献的关系看,应遵循必要性原则,排除常识性知识的引用 从引用者对被引文献的内容表述看,应遵循准确性原则,保证引述内容准确、完整 从被引文献的定量性看,应遵循适当性原则,不能构成剽窃,损害被引用者的利益 从被引文献的质量看,应遵循新颖性原则和代表性原则 从被引文献的著录看,应遵循标准化原则,合理自引:如果作者的研究表现出学科的阶段性、关联性和继承性,那么这样的自引可认为是合理自引。 以下自引情况属 “不当自引” : 为有助于人为拔高所投期刊的总被引频次而“自引” 为标榜或展示自己已取得的学术研究成果而“自引” 因自引的方便性而未加提炼、斟酌和精选, 导致“自引”过多,合理自引与不当自引,伪引:作者列出一些与论文主题内容不相关或关系不大的文献 漏引:作者实际引用了别人的文章,但是在自己的论文中只列出了曾经引用过的部分参考文献,而把另一部分曾经引用的参考文献却漏列了 错引:引文的准确性存在问题,作者在引用参考文献时由于种种原因导致对引文的描述与原始文献内容出现偏差或不符,伪引、漏引与错引,主要参考文献著录格式,表格和插图:论文的声音 表格和插图如同照片一样会说话,能加强文字的主要信息并与文字协调;可以帮助读者快速获取信息,建立不同视觉对象之间的关系。视图故事通过很少的话语来讲述。,表格和插图的作用 有助于对论文的深入理解 帮助读者确认作者的观点 有助于理解复杂信息、问题及解决方案 提供直接和难忘地了解作者贡献的途径,表格和插图的选取原则 对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定: 如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式; 如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势, 则采用图示方法。,表格和插图的撰写要求 自明性:无须借助其他部分来理解 清晰性:具有很好的可读性,便于抓住重点 简洁性:无多余细节 相关性:与主题密切相关,常见问题 图题说明有缺失 照片或线图不清晰 照片缺比例尺 照片/线图尺寸太大/太小 照片/线图太多 照片视场选择欠佳 线图高宽比欠佳 表题或项目名称有缺失 表格设计/数据有不合理之处 表格太多 未采用规范的三线表,我国从1985年9月开始推行国际单位制,并且从1991年1月起,不再允许使用非法定计量单位。所谓法定计量单位,是指国际制单位和国家选定的其他计量单位。存在的主要问题是: 使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、质量百分比浓度等。 未使用国家标准的量符号。如:质量符号不用m,而用W、P或Q等;用多个字母构成一个量符号,如用CHT作“临界高温”的符号。,量和单位,使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如1斤、千克力(kgf)、卡(cal)、摩尔浓度(M)等;后者如K(开尔文)、rpm(转每分)等。 把一些不是单位符号的符号,有的甚至把单位的全称,作为标准化符号使用。如ppm, hr, day等。 量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、大小写不符合国家标准的规定。,论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确,论述应简明扼要,重点突出,对同行业人员已熟知的常识内容,尽量减少叙述。 论文中如出现非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即做出解释。,语言表述:准确、清晰、生动、恰当,论文投稿与发表,投稿期刊选择,审稿流程与编辑流程,学术不端行为,作者署名,学报推荐,投稿期刊选择,期刊声誉 影响因子、总被引频次 国际传播 开放获取 出版速度,主题范围 以前发表论文的情况 版面费 服务质量 电子版,国际期刊退稿原因,稿件太本地化,普遍性较差 相关文献评述不够充分 缺少对相关问题的“讨论” 缺乏有概括力的“结论” 参考文献中作者本人的文献比例过大 稿件篇幅太长,支持所提出理论的数据或事实不足 文章发表后可能不会被引用 英语差错较多 逻辑性差,写作欠规范 稿件的研究“起点”与目标刊物的学术水平相比较低 与刊物的编辑方针不符 有抄袭、侵权及“杜撰”、“造假”行为,作者署名 在学术论文中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人。,参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。 通信作者(Corresponding author),或责任作者,通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人,其贡献不亚于论文的第一作者。,审稿,审稿目的:决定稿件取舍,保证学术质量。 审稿内容:选题是否新颖? 设计是否合理? 素材是否翔实? 论证是否合乎逻辑? 结果和结论是否有意义?,审稿:初审、外审、终审,编辑初审重点:主题范围、语言文字、插图表格、量和单位、参考文献 专家外审重点:专业内容、学术水平 主编终审重点:综合判断,决定稿件取舍,审稿流程,编辑流程,学术不端行为 抄袭 剽窃 篡改和伪造数据 重复发表,抄袭 一般定义:抄袭指窃取他人的作品当作自己的,包括完全照抄他人作品和在一定程度上改变其形式或内容的行为。 哈佛定义:抄袭是一种说谎、欺骗、偷窃的行为,指的是你将原始资料的信息、观点和句子直接用于你自己的文章当中而不做标注。,低级抄袭和高级抄袭 低级抄袭:原封不动或者基本原封不动地复制他人作品的行为。 高级抄袭:经改头换面后将他人受著作权保护的独创成份窃为己有的行为。,抄袭的构成要件 第一,行为具有违法性; 第二,有损害的客观事实存在; 第三,和损害事实有因果关系; 第四,行为人有过错。 因此,抄袭更准确的说法是,指将他人作品或者作品的片段窃为己有发表的行为。,剽窃 中华人民共和国著作权法: 著作权法所称抄袭、剽窃是同一概念 ,指将他人作品或者作品的片段窃为己有。,剽窃 美国现代语言联合会论文作者手册:指在写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。这包括逐字复述、复制他人的写作,或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。,篡改和伪造数据 篡改数据:根据需要随意修改数据或对数据作不恰当的解释 伪造数据:无中生有编造数据,重复发表 重复发表是指同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,将内容相同、基本相同或部分相同的论文稿件,同时或相继投向两家以上刊物企图发表的行为。,以下情况不属于重复发表: 在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果,但不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文 对首次发表的内容充实了x%以上新数据的学术论文 有关学术会议或科学发现的新闻报道,但此类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽,重要会议的纪要、有关组织达成的共识性文件再次发表 论文以不同或同一种文字在一种期刊的国际版本上再次发表; 在非英文的本国期刊上发表的属于重大发现的研究论文在国际英文学术期刊再次发表 在内部资料发表后在公开刊物上再次发表,变相重复发表香肠论文 作者将某个较大科学研究成果“肢解”为若干“最小可发表单元”(多篇论文的形式),先后投多个杂志发表的现象,称为“变相重复发表”。相关论文则被称为“香肠论文”。,香肠论文的形式特点: 作者单位相同,大部分作者相同,包括第一 作者相同或不同,作者排名顺序相同或不同 主要的研究方法相同 研究内容及结果有50%以上重复 结论类似,中国有色金属学报月刊(Ei收录) 中国有色金属学报(英文版)月刊 (SCIE、Ei收录) 结构材料 功能材料 计算材料学与数值模拟 矿业工程·冶金工程·化学与化工,中南大学学报(自科版)月刊(Ei 收录) 中南大学学报(英文版)月刊 (SCIE、Ei 收录) 矿业工程·冶金工程·化学与化工 材料科学与工程 机电工程·控制科学与工程 能源工程·交通运输工程·环境工程 地质工程·土木工程,操千曲而后晓声 观千剑而后识器,谢谢各位! 敬请指教!,

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