时间管理主题的ppt.pptx
时间管理主题的ppt,问： 两人缘份答： 出自： 辛弃疾的 青玉案·元夕： 东风夜放花千树，更吹落，星如雨。宝马雕车香满路，凤箫声动，玉壶光转，一夜鱼龙舞。 蛾儿雪柳黄金缕，笑语盈盈暗香去。众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。答： 重重喜事，重重喜，喜年年获丰收； 盈盈笑语，盈盈笑，笑频频传捷报 意思就是说 喜事连连，连连的喜事是指“连年获得丰收”； 欢声笑语，笑意盈盈是因为“频频传来捷报”,答： “宝马雕车香满路，笑语盈盈暗香去”出自青玉案·元夕 1、原文： 青玉案·元夕 宋代：辛弃疾 东风夜放花千树。更吹落、星如雨。宝马雕车香满路。凤箫声动，玉壶光转，一夜鱼龙舞。 蛾儿雪柳黄金缕。笑语盈盈暗香去。众里寻他千百度。蓦然回首，那人.答： 这句话是对当时场面中的一个女子的描写：一个穿戴着盛装 ，洋溢着轻盈笑意的美人随着人群走过，犹如仙女下凡般超凡脱俗，清新靓丽，在百媚千红中宛若万花之王。也许在曾经的某一时刻，这句词便是你的真实写照。也许也在那一刻你的音容笑貌，万种.答： 这句话使用比喻的修辞手法，将我们老师的笔比作春天的蚕，老师辛勤的耕耘比作春蚕吐出蚕丝，把我们老师的微笑比作清晨的甘露。赞美了老师职业的崇高和美好，表达了作者对老师的感激和敬仰。原句是小学四年的一篇诗歌老师您好。 老师您好.,时间管理的内涵,什么是时间管理,在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。 不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理存在的误区,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。,强调时间管理的 计划性,“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。,强调时间流失的速度,看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。,时间管理的发展,时间管理发展历程,时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件,第一代：时间增加和备忘录,01,任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务,第二代：工作计划和时间表,02,任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行,第三代：排列优先顺序以追求效率,03,这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向,04,时间管理的三大观念,效能观念,时间观念,效率观念,对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。,时间管理的六大概念,时间管理的分析,时间损失分析,01,02,03,04,05,06,07,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损失,耗时因素分析（一）,电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等,外在因素耗时类型,计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等,内在因素耗时类型,耗时因素分析（二）,有形浪费： 开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无形浪费： 计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,如何找到原因,自我检查,01,我是否难以说清一天里干了些什么,02,我是否碰到了一个无法再拖延的问题,03,我是否做了实际上不需要做的事情,04,我是否常常越权处理,05,我是否往往对某些事花费更多的时间,06,我是否经常会忘记接下来要做的事情,提高个人成效方法,办公室的5S行动,提高效率的三问法,善用空闲时间,善用人生的10分钟等车约会 例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或想问题,关掉电视，扔掉报纸 报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸,早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时,时间管理法则,业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾 采用节省时间的工具、通讯和交通等,不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点,第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法,每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 遇事马上做，现在就做,赢得时间的锦囊妙计,为重要任务或同类任务设立工作时间,有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话,在会议和个人约会中设立时间限制,把优先权作为所有工作的基本原则,尽可能久地做那些确实关键重要的工作,充分利用委托授权完成服务性工作,与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）,尽量完成重点任务,按效率、有针对性地规划,1,Eighteen Rules of Time Management,时间管理十八法则,01,02,03,05,04,06,掌控每天不被牵着鼻子走 掌控每天每时 改变原有思维，做有效规划,确定目标不穷于应付 明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么,实事求是不盲目乐观 少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源,制定计划不贸然行动 防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限,决不拖拉不能不紧不慢 把任务分割，分而治之地进行瓦解,管理表单不要眉毛胡子一把抓 计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主,时间管理十八法则,07 办公室5S不乱成一堆 整理、整顿、清扫、清洁、素养；只放工作必需的东西,08 减少干扰不随叫随到 分析干扰事件，分为紧急、重要、必要性等，,管理邮件不受制于它 利用1530分钟分批集中处理邮件,管理电话不随意接打 分析是否必要回电、授权、缩短电话时间,充分授权不事必躬亲 选择合适的人选进行授权，并提供支持,管理会议不再文山会海 有理由才开会，目的是提供信息、解决问题,时间管理十八法则,18,16,17,15,14,13,有效规划不随心所欲 完成最重要的安排，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间,轻重有别急事急办 辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件。.,沟通细节不粗枝大叶 何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等，,专心致志不多头并举 聚焦于目标不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意见,合理分配不加班加点 在合适的时间完成合适的任务，分析任务并归类,清理桌面先工作后整理 只保留近期文件，清空办公桌面，归类文具于一处,感谢聆听 批评指导！,前瞻,感召,影响,决断,培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）,控制,
