会计电算化系统设计-详细设计.ppt
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1、会计电算化系统设计-详细设计,详细设计包括代码设计、输入输出设计、模块算法设计、系统控制设计等。,代码设计,代码 代码是按照一定的规律,用字母、数字和其他符号的序列来代替被处理的对象 代码的作用 唯一的标识对象 提高数据处理的效率 代码的编码方案 对代码的编码对象、代码长度、可用编码字符、和各位编码含义的说明 代码编码方案的容量 一种代码编码方案可以表达的编码对象的数量。由代码的长度和可用编码字符的个数决定。,代码设计(续),代码的种类(按编码方法分) 顺序码 用顺序的自然数和(或)字母来表示编码对象。其优点是代码简短、易于管理和使用。缺点是代码本身不包含编码对象的其他信息。 区段码 将顺序码
2、分成若干区间,不同区间内的编码除可以表示对象外,还可表示对象的某些特征。 组合特征码 将编码对象按其若干属性或特征分别进行编码,再合成为一个编码。 组合特征码的优点是代码结构具有一定的柔性,代码不仅标识了对象,且包含了编码对象的其他信息,适合机器处理。缺点是代码容量利用率低。 层次码 层次码采用线性分类方法,按编码对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。 复合码 所谓复合码是由两个或两个以上完整的、独立的代码组成的编码。,代码的校验,代码是信息系统中的关键数据,为了保证代码的正确性,可以对代码进行检查,这称之为代码的校验。通常校验是通过有意识地在编码原结构的基础上附加一位校验位来实现的。校验
3、位的值通过事先规定的数学方法计算出来,附加在原代码的后面,变成代码的一个组成部分。使用时校验位与原代码一起输入,由计算机用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位,并将它与输入的校验位进行比较,以检验输入的代码是否有错。,校验位的计算方法,产生校验码的方法有多种,各具不同优缺点。通常根据使用设备的复杂程度或功能,以及应用要求的可靠性来决定采取哪种方法。 计算校验位的算法:加权求模法 对原代码中的每一位加权求和 假定代码的长度为N: C1,C2, ,Cn 为每一位确定权因子为:P1,P2, ,Pn 计算加权和S=:C1*Pl+C2*P2+ +Cn*Pn 权因子可选为自然数序列,几何级数序列
4、,或质数序列等。 将加权和S除以模M得到余数R S/M=QR 其中Q 表示商 :R 表示余数。模可取不同的数 , 如:9 、 10 、 11 、 37 、 97 等。 获得校验码 可将余数直接作为校验码,或将模与余数的差作为校验码。,代码设计的原则,唯一性 这是代码的原始目标。 实用性 满足应用要求,这是根本。 标准化 标准化带来通用性。 可扩充性 可扩充有利于系统适应环境,延长生命周期。 易用性 简短、易记,便于使用。,代码设计的步骤,确定代码的编码对象,明确容量要求。 分析代码的使用要求,确定代码中应包含的特征 设计代码结构 编写代码设计说明书,输入设计,输入设计的原则 正确性(garba
5、ge in garbage out) 高效率 输入设计的内容 确定输入内容 选择输入设备 设计输入格式 设计加快输入速度的编辑方法 设计数据校验方法,加快输入速度方法,根本原则:减少输入的操作量 具体方法 自动生成法 预置初值 代码输入 选择输入 数据复制,记账凭证输入的编辑方式设计-如何提高效率?,数据校验方法,数据校验是为了保证输入数据的正确性 尽量做到由机器自动校验 校验方法 重复校验 视觉校验 校验位校验 控制总数校验 由工作人员事先手工求出数据的总值,在数据的输人过程中再由计算机程序自动累计总值,再将两者进行对比以发现错误的方法。 数据类型校验 格式校验 校验数据记录中各数据项的位数
6、和位置是否符合预先规定的格式要求。例如身份证号码必须为18 位,若位数不足,则输入有误。,数据校验方法,逻辑校验 根据各种数据间的逻辑关系,来检查输入的数据是否有误。例如,在输入会计记账凭证时,若凭证类型为转账凭证,则凭证分录中不应该出现现金或银行科目。 界限校验 有些数据项的取值有一定的范围,检查输入数据的值是否位于规定的范围之内可以发现输入是否有误。如月份必须在1到12之间。 顺序校验 有些数据的输入有严格的次序关系,检查输入是否符合这种次序关系可以发现错误。例如,记账凭证要求连续编号,不得重号或缺号,通过顺序校验可以发现是否有重复输入或漏输的记账凭证。 记录计数校验 这种方法通过统计输入
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