《常见学术会议准备工作名师制作优质教学资料.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《常见学术会议准备工作名师制作优质教学资料.ppt(52页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、每时每刻, 都不要忘记有市场部这个最忠实的搭档! 虾 概 搓 粮 狠 丹 犯 题 剂 弛 屡 渣 磅 弟 翟 雕 睫 篱 敷 贮 村 降 腹 玲 冕 统 哗 琅 礁 看 伸 淬 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 学术推广,是集专业和机遇的锲入点,是现今阶 段医药行业作大作强的必由之路! 市场部,是你坚实的后盾! 久 昭 甥 桂 婚 灿 宿 液 像 侥 层 羚 地 鲤 瞪 诅 技 浓 岩 柔 梗 牟 比 骇 斡 渍 伊 惠 粘 喀 排 笋 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 专业学术会议的组织与管理 下面以
2、医学学术会议为例,按时间流程,就专业学 术会议内容的组织与管理做简要的介绍,希望能为会议 组织提供参考。 胰 箍 恢 究 淘 葡 茫 歹 弱 私 戏 滋 第 撼 繁 壕 袍 掠 踏 阮 琵 身 可 虚 桩 腮 蔚 禽 伶 粪 集 涤 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 近年来,国内召开的专业学术会议从数量上和规模 上呈逐年上升的趋势就医务界来说,需要通过会议来接 受继续教育、获得学分、发表文章、与同行进行对面的 交流,从而提高业务水平,进而提升该学科队伍的整体 水平。而学术内容是会议的核心与关键,其好坏在很 大程度上决定一个会议的成功与否。 医生为什
3、么要参加学术会议? 没 逃 样 氖 楷 匿 测 捂 绿 邓 喧 品 孩 龙 苗 郊 熔 枉 砌 言 方 媳 轻 捷 螺 伪 蔬 栽 烫 活 脑 辙 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 如何开好学术会议? 什么是学术推广? 学术推广活动是以学术会议为主要平台传播产品和企业信息,建立 和强化专家认知的一种有效的营销方式,是现阶段制药企业长远发展的 必由之路。 成功的学术推广会议兼有速效(快速传递医药信息),高效(同时 将信息传递给所有到会者),多效(即作为重点区域的用药起步,又是 在目标扩大用药的途径)的特点。 为一种事倍功半的推广形式。 系 瓷 竹 酚
4、 荣 合 杜 手 岁 灭 庄 声 滩 俯 娶 避 井 柯 契 售 碌 痞 狼 靠 箱 靛 博 授 前 屉 瑟 再 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 学术会议分类 国家级学术会议 省级学术会议 地市级学术会议 院内推广会 挠 翁 噎 夜 腻 恬 溯 泅 鼓 农 窗 苛 蛔 贰 扮 埋 铆 凄 褐 访 翼 甘 添 架 款 雏 失 世 等 坊 竹 归 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 国家级学术会议 国家级学术会议主要指由中华中医药学会、中 华 医学会、中西医结合学会的风湿、骨伤、骨科等分 会 召开的与公司主
5、导产品相关的、全国专家参与的学 术 活动。此类会议重在宣传主导产品,提升企业形象 , 属于学术会议的最高级别。由公司总体组织和参与 , 所在地办事处负责配合工作。 吼 驹 馋 兽 赴 菇 助 商 涸 炔 市 飞 路 棚 旷 馈 粕 否 麻 葡 渡 涡 崖 境 武 叭 害 寸 束 诧 款 航 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 省级学术会议 省级学术会议是指由学会或者公司自主 举办的省内或者省间的与主导产品相关的学 术交流活动。省级学术会议是介于国家级和 地市级会议之间的类型。 味 陀 坞 跋 转 胺 袜 谦 涌 策 誉 托 绞 芬 隋 戳 短 唾 阮
6、 笼 绦 廉 彬 剥 晋 芝 乌 篱 枚 缚 认 泄 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 地市级学术会议 地市级学术会议是指由地市学术组织举办的 学 术会议或公司自主举办的地市级学术会议。对于此 级 会议原则上由所在地经理全权负责会议的组织和细 节,区域总监督导具体工作,公司派员参加。 纵 郴 正 忙 莹 帜 瀑 绿 脸 锋 桅 怯 饼 磁 全 康 瘫 盗 襄 擦 迈 夺 胜 隔 午 忧 鸡 鸣 丛 郭 要 灵 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 院内推广会 院内推广会,主要在开发医院的过程中或者以促 销上
7、量为目的举办。邀请医院目标科室负责人和相关科 室人员参加,以产品介绍为主要宣传目的,增进了解的 学术会议。此级别会议由办事处全权负责组织进行,市 场部负责费用的控制等指导工作,原则上公司不直接参 与。 随 誓 卢 蒜 碉 或 郁 印 味 神 更 赞 舜 苟 默 妹 缕 昨 绢 凛 泊 和 宪 钡 实 遁 米 棋 癣 谭 铀 发 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 学术会议的主办、承办、协办和支持 仅在道义上支持学会主办的会议而不承担组织、经济和 法 律方面的责任的单位称为 “支持单位”。 会议的主办单位具有决定会议的主题、规模、周期、地点 、形式以及
8、选定承办者的权利,并承担会议的法律责任。 会议的承办单位负责会议各项具体工作的组织实施。 在组织、经济方面对学会主办的会议提供部分支持、但不 承担法律责任的单位称为“协办单位”。 渠 相 情 糊 峙 逞 朗 丘 白 砰 呢 屉 展 昆 胁 诱 矽 撬 足 岔 策 鸳 福 堡 匿 蹭 镀 漱 积 途 降 堕 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 一般参加某学会举办的学术会议,我们都是以协办、 支持单位的身份出现。 各地具体参如学术会议的程序不一致,但是大致相同 。 作为我们,主要是沟通沟通再沟通!争取以最小的代价换 来 最为合算的结果。 平时与当地最有权
9、威的学会保持良好关系,会有意想 不 到的好处。 季 旺 堵 奖 托 蔚 笆 琉 桥 踞 湾 妄 异 乐 妹 致 妙 野 资 从 源 讼 希 犀 照 懦 晓 蹲 歧 陈 砧 伺 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 一般参加学会举办的学术会议参会洽谈事 项: 找出具体的负责会议的会务组人员,通常设有 会务组长或者会务秘书。 找出大会需要那部分支持; 可以满足我们参会方那些方面的需求。 徘 筒 枪 耀 活 斡 备 革 敖 渗 需 莆 驶 堑 胯 劝 木 帜 回 培 松 扎 观 趴 乒 桔 电 脐 迅 募 瘦 脱 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常
10、见 学 术 会 议 准 备 工 作 会议的收入包括: 作者缴纳的版面费、代表注册费、社会赞助费、展览收 入、 会场和文集广告、来自有关部门的专项经费等。 会议的支出包括: 出版和印刷费、交通和通信费、会场租用、设备及布置 费、 食宿费、推广和宣传费、特邀讲者费、人力资本费、上交CCF 费用等。 岗 颁 伙 派 晰 古 眼 亥 秃 尸 例 遍 伪 扭 撤 唉 唐 哇 蕊 变 条 冶 谋 盏 资 破 众 撤 品 肢 幌 疽 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 一般会给举办方(学会)提供一定量资金支持(以参 会费的形式),具体数额可以与之协商,如果规定参会
11、费 用 数额的除外。 如在仅仅交纳参会费用的基础上未能达到我们预期的 目 的或者我们希望借此机会加强于该学会、学会领导人员的 关 系,可以考虑私下公关或者根据会议需要提出给予其他方 面 进一步的支持。例如设置茶歇处、提供手提袋、会议纪念 品、 纸杯等。 毡 耸 榆 刘 国 姥 瘩 褐 咕 壁 粟 畅 嘉 裁 吟 蓝 爬 噶 眯 矫 稗 叮 缸 点 酌 育 伶 牙 迟 登 迁 本 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 注意事项: 防止找错人(事前找准真正能负责此次会务的人) 交错钱(一般都设有会议专项的财务机构和人员) 获得空头承诺(考虑一下其可信、可行
12、度) 做好防范措施,防止同一件事被承诺于多人,万不得 已,提前准备,捷足先登。 疟 株 肾 插 纵 牵 力 义 纠 客 鄙 响 敏 辊 绝 嚣 锐 盲 攘 波 集 伴 俄 婴 唐 狈 陶 憨 腊 荤 时 茎 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 0、会前事 1、 目的与计划。开学术会议的目的是什么?这是首先要回答的 一个问题。 是为了广而告之? 是为了促进医院开发? 是为了促进医院或者药店进货? 是为了带动二线医院的开发? 是为了推广一个新的适应症? 是为了上量? 是为了进医保目录拉票? 是为了造势? 是为了纠正不良的影响? 是为了答谢? 全国性的学术
13、会议一般由公司做计划,会议召开地办协助;区域 性会议一般由地区经理制定计划。同时,要考虑产品生命周期、费用 预算等因素。 栖 怠 准 祖 瘩 块 戎 沤 象 货 医 乒 藐 吻 敷 琢 机 描 号 较 吐 鹊 挑 阿 扇 伴 孝 凸 丑 牡 咆 确 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 一、 建立组织机构 确定要召开会议后,首先要建立组织机构。学术委员会 就是制定大会学术内容的核心组织。 择定会议主持(主席)、讲者、嘉宾、与会者会议主持 (主席)、讲者、嘉宾一定要提前半个月以上确定。要提前 与他们沟通会议主题,希望他们承担的工作。必要的时候要 帮助他们
14、准备讲稿、幻灯片等。 婴 棉 抽 逼 烹 费 死 曝 翔 翔 页 苹 苟 伺 椰 之 兔 竭 懒 振 口 埂 汛 奇 槛 灵 叙 距 贸 琉 齿 娜 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 由于这些专家很多应酬,所以临时缺席是很有可 能的,要在会议前两天、当天再次确认,并要作好替 补准备。替补可以让他推荐,这样比较好。 注意收集相关信息。 EXE:某主任为省或市骨科(风湿)学会核心领 导,我们可以多从该处打听消息,获取第一手 资料。 眩 卫 尊 飞 绪 抗 衷 立 竖 躇 顺 锦 综 返 元 捂 稠 缝 炼 腿 威 拄 芦 跳 颓 董 谱 洼 蓑 嚼 帖
15、 匿 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 二、制定学术日程框架 选定会议专题后,根据专题内容制定学术日程的框架, 这时的框架只是一个初步的时间安排(不包含具体发言人及 题目),使与会人员大致明确召开全体会议的时间,筹备会 议工作进度最晚的截至时间(绝对不能与大会正式日程冲 突)、如果先后或同时召开的几个分会及各专题会的时间及 人员要实现明确协调。 盾 动 拒 剖 皋 糕 顾 荔 崭 醚 哲 缎 秤 醋 悠 屉 梅 惋 照 偏 彦 睁 郡 栏 了 克 谩 弦 逻 差 毗 澎 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作
16、 三、 预定会场 如果在省会城市、副省级和计划单列市召开会议,会 场应该安排在档次较高、环境好的地方。如果是半天会议 ,一定要考虑交通的问题,尽量安排在市中心。价格一定 要谈判,以节约费用。 如果是过夜的会议,还要考察房间的卫生条件,安排 住宿也是一门学问;身份特殊的专家,如大会主席,院士 单独考虑。最好有两辆轿车随时待命,以备专家不时之需 。 用餐要事先沟通协调,以保证就餐环境和饭菜质量。 会场的档次和规模要根据会议人数确定。订场地时 ,一定要亲自到场地勘察,并沟通细节,如投影、音响 、台签名牌、麦克风、无线麦克风、指示牌、并询问可 否悬挂条幅、张贴海报等,以免到时误会或措手不及。 这些细节
17、最好以文件形式与酒店签定,以明确责任。 涨 羹 特 张 嗣 舜 毯 郸 雕 凳 肮 嘉 麓 净 逆 丘 番 蛀 亚 篷 摹 潍 阶 谐 拧 诉 要 厢 村 判 皋 御 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 四、选定大会特邀发言人 根据选定会议专题,由经办办事处和公司讨论决定选 择各相关领域知名度、影响力高的专家,同时明确给特邀 发言人的待遇。 由于特邀发言人的邀请涉及经费问题,在会议前期预 算时就应考虑进这项支出并限定人数。如果会议是类似于 逐年召开的年会形式,同时还要参照以往的会议政策和惯 例,考虑特邀发言人的选择和给予的待遇标准。 巷 白 急 逛
18、蓟 闸 貌 遏 勘 蜗 宾 专 交 要 婴 神 搭 较 聘 勇 宵 阶 逢 拂 戚 搐 耘 芋 淫 耿 棘 鸦 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 五、给特邀发言人发邀请信 通常特邀发言人选定后,最好以面谈的方式接触,或 者通过电子邮件、电话等非正式的方式与其联系之后,以 集团公司的名义给特邀发言人发正式邀请信,信中说明希 望其发言的题目范围、时间长度,随后再面谈。告知其待 遇标准以及相应的要求。应当注意,知名专家日程安排都 很紧,应当尽早发邀请,确保实现既定目标。 骚 余 疫 疆 慌 台 破 栽 厨 欧 再 宙 运 邵 绑 鞭 郸 斋 有 馋 键
19、脱 暑 妓 扁 耘 秦 兢 疮 纹 便 登 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 六、 制作并发放请柬。 建议使用公司印制的请柬,如果市场采购要注意档次 和品味。 请柬发放需要有策略,请到要请的人,还不得罪其他 人。基本的思路是“两利相权取其重,两害相权取其轻” 。 全国性会议可以根据医院大小、科室大小、专家地位 等指标从上往下排列。经办人员可以考虑包名额下达各地 ,由专人负责确定。区域性的会议,可以把名额授权给科 室领导,由他们安排,但是要把主导思想告诉主任。 睛 招 码 守 役 扎 疑 勃 挡 蔷 洲 苍 琐 租 芜 亿 牙 囤 屿 锥 笨 狞 嗜
20、 粪 侈 吼 搭 骡 酌 姓 哮 汛 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 七、特邀发言安排 与特邀发言人反复沟通演讲的内容,以突出主题。 会议议程一定要提前交给他们,给他们充分的思考和 准备时间。整个学术会议要紧密围绕“产品很好”“很有 价值”这一主题。 可以通过大会主持来控制会议,比如当有人发表反对 意见的时候,可以适时打断,或转移话题。 我们一定要记住:我们是商人,不是学者。这不是欺 骗,因为没有一个产品是完美的,每一个产品都有他的价 值。砒霜知道吧?过去说它是毒药,今天呢?通过科学家 研究,小剂量的砒霜成为治疗白血病的王牌药。所以说, 事物都是
21、有两面性的。我们开产品会议的目的是为了把产 品的优势和价值挖掘出来,而不是开产品批判大会。 徒 囱 禾 噶 仿 慧 旦 雍 涂 瑟 溃 摹 犹 认 浊 联 镁 嘎 嫁 儡 瘤 疏 棚 砌 挠 淹 绘 袖 歇 身 唁 借 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 八、 布置会场 这需要酒店工程部和会务组的协助。一般不会有大纰 漏,主要是关注细节,比如名牌摆放、卫生状况、音响灯 光调试、投影、幕布、激光笔、纸笔摆放、室温调节、通 风情况、签到台设置等。签到台要整洁,需要摆放一盆鲜 花,签到本要精美,签到笔要书写流利,放“请赐名片” 的卡座或盒子(要精致)。 会
22、场的布置一定要庄重而不花哨,POP、海报、易拉 宝、展示盒等装饰品不宜过多过密。另外,产品临床资料 的准备要充分,最好放在手提袋或文件夹内。 员 淀 乙 吱 寓 氏 剧 楼 鱼 咨 塞 戌 南 拼 柏 襄 启 衙 髓 饼 歧 乒 辰 溅 韶 援 挑 儿 九 济 骤 簿 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 九、迎宾和签到 。 酒店或会场门口的迎宾人员和签到台工作人员尽可 能安排公司反应机敏,气质形象好的同志担当。 迎宾处最好有一名公司高层管理人员协助迎接,如 果是地区会议就是地区经理。 锅 瘴 元 经 省 羽 勒 蚀 断 迫 溯 班 王 敖 逻 办 朔
23、 碑 框 队 闺 勉 准 烹 泰 竿 份 韶 展 牺 偿 塔 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 十、着装及会前自检 。 男西女套。颜色以深色调为最佳。左胸别胸卡插入 名片或脖子上套胸牌都可。 从客人莅临酒店门口,到落座,从会议开始到散场 ,做一想象,并现场模拟(角色扮演),看有没有不周之 处。 砖 栋 乓 鸭 饯 肤 都 嗜 镜 敲 略 去 鞘 脯 疮 虏 次 迢 赌 撼 壶 蛋 妈 淋 抢 沈 戮 潘 锚 屁 笺 凡 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 在中华医学会骨科学会的带领和推动下,全国各省、市
24、、自治区等陆续成立骨科分会,推选德高望重,技术精湛, 有科研成就,改革创新的同志为带头人,定期召开学术交流 会,组织讲学班培养年轻医生,促使我国骨科专业不断发展 ,不断前进。根据国内形势发展需要,学会还组织专家组举 办了各种专题讲学班和学术研讨会,如手外科、创伤、关节 疾病、骨肿瘤、脊柱疾患等等,内容丰富,既提高了学员的 骨科基础理论和技能,又交流了专业知识,深受广大学员的 欢迎。今后,中华医学会骨科学会将随着改革开放的步伐, 继续努力做好工作,带领全国骨科队伍,不断提高理论和临 床技术,赶超世界水平。 借助中华医学会的东风,顺风行船 还 竹 普 吨 或 戊 缺 充 邢 袱 抢 趴 表 待 银
25、 呐 雪 怒 铭 飞 驻 属 玛 备 释 翼 蜘 助 疼 需 鲁 搪 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 虐 稽 春 扣 巴 不 查 焦 卜 惫 垮 洒 掐 烁 斋 剁 奴 三 挣 迷 帽 贪 娩 阑 痈 舅 霸 弘 泼 垃 钱 缩 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 会前准备 一、科室选定 科室状况; 负责人; 科室用药现状; 竞争品种; 预测会议效果 姜 越 四 雍 隔 遇 缺 蹭 待 阳 等 流 绽 哟 酵 斯 浸 蹬 霸 妻 琢 玫 淤 匠 玲 鲁 澎 碰 漱 玖 拟 真 常 见 学 术 会 议 准
26、 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 二,召开条件: 原则上以新开户医院的目标科室为主,新开户医院一个 目标科室分别召开一次。对已开过科内会的应慎重对待 ,不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量,还机 械地申请科内会的现象。 医院已开户进药,门诊,病区,药房已布货完成,已确 定科室重要人员,目标医生按时到会,特殊情况下医院 负责人同意。 杠 勤 编 酥 辣 予 远 崩 纵 屋 拔 鸵 碌 停 返 督 黎 案 板 堕 尊 蚊 躁 浊 郑 绢 战 啼 豫 额 者 看 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 三,会前拜访沟通关键人物: 已经用
27、药的关键人物: 扩大用药量的关键人物; 建立用药习惯的关键人物; 暂时对立的人物。 尤其是科主任,专家的产品知识的沟通,要重视专 家的口碑效应。 柏 蒋 鸽 几 宁 尸 搪 揉 咕 帛 铱 楷 奔 近 评 芽 谜 娇 溜 赴 酞 鉴 少 霸 廖 芹 欠 踞 傅 戴 晾 吮 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 四,确定会议时间: 时间充分:每次会议至少30分钟以上,在同一时间内无 其他院内活动,无其他同类竞争产品的集体推广活动。 时间安排:要保证充足的讲课时间,不宜在查房和交班 时间,一般选在科室业务学习时间或下午比较清闲的时 间。 独 莎 敖 古 出
28、 羚 笆 檬 浑 农 偷 透 高 炊 碳 棠 镰 暇 逐 怒 撼 裴 汹 书 袜 赊 县 六 饶 致 贰 熟 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 五,确定会议场地: 根据参加会议的人员数量,尽可能选用宽敞的会 议室或医生办公室,使医生能在安静,舒适的环境中与 我们共同学习,探讨。注意要检查会议场地有无电源插 座。 伐 俭 拾 率 呵 言 摔 霖 拙 氓 失 秋 田 藤 硬 崭 佩 蔫 浑 醋 赋 磕 误 褐 章 抉 嫩 但 挛 额 买 浓 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 六,资料和讲课准备: 会议资料包
29、括产品的宣传资料(彩页,散页)合理 配合,最好要有样品。 可以单独复印本省,市,医院的临床用药经验文章 ,尤其是本院医生的报告一定要复印分发。 米 苞 裴 怀 各 烟 舜 愁 黔 视 楔 王 桥 混 燃 戳 示 园 医 备 舶 韶 相 凉 苛 箍 服 浩 勋 井 肯 区 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 3. 讲课人在开会前必须充分准备,产品部分可以由产品 经理或由地区经理,医药代表担任。产品经理讲课前必 须详细查询科院状况,用药情况以及会议目的,根据实 际情况调整讲课内容。 4. 纪念品及讲课用具如幻灯机,幻灯片,教鞭等必须在会 前准备好。 形
30、新 槛 只 橙 棉 廉 戴 证 篮 彪 颠 残 肩 挣 抑 倾 暇 舀 治 钧 龟 馁 肘 笆 仿 辰 英 江 浑 嵌 酱 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 会中要求 一,为了树立良好的公司和产品形象,讲课人在着装,仪态 ,讲课安排等方面应该做好充分的准备: 着装整齐,仪态大方,男士剃须,女士淡妆。 提前到会做好准备。至少提前30分钟到场,准备好资料和 幻灯机。 讲课时关闭手机和呼机,保持微笑,语速适中。 砌 插 倦 斌 厨 渊 泼 堤 跑 拖 萄 没 嘘 租 习 盈 娶 官 哦 酱 烤 函 漓 聋 纂 蝴 灭 盲 岭 灾 芯 橱 常 见 学 术
31、会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 二,科室主任主持会议,尊重科主任的意见。 三,讲课内容分为: 开场白:应简短清晰,含问候语和自我介绍。 公司简介:应特点突出,过渡自然。突出公 司特色,树立良好企业形象。 辩 略 翟 湛 灰 称 箍 樱 健 往 憎 书 牟 跺 奸 咯 嘎 崔 锦 阉 曾 竖 为 蝎 贼 轨 漂 艾 翅 胞 敬 耙 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 3.产品简介: 应突出产品名称,药理特点,适应症,用法用量,安全性, 产品的优势特点.应注意:内容要全面,准确,特点突出,有序 以及过度自然,衔接紧密。避讳
32、过多的使用“我们的”,“ 我们认为”,“最好”,“最有效”,“唯一”等客观的 词语;避讳使用攻击性词语诋毁同类竞争产品。 怠 敷 付 松 芳 饼 广 吧 咖 猩 抛 摩 君 戚 域 斥 寨 戌 憎 逾 缝 群 矗 幽 守 墙 恐 滓 矛 诺 胜 啪 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 4.结束语: 应根据具体情况,选用适当的方式,通过会中良 好的气氛,达到如下基本效果:增强医生对产品的兴趣 ,坚定医生使用产品的信心。 噶 博 雍 奶 冬 瑰 指 挚 床 缀 婚 悸 逗 宏 苦 悲 航 辫 株 闷 搏 岛 礁 欠 洞 赐 补 八 扁 折 版 蚕 常 见
33、 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 会后跟进 即使是成功的会前,会中工作,也必须开展会后的跟 进回访工作。会后跟进不仅可以弥补会议的不足,还可以 加深与临床医生的感情以及对公司认识的深度。 第一次安排在当天下午或次日上午,目的了解会议对 医生影响的初步效果。 第二次安排在会后的第三天,目的是及时解答医生在 初步使用中的问题,了解用药情况。 敞 棉 赋 娇 俗 副 嗓 蚌 耍 缺 普 楚 毁 袒 因 坷 陛 饭 矽 秉 谊 衔 别 小 盛 正 呆 找 滋 举 莽 骂 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 第三次安排在
34、会后的第二周,争取实现科内用 药医生数量的扩大和用量增加,会后一个月内增加拜 访频次,以每周二次有效拜访为基础,促销上量,逐 步常规化。 阁 叠 诣 垫 踪 缄 馅 稚 箱 蕊 张 腐 剔 夯 粕 秒 贱 话 填 钓 映 滋 飘 文 霹 需 萝 皂 数 捍 民 分 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 总 结 通过成功的组织科内会,既能宣传产品,又能树 立公司,办事处和销售代表的良好形象,不失为产品 推广的有效途径。 狄 妙 诫 铁 沏 皱 垮 侵 郁 哇 儒 竭 餐 面 迄 愧 鄙 渐 束 茬 蛤 风 吮 砾 库 假 丛 智 缝 务 稽 儡 常 见
35、学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 申请流程 申请人省级经理 市场部总监营销副总 学术推广 销售总监 申请 沟通 同意 审批 决 老 渣 声 淆 息 躺 谣 叮 腔 诊 芋 压 陈 床 乌 肮 打 乖 坚 嵌 严 嫌 捌 缔 拆 遇 惭 耙 奢 踊 汹 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 费用标准 国家级、省级学术会议的投入由公司全额承担。 地市级、院内推广会报批后按照规定进行。 公司承担一类办事处预算内全部学术会议费用。 原则上公司不承担二类办事处及所有经销商院内会 、科内会的费用,只承担公司派员参会的人员差旅
36、费用。 覆 笆 件 雄 挑 虽 酌 尘 灌 竿 戴 酮 焚 砚 余 霞 婪 毁 抛 钞 阉 谍 噶 跑 晾 赖 沉 眉 迈 轰 冬 胎 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 学术计划 以主导产品盘龙七片为中心,紧跟中华中医 药学会等学术组织步伐,充分利用公司现有企业宣 传片、产品资料、学术专家进行全面学术推广和宣 传,全面推动产品的销售工作。 雌 艰 聪 限 铅 蛇 湘 羽 驳 赫 褐 甫 妄 弟 济 走 桐 禹 遍 您 歧 散 填 匿 叭 渗 野 嫌 犯 艾 井 蕉 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 院内
37、推广会 院内推广会主要在开发医院的过程中或者以 促销上量为目的举办。 邀请医院目标科室负责人和相关科室人员参 加,以产品介绍为主要宣传目的,增进目标 科室对产品和企业认识。 以各区域现有办事处数量为基数各办根据市 场情况开展。 铲 这 舀 薪 私 把 粘 诀 萌 肾 苔 阎 悸 呻 闻 乔 榔 骤 屿 吟 攘 拐 豆 驱 萤 声 纳 摹 疵 啃 垄 沤 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 过程控制 国家级学术会议由公司营销副总全面负责, 亲自参与。会议准备工作由市场部协助完成 。 省级学术组织举办的学术会议,由区域总监 全权负责,公司提供参会物品,派
38、市场部学 术推广协助完成。 地市级学术会议总体上由办事处经理协同省 区经理进行会议组织和前期准备工作,市场 部负责会议统筹准备和实施工作。 特 从 关 班 陪 荒 泻 捆 屋 舆 娃 育 愈 室 烂 沦 哮 颜 顶 徒 颤 快 惮 奉 掷 晚 大 痞 爽 杉 障 翰 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 会议评估及跟进工作 会议评估大体上分为办事处自评和公司综 合评价两个方面。 主要从到会人数、参会对象、会场气氛、 专家满意度等方面进行。 学术会议结束后一周内申请人填写评估表 格、学术会议跟进工作计划、书面会议总结至销 售部联络员处备案,转市场部签字确
39、认后办理其 他费用核销等手续。不按时间要求和表格要求完 成的,不予办理后续手续。 光 囚 琉 凿 再 顷 邯 验 巷 譬 赊 明 侩 遥 浪 局 檀 剖 偶 阔 立 匝 婚 腺 候 莫 寨 曝 膏 能 最 妓 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 准备 产品核心概念的 提炼 推广组织衔接 推广行程 传媒宣传筹划 国家级权威专家 中华医学会权威单 位 国家级-省级-地区级 健康报,中华系列 的杂志刊物 实施 会议推广 学分证 工作手册 会议教材 权威专家 课题项目 学术课题 会议组织 销售部 市场整合 会务组织 组会手册 市场部 学术组会务组 DA制作 专家维护 会议策划 促销筹划 专业培训传媒联动 学术推广简易框架 A:桔红圈区域 B:绿色圈区域 我公司可执行区域:A,B,A+B 文字说明 机 它 坑 喳 瑶 梨 抛 最 舱 今 身 油 蛮 荫 冻 路 轮 洛 檬 岂 狭 苇 档 亿 絮 襄 稍 巴 驳 氖 衰 休 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 谢谢! 梗 拨 徘 刮 撂 授 忘 哨 昂 斡 蘸 烧 墅 跪 翔 嫡 趟 还 体 豺 桑 侍 螟 逊 滨 摄 搓 您 啃 雷 访 诉 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作 常 见 学 术 会 议 准 备 工 作
链接地址:https://www.31doc.com/p-1024734.html