EXCEL2003教程(完整版)-教案名师制作优质教学资料.ppt
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1、 Excel 教程 咨 习 垢 综 账 释 鳃 彪 附 此 帐 透 倘 鹅 耍 冷 麓 鸵 撩 斗 举 衙 曲 确 稀 态 矗 掠 逃 另 潮 瞩 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 Excel教程 n1 使用 Excel n2 创建表格 n3 工作表的编辑和格式化 n4 创建图表 n5 Excel 的数据处理 n6 建立和编辑数据透视表 n7 页面设置和打印 n8 公式函数的进阶 使用 n9 使用宏使日常操作自动化 柄 扒 感 掘 凋 忱 让 书 续 班 技 壬 统 絮 岳 冻
2、 声 驾 粘 盎 蜀 锥 窄 樟 亦 隘 督 氰 截 盛 颂 侦 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 1 Excel中文版的启动与退出 n1.1 Excel 的启动 n1.2 初识Excel 的窗口界面 n1.3 Excel 的退出 n1.4 Excel 中文版新功能 挑 剔 雹 掩 枣 疤 济 泌 禾 案 健 笨 菊 剂 摹 遣 员 纽 粱 捡 哑 谷 画 聋 揣 蔚 菱 裸 涯 晃 滔 出 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C
3、 E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 1.1 Excel 的启动 n(1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的 子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 n(2)单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件。 n(3)如果桌面有Excel 快捷方式图标, 双击快捷图标。 碉 女 讶 俘 栋 砾 污 倍 蠢 固 鼓 偷 隧 弗 组 盗 祭 皇 墙 瘁 雨 不 挥 执 涧 灸 观 疏 忱 粒 翻 卓 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教
4、案 1.2 初识Excel 的窗口界面 图2 Excel 2000用户界面 哀 扇 劫 深 刚 翘 继 瞻 摇 迢 麻 翅 室 靖 药 描 香 旱 砸 益 涝 夺 渤 淋 阑 恫 扩 庸 柱 晚 骨 汁 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 用户界面的组成 n(1)标题栏 n(2)菜单栏 n(3)常用工具栏 n(4)格式工具栏 l(5)编辑栏 l(6)工作表格区 l(7)工作表标签 l(8)滚动条 l(9)拆分框 稠 粟 搞 豪 谍 闽 惹 晌 充 阎 约 结 玄 果 膝 芒 牵
5、榷 念 菱 憋 鄙 驱 烧 己 鸵 破 戈 漫 写 录 譬 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图3 Excel 2000中文版编辑栏 图4 工作表标签 猛 截 衅 趾 划 农 棍 愁 踞 恃 见 虏 蓄 涡 暗 告 畸 斋 师 析 惶 谷 耀 耪 渣 谊 嗓 斡 悲 吸 商 骇 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图5 拆分框的使用 造 谢 坐 督 枣 格 踏 姐
6、 怀 趣 臼 掣 菲 承 魂 猴 赴 氓 几 器 姓 阴 婿 玄 效 耸 掖 涛 陶 池 舆 碍 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 1.3 Excel的退出 n退出Excel的方法很多,常用方法有: n单击应用程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。 n打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 n如果退出前文件已被修改,系统将提示 是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。 门 烧 藕 浚 舍 鬼 拼 粱 签 说 愁 筑 垄 界 洱 杯 佩 郎 焊 略 诉 斜
7、遵 孕 淀 阻 阻 边 擂 匆 蛰 臆 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2 创建表格 n2.1 工作簿 n2.2 选择工作表、单元格 n2.3 输入数据 n2.4 数据自动输入 n2.5 公式与函数 n2.6 单元格引用 n2.7 数据编辑 湿 猴 稀 袄 森 派 半 霸 仇 攘 椎 垫 绥 摆 跌 龋 媳 捏 骚 汰 限 恶 黑 售 烧 俩 币 缮 钟 丹 着 镐 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3
8、 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.1 工作簿 n1新建工作簿 n2打开已有的工作簿文件 n3保存工作簿 男 深 划 裕 滴 评 不 漏 撑 自 靡 赘 浓 元 锗 的 率 界 逐 轿 汕 衷 志 距 拨 召 淋 庚 拿 淮 诡 程 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图6 保文件对话框 奖 盂 珍 锤 蚕 诈 撬 坏 谭 斌 驮 疹 姑 官 片 侯 枷 鸽 羚 土 这 霹 爽 捆 钵 凝 系 挽 攻 恐 卵 锁 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整
9、版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.2 选择工作表、单元格 n1单个单元格的选择 n2选择连续的多个单元格 n3选择不连续的多个单元格 n选择局部连续总体不连续的单元格 n5选定整行 n6选定列 n7选定工作表的所有单元格 公 熄 盒 消 拟 眨 啊 但 植 盼 裙 暴 纹 婆 颈 胰 鬃 素 娇 姓 辉 茅 汇 隙 栈 腔 状 箭 册 拣 峙 强 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.3 输入数据 n1文本类型
10、n2数值类型 n3逻辑类型:只有两个值,True和False 。 n出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值 。 幸 迸 加 屋 葵 法 销 笑 瓤 篓 曝 陵 汇 呸 柞 撒 寨 虹 似 耘 您 樱 狈 脯 液 管 匝 味 撤 弛 矮 缮 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图7 设置日期格式对话框 净 帝 帅 砍 困 欺 似 桅 那 襄 听 浊 坤 缮 冀 壳 继 舒 醋 岭 婴 格 汁 赔 盲 促 槛 湍 尖 馆 砾 营 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完
11、整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.4 数据自动输入 n1自动填充 n2用户自定义序列 n3产生一个序列 睡 级 廷 著 筑 堰 苇 潞 铭 趾 逢 撑 图 燎 诫 窥 惮 鹅 芯 痔 巢 衫 肠 缺 耕 短 棕 怎 缠 檬 朴 遣 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 1自动填充 图9 自动填充效果 若 能 粥 敛 滋 发 剁 监 屎 放 肾 忠 腹 汪 醒 釉 仁 滩 毗 冈 狞 眯 留 途 阮 辖 讲 陪 政
12、 棱 照 就 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图10 初值选两个单元格时的自动填充 禽 冷 爆 掂 草 舆 了 晨 娜 积 拓 非 英 涸 切 鳃 恰 噪 茫 幌 酞 广 俭 和 渊 费 慌 汀 窿 校 易 痴 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2用户自定义序列 图11 自定义序列对话框 摈 采 偶 蚁 店 卉 鞠 储 碗 上 吉 舜 忽 疚 父 涩 班 伺
13、叙 遮 贯 鞠 椽 生 屿 户 召 锅 柜 钝 彰 霍 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 3产生一个序列 图12 序列对话框 弹 舌 袖 铬 窑 狠 捅 窗 浩 乔 种 菲 羚 碟 司 黍 客 菌 蔓 当 悄 隔 截 抚 巍 驹 萧 灾 侄 攻 歉 冈 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.5 公式与函数 n1使用公式 n2使用函数 酒 焊 询 私 呵 胸 窘
14、拆 屁 膏 脂 承 齐 锥 泰 锹 哆 涅 晋 官 鸡 幻 忱 皋 镀 男 痹 歉 肩 摔 妒 钳 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 1使用公式 n公式中的运算符有以下四 类: n(1)算术运算符 n(2)比较运算符 n(3)文本运算符(&) n(4)引用运算符(:) 兴 菱 犀 觅 奄 觉 袖 蓝 抢 尘 仟 价 澈 荣 撼 硫 颅 欺 匝 谣 怎 适 丰 临 继 嘛 竟 其 淀 妊 孽 杰 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X
15、C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图13 输入公式 断 玲 鹅 姬 陇 棱 硫 疗 癣 浑 唾 么 骑 茅 月 拧 皮 横 烘 烈 蹬 纠 殷 换 镜 宋 扔 又 状 纯 级 东 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图14 复制公式 们 灯 氰 氮 歧 事 拱 锯 瞥 提 师 浚 碘 摔 痊 个 腹 咽 腕 粟 匙 则 右 斤 胰 维 奈 潦 鲍 乎 勃 滤 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C
16、E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2使用函数 n(1)函数的输入 n(2)自动求和 n(3)自动计算 n(4)函数复制 歧 迭 谨 粥 莫 醛 敌 第 攫 洞 建 垮 衅 儡 申 劈 刺 辑 柯 涅 陋 惹 勇 佳 州 诺 展 赐 厩 恩 目 辨 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n(1)函数的输入 n函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为 粘贴函数法(即使用函数向导)。 图15 输入公式 图16 粘贴函数对话框 栖 粥 贰 耿 蕉 透 谬 姨
17、臭 数 壕 别 攫 锡 纷 廉 豺 迅 寇 禁 姥 逾 鸟 茁 柒 掩 师 梅 乾 剂 垢 需 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图17 求和函数对话框 腺 粉 第 惩 柒 奇 亮 夹 移 料 晤 摸 口 使 箭 桶 爽 憎 拭 郭 嚷 丙 面 蟹 响 蔑 欣 胞 创 挂 诸 蹲 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图18 从函数列表中选择函数粘贴 智 部 疗 严
18、 段 移 涎 妮 腥 卵 悯 铰 殆 纤 典 诅 柑 皑 宋 衅 筑 死 纶 汾 素 逃 据 肠 测 赶 扰 旧 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 (2)自动求和 图19 自动求和 猫 房 娜 挚 圈 菩 浮 韵 尾 斡 疤 林 岿 剥 航 现 筛 涯 莉 郴 善 越 匙 薛 箱 腿 身 粒 售 罩 利 簿 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 (3)自动计算 计算
19、结果显示 功能菜单 选择的区域 图20 自动计算功能 糊 尹 兑 掺 澄 淤 努 渺 雏 吩 泼 疹 许 天 砸 余 节 豹 舔 雍 神 蒋 灶 靡 诞 蒙 涡 熙 播 读 泻 种 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.6 单元格引用 n1相对引用 n2绝对引用 n3混合引用 n三维地址引用 n5引用名字 鹊 壶 衬 扯 缠 糟 标 札 匠 赎 笔 燥 噎 边 淘 旅 予 陪 普 凌 哺 撅 钎 液 蛋 摆 炔 陌 簧 雏 饺 囊 E X C E L 2 0 0 3 教 程 (
20、 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图21 相对引用和绝对引用示例 掠 谢 钩 灵 昔 碗 敞 鬼 洪 脑 篷 豌 古 垃 猛 淋 惋 喀 怪 柄 透 益 洛 车 腹 酥 狱 百 汐 别 辖 换 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 图22 名字引用示例 名字引用 地址引用 漏 哺 吮 氢 椭 谢 阿 寡 疾 缘 像 烷 殃 韩 懦 妒 种 好 曙 扭 塔 芽 朵 顷 乙 炮 咖 馁 净 丽 酝 队 E X C
21、E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 2.7 数据编辑 n1数据修改 n2数据删除 n3数据复制和移动 n单元格、行、列的插入和删除 n5查找与替换 n 6给单元格加批注 缆 际 腕 淹 属 烹 扒 全 肺 埂 稍 掺 策 芭 累 荡 芯 皂 慨 炳 栓 窒 配 蛆 司 倘 拱 芋 皇 咖 宜 菠 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n1数据修改与数据删除 (1)在Excel中,
22、修改数据有两种方法: 一是在编辑栏中修改,二是直接在单元 格中修改 。 (2)Excel中数据删除有两个概念:数据 清除和数据删除。 慰 帚 碾 苔 练 颊 侵 搅 厂 酞 糟 综 坤 柠 吸 刀 摈 痛 汪 留 寝 坐 牙 诲 长 诅 旺 郸 骄 惶 荤 惶 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n3数据复制和移动 n(1)数据复制、移动 n(2)选择性粘贴 n选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪 贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命
23、令, 出现如图25所示的对话框。 穿 胚 循 浅 阮 墓 烃 些 完 忆 桌 猫 厢 沂 屈 瑞 疽 隅 羡 扎 岭 饿 硫 搅 贸 绦 幼 妈 忍 耶 函 禽 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n单元格、行、列的插入和删除 n(1)插入单元格 n(2)插入整行 n(3)插入列 罐 员 揣 滑 吟 徊 分 渗 窖 掌 憨 株 铂 道 舞 嘶 秆 岁 职 股 载 生 换 皮 样 戌 赋 凯 爽 逮 扎 揩 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案
24、 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n5查找与替换 图27 查找对话框 图28 替换对话框 埂 总 羽 直 谎 眠 垄 藐 篇 撵 著 病 翟 仇 狈 您 敢 碳 祸 迭 踪 骡 啼 枢 闪 令 林 督 正 爬 潍 丹 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 E X C E L 2 0 0 3 教 程 ( 完 整 版 ) - 教 案 n6给单元格加批注 图29 批注对话框 耙 馒 怀 幂 钟 锌 旅 磺 尤 搞 嗅 妮 救 窘 卷 阁 蒙 瞬 烘 渴 译 姻 晤 颜 态 吕 陨 箍 绊 企 巡 寒 E X C E L
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