树立四种意识做好新形势下秘书工作.doc
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1、树立四种意识做好新形势下秘书工作一、学习意识秘书人员不仅要熟练掌握办公室文秘基本知识,如办文办会、办公礼仪等,更重要的是树立主动学习的意识,养成随时随地学习的习惯,处处留心做个有心人。平时工作中发现某份文件写得很精练,某篇领导讲话稿写得很有水平,某个新闻稿写得很出彩,可以及时复印下来进行学习。与同行在一起交流时,应当有意识地与他们分享工作中成功的经验,商讨有待改进的不足之处。到外单位开会时,应当思考如果是自己组织会怎样安排,别人有什么做法值得借鉴等。有机会陪同领导一起参加活动时,要注意学习领导的思考方式和讲话风格,比如有的领导说话喜欢口语化多一点,有的喜欢在结尾用排比对仗,有的喜欢长短句结合,
2、有的喜欢引经据典等,平时工作做细了,在撰写领导讲话稿时就会有的放矢。不仅如此,还要学习站在领导的角度想问题,站在领导的层面看问题,不断提升自己的眼界和格局。二、效率意识秘书人员要牢固树立效率意识,加强“三项管理”,不断加快工作节奏、提高办事效率。你说: “ 信念能在我遇到挫折和困难时激励我,鼓励我,永远在心中跳动、呼喊。 ” 虽然你很平凡,不违反纪律,老师跟你说话你说的是 “ 哦 ” ,但从普通的眼神,平时的点滴中,老师看出了你的坚强,挫折面前默默承受,默默起航!1、加强信息管理。充分利用现代信息管理工具,做好通讯录的整理工作。如将办公设备、鲜花水果、印刷厂、物业维修、记者、饭店等电话号码分别
3、归类,做到常用电话号码熟记于心,非常用电话号码即查即得。适时做好大事记工作,如领导参加重要会议的时间、地点、人员,单位职工人事变动事宜等,以便于临时查用和年底汇总。坚持做好工作备忘录,办公室琐事和临时事务多,秘书人员经常会在做一件事情时,被临时打来的重要电话或领导交办的重要工作打断,如果不能及时将待办事宜记录下来,很容易误事和出现差错。比天空更宽阔的是人的胸怀 ” 。所以,你性格开朗、活泼可爱,用乐观感染着周围的同学;你尊敬师长,关心集体,学习自觉,尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖,但平衡。如此可爱的学生,老师希望你能坚定信心,有迎难而上的勇气,争取学习成绩有大的突破。2、加强分类管理
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