秘书公文写作知识:文字材料写作九要.doc
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1、秘书公文写作知识:文字材料写作“九要”文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,也是一个综合性极强、涉及面非常广、十分难以把握的问题。在此,仅结合自己多年的工作经历和写作实践,把自己在文字材料写作中的有关心得与体会简单概括为“九要”,就教于方家。一、主题要突出鹤立鸡群,峰出群山。“意犹帅也,元帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题,便如同一个人没有了灵魂,一支队伍失去了统帅。因此,文字材料在写作过程中,必须突出主题,突出重点,无闲事杂物乱意,无奇谈怪语分心。这也直接决定着文字材料的价值,决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。如命题经济工作是各项工作的重中之重,首先要突出经济工作是全文写作的重点,同时
2、要求写其他各项工作时,必须着重写与经济工作的结合点和促进作用,做到详略分配得当,内容轻重有别。二、层次要清楚轮廓清晰,整体协调。要像台阶,层次分明,莫像慢坡,缓而无节;要像套餐,有主有次,莫像杂烩菜,糊涂一锅。这就好比“搭架子”,要先把想写的东西计划一下,先写什么,后写什么,安排个合适的次序。“架子”搭得好,文章就能写得有条不紊,脉络分明;如果不会“搭架子”,层次安排不当,写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节,影响内容的表现。三、结构要严谨前呼后应,经得推敲。文章的内容决定形式,形式反作用于内容,结构对文章内容的表达有着不可忽视的意义。如同园林的布局,同样的山石花木,如果不会安排,让人
3、一览无余,就会使人兴味索然;如果安排精巧,就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。因此,文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上,做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合,好比有开头,就需有结尾,不能让文章构成有残缺不全之嫌;严谨指各部分要联结紧密,无斧凿之痕;匀称指层次和段落大小要得当,主次详略要得体,各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出,主题得到更充分有力的表现。四、文字要简练高度提炼,风度“健美”。一篇文章不在于说了多少,而在于听者记住了多少;不在于讲了什么,而在于人家听进去了什么。因此,文章的语言必须做到简练精辟,要力求达到“增一分则肥,减一分则瘦”、“语不惊人誓不
4、休”的效果。所以古人有“吟安一个字,拈断数茎须”的辛苦。如果把一句话说成3句,是罗嗦;把3句话说成10句是思路不清;把10句话说成30句是糊涂一盘。在说清、说透、说全的前提下,用字要尽量准确,用语要尽量简短,用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的警句,火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。你相信 “ 人若有志,就不会在半坡停止。 ” 就学习的阶段性而言,你处在初中的半山腰;就你进步的阶段而言,你也处在半山腰,这座右铭包含了你对自己的鼓励 ,希望你能真正意义上的做到勇往直前!五、立意要新颖角度要新,观点要鲜。要善于反向思维、多向思维,善于对一个事物进行立体透视,
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