行政秘书岗位说明书.doc
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1、行政秘书岗位说明书行政秘书岗位说明书 岗位名称行政秘书所在部门办公室 直接上级办公室主任直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务:一、职责与工作任务: 职责表述:负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比:15% 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作 作好档案日常的整理和借阅的经办工作 职职 责责 一一 工 作 任 务 按照规定作好到期文件资料的销毁工作 职责表述:负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比:15% 按照规定,做好月报的接收和转发工作 按照规定,做好月报的存档工作 职职 责责 二二 工 作 任 务 负责督办月报的上报工作 职责表述:负责会议
2、任务的跟踪与督办占全部工作时间的百分比:15% 负责编写和发放行政任务督办单 负责监督和落实下发任务的完成情况 做好超期任务的督办工作 职职 责责 三三 工 作 任 务 参与和配合行政中心月报表的制定 职责表述:负责印章的日常使用和妥善管理 占全部工作时间的百分比:15% 负责印章的管理和施印工作 职职 责责 四四 工 作 任 务 做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作 职责表述:负责会议的筹备和后勤工作占全部工作时间的百分比:10% 负责会议文件资料的准备工作 参与和配合安排会议人员的食宿 参与和配合会议场所的布置工作 职职 责责 五五 工 作 任 务 作好会议记录工作 职职 责责 六六 职
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