大酒店开业典礼方案.ppt
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1、活动目录,活动概述,前期准备,现场效果图,音响设备,报价,活动概述,活动时间:2011年9月10日(星期六)下午15:38(暂定) 活动地点:大厦大门 活动主旨:开业典礼 活动形式:开业仪式 参加人员:1、各相关领导;2、酒店负责人 :3 、新闻媒体,前期准备,成立庆典活动筹备小组 与传媒公司确定活动方案 与传媒公司签订合同 参加人员的邀请,场地清理 落实所需文字资料(宣传册、致辞稿等) 落实来宾接待事宜(保安人员、接待领导人员等) 现场布置,活动区域布置 活动区域车辆整治,序幕铺垫,现场初步效果图,平面布局图,舞台效果图,入口处,正入口处放置15米立柱立于前,并铺设红地毯,花篮(待定) 摆放
2、在红地毯两侧。安排4名礼仪小姐迎宾,舞狮队(2对)、威风锣鼓队(18人) 在通道两侧进行表演、迎宾,并由摄像拍摄,签到区,签到区搭建3*6米的背景墙,背景墙前面放置1.2米的条形桌4张进行合并,并盖好桌布, 签到桌上放置签到处台花(1束)、签名册(2本)、签到笔(数支)、 嘉宾胸花,安排4名礼仪小姐接待并引导来宾签到,并为来宾配戴胸花。,休息区,休息区分为2个部分,分别为贵宾休息区,嘉宾休息区。 贵宾休息区由桁架搭建5*15米*5米高的大型彩棚,彩棚三面用喷绘画面包围(画面内容为该项目效果图或工程示意图等),内设高档休息桌、椅,饮料、早点、高档桌花、热开水。具体数量按贵宾人数安排。 嘉宾休息区
3、与媒体休息区用3*3米的普通帐篷4个连接而成,内安排休息桌,椅,及桌花,饮料等,舞台区,主席台搭建规格为,舞台高度为1m,主背景。主舞台上铺设红地毯,并用不粘贴标好站位,靠舞台右侧放置专业致辞讲台。舞台两侧放置专业音响,中间放置立式话筒。舞台前端摆放舞台花卉。舞台前及右侧各搭建一楼梯。,停车场,停车场安排在大道两边,安排专业人员协助来宾停车。,活动流程Program outline,各部门针对各自具体负责事务进行设施检查、礼仪公司进行设备最后安装调试 10点00分: 活动负责人与传媒公司工作人员到场验收所有物资。 10点30分: 媒体i现场设备调试准备完毕。 14点00分: 领导在项目入口迎接
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