部门秘书工作职务规格表.DOC.doc
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1、工 作 职 务 规 格 表 职位: 部门秘书 部门: FA事业部 级别: 工程师 直接上司: 部门经理 赵红梅 直接下属: (填写职位) 平行关系: (填写职位) 工作目的(需要此工位的原因) 管理部门合同和资料等,协助部门经理处理日常工作。 工作概要(指述主要职责)1、 负责所有经济合同的管理(包括口头合同和正式合同)及与FA 部相关文件资料的管理。 2、 及时统计合同收款情况,每月与财务进行两次核对。进行应收帐款往来的核对,负责每周提供一份应收款明细表给各业务员,每月提供一份应收款明细表给部门经理,并督促业务员进行收款。 3、 负责办理K3出库手续,并提供开票资料给财务开具发票。 4、 负
2、责部门内各种费用的记录和监督,并随时向部门经理提供费用清单。 5、 负责核算发货情况,做好出入库台账,每个月提供一份库存清单给部门经理,并及时与 仓库和财务核对。 6、 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部,并将三菱的采购订单下至东兴或菱电。 在三菱货物准备进关时,负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关。 7、 完成公司及主管安排的其它各项工作,遵守公司的各项要求及工作程序。 8、 具良好的职业道德,对本工作有较强的责任心。 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 责任(如有需要) 1、决 策 权 在自己所从事的工作范围内 2、批核界限 3、机密资料 部门的
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