【工作总结】20XX年办公室工作总结和20XX年工作计划[1].docx
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1、第 1 页 20XX 年办公室工作总结和 20XX 年工作计划1 特征码 vKSWqRQgkPKkIKIsQXdu 20XX 年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配 合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进 展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来 的工作情况汇报如下: 一、20XX 年部门工作计划的完成情况: 1、在 201x 年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服 务保障和各 类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工 作。 (1)全年共接收公司各部门会议纪要 60 份,全部及时呈送 负责人签字后下发至各部门。 (2)严格出动车辆管理,满足
2、了各项用车需求,未出任何差 错。 (3)圆满完成了公司各类招待和接待任务。 (4)合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。 (5)结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序 的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做 好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对 第 2 页 食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造 与更新。 2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作, 20XX 年共收到各级监管部门文件 90 份,全部做到有批复、有 落实、有回复;按照公司领导要求做好了各项文件起草及总结、 汇报和计划等撰写工作。 3、做好了公司各类资
3、证的换证审核工作。港口保安符合证 书换证因 延期原因,尚未完成。 4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;做 好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开 展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的 服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容, 使之具备实用性。 5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运 营需要。 (1)根据需要,主动参加招聘会,为公司招录合格人才,全 年共参加招聘会 10 次,为公司招得 9 名合格员工,公司目前在 岗人员 51 人。 (2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退 保手续。 (3)加强考勤
4、管理,确保劳资无误发放。 6、按照公司文件档案管理制度规范文件档案管理。 第 3 页 7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载 现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人员提高服务认识, 提升企业形象。 8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司 运营安全。 9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业 卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保 护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进 行清理。 10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20XX 年签订了 固废物处理、鼠密度监控、污水处理、清运垃圾、餐厨废处理 等协议。 11、做好沟通协
5、调工作,做好公司领导交办的各项工作。 (1)与各级员工签订了 20XX 年各岗位安全责任书。 (2)按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对公司 安全生产应急预案 、 公司安全管理制度等规范性文件的修 订,并组织相关人员进行评审。 (3)配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。 (4)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总 结上报。 (5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成 本。 第 4 页 (6)按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。 二、20XX 年部门工作亮点与不足之处: 20XX 年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没 有真正称得上亮点的工作,
6、其中改变最为明显的是库区环境卫 生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室 采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开始, 每 2 个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了 往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整 治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调配合,各部门人员 责任心也得到了提高。 20XX 年工作中存在不足与改变措施: 1、行政检查工作还需进一步完善,20XX 年针对各部门工 作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视 员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。 2、对各项费用汇总缺乏分析,20XX 年对部门各项工作经 费
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