酒店财务部秘书兼工资账岗位工作程序与标准.doc
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1、秘书兼工资账 编号:FC002-1一.负责安排财务总监的各种接洽及文字处理工作:1.负责接听财务总监的所有外来电话,并作好电话记录,及时向总监汇报后确定具体的接洽时间,然后再与来电人进行联系,安排好接洽时间,并作好备忘录。2.在接听特殊要求或比较紧急的电话时,要在第一时间通知财务总监,以免误事。3.按财务总监的要求,进行常用文件的整理和草拟工作,特别是酒店内部的各种发文比较多,要注意各种行文格式。4.作好各种文件的分类、存档工作,包括对外的各种合同文本等。5.负责财务总监对外的一些信函的回复工作,在发送前必须经财务总监的过目或修改确认后才可以邮发,以免出现文字上的纠纷。二.负责对财务总监安排的
2、部门工作的跟进:1.作好部门例会的记录,并打印会议纪要,让相关人员传阅和签字,待所有参会人员阅完后存档,入本部门的会议文档中,以便下次查阅。2.对部门例会中提出的需办事宜或财务总监安排的待办事宜进行跟进,按时间按人员进行具体的跟催,在规定时限给总监反馈。3.在处理本部门文本和工作跟进中,还需做好与其他部门文员的协调与联系工作,并时时关注工作进展情况。三.负责本部门员工的考勤和办公用品等工作:1.负责到总仓领取本部门所需的各种办公用品、印刷品、低值易耗品等日常所需的物料用品等,保证各岗的使用。2.做好办公用品和低值易耗品的领用登记,并让领用人签字确认,离职时必须交回,或以后以旧换新,做好节约工作
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