人力资源管理员岗位说明书(doc格式).doc
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1、人力资源管理员岗位说明书1 岗位职责内 容提交部门 (人员)业务处理时间(小时)发生频率 (次/月)月需时间(小时)月度工作根据单位年度人力资源规划,确定月度人力资源需求计划,并按时备案主管领导人力资源部根据人员需求计划,组织应聘人员的面试选拔工作主管领导相关部门办理新录用员工的进厂手续,签订劳动合同,健全劳动合同手续。主管领导相关单位组织新录用员工参加入厂培训以及质量、安全、卫生知识教育。主管领导相关单位根据单位考核办法组织各部门及时对员工进行考核主管领导相关部门对绩效管理制度执行情况进行调查,接受员工有关绩效管理的咨询,根据需要,提供参考建议主管领导相关部门收集各部门员工培训需求,及时与相
2、关部门沟通主管领导教育中心组织员工根据培训计划参加培训,收集、反馈关于培训效果的相关信息主管领导教育中心根据月度人事变动情况,编制工资调整表主管领导收集各类工资性费用发放依据,编制工资通知单及工资转移单主管领导将经过审批的工资通知单进行工资录入及税金计算后交财务部进行工资发放主管领导相关部门根据单位制订的奖金方案编制部门奖金额度核定表,并通知下发各部门主管领导相关部门收集各部门提交奖金发放清单,提请审核后进行数据录入并交财务部门发放主管领导相关部门根据月工资及附加费、奖金发放资料进行汇总后编制员工月度工资性收入台帐和对外月薪资报表并报送主管领导相关部门根据员工需要开具薪资性证明(工龄/收入证明
3、)主管领导根据员工变动、调整的情况及新进员工信息,及时更新员工信息库。主管领导对人力资源管理信息系统平台进行维护,保证系统的安全运行,做好信息数据的备份工作主管领导对日常收集的信息进行核对、整理,并根据处理后的信息和各部门提交的各类信息及报表,进行统计分析,出台相应的各类月统计报表主管领导相关部门统计合同到期员工名单,提请单位领导审议,组织劳动合同到期人员劳动合同的续签工作,对不续签劳动合同的员工办理终止劳动关系相关手续主管领导相关部门员工辞职、离职等工作变动手续的办理主管领导收集审核各部门考勤记录,进行员工假别统计。主管领导统计退休人员信息,准备员工退休相关材料主管领导员工养老保险、失业保险
4、等社会保障的申报、转移、中断等手续的办理主管领导相关部门单位员工办理因公出国手续所需相关材料的准备主管领导人力资源部人力资源管理基本知识的普及,使员工了解公司关于人力资源管理的相关规定、流程等。主管领导人力资源部年度工作协助组织单位员工满意度调查以及组织气氛调查主管领导相关部门对公司员工进行薪酬福利满意度调查,借助薪酬调查报告(内部、外部)、根据公司战略规划,分析是否有调整薪酬福利政策的需要并编制报告主管领导根据月度员工工资性收入台帐,编制年度员工工资性收入台帐。根据对外薪资年报表的填报要求收集相关资料并审核,完成薪资类年报表的编制与报送主管领导相关部门协助组织干部的年终考评工作主管领导相关部
5、门组织年中年末对员工的绩效考评工作,汇总绩效考评结果,及时归档,并提交对当期绩效考评工作状况的综合分析报告主管领导人力资源部根据审核、整理后各相关部门提交的各类信息及报表进行统计分析,出台相应的年统计报表主管领导相关部门员工职称申报工作的组织、材料的审核主管领导人力资源部收集各部门的用工需求,向部门主管提出单位年度用工计划,协助制订年度人力资源计划主管领导人力资源部2 直接上级3 岗位概述负责管理或协助部门领导管理公司的计划编制、招聘、培训、绩效考核、薪酬等方面工作;负责管理公司员工的辞职、解聘、劳动合同管理、新员工管理、待岗人员管理等工作,确保公司劳动用工制度的规范化,有效避免劳动争议的发生
6、;从各种渠道采集、核对、整理所需人力资源信息,建立健全各类信息库。在此基础上,进行分类处理,并根据各相关部门提交的各类信息及报表,进行信息的汇总分析,出台相应的各类统计报表(含定期或不定期)及分析报告。4 资历条件大专以上学历; 熟悉相关的劳动人事政策、法规具备一定的人力资源管理知识和经验;较强的责任心和敬业精神;熟练使用计算机,能熟练运用办公软件和其他相关行业工具。5 能力要求5.1 业务能力信息处理能力 -发展基于事实的信息收集,分析,和总结能力技能行为表现信息收集 按关键路径收集数据,以支持基于事实的决策能够根据公司发展战略和部门工作重点,明确职责范围内所要收集的信息的要求和目标,能够通
7、过有效的信息收集途径和方式收集到优质的信息归纳汇总 将分析结果综合成具有说服力的报告对收集到的信息及时进行鉴别和整理,保证信息的完整性、准确性。能够在信息收集和分析基础上形成分析报告信息数据分析 有效地组织信息,以促成基于事实的决策熟悉公司人力资源各类信息的结构配置情况,及时发现存在的问题,并及时上报值得的注意的异常情况给上级领导判断决策 基于信息分析的结果,作出果断决策结合自身的工作经验、理论及企业的实际情况,在日常工作中作出及时、准确、果断的决策系统思维能力 -全面了解企业的业务流程,寻找系统性的解决方案技能行为表现思维的逻辑性和严密性用具有逻辑性和严密性的方法考虑问题放眼全局,详尽考虑多
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