经销点设立审核办法.doc
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1、营销通路管理制度 经销点设立审核办法1. 总则1.1. 制定目的(1) 确保本公司之权益,使经销点设立之审核作业更趋严谨。(2) 将本公司经销点设立之审核予以制度化、完整化。1.2. 适用范围凡本公司经销点设立之审核作业,均依照本办法所规范的体制管理。1.3. 权责单位(1) 业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2. 审核规定2.1. 新拓经销点申请条件(1) 经销点之负责人无不良记录且信用良好者。(2) 经销点之所在地具有市场开发价值。(3) 该经销点具有发展潜力。(4) 该经销点必须办理工商登记。(5) 该经销点所在公司账号必须能收受
2、本公司所开立之发票者。(6) 该经销点能配合本公司政策,向心力强。2.2. 申请流程及职责2.2.1. 新经销点申请设立经销点者,须备齐下列文件:(1) 负责人身份证复印件。(2) 公司营业执照影本。2.2.2. 业务员(1) 辖区业务员须亲访拟拓展之经销点。(2) 据实填具客户资料管理卡,并检具客户资料呈核。(3) 评估该经销点市场潜力,经销能力呈报。2.2.3. 辖区课长(1) 复查该经销点市场潜力、经销能力及信用状况据实签报复核意见。(2) 签核客户资料管理卡。(3) 签拟信用额度。(4) 会同经销点签拟经销合约书呈核。2.2.4. 营业部经理(1) 审核客户资料管理卡。(2) 签核客户
3、信用限度总额。(3) 评定经销等级。(4) 审核经销合约书。2.2.5. 总经理核定(1) 营业单位汇集上列各项资料呈总经理核定后,通知财务部将该经销点之账户卡列入管理。(2) 经总经理核准之客户资料管理卡,由营业本部统筹保管。3. 注意事项(1) 经核准之经销点,连续往来满三个月以上并有实际交易且无不良记录和无迟延付款者,始承认为本公司合格之经销点,享有本公司奖励经销点之福利。(2) 经销点未提供任何人保或物保者,一律以现款交易,概不收受票据,亦不得享有合格经销点之奖励福利;否则,悉依有关规定自负其责及议处。(3) 经总经理核准之客户资料管理卡,如有负责人、迁址等异动情事,由营业单位填具客户
4、异动回报单呈核后更正,更正后之客户资料管理卡由营业本部统筹保管。(4) 经销点如欲解除经销合约,应由各营业单位主管以内部公文单详注原因,并检附经销合约书,经营业本部经理审核,会财务部签注有无未收款或未兑现票款,再呈总经理批示,核准后收回原合约作废。4. 附件 【附件】DC01-1客户资料管理卡 【附件】DC01-2经销合约书【附件】DC01-1客户资料管理卡(正面)销 售 别等 级 别公司名称统一编号公司地址联络电话经营范围注册资本公司营业执照号成立时间负责法定代表人实权者两者关系经 营 概 况经营性质经营状态优 佳 可 劣员工人数男 人 女 人 计 人(含业务男 人 女 人计 人)年营业额约
5、 元备注性 经 格 办及 实嗜 权好 者付 款 情 形付款日期期票日期付款方式现金 公司支票 其他付款态度佳 普通 难收 不良最佳收款时间徵 信 调 查开户银行A.账 号开户银行A.开户日期A. B. 存款位数A. B. 退补记录A. B. 逾时存款A. B. 调查人调查评估备 注开始交易日期停止交易日期停止交易原因【附件】DC01-1客户资料管理卡(反面)授 信 概 况房 产 设 定设定金额记录付 款 方 式结 账 日 期现 金 保 证设定金额记录付 款 方 式结 账 日 期其他销 售 交 易 累 计 表年 别 年年年月 别月 计累 计月 计累 计月 计累 计一 月二 月三 月四 月五 月六
6、 月七 月八 月九 月十 月十一月十二月小 计营 业 承 办 人 记 录年月日承 办 人备 注【附件】DC01-2经销合约书立合约书人 (以下简称甲方)、 (以下简称乙方),兹因甲方经销乙方之产品,经双方同意协订下列条款,共同遵守。1. 经销地区 以甲方之营业所在地为经销商圈。甲方不得擅自越圈销售,如特殊情形欲越圈销售时,须以乙方设于该商圈之营业单位主管认可后始得越圈销售。2. 经销责任额 每月至少 万元。3. 产品价格 为维持市场秩序,甲方应参照乙方要求的价格销售,不得标定不合理价格,且其售价不得低于乙方规定甲方之最低售价;否则,乙方可取消给予甲方之经销奖励。4. 订货交货 甲方应需货时,列
7、明产品品名、规格、型号、数量通知乙方,乙方始得酌情核配货品数量,并负责送达甲方营业所在地。甲方不得任意退货。 乙方得接受甲方同一商圈之指定送达,概不接受越圈之指定送达;若指定送达之货品属价格性质者,应由甲方签认后,并负连带给付货款之责。5. 运费负担乙方送交甲方之货品,于到达甲方所在地前,其运费由乙方负担,到达甲方所在地以后之卸车转运等费用,概由甲方自理。但如因货品确有瑕疵或有损害之情形而退回者,其运费由乙方负担;若甲方无正当理由或不依乙方规定而退回者,其运费概归甲方负责。6. 货品运送毁损之处理乙方发货予甲方时,遇货品克有瑕疵或因运送途中发生毁损情事,由乙方负责调换或修理,但若应归责于甲方,
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