职务说明书的编制报告及样本.doc
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1、幕墙工程事业部关于进行工作分析的通知一、 目的 此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行职务说明书和相关制度的修正与制订,通过工作分析来了解各职位的工作内容和权责,工作环境及担任此职位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各职位的相关正确数据。二、 重要性通过工作分析而得到的公司各部门各职位的相关正确数据,可以帮助公司完成以下等方面的人力资源工作:1、 在招募遴选上:可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。2、 在工作分配上:藉由工作分析了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均,重新进行工作的调整与分配。3、 在训练与晋升发展上:新进员工可依据职务说明书的引导,加
2、速其适应该职位。员工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些,进而提升员工参与训练的意愿,同时,也可依据担任各职位所须具备的资格条件,根据自己的兴趣与能力来规划自己的未来发展路径。4、 在绩效管理上:通过工作分析清楚地订定各职位之工作内容和权责,让主管与员工充份的了解工作的内容为何,同时可根据各职位的工作内容和权责来决定绩效管理的项目与方法。5、 薪资制度上:为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。三、工作分析流程办公室制作工作分析问卷(附后),发放至各部门各部门员工填写个人之工作分析问卷完成后交由部门各级主管复核(主管复核后请在问卷最后一页签章
3、)书面问卷交回办公室,问卷电子文件通过OA或电子邮件交办公室(填写不完整者,退回补填)四、各部门主管配合事项1、 将工作分析问卷交由各部门同事填答(含部门经理、科长及其它员工),若有部份的同事担任的为相同职位(即其工作内容是完全相同的),请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。2、 请各位主管协助同事填答工作分析问卷,请特别注意,工作分析所要了解的是担任该职位的工作内容、及必须具备的任用资格等,而非目前担任该职位同事的工作内容或资格。重点是工作本身,而非人。3、 在各位同事填答完问卷后,请各级主管负责复核的工作,检查看看是否有漏填或填答错误部份(特别是工作职掌及担任该职位之资格条件)
4、,并在问卷上进行更正,审核无误后,请发还填答问卷的同事制作电子文档。4、 书面和电子文档的问卷完成后,请将书面问卷交回办公室,电子文档通过OA或电子邮件提交。5、 办公室通过问卷制作职务说明书初稿,并视需要与部门主管进行一对一的交流,共同完成对初稿的修订,形成职务说明书正式文件。6、 定稿后的职务说明书发放各部门存档。谢谢各位主管和同事的协助!幕墙事业部办公室2006年6月7日工作分析问卷一、基本资料 职务名称定员人数所属部门直接上级直接下级所辖人员二、工作内容1、工作概要2、工作详情编号工作任务工作完成的结果及衡量标准工作内容工作方式工作量3、权力与义务:编号项目内容1职务权限2保管的资料及
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