自有物业租赁标准作业规程(制度范本、doc格式).doc
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1、自有物业租赁标准作业规程1目的规范自有物业(房屋、商铺)等的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益。2适用范围适用于管理公司自有物业的对外租赁管理工作。3职责a) 公司经营部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。b) 公司财务部负责有关租赁费用的收取。c) 公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。4程序要点a)经营部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。b)合同洽谈c)业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。d)对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录(记录于租赁来电来访记录表),并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向
2、。e)对要求现场看房者,积极安排陪同看房。f)未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。c)合同的拟定及签订。g)根据双方洽谈达成的条件,拟定物业租赁合同,并按合同评审程序进行合同评审。h)评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明(承租方为个人的须出示身份证,承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照),并提供复印件存档,i)承租方到公司财务部交纳租赁保证金。j)公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。k)合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。l)将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。m)合同正本及相关资料交办公室存档。n)通知出租房
3、屋、商铺所在的房屋管理部门。d)出租房屋、商铺的交付o)承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。p)向承租方交付租赁物业的钥匙。q)填写出租物业验收交接单,并存档保留。e)租金的催缴r)经营部每月月底前向承租方送发租金交款通知书,如无法在此期间送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。交款通知书回执存档。s)业务员每日按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金,业务员应与财务人员一同前往收取。t)业务员登门拜访时,应向客户出示工作证件,说明身份。与客户交谈应保持友好的态度,说话有分寸,谈吐要文明。(详见公司员工服务标准作业规程)。u)对于逾期未交款的承租方,应每
4、日以电话催询或登门拜访的方式催询,并做好记录,直至其交款或采取进一步的催款措施。v)在采取如锁门、断水电等进一步措施前,应采取各种方式知会承租方,做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同,并做好通知的签收记录。w)将承租方交纳租金的凭证(支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件)归档留存。f)合同的变更在合同实话期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更,如属我方提出的,应经公司领导批准后立即通知承租方并做好记录;如属承租方提出,应提供书面的文件,按合同的评审程序重新审批。g)合同的终止凡合同终止均应按合同中的具体条文进行。在承租方搬离时应
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